Działanie 1.1 Tworzenie warunków dla rozwoju innowacyjności, umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD /12-00.

Transkrypt

1 Bielsk Podlaski, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na dostarczenie kompletu detali i materiałów do budowy innowacyjnego silnika wiatrowego w skali rzeczywistej w ramach realizacji projektu pn.: Prace badawczo-rozwojowe nad Małymi Elektrowniami Wiatrowymi prowadzone przez POLBUD S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa I Wzrost innowacyjności i wspieranie przedsiębiorczości w regionie, Działanie 1.1 Tworzenie warunków dla rozwoju innowacyjności, umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD / Część I Zamawiający POLBUD S.A. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, Bielsk Podlaski, którego dokumentacja jest przechowywana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS , Kapitał zakładowy w całości wpłacony: ,00 zł, NIP: , REGON , tel / , fax / , strona internetowa: Część II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie kompletu detali i materiałów do budowy innowacyjnego silnika wiatrowego w skali rzeczywistej w ramach realizacji projektu pn.: Prace badawczo-rozwojowe nad Małymi Elektrowniami Wiatrowymi prowadzone przez POLBUD S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- RPPD /12-00, w skład których wchodzą: Wykonany i dostarczony komplet detali i materiałów do budowy innowacyjnego silnika wiatrowego w skali rzeczywistej musi być wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną dostarczoną przez POLBUD S.A, które stanowią załącznik numer 1 do Zapytania Ofertowego. Oferenci zainteresowani udziałem w przetargu otrzymają szczegółową dokumentację techniczną dostępną w siedzibie firmy POLBUD S.A. po podpisaniu oświadczenia o poufności. Część III Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia najpóźniej do dnia r. Realizacja zleconych prac będzie przebiegać według ustalonego przez Zleceniodawcę harmonogramu prac.

2 Część IV Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim. Powinna ona zawierać następujące elementy: nazwę i adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres , datę wystawienia oferty, termin ważności oferty, deklarację wykonania kompleksowej usługi w ramach wymienionego w Części II obszaru, cenę netto za realizację usług wyrażoną w PLN, termin realizacji zamówienia. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem oferty. Część V Kryteria wyboru oferty 1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są następujące: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 60 pkt. 2. Czas realizacji 40 pkt. Razem 100 pkt. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1) Kryterium Cena będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Pc = (Cn : Co) x 60% Gdzie: Pc ilość punktów za cenę (max. 60) przyznana ofercie, Cn najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, Co cena zaoferowana przez danego Oferenta. 2) Kryterium Czas realizacji będzie oceniany następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy czas realizacji od podpisania umowy w dniach. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych czasów realizacji liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Ptrz = (TRZn : TRZo ) x 40% Gdzie: Ptrz ilość punktów za czas realizacji zamówienia (max. 40) przyznanych ofercie,

3 TRZn najkrótszy czas realizacji zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert, TRZo czas realizacji zamówienia zaoferowany przez danego Oferenta. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu oraz w załącznikach do zapytania i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria oceny. Zamawiający powiadomi wygranego Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Część VI Miejsce oraz termin składania ofert Oferta odpowiadająca powyższemu zakresowi zamówienia, powinna być sporządzona w formie pisemnej, podpisana i opatrzona pieczęcią Wykonawcy, dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty (tradycyjnej, kuriera) na adres Zamawiającego wskazany w Części I albo na adres poczty elektronicznej w formie skanu oryginalnych dokumentów w formacie pdf na adres e- mail wskazany w Części VII do dnia 14 sierpnia 2013 r. do godziny Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Część VII Osoby uprawnione do prowadzenia kontaktów z Oferentami Ewentualne pytania związane z niniejszym zapytaniem ofertowym proszę kierować do Pana Macieja Bielickiego, za pomocą poczty elektronicznej na adres: m.bielicki@polbud.com.pl Część VIII Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Oferentów, których ta korekta dotyczy. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że: 3.1. Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego 3.2. Zawarte w niej dane są nieprawdziwe.

4 Załącznik 1 do Zapytania Ofertowego z dnia Komplet detali i materiałów do budowy innowacyjnego silnika wiatrowego w skali rzeczywistej L.p. Nr ind. Opis Materiał/gatunek Płyta ramion górna Płyta ramion dolna Docisk łożyska Obudowa łożyska górnego Czop łożyska Rura wału Rura osi Obudowa łożyska dolnego Tarcza górna magnesów Tarcza dolna magnesów Tarcza cewek Rura stalowa S355 JR Rura stalowa S235JR Elementy Osi i wału zewnętrzna wewnętrzna Długość Grubość Brutto [kg] Netto [kg] ,9 16, ,9 14, ,4 0, ,3 6, ,6 4, ,1 206, ,5 127, ,7 186, ,5 210,3 99, ,3 16, , , ,3 3

5 Tarcza mocowania cewek Pierścień łożyska Żebro podstawy Kryza mocująca Wzmocnienie tarczy cewek ,5 18, ,5 1, ,8 6, ,5 46, ,9 3 Łożyska Nr ind Opis Oznaczenie D d Szerokość B [kg] Łożysko kulkowe zwykłe górne 6212 RS , Łożysko kulkowe zwykłe dolne , Pierścień uszczelniający nilo ring Łopata L.p. Nr ind. Opis Materiał/gatunek Długość Szerokość Brutto Grubość Netto [kg] [kg] Uchwyt ramion górny stal S355 J2G ,9 7, Uchwyt ramion dolny S355 J2G ,8 7,6 9 Profil aluminiowy 3 - Profil ramion ALUPROF MB Sunprof 4 - Profil ramion Profil aluminiowy

6 ALUPROF MB- Sunprof Kostka dźwigara EN-AW 2017A PA 6 1,3 kg Poszycie łopaty Blacha aluminiowa stopowa EN AW- 1050A H24 (12 arkuszy) Podkładki pod ramiona Blacha aluminiowa Rybki stopowa EN AW Wręga 1050A H24 (1 arkusz) Dźwigar Blacha aluminiowa stopowa EN AW A H24 (2 arkusze) Nr ind. Opis Materiał Długość gwintu l Długość pręta L 11 - Pręt stalowy ø 24 PN NC10 / M na końcówkach Pręt stalowy ø 24 PN NC10 / M na końcówkach Generator L.p. Nr ind. Opis Materiał/gatunek Długość Szerokość Grubość Netto [kg] 1 Drut nawojowy Miedź Ø 1, Złączki do generatora Mosiądz Magnesy neodymowe spiekane powłoka nikiel (Ni+Cu+Ni) , Płytka magnesu , Tkanina rownigowa 300 g/m 2 1,5 4,5 5 Żywica Polimal

7 6 Utwardzacz ZF1 0,5 1,5 7 Koszulki termokurczliwe Ø Koszulki termokurczliwe Ø L.p Nr ind. Połączenia śrubowe Norma Opis Materiał d Klasa właściwości mechanicznych Długość L Jakości wykonania M B 27 M B 36 M B 108 M B 18 M B 18

8 PN-86/M DIN985 ISO19511 PN-86/M DIN985 ISO19511 PN/M DIN 127B ISO 7980 Nity ø 3x6 DIN/EN/ISO Nity ø 3x10 DIN/EN/ISO15983 Nakrętka sześciokątna samokontrująca Nakrętka sześciokątna samokontrująca Podkładka sprężysta 12 Śruby do złączek M12 8 B 36 M20 8 B stal nierdzewna stal nierdzewna M L.p. Nr ind. Opis Materiał/gatunek 1 Forma generatora górna 2 Forma generatora dolna EN-AW 2017 (PA6) EN-AW 2017 (PA6) Formy i szablony zewnętrzna wewnętrzna Długość Grubość Brutto [kg] Netto [kg] , ,8 1

9