UMOWA Nr... na opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju zawarta w dniu... 2014 r. w Starogardzie Gdańskim pomiędzy: Powiatem Starogardzkim z siedzibą przy ul. Kościuszki 17, 83 200 Starogard Gdański, NIP 592 20 57 838, REGON 19 167 56 00, będącym Liderem Partnerstwa zawartego z Gminą Miejską Starogard Gdański, Gminą Starogard Gdański i Gminą Bobowo w celu wspólnej realizacji projektu, o którym mowa dalej w niniejszej Umowie, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Starogardzkiego w osobach: Pan Leszek Burczyk Starosta Powiatu Starogardzkiego Pan Patryk Gabriel Etatowy Członek Zarządu - zwanego dalej Zamawiającym a: prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą przy NIP. REGON.. Reprezentowanym/ą przez: Pana/ Panią.. -. - zwanym/ą dalej Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych ramach projektu pn. Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju : 2. Przedmiot umowy wykonywany jest w ramach projektu pn.: Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Pomoc Techniczna na lata 2007 2013 i Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich obszarów funkcjonalnych edycja II ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego zwanego dalej Projektem. 1
2 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i wydruku następujących materiałów promocyjnych, zgodnie z podaną specyfikacją: 1) Opracowanie i wydruk plakatów: a) format: A-5, b) druk: 4 + 0 (CMYK), e) nakład: 300 szt., b. wydruk plakatów, 2) Opracowanie i wydruk ulotek: a) format: A-5, b) druk: 4 + 4 (CMYK), b. wydruk ulotek, 3) Opracowanie i wydruk mapek MOFu: a) format: A-4 b) druk: 4 + 0 (CMYK), d) gramatura: 350 g/m 2, b. wydruk mapek, 4) Opracowanie i wydruk broszur informacyjnych: a) format: A-5 (2 kartki A-4, składane na pół), b) druk: 4 + 4 (CMYK) c) papier: kreda błysk, pokryte lakierem offsetowym b. wydruk broszur, 2
c. łamanie i szycie, d. dostarczenie do siedziby Zamawiającego. 2. Na wszystkich materiałach promocyjnych muszą znaleźć się następujące materiały: 1) Logo Starogardzkiego Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego. 2) Nazwa projektu tj. Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju. 3) Logotypy Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna wraz ze zdaniem informującym o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Szczegółowy zakres informacji dla każdego z rodzajów materiałów promocyjnych Zamawiający ustali z wybranym Wykonawcą. Opracowanie graficzne musi być zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 4. Przed drukiem materiałów promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego materiałów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag i poprawek. 6. Zamawiający wniesie uwagi bądź zaakceptuje bez uwag przedstawiony przez Wykonawcę projekt gotowego plakatu, ulotki, mapki bądź broszury, w terminie 1 dnia roboczego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich uwag wniesionych przez Zamawiającego. Poprawione materiały promocyjne uwzględniające uwagi Zamawiającego, Wykonawca przekaże do ponownej akceptacji. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 30 grudnia 2014 r. 4 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty zaistnienia zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. 5 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa z 1 Zamawiający wypłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą, w kwocie. zł brutto (słownie:..zł). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiot umowy, o których mowa w 1 ust. 1, którego uszczegółowienie stanowi w 2 nastąpi przelewem na konto Wykonawcy: 26 1440 1345 0000 0000 1191 3008, po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego materiałów promocyjnych. 3
4. Fakturę VAT należy wystawić na: Powiat Starogardzki, ul. Kościuszki 17, 83 200 Starogard Gdański, NIP 592 20 57 838, REGON 19 167 56 00 5. Zamawiający dokona zapłaty, o której mowa w ust. 3 w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) niewykonanie umowy lub jej nienależytego wykonania w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, a także odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, 3) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 7 1. Z uwagi na fakt, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Wykonawca - na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji projektu - zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy. 2. Do kontaktów roboczych Zamawiający wyznacza koordynatora projektu pn. Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju Panią Annę Flatau, e-mail: Anna.Flatau@powiatstarogard.pl, tel. 58 767 35 78. 3. Do kontaktów roboczych Wykonawca wyznacza Pana/Panią., e-mail:.., tel. 8 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 4
10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca........... 5