Legionowo, dnia 28.06.2006 r. Informacja dotycząca Załącznika nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Znak III/2006 na Wymianę drewnianej stolarki okiennej na PCV w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie W związku z pomyłkowo zamieszczoną treścią wzoru umowy dotyczącą zamówienia na Wymianę drewnianej stolarki okiennej na PCV w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie dotyczącą 6 ust. 6 oraz 7, 8 oraz 10 w Załączniku nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w załączeniu zamieszczamy prawidłowy wzór umowy do ww. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. /-/ Alina Hofman Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
UMOWA w dniu. 2006 roku w Legionowie pomiędzy: Gminą Legionowo - Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Legionowie, al. 3-go Maja 28 reprezentowanym przez: 1. zwanym w treści umowy Zamawiającym a z siedzibą. posiadającą NIP.. REGON. działającą w oparciu o wpis do pod numerem prowadzony przez. reprezentowanym przez: 1. 2. zwany w treści umowy Wykonawcą, Załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia III/2006 w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póź. zm./ - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty polegające na wymianie drewnianej stolarki okiennej na PCV w budynku przy al. 3-go Maja 28 w Legionowie, w zakresie objętym specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, która stanowi załącznik nr 1 oraz kosztorysem ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem umowy z materiałów własnych. 3. Zamawiający wprowadzi Wykonawcę na teren budowy w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy, na podstawie protokołu wprowadzenia na teren budowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2 1. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem umowy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
2. Datą zakończenia realizacji przedmiotu umowy jest data podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru robót, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. 3 1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy zabezpieczenie mienia Wykonawcy znajdującego się na terenie budowy. Odpowiedzialność za zabezpieczenie mienia ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie obiektu w trakcie wykonywania robót remontowo budowlanych objętych zakresem niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej na terenie wykonywania prac. 4. W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie utrzymywał miejsce prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze, zbędne materiały, odpady oraz śmieci w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest uporządkować miejsce prac. 6. Wykonawca zagospodaruje zdemontowane okna i parapety we własnym zakresie. 4 Wykonawca okaże na każde żądanie Zamawiającego certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczna, aktualne świadectwo oceny technicznej i świadectwo oceny higienicznej dla materiałów używanych przy pracach. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do poleceń inspektora nadzoru budowlanego ustanowionego przez Zamawiającego, którym jest..... 2. Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą jest.. 3. Kierownikiem robót reprezentującym Wykonawcę jest. 6 1. Strony postanawiają, że odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego na podstawie protokołu końcowego odbioru robót, który stanowi załącznik nr 4 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru końcowego robót, po dokonaniu wpisu w dzienniku budowy o zakończeniu robót będących przedmiotem umowy i potwierdzeniu jego przez inspektora nadzoru. 3. Inspektor nadzoru jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia gotowości Wykonawcy do końcowego odbioru prac.
4. Zamawiający w ciągu 3 dni od daty wpłynięcia pisma, o którym mowa w ust. 2 powoła Komisję i rozpocznie odbiór robót w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia tego pisma. 5. Odbiór końcowy robót zostanie zakończony w terminie do 7 dni od daty przystąpienia Komisji do odbioru robót /nie później niż 14 dni liczonych od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru/. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, wówczas Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o usunięciu wad. b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, wówczas: - jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy. 7. Data podpisania protokołu końcowego odbioru robót, stanowi datę przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 8. Wykonawca przystępując do odbioru robót zobowiązany jest przedłożyć atesty, aprobaty techniczne, świadectwa oceny higienicznej oraz certyfikaty na wbudowane materiały, dokumentację powykonawczą przeprowadzonych prac remontowo budowlanych. 7 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe z podatkiem VAT na kwotę.zł /słownie:...złotych../100/, a bez podatku VAT na kwotę zł /słownie:...złotych../100/ w oparciu o ofertę, stanowiącą załącznik nr 5 do umowy. 2. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 pkt. 1 umowy. Wykonawca wniesie pełna kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu zawarcia umowy zgodnie z pkt. 17 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy: a) 70% w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym robót, b) pozostałą część nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji. 4. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązania należytego wykonania umowy, kwota zabezpieczenia tego zobowiązania pozostaje do dyspozycji Zamawiającego.
8 1. Płatność za realizację przedmiotu umowy dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do Działu Administracji Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, wystawionej w oparciu o podpisany protokół końcowy robót przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w Banku. nr rachunku:... 2. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą. 3. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury VAT. 4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 9 1. Niezależnie od zobowiązań wynikających z tytułu rękojmi, Wykonawca udziela. miesięcznej gwarancji na wykonane prace remontowo budowlane oraz wbudowane materiały. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się następnego dnia po podpisaniu protokołu końcowego odbioru całości przedmiotu umowy. 2. O wykryciu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie podając jednocześnie termin oględzin. 3. W wyniku dokonania oględzin sporządzony zostanie protokół, w którym zostanie ustalony termin usunięcia wad. 4. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. 5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad powstałych z jego winy bez względu na koszty jakie będzie musiał ponieść. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad, powyżej 14 dni od wskazanego przez Zamawiającego terminu usunięcia wad, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i w wysokości: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w 7 za każdy dzień opóźnienia. b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót bądź w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w 7 za każdy dzień opóźnienia. c) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w 7.
d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie obciążających Zamawiającego, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, o którym mowa w 7. 2. W przypadku nie przystąpienia do realizacji robót w terminie 14 dni od dnia wprowadzenia na teren budowy, lub przerw w robotach dłuższych niż 7 dni, nie uzgodnionych z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 6. W przypadku o którym mowa w ust. 5 Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych robót. 11 1. Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Prawo budowlane oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 3. Wierzytelności Wykonawcy, wynikające z tej umowy, nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz innych podmiotów. 4. Załącznik do umowy stanowią jej integralną część. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy.. PROTOKÓŁ WPROWADZENIA NA TEREN BUDOWY WYKONAWCY... Na podstawie umowy nr.. z dnia 2006 r. Data przekazania. Przedmiot przekazania..... Komisja w składzie: I. Przedstawiciele Zamawiającego:.1.2.3 II. Przedstawiciele Wykonawcy: 1. 2. 3. Po zapoznaniu się z terenem, zakresem prac i dokumentacją dostarczoną przez Zamawiającego Komisja wprowadziła Wykonawcę na teren budowy w celu wykonania prac:............ Ustalono termin rozpoczęcia prac na dzień:. Uwagi Komisji:......... Na tym protokół zakończono i podpisano. Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:
Inni przedstawiciele: Załącznik nr 4 do umowy.. PROTOKÓŁ sporządzony dnia. r w sprawie odbioru końcowego zadania remontowego /tj. wymiana drewnianej stolarki okiennej na PCV w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, al. 3-go Maja 28/. Część I Skład komisji i wykaz dokumentów 1. Komisja zwołana przez. /nazwa zleceniodawcy, adres/. pismem. z dnia. na podstawie zgłoszenia Wykonawcy o gotowości do odbioru pismem. z dnia. zebrała się w następującym składzie: 1.1. Przewodniczący:. /imię, nazwisko, funkcja/ działający na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez.... z dnia. 1.2. Członkowie: a) Przedstawiciel Zamawiającego:. /imię, nazwisko, funkcja/..... b) Przedstawiciel Wykonawcy: Wykonawca. /firma, imię, nazwisko/...... c) Kierownicy Robót Podwykonawców: NIE DOTYCZY....
/branża, firma, imię, nazwisko/...... 1.3. Inni uczestnicy odbioru:... /imię, nazwisko, firma, funkcja/.......... 2. Komisji przedstawione zostały następujące dokumenty i materiały stanowiące załączniki do protokołu: a) umowa z Wykonawcą na realizację robót wraz z aneksami Załącznik Nr. b) inne:................................. Część II Ustalenia dotyczące przedmiotu odbioru 1. Na podstawie przedstawionych dokumentów ustalono: 1.1. Przedmiot odbioru końcowego wykonany w oparciu o Umowę z dnia. przez dla stanowi zadanie o wartości umownej /brutto/ zł słownie:.
1.2. Opis zadania remontowo budowlanego:........ 1.3. Roboty zostały wykonane w okresie od. r do r. 1.4. Termin zakończenia nie* - jest opóźniony w stosunku do ustaleń umownych o.. dni. Opóźnienie wynikło z przyczyn:...... 2. Po przeprowadzonej kontroli obiektu i sprawdzeniu działania instalacji i urządzeń ustalono: 2.. 1 Zmiany i odstępstwa od dokumentacji nie* - zostały uwzględnione w dokumentacji powykonawczej, dziennikach budowy i kosztorysach. W związku z tym należy: 2.. 2 Zamawiający nie* - wnosi zastrzeżeń /nia/ do wprowadzonych zmian. Zastrzeżenia dotyczą: 2.. 3 Odbierany obiekt nie* - posiada wad/y/ nie nadającej się do usunięcia, których wyszczególnienie zawiera zał. nr * niepotrzebne skreślić
2.4. Uznaje się koniczność zmniejszenia wartości robót wykonanych poniżej wymagań technicznych a niemożliwych do poprawienia wg. poniższego zestawienia: Element Wartość robót /zł/ Rodzaj wady Zmniejszenie wartości /%/ Kwota zmniejszenia /zł/ Uwagi 3. Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt wszelkie wady powstałe z jego winy, stwierdzone protokolarnie przez Zamawiającego i wykonawcę w ciągu okresu rękojmi i gwarancji. 4. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy w terminie do dnia r ustalą faktyczną wartość. Część III Ustalenia końcowe.1 Obiekt odpowiada przeznaczeniu i spełnia wymogi Prawa budowlanego oraz warunki techniczne dla obiektów będących zakładami pracy..2 Inne wnioski i ustalenia stron:... 3. Protokół niniejszy sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Inwestora i Wykonawcy. 4. Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano. Podpisy uczestników odbioru: Inwestor: Inni uczestnicy odbioru: Wykonawcy:
..