SPRAWOZDANIE Z działalności Komendy Hufca Nysa za okres od 22.11.2008 do21.11.2009 Działalność Hufca w sprawozdawczym okresie opierała się na uchwalonym przez ostatni Zjazd załoŝycielski Hufca Program Rozwoju Hufca ZHP Nysa na lata 2009 2012. Wyznaczyliśmy tam cele i opracowaliśmy sposoby ich osiągnięcia w obszarach: Wychowanie Praca z kadrą Rozwój liczebny Organizacja Gospodarka Nasz wizerunek W kaŝdym z obszarów dokonaliśmy szczegółowej analizy mocnych i słabych stron nyskiego środowiska harcerskiego. Okazało się, Ŝe juŝ po roku działalności nie zmieniły się nasze silne strony a określone na zjeździe słabości nie moŝna juŝ określić w sposób jednoznaczny a szczególnie: 1. Bardzo powoli ale jednak zwiększa się ilość kadry instruktorskiej do pracy z zuchami i wędrownikami. 2. Zwiększa się stan ilościowy instruktorów przygotowanych do prowadzenia szkoleń i warsztatów. 3. Powstają zespoły instruktorskiego dokształcania i Kręgi Instruktorskie. 4. Powstała Rada Przyjaciół Harcerstwa. 5. JuŜ nie tylko w mieście Nysa działają druŝyny harcerskie. 6. Podnosi się stan samodzielności programowej druŝyn. Rysuje się wyraźnie wizja Hufca 2012 roku i chociaŝ wiele jest jeszcze do zrobienia to kierunek jest dobry. Najwięcej do zrobienia jest w kwestii zorganizowania gminnych związków druŝyn lub szczepów harcerskich działające w gminach Paczków i Otmuchów oraz druŝyn w gminach Korfantów, Skoroszyce i Pakosławice. DuŜo do zrobienia jest w kwestii pozyskania sprzętu obozowego dla 120 osób. Pozostałe elementy naszej wizji są realizowane planowo. Szczególnie dobrze wygląda zadania: Wzrostu liczebności druŝyn. Przy Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej jeszcze nie pręŝnie ale działa Akademicki Krąg Instruktorski. Mamy opis funkcji i jasny podział kompetencji. Aktywnie pozyskujemy środki na realizację zadań programowych i bieŝącą działalność.
Działa Rada Przyjaciół Harcerstwa skupiająca byłych harcerzy i instruktorów, oraz osoby, które uwaŝają harcerstwo za waŝne ogniwo w procesie wychowawczym dzieci i młodzieŝy. Jesteśmy postrzegani przez władze samorządowe jako partner w realizacji ich zadań własnych związanych z wychowaniem i edukacją. Współpracujemy z lokalnymi mediami. Obszary działania 1. WYCHOWANIE Siłą sprawczą wychowania harcerskiego jest naturalność i prostota metody skautowej. Określone tu cele zostały formalnie zrealizowane. Powstał zespół programowy hufca, powołano namiestnictwa zuchowe, harcerskie i wędrownicze. Nie przeŝyło się to jednak jeszcze na działalność w terenie. Potrzeba czasu i doświadczenia zarówno instruktorów jak i zespołów. Szczep i druŝyny harcerskie, gromady zuchowe pracują nadal wg własnych planów pracy, co nie znaczy, Ŝe pracują źle. Myślę nawet, Ŝe dobrze, jednak wszyscy musimy nauczyć się koordynacji zadań. Więcej aktywności w tym zakresie musi przejawiać zastępca ds. programowych. Kolejny cel szczepmy się wymaga dojrzałych decyzji druŝyn. Myślimy, Ŝe to jeszcze przed nami. Bardzo duŝą wagę przywiązujemy do pozyskiwania sojuszników w wychowaniu. Jest to zadanie permanentnych działań. Realizowaliśmy je podczas Betlejemskiego Światełka Pokoju, wigilii w druŝynach, Dniu Braterstwa, uroczystości patriotycznych i codziennych spotkań z rodzicami, dyrektorami szkół i przedstawicielami władz. Biorąc pod uwagę przedłoŝone plany pracy i własne obserwacje stwierdzam, Ŝe godnie realizowane jest zadanie zgodności działania druŝyn z regulaminami i instrukcjami. 2. PRACA z KADRĄ. Świadoma, doświadczona, zaangaŝowana i silnie związana ideałami harcerskimi KADRA INSTRUKTORSKA jest gwarantem sukcesów wychowawczych w gromadach i druŝynach hufca. Ciągle brakuje nam instruktorów z Odznakami Kadry Kształcącej. Ale poczynione kroki przynoszą efekty. Zdobyto pierwsze odznaki i zrealizowano kurs druŝynowych harcerskich i zuchowych, który ukończyło 12 harcerzy i harcerek. Zastanawiające jest jednak, Ŝe nasi instruktorzy często wolą odbywać kursy poza naszym hufcem. Powołana Komisja Stopni Instruktorskich otworzyło próby na stopień przewodnika 9 harcerkom harcerzom, a 4 zamknęło z powodzeniem.
Zbyt mało uwagi poświęcamy upowszechnianiu dorobku metodycznego przeprowadzonych prób przewodnikowskich. W hufcu powstał i realizuje pierwsze zadania Krąg starszyzny harcerskiej, reaktywowano Akademicki Krąg Instruktorski Twierdza, Czynimy starania dla zachęcenia do współpracy istniejącego ale nastawionego na jedynie towarzyskie spotkania Kręgu Instruktorskiego Piastowski Rekonesans. 3. ROZWÓJ LICZEBNY. Poparcie władz oświatowych i samorządów dla powstawania nowych druŝyn daje nam szanse wzrostu liczebnego zuchów i harcerzy oraz, co za tym idzie, zwiększenie ilości gromad i druŝyn. Jest to najbardziej trudny obszar działania Hufca. WiąŜe on wszelkiego typu aktywność, motywacje i nadzieje naszego działania z przyszłością. Rozwój liczebny to kadra, która potrzebna jest tam, gdzie jej nie ma, przyjazne i chętne do współpracy środowisko, tradycje i sprzymierzeńcy. Poczyniono tu wiele starań: Powstały wspomniane juŝ kręgi instruktorskie, Komisja Stopni Instruktorskich, zorganizowano kurs druŝynowych; Członkowie Komendy Hufca wykonali dziesiątki spotkań z dyrektorami szkół, władzami samorządowymi i rządowymi, instruktorami harcerskimi starszego pokolenia, ludźmi biznesu i rodzicami naszych harcerzy; Powstała Rada Przyjaciół Harcerstwa pod przewodnictwem Starosty Nyskiego Pana Adama Fujarczuka (który wizytował nasz obóz hufcowy); Powstało Stowarzyszenie Ruch Rozwoju Harcerstwa Ziemi Nyskiej, które stara się o status organizacji poŝytku publicznego. Efektem tych działań jest przyjazna atmosfera i chęć pomocy w całym naszym powiecie. Dopiero teraz poszukujemy Pełnomocników nta Hufca do organizacji od podstaw druŝyn harcerskich w gminach Otmuchów, Paczków, Korfantów, Kamiennik, Skoroszyce, Pakosławice. Dobrą okazją do tego działania jest Rada Przyjaciół Harcerstwa zwołana na 24.11 przez Pana Starostę. Planowo rozwija się działalność rekrutacyjna w druŝynach i szczepie. DuŜy sukces odniesiono w Gminie Łambinowice gdzie moŝe w najbliŝszym czasie powstać szczep harcerski. 4. ORGANIZACJA Przygotowana kadra, czytelny podział kompetencji, planowana i systematyczna praca wszystkich struktur hufca, wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi komunikowania i działanie zgodne z obowiązującymi przepisami dają pewność osiągnięcia zamierzonych celów.
W tym obszarze zrealizowano prawie wszystkie podstawowe cele. Stworzono strukturę organizacyjną hufca z określeniem zakresów zadań i kompetencji. Podpisano porozumienie z Rektorem WyŜszej Szkoły Zawodowej na bezpłatne uŝyczenie pomieszczenia, adres, bezpłatne korzystanie z Internetu i całodobową ochronę pomieszczeń. Zorganizowano stronę internetową na której umieszczane są aktualne informacje o celach i zadaniach realizowanych przez hufiec i druŝyny. Zorganizowano system poczty informatycznej. Na bieŝąco realizowane są posiedzenia Komendy Hufca, ustalony grafik dyŝurów jej członków. Na bieŝąco wydawane są rozkazy nta Hufca. Skompletowana jest dokumentacja Hufca. Powstały kłopoty, nie zawinione przez Hufiec, w elektronicznej ewidencji członków wynikające z zaniedbań wyŝszych czynników, które nie dopuściły nas do haseł internetowych strony ewidencyjnej głównej Kwatery ZHP. Posiadamy aktualne pieczęcie. Nie do końca zrealizowano kontrole i wizytacje. Naszym zdaniem moŝna było z tym jeszcze poczekać. Nie chcemy być odbierani przez druŝynowych jako czepiająca się starszyzna. Chcemy zaproponować druŝynowym wizytację na Ŝyczenie. Nie zrealizowano jeszcze tematu Izby Historycznej i Kroniki Hufca, które to zaplanowane są do realizacji w następnym roku. 5. GOSPODARKA Nasze środowisko wchodzi w nowy etap rozwoju, jakim jest tworzenie hufca, bez długów, z własnym sprzętem obozowym i z umiejętnościami pozyskiwania środków finansowych tak od samorządów terytorialnych jak i w ramach 1% czy pozyskiwania małych grantów. Zakładamy, Ŝe wszystkie funkcje w hufcu będą pełnione społecznie. Zadania tego obszaru jeszcze rok temu brzmiały jak poboŝne Ŝyczenia. Hufiec był zadłuŝony na prawie 8 tys. zł. Nie było wiadomo gdzie jest jego sprzęt i w jakim stanie. Nie wiedzieliśmy jak zabrać się do pozyskiwania środków i jak je rozliczać. Zadania jednak w większości zostały wykonane. Powołano w skład Komendy Hufca Kwatermistrza Hufca phm Andrzeja KrzyŜa i podporządkowano mu kontrolę nad sprzętem. Określono w czasie i zakresie inwentaryzację
hufca. Zwizytowano bazę i sprzęt zgromadzony w Jesionce. Czynione są usilne starania o pozyskanie stałej bazy harcerskiej w rejonie Jeziora Nyskiego. Wszyscy członkowie hufca pracują społecznie. Hufiec wynegocjował warunki i spłacił swoje poprzednie długi finansowe. Hufiec nauczył się pozyskiwać środki finansowe od samorządów terytorialnych i zrealizował dofinansowania w tym zakresie na sumę 54 715 zł. Nie umiemy jeszcze zdobywać środków w ramach 1%. Pozyskano jedynie 212,70 zł. Przychody hufca do 07.11.2009 od początku roku wynoszą: 118 577,73zł, wydatki 118 555,26 zł. Obsługa finansowa i spłata zadłuŝeń wyniosła 9 994,98 zł. Bardzo słabo zostały zrealizowane składki harcerskie. Do 07.11.2009 r. bieŝące składki harcerskie ma zapłacone tylko 8 instruktorów. Większość zapłaciło tylko do października. 6 druŝyn harcerskich ma zapłacone składki do 3 kwartału włącznie, a pozostali zalegają za cały rok 2009. W sumie przychody hufca ze składek wynoszą 3 082,80 zł. 6. WIZERUNEK Posiadanie dobrego wizerunku naszej organizacji w środowisku działania prowadzi do zrozumienia przez społeczności lokalne celów ZHP; powoduje, Ŝe nasi partnerzy maja do nas zaufanie, traktują nas powaŝnie i wierzą, Ŝe pomoc, jaka nam dają, nie idzie na marne. W naszej gminie Nysa mamy ugruntowaną dobrą opinię. W pozostałych gminach naleŝy, w miarę zakładania gromad i druŝyn, wprowadzać do świadomości samorządowców, dyrektorów szkół i rodziców potrzebę istnienia ZHP, jako organizacji wychowującej dla przyszłości. Hufiec Nysa powołał pełnomocnika ds. wizerunku, który przykładnie realizuje swoje zadania. Hufiec posiada stronę internetową i gazetę Harcownik ukazujący się miesięcznie. Korzysta z łam prasowych lokalnych gazet, radia i telewizji po kaŝdej ciekawej imprezie. Propaguje swoje zaangaŝowanie w sprawy patriotyczne i publiczne poprzez udział w uroczystościach tego typu. Zaprasza na niektóre imprezy władze i przedstawicieli środowisk oświatowych, biznesowych i rodziców. Przedstawiciele hufca zapraszani są na zebrania innych organizacji szczególnie patriotycznych, kombatanckich i młodzieŝowych.
Druhny i druhowie! Minął rok od reaktywowania Hufca Nysa. Rok trudny bo pierwszy. Rok tworzenia podstaw działania, poznawania siebie i problemów, rok nauki i doświadczenia. Na realizację zadań wytyczonych przez Zjazd pozostało jeszcze i tylko dwa lata. Wierzymy, Ŝe zasadnicze cele uda się zrealizować. Dziękujemy wszystkim instruktorom, harcerzom i zuchom za zaangaŝowanie w tą naszą trudną słuŝbę w minionym roku. Szczególnie dziękujemy druŝynowym i przybocznym, którzy bezpośrednio pracują na najtrudniejszym odcinku naszego harcerskiego rzemiosła. Dziękujemy i prosimy o dalsze zaangaŝowanie. Potrzebne jest nam poczucie wspólnoty i wzajemne zaufanie. Nie moŝemy się dzielić na starszych i młodych, na tych co ze Świtem i tych co przeciw, na tych co pracują dla dobra naszej wspólnej sprawy i tych co im się tylko wszystko naleŝy. Nie potrzeba nam plotek, obraŝania się z byle powodu i zaplecowych pomówień. To wszystko nie naleŝy do harcerskiego stylu, zasad i skautowego obyczaju. Razem odpowiadamy za nasz hufiec, za jego wszystkie wzloty i upadki. Wybraliście nas na swoich przedstawicieli w procesie tworzenia i umacniania. Staramy się sprostać zadaniom. Dziś z podniesionym czołem zdajemy wam sprawozdanie z tego co juŝ się udało, a co jeszcze nie. Mamy poczucie dobrze spełnianego obowiązku. Dlatego wnioskujemy o udzielenie absolutorium dla wszystkich członków Komendy Hufca. nt i Hufca ZHP Nysa