ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08/WSH/EFS_ORZ/2016

Sosnowiec, 15 listopada 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08/WSH/EFS_ORZ/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia z języka angielskiego dla uczniów ostatnich klas Gimnazjum nr 3 w Orzeszu, w ramach Projektu nr WND-RPSL.11.01.04-24-00AD/15 pn. Akademia Twórczego Ucznia, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, postępowanie nie podlega przepisom ustawy PZP i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10.04.2015 r. Rozdział 6, Podrozdział 6.5 III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Portal www.bazakonkutencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół podstawowych i 1 gimnazjum zlokalizowanych w Orzeszu, b. 401 uczniów uczących się w ww. szkołach, c. 10 nauczycieli pracujących w ww. szkołach, Zakłada wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół poprzez: a. podniesienie efektywności i jakości nauczania w ww. szkołach, b. wzrost efektywności realizowanych programów edukacyjnych, w tym programów wspomagających szkoły w procesie indywidualizacji pracy z uczniem z niepełnosprawnością o co najmniej 20%,

c. podniesienie wyników z egzaminów zewnętrznych II i III poziomu edukacyjnego. By osiągnąć zakładane cele Projektu, zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne dla uczniów oraz szkolenia dla nauczycieli będą realizowane w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwijania Kompetencji Akademii Kreatywnego Wspomagania. 2. Projekt realizowany w Sosnowcu i Orzeszu. 3. Okres realizacji Projektu: 01.09.2016 30.06.2018 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dla uczniów ostatnich klas Gimnazjum nr 3 w Orzeszu, pozalekcyjnych, dodatkowych zajęć podnoszących umiejętności porozumiewania się w języku angielskim. 2. Zajęcia są częścią Akademii Efektywności Lingwistycznej, realizowanej w ramach Projektu pn. Akademia Twórczego Ucznia, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 3. Celem zapytania jest wybór osób prowadzących pozalekcyjne, dodatkowe zajęcia dla uczniów, kładące nacisk na konwersację w języku angielskim. 4. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni maksymalnie 3 osoby prowadzące zajęcia w ramach każdej z części szczegółowo opisanych niżej w pkt. VI.6. 5. Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania nie są wyłącznie osoby fizyczne. 6. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 4 i 5, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie usług w ramach trzech części składających się na przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 7. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80580000-3 oferowanie kursów językowych 80200000-6 usługi szkolnictwa średniego VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Maksymalny okres obowiązywania umowy: XI.2016 V 2018. 2. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/2018 3. Rozpoczęcie zajęć w ramach pierwszej edycji planowane jest nie wcześniej niż w tygodniu 21-25.11.2016 r. 4. Zajęcia będą odbywać się po zakończeniu lub przed rozpoczęciem przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych. Zajęcia będą odbywały się w szkole lub poza nią, w dni robocze oraz wolne od zajęć szkolnych, w zakresie czasu realizacji będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z oddziałów szkolnych/grupy uczniów wg wewnętrznych ustaleń szkoły. Będą

dostosowane do tygodniowego planu lekcji uczniów, ich aktywności pozaszkolnych oraz chęci nauki w dni wolne od nauki (np. soboty; rekolekcje itp.) 5. Harmonogram zajęć powstały jw. zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji jako załącznik do umowy. 6. Z uwagi na różną liczbę godzin oraz rodzaj prowadzonych zajęć, przedmiot zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie, Zamawiający podzielił na dwie części: Cz. 1 Zajęcia z języka angielskiego prowadzone przez Native Speakera Liczba godzin zajęć przypadających na 1 oddział szkolny: 25 godz. dyd. Forma realizacji: dwu lub trzygodzinne (godz. dyd.) spotkania - po jednym lub dwa spotkania tygodniowo Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne/grupy chętnych uczniów maksymalnie 2 w roku szkolnym 2016/2017 i maksymalnie 2 w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 100 godz. dyd. Miejsce realizacji zajęć: Gimnazjum nr 3 w Orzeszu, ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze Cz. 2. Zajęcia z języka angielskiego prowadzone przez polskiego lektora Liczba godzin zajęć przypadających na 1 oddział szkolny: 24 godz. dyd. Forma realizacji: ośmiogodzinne (godz. dyd.) spotkania 3 spotkania w dni wolne od zajęć szkolnych Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne/grupy chętnych uczniów maksymalnie 2 w roku szkolnym 2016/2017 i maksymalnie 2 w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 96 godz. dyd. Miejsce realizacji zajęć: zajęcia realizowane poza szkołą, na terenie gminy Orzesze, w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę; 7. Zakres tematyczny: zajęcia obejmują wiadomości i umiejętności określone w wymaganiach ogólnych i szczegółowych w podstawie programowej kształcenia ogólnego w odniesieniu do języka angielskiego w gimnazjach, ze szczególnym uwzględnieniem podnoszenia umiejętności porozumiewania się. 8. Celem realizacji zajęć jest wzrost kompetencji uczniów w zakresie komunikacji w języku angielskim (słuchania/rozumienia/mówienia) poprzez organizację zajęć warsztatowych prowadzonych w języku angielskim z wykorzystaniem atrakcyjnych form nauki m. in. symulacja tematyczna scenek z życia codziennego (hotel, lotnisko, restauracja itp.), wieczorki poetyckie/filmowe w oryginalnych wersjach językowych, quizy, spotkania z ciekawymi autorami itp. Na zajęciach realizowanych w ramach tej Akademii uczniowie powinni porozumiewać się między sobą i lektorem głównie w języku angielskim. 9. Przed rozpoczęciem i na zakończenie zajęć, native speaker/lektor będzie przeprowadzał krótkie rozmowy z uczniami w języku angielskim, celem obiektywnego: 1. ustalenia poziomu umiejętności, 2. zweryfikowania poczynionych postępów w zakresie porozumiewania się w j. angielskim. Wyniki przeprowadzonych konwersacji uzupełnią ankiety samooceny uczniów.

10. Zajęcia kończą się egzaminem wewnętrznym. Konwersacja w języku angielskim zostanie włączona jako element egzaminu przeprowadzanego w ramach Akademii Efektywności Lingwistycznej. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Maksymalny okres realizacji zamówienia: XI 2016 r. VI 2018 r. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego, comiesięcznie składanego oświadczenia poświadczającego nie przekroczenia limitu 276 godzin zegarowych miesięcznie własnego zaangażowania zawodowego w realizację projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych, Funduszu Spójności, jak również projektów finansowanych z innych źródeł oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 1, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Zarządzającą lub braku środków finansowych na koncie Projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Zarządzającej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w umowie z Wykonawcą. 2. Przygotowanie konspektu do zajęć/scenariusza zajęć (do akceptacji Zamawiającego). 3. Przygotowanie zestawu min. 10 pytań w języku angielskim celem zweryfikowania poziomu umiejętności w zakresie komunikacji słownej w jęz. angielskim, reprezentowanego przez każdego z uczniów. 4. Przeprowadzenie wstępnej rozmowy weryfikującej poziom umiejętności konwersacyjnych uczniów wykorzystując maksymalnie 5 pytań do rozmowy. 5. Przeprowadzenie podsumowującej rozmowy weryfikującej nabyte przez uczniów umiejętności wykorzystując do niej również maksymalnie 5 pytań. 6. Zapisywanie punktacji/opinii z przeprowadzonych konwersacji na indywidualnych kartach oceny każdego ucznia/uczennicy oraz przekazanie Zamawiającemu: wyników wstępnych - po zakończeniu pierwszego spotkania z daną grupą, wyników końcowych po zakończeniu wszystkich 25 godz. dyd. zajęć z daną grupą. 7. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 6 wyraźnych, nierozmazanych zdjęć z zajęć przeprowadzonych dla danej grupy) i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu cyklu dla danej grupy wraz z dokumentacją szkoleniową i finansową.

8. Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, ankiety samooceny itp.) X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia, dot. Cz. 1 zajęcia z języka angielskiego prowadzone przez Native Speakera Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/ rekomendowany w ramach postępowania Native Speaker, posiada: - obywatelstwo kraju, w którym językiem oficjalnym jest język angielski, - wykształcenie wyższe, - potwierdzone kwalifikacje do nauczania języka angielskiego, - przygotowanie pedagogiczne w tym specjalność nauczycielska. dot. Cz. 2 zajęcia z języka angielskiego prowadzone przez polskiego lektora Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada wykształcenie wyższe: mgr filologia angielska oraz przygotowanie pedagogiczne w tym specjalność nauczycielska itp. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, dot. Cz. 1 zajęcia z języka angielskiego prowadzone przez Native Speakera Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowany w ramach postępowania Native Speaker, posiada minimalnie 3 letnie doświadczenie w nauczaniu języka angielskiego w Polsce, jako lektor. dot. Cz. 2 zajęcia z języka angielskiego prowadzone przez polskiego lektora Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia posiada minimalnie 3 letni staż pracy jako nauczyciel języka angielskiego w gimnazjum w latach 2012 2016. d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b f bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. cena 30% b. staż pracy w nauczaniu języka angielskiego w Polsce jako lektor/jako nauczyciel języka angielskiego w gimnazjum adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta (ponad 3 lata wymagane do spełnienia warunku) 25% c. liczba godzin zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajęć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp. 25% d. udział w kursach (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleniach, konferencjach, studiach podyplomowych związanych z nauczaniem języka angielskiego (z wyłączeniem studiów podyplomowych wykazanych w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) 20% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (30%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 30 = ilość punktów b. Kryterium 2 staż pracy w nauczaniu języka angielskiego w Polsce/ jako nauczyciel języka angielskiego w gimnazjum adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta (ponad 3 lata wymagane do spełnienia warunku) (25%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną przyznane w następujący sposób: Liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największej liczba lat potwierdzona referencjami wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 25 = ilość punktów c. Kryterium 3 liczba godzin zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajęć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp. (25%)

Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba godzin potwierdzona referencjami wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 25 = ilość punktów d. Kryterium 4 udział w kursach (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleniach, konferencjach, studiach podyplomowych związanych z nauczaniem języka angielskiego (z wyłączeniem studiów podyplomowych wykazanych w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) (20%) Liczba odbytych kursów i szkoleń wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Największa liczba odbytych kursów i szkoleń wykazana w badanej ofercie x 20 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż 3 osoby w ramach każdej z części Zapytania) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia załącznik nr 3 d. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego do wykonania zamówienia wg załącznika nr 4 dot. osób fizycznych

e. oświadczenie o posiadaniu niezbędnego do wykonania zamówienia potencjału ekonomicznego i technicznego oraz osób posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w celu wykonania zamówienia wg załącznika 4A - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą f. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie wg załącznika nr 5 - dot. osób fizycznych g. wykaz wiedzy i doświadczenia Wykonawcy celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.b wg załącznika nr 6 wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) - dot. osób fizycznych h. wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z wykazem ich wiedzy i doświadczenia celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.c wg załącznika nr 6A wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą j. oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą wg załącznika nr 7 k. wykaz lat stażu pracy w nauczaniu języka angielskiego w Polsce/ jako nauczyciel języka angielskiego w gimnazjum adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 8 należy wypełnić dla każdej z nich, l. wykaz zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajęć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp., podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 9 należy wypełnić dla każdej z nich, m. wykaz odbytych kursów (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleń, konferencji, studiów podyplomowych związanych z nauczaniem języka angielskiego, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4 wg załącznika nr 10. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej niż 1 osobę załącznik nr 10 należy wypełnić dla każdej z nich. 7. Jeśli jeden Wykonawca składa ofertę na obie części określone w Zapytaniu, załączniki o numerach 3, 4 lub 4A, 6 lub 6A, 8, 9 i 10 wypełnia osobno dla każdej części zamówienia wszystkie jednak składają się na jedną ofertę Wykonawcy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert.

XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 22 listopada 2016 r. do godziny 16.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z danymi Wykonawcy zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: ZO nr 08/WSH/EFS_ORZ/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć z języka angielskiego b. osobiście: w kopercie jw., Biuro Projektu (Dział Szkoleń WSH), I piętro - pokój nr 105 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 08/WSH/EFS_ORZ/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć z języka angielskiego ). 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a. Agata Piątkowska, Kierownik Działu Szkoleń WSH; e-mail: agata.piatkowska@humanitas.edu.pl b. Patrycja Jakubas, Specjalista ds. Szkoleń; tel.: 32 363 12 03 XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie Projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą/Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Ostateczny wybór Wykonawcy/Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę/y, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 3. Zamawiający wyklucza możliwość dopuszczenia do realizacji przedmiotu zamówienia innych osób, niż te które zostały ocenione w ramach postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 5. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców, zamieszczając informację na stronach: www.humanitas.edu.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 6. Oferenci, których oferty zostaną wybrane, zostaną o tym fakcie poinformowani. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.