Prażmów, 12.08.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opraeowanie dokumentów stanowiących podstawę do ubiegania się o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 w ramach Działania 4.1 Odnawialne źródła energii - typ projektów Infrastruktura do produkcji i dystrybucji energii ze źródeł odnawialnych" na realizowane zadanie pn, Wykorzystanie Odnawialnych Źródeł Energii w gminie Prażmów" na które składa się: CZĘŚĆ I 1. Doradztwo : a) Przeprowadzenie 2 spotkań informacyjnych dla mieszkańców, na których zostaną omówione uwarunkowania techniczne, zasady i warunki udziału w projekcie oraz udzielone odpowiedzi na pytania mieszkańców, b) dokonanie analizy i weryfikacji deklaracji udziału w projekcie złożonych przez mieszkańców dla ok. 50 budynków, c) zaproponowanie Zamawiającemu rozwiązań technicznych, które zapewnią, iż instalacje objęte przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą posiadały wysoką jakość oraz odpowiadać będą standardom zalecanym w najnowszych rozwiązaniach technicznych, Program Funkcjonalno - Użytkowy winien być zgodny z przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, d) oszacowanie wartości zamówienia. 2. Opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego (P1-'U) dla obiektów objętych projektem, minimalny zakres: a) przedmiot inwestycji (jej zakres i opis) b) wykaz inwestycji, które wchodzą w skład niniejszego PFU, wraz z dobraną mocą i uwzględnieniem deklaracji mieszkańców odnośnie wyboru technologii Odnawialnego Źródła Energii dla: instalacji fotowoltaicznej. powietrznej pompy ciepła do ogrzewania i przygotowania c.w.u, powietrznej pompy ciepła do przygotowania c.w.u.. c) wymagania w /.akresie urządzeń składających się na kompletną instalację folowoltaiczną oraz prowadzeniem prac, z uwzględnieniem potrzeb każdego z obiektów, t.j. dotyczące: > wymagań dla modułów folowoltaicznych, 5* wymagań dla falowników fotowollaicznych, > wymagań dla materiału i budowy konstrukcji wsporczej. y wymagań w zukresic okablowania, y wymagań w zakresie opomiarowania instalacji PV, y wymagań w zakresie doboru i projektowania instalacji PV, y wymagań w zakresie wykonania 1 prowadzenia prac montażowo-budowłanych, y wymagań w zakresie dokumentacji powykonawczej, y wymagań w zukresie gwarancji na wykonane prace i zastosowane urządzenia, > wymagań w zakresie wydajności instalacji PV, y wymagań dotyczące odbioru robót. d) wymagania w zakresie urządzeń składających się na kompletną instalację powietrznej pompy ciepła do centralnego ogrzewania i przygotowania cieplej wody użytkowej oraz prowadzeniem prac, z uwzględnieniem potrzeb każdego z obiektów, t.j. dotyczące: 1
V wymagań dla powietrznej pompy ciepła (specyfikacji technicznej) i*-wymagali dotyczących przyłączenia instalacji do obecnie zainstalowanego systemu, > wymagań w zakresie elementów hydraulicznych i osprzętu. > wymagań w zakresie doboru i projektowania układu hydraulicznego z pompą ciepła, y wymagań w zakresie wykonania i prowadzenia prac montażowo-budowłanych, y wymagań w zakresie dokumentacji powykonawczej, y wymagań w zakresie gwarancji na wykonane prace i za.slosowane urządzenia. y wymagań w zakresie testów kontrolnych instalacji, y wymagań dotyczące odbioru robót. e) wymagania w zakresie urządzeń składających się na kompletną instalację powietrznej pompy ciepła do przygotowania ciepłej wody użytkowej oraz prowadzeniem prac. z uwzględnieniem potrzeb każdego z obiektów, t.j. dotyczące: y wymagań dla powietrznej pompy ciepła (specyfikacji technicznej). y wymagań w zakresie elementów hydraulicznych i osprzętu. y wymagań w zakresie doboru i projektowania układu hydraulicznego z pompą ciepła, y wymagań w zakresie wykonania i prowadzenia prac montażowo-budowłanych, > wymagań w zakresie dokumentacji powykonawczej, > wymagań w zakresie gwarancji na wykonane prace i zastosowane urządzenia. y wymagań w zakresie testów kontrolnych instalacji, y wymagań dotyczące odbioru robót. f) wymagania w zakresie systemów składających się zarówno z instalacji fotowoltaicznej jak i pompy ciepła. g) dokumenty i informacje niezbędne do przeprowadzenia inwestycji, h) PFU musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. (Dz.U. Nr 202 poz. 2072 ze zm,); 3. Wykonanie małych audytów energetycznych obiektów objętych projektem, minimalny zakres audytu energetycznego dla każdego z budynków: Z planowaną instalacją fotowoltaiczną: a) analiza zużycia energii ciektiyczncj przez dany obiekt przez ostatni rok b) weryfikacja mocy przyłączeniowej c) ocenę techniczną możliwościowi montażu instalacji PV na dachu lub przy budynku z wyliczeniem potencjału mocy jaka jest teoretycznie możliwa do zainstalowania d) wskazanie punktu przyłączenia mikroinstalacji oraz weryfikacja technicznych możliwości przyłączenia w danym punkcie poprzez sprawdzenie przekrojów poprzecznych przewodów, układu sieci, pomiaru impedancji pętli zwarcia, e) weryfikacja zabezpieczeń przed i za licznikowych f) kompleksowa dokumentacja zdjęciowa dla każdego z obiektów g) finalny dobór mocy mikroinstalacji dla każdego z obiektów bazujący Z planowaną instalacją pompy ciepła: a) analizę zużycia energii na rzecz ogrzewania i/lub przygotowania c.w.u. przez dany obiekt przez ostatni rok b) ocenę techniczną możliwości montażu instalacji dla jednostki zewnętrznej na zewnątrz budynku i/lub jednostki wewnętrznej powietrznej pompy ciepła w kotłowni. c) wyliczenie mocy urządzenia potrzebnej do spełnienia potrzeb energetycznych budynku z uwzględnieniem potencjału montażowego obiektu, d) weiy fikację sposobu dystrybucji ogrzewania w budynku. e) kompleksową dokumentację zdjęciową 2
Dla obiektów gdzie projektowany jest system, w którym zastosowana zostanie zurówno instalacja fotowoltaiczną jak i pompa ciepła audyt energetyczny budynku musi uwzględniać elemenly audytu każdej z powyższych technologii. Wizyta audytora w obiekcie musi zostać potwierdzona protokołem przeprowadzonych oględzin i pomiarów, podpisanym przez gospodarza obiektu. 4. Opracowanie studium wykonalności dla projektu zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 w tym zakresie, minimalna treść dokumentu: wnioski, definicja celów projektu, identyfikacja projektu, analiza wykonalności i rozwiązań alternatywnych, analiza finansowa, analiza kosztów i korzyści (ekonomiczna), analiza instytucjonalna w tym trwałość projektu, pomoc publiczna oraz analizy specyficzne dla danego projektu. 5. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu przewidzianego do realizacji w ramach działania 4.1 zgodnie z wytycznymi lok, w szczególności zgodnie z Regulaminem Konkursu, Instrukcją wypełniania wniosków o dofinansowanie, za pomocą systemu obsługi wniosków aplikacyjnych Mazowieckiego Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego MEWA 2.0 (dalej MEWA 2.0). Uwaga: Jeśli w trakcie opracowywania dokumentacji wniosku lub Studium wykonalno.ści pojawią się nowe. ważne dokumenty, w tym wytyczne, wówczas Zamawiający będzie wymagał sporządzenia wniosku i Studium wykonalności wg tych dokumentów i wymagań. CZĘŚĆ II 1. Zapewnienie doradztwa technicznego przy rozpisywaniu przetargu na wykonanie instalacji Odnawialnych Zróde! Energii objętych Programem Funkcjonalno- U żytko wy m. 2. Udział w odbiorze instalacji OZE: 1) wykonawca musi być obecny w trakcie fizycznego odbioru każdej z instalacji objętej projektem i w sposób meiytoryczny ocenić zgodność wykonania instalacji z dokumenlacją projektową, oraz jakość przeprowadzonych prac montażowych - czy są zgodne ze sztuką 2) wykonawca będzie odpowiedzialny za ocenę kompletności dokumentacji technicznej i projektowej przedłożonej przez firmę wykonującą w ramach projektu montaż instalacji. Podstawą do realizacji Części II jest otrzymanie dofinansowania na realizację zadania pt. Odnawialne Źródła Energii w Gminie Prażmów". Liczba instalacji OZE jest liczbą szacunkową i może ulec zmianie z przyczyn technicznych i losowych co będzie podstawą do zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia. II TERMIN WYKONANIA Termin wykonania Części 1 - W ciągu 30 dni od daty przekazania wykonawcy niezbędnych materiałów celem opracowania dokumentacji, jednak nie później niż termin złożenia wniosku o dofinansowanie zgodnie z konkursem ogłoszonym przez MJWPU. 3
Termin wykonania części II zostanie ustalony po otrzymaniu informacji dofinansowania. o otrzymaniu III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 3. Wykonawcy winni wykazać się: V realizacją co najmniej dwóch usług polegającą na opracowaniu materiałów do wniosku o dofinansowanie obejmujących co najmniej opracowanie studium wykonalności dla projektu inwestycyjnego związanego z efeklywnością energetyczną lub instalacjami odnawialnych źródeł energii a wniosek ten otrzymał dofinansowanie. Zamawiający zastrzega, że w tym kryterium oceniane będą oferty tylko tych Wykonawców, którzy udowodnią, że przygotowali materiały do wniosku o dofinansowanie, opracowali Studium Wykonalności oraz. że na podstawie lego wniosku projekt umieszczony był na liście rankingowej lub otrzymał dofinansowanie (została zawarta umowa o dofinansowanie) bądź projekt był rekomendowany do dofinansowania. Poprzez rekomendacje do dofinansowania należy rozumieć umieszczenie wniosku o dofinansowanie projektu na liście rankingowej projektów rekomendowanych do dofinansowania po pozytywnej ocenie merytorycznej. > wykonaniem PFU z zakresu Odnawialnych Źródeł Energii obejmującego minimum 40 obiektów o sumarycznej mocy przynajmniej 200 kw. > udokumentowanym dysponowaniem znsobaml pracowników - minimum 6 osób z których każda musi mieć doświadczenie przy pracach doradczych z zakresu OZE o sumarycznej mocy projektu min. 1 MW. 4. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych usług oraz przedkładając referencje/rekomendacje dot. Wykonanych opracowań oraz wykaz osób uczestniczących w zamówieniu. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanej dokumentacji. 6. Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu dokumentację w edylowalnej i iiiccdytowalnej formie elektronicznej na nośniku CD oraz papierowej w ilości 2 egzemplarzy (wydruk w kolorze). V. SPOSÓB OCENY OFERT 1, Kryteria formalne Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej, brak spełnienia choćby jednego kryterium formalnego pozostawia ofertę bez. dalszego rozpatrywania. Cena - 60% Termin realizacji 20 % Doświadczenie wykonawcy - 20% 2. Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o punktację (A) poniższych kryteriów Kryterium Opis Waga Cena najniższa cena ofertowa brutto 60 pkt 4
1. Doświadczenie wykonawcy studium wykonalności wniosek i a) ocena zostanie wyrażona ilością punktów, która zostanie wyliczona według następującego wzoru matematycznego najniższa cena ofertowa brutto C = -- X 60 pki cena oferty badanej brutto Za każdą usługę polegającą na opracowaniu materiałów do wniosku o dofinansowanie obejmujących co najmniej opracowanie studium wykonalności dla projektu inwestycyjnego związanego z efektywnością energetyczną lub instalacjami odnawialnych źródeł energii a wniosek ten otrzymał dofinansowanie otrzyma 5 punktów, z zastrzeżeniem, że w tym podkryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów. Zamawiający zastrzega, że w tym kryterium oceniane będą oferty tylko tych Wykonawców, którzy udowodnią, że przygotowali materiały do wniosku o dofinansowanie, opracowali Studium Wykonalności oraz, że na podstawie tego wniosku projekt umieszczony był na liście rankingowej lub otrzymał dofinansowanie (została zawarta umowa 0 dofinansowanie) bądź projekt był rekomendowany do dofinansowania. Poprzez rekomendacje do dofinansowania należy rozumieć umieszczenie wniosku o dofinansowanie projektu na liście rankingowej projektów rekomendowanych do dofinansowania po pozytywnej ocenie merytorycznej. 20 pkt Doświadczenie wykonawcy PFU wykonanie PFU z zakresu Odnawialnych Źródeł Energii obejmującego minimum 40 obiektów o sumarycznej mocy przynajmniej 200 kw, minimum 40 obiektów - 10 pkt 41 i więcej - 20 pkt 20 pkt Wybór oferty: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym postępowaniu warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie ze wzorem: Ko = Kc + Kt +Kd gdzie: K - ogólna liczba punktów, jaką otrzymała oferta; 5
Kc - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium cena oferty"; Kt - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium termin realizacji". Kd - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium doświadczenie wykonawcy" Maksymalna ilość punktów, jaką może zdobyć Wykonawca uwzględniając wszystkie kryteria oceny ofert wynosi 100 punktów. 3. W przypadku uzyskania równej ilości punktów w stosunku do najwyżej ocenionych ofert, decyduje niższa cena. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą /.aoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości posługiwania się zasobami podmiotów trzecich zarówno przy wykazywaniu spełniania warunków jak tez przy ocenie ofert. VI MIEJSCE I SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w formie elektronicznej (skany podpisanych dokumentów) na adres mailowy kancelariihfjjprazitkiw pl, osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesiać pocztą na adres: Gmina Prażmów ul, P. Cz-olchańskiego 1 05-505 Prażmów Oferty należy składać z dopiskiem Oferla na Energii w gminie Prażmów"" Wykorzystanie Odnawialnych Źródeł Termin składania ofert: 22.08.2016 do godz. 12:00. Terniiiieni złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. VII. KONTAKT MERYTORYCZNY Osobą kontaktową w sprawie jest Pani Izabela Jawor -inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych, teł. 22 727 01 77 w. 29, i.jawor@prazmow.pl. VIII. INFORMACJE KOŃCOWE 1, Postępowanie jest prowadzone zgodnie z 4 pkl. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2016 poz. 1020). 2. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego z podaniem uzasadnienia, do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, a także do odrzucenia oferty lub ofert z podaniem uzasadnienia oraz do prowadzenia dalszych negocjacji z Wykonawcami. Załącznik: 1. Wzór oferty 2. Wykaz zrealizowanych usług 3. Wykaz osób uczestniczących w zamówieniu 6
Kc - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium cena oferty"; Kt - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium termin realizacji". Kd - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium doświadczenie wykonawcy" Maksymalna ilość punktów, jaką może zdobyć Wykonawca uwzględniając wszystkie kryteria oceny ofert wynosi 100 punktów. 3. W przypadku uzyskania równej ilości punktów w stosunku do najwyżej ocenionych ofert, decyduje niższa cena. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nic mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości posługiwania się zasobami podmiotów trzecich zarówno przy wykazywaniu spełniania warunków jak też przy ocenie ofert. VI MIEJSCE I SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w formie elektronicznej (skany podpisanych dokumentów) na adres mailowy kancelaria(f(prazmow.pl. osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesiać pocztą na adres: Gmina Prażmów ul. P. Czok Kańskiego 1 05-505 Prażmów Oferty należy składać z dopiskiem Oferta na Energii w gminie Prażmów"" Wykorzystanie Odnawialnych Źródeł Termin składania ofert: 22.08.2016 do godz. 12:00. lerminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nic będą brane pod uwagę. VII. KONTAKT MERYTORYCZNY Osobą kontaktową w sprawie jest Pani Izabela Jawor -inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych, tel. 22 727 01 77 w. 29, i.jawor@prazmow.pl. VIII. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2016 poz. 1020). 2. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego z podaniem uzasadnienia, do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, a także do odrzucenia oferty lub ofert z podaniem uzasadnienia oraz do prowadzenia dalszych negocjacji z Wykonawcami. Załącznik: 1. Wzór oferty 2. Wykaz zrealizowanych usług 3. Wykaz osób uczestniczących w zamówieniu 4. Projekt umowy 6