ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA

Medicus w Opolu Sp. z o.o. Plac Piłsudskiego 5 45-706 Opole tel. 77 441 32 34; fax 77 441 50 81 Opole, 17.01.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA w ramach realizacji projektu pt. Stworzenie infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej realizację procesów B2B drogą elektroniczną w firmie Medicus w Opolu Sp. z o.o. 8. Oś priorytetowa Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 1. ZAMAWIAJĄCY: Medicus w Opolu Sp. z o.o. Plac Piłsudskiego 5, 45-706 Opole tel. 77 441 32 34; NIP: 754-278- 47-63 REGON: 530539415 Fax do korespondencji w sprawie Zamówienia: 77 441 50 81 E- mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: b.lisowska @ medicus.opole.pl 2. TRYB ZAMÓWIENIA: 2.1. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późń. zm.). Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późń. zm.). 2.2. Zapytanie ofertowe zostaje umieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.medicus.opole.pl. 1

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem Zamówienia jest: - oprogramowanie bazodanowe wraz z wdrożeniem - oprogramowanie medyczne wraz z wdrożeniem i szkoleniem Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami: Oprogramowanie bazodanowe: o MSSQL Serwer 2008 R2 Runtime do wykorzystania tylko z proponowanych oprogramowaniem medycznym o Licencja na jeden procesor Oprogramowanie medyczne: - wprowadzenie raz informacji, która widoczna jest przez cały personel niezależnie od modułu, zależnie jednak od poziomu uprawnień, - możliwość połączenia z laboratorium za pomocą protokołu HL7, odbiór wyników oraz zlecanie badań drogą elektroniczną, - wbudowany PACS i RIS, - możliwość rejestracji przebiegu badania i zapisanie obrazu video lub pojedynczych zdjęć w elektronicznej karcie pacjenta (e- historia), - ustalenie obiegu dokumentów, wymuszenie ścieżki, - zintegrowany moduł magazynu, - zintegrowany moduł podpowiadacza grupera JGP, - dostęp do wybranych informacji oraz rejestracja poprzez stronę WWW, - tworzenie przez użytkownika szablonów dowolnych dokumentów, - pobieranie danych do dokumentacji z bazy danych oraz innych dokumentów, - generowanie analiz na podstawie danych zawartych w dokumentach, - graficzna reprezentacja dokumentu podczas jego edycji, - moduł obsługi pracowni RTG, 2

- możliwość tworzenia różnych prezentacji wybranego dokumentu np. wersji skróconej, - możliwość tworzenia wielu cenników i przypisywania ich do poszczególnych firm, - status wykonania, rozliczenia usługi oraz podłączenia do niej dokumentacji, - integracja z systemem do części szarej, - wielojęzyczny interfejs programu oraz możliwość tworzenia dokumentacji w językach obcych. Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami: Oprogramowanie medyczne wraz z wdrożeniem Oprogramowanie ilość poszczególnych modułów Moduł Administrator Szablony Lekarz Log dokumentów Analizy Podpowiadacz JGP Magazyn Integracja z HL7 Ilość 1 1 40 1 3 4 2 1 Wdrożenie (konfiguracja i szkolenie) Nazwa usługi Instalacja systemu zarządzania bazą danych Instalacja oprogramowania na stanowiskach roboczych Konfiguracja systemu (administrator) Konfiguracja magazynu Konfiguracja cenników 3

Szkolenie administratora Szkolenie lekarzy Szkolenie z obsługi magazynu Szkolenie z tworzenia cenników Wdrożenie: o Instalacja oprogramowania o Uruchomienie systemu o Szkolenie 3.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: - dostarczenie oprogramowania do siedziby Zamawiającego; - instalacji oprogramowania, szkolenia oraz przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi oprogramowania; 3.3 Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z dostarczonego oprogramowania. 3.4 Warunkiem dopuszczenia oferty do rozpatrzenia będzie świadczenie usług gwarancyjnych na terenie miasta Opola oraz świadczenie gwarancji w systemie zarządzania zdalnego polegającej na usuwaniu usterek w ciągu godziny od zgłoszenia. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 4.1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany do: a) W zakresie oprogramowania bazodanowego, instalacji oprogramowania oraz uruchomienia systemu do 15.02.2013 r. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia w/w terminu, nie dłużej niż o 7 dni od daty uruchomienia serwera sieciowego. b) W zakresie szkoleń, wg harmonogramu przedstawionego przez Wykonawcę, najpóźniej do 30.04.2013 r. 4

4.2. Miejsce wykonania: Plac Piłsudskiego 5, 45-706 Opole; Szpitalna 13, 45-010 Opole, Mickiewicza 1, 45-367 Opole 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; d) nie są podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 5.2. Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5.1. na podstawie analizy dokumentów przedstawionych przez Wykonawców. Ocena spełnienia ww. Warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. 5.3. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5.1. każdy Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; b) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 21 dni. W ofercie powinna się znaleźć adnotacja na temat ważności oferty i terminu związania ofertą przez Wykonawcę. 5

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 7.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 7.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty. 7.4.1. Dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia: a) Szczegółowe dane techniczne oprogramowania objętego ofertą, b) Lista zainstalowanego, dodatkowego oprogramowania jeśli występuje (nie jest warunkiem ani dodatkowym kryterium wyboru); 7.4.2. Zestawienie cenowe przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 3 (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT). 7.4.3. Oświadczenia, zawarte w jednym lub kilku odrębnych dokumentach oraz podpisane przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5.3. Zapytania ofertowego. 6

7.5 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie łącznej ceny brutto całego zapotrzebowania. 7.6. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia, opatrzonej informacją o adresacie oraz winna posiadać napis: Oferta na dostawę oprogramowania 1/2013. 7.7. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 8.1. Termin składania ofert upływa 31 stycznia 2013 r. o godz. 12:00.Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 8.2. Oferty należy dostarczyć do placówki: Medicus w Opolu Sp. z o.o. Ul. Szpitalna 13, 45-010 Opole za pośrednictwem Poczty Polskiej, Firmy Kurierskiej, osobiście. 8.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 stycznia 2013 r., o godz. 12:15, w placówce Medicus w Opolu Sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 13 w Opolu. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą telefoniczną lub mailową najpóźniej w dniu 31.01.2013 r. do godz.15.00. 9. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Beata Lisowska Asystent Zarządu Medicus w Opolu Sp. z o.o., Szpitalna 13, 45-010 Opole, tel. 77 441 32 34, 513103496 e- mail: b.lisowska@medicus.opole.pl 10. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kryterium wyboru jest łączna cena (brutto) za oprogramowanie. 7

11. GWARANCJA I INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy. Okres gwarancji powinien zostać określony w ofercie. W szczególności gwarancji uwzględniającej zapisy punktu 3.4. Zapytania ofertowego. 12. ZASTRZEŻENIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia zaproszenia bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych; b) zakończenia postępowania bez podania przyczyn; c) prawo modyfikacji zapytania ofertowego; d) prawo prowadzenie negocjacji z wybranym Wykonawcą w zakresie obniżenia ceny najkorzystniejszej oferty poprzez negocjację cen poszczególnych zakresów; e) prawo odrzucenia oferty, która będzie zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2013 na dostawę oprogramowania Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ja, niżej podpisany(a) działając w imieniu i na rzecz i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w ramach realizacji projektu pt. Stworzenie infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej realizację procesów B2B drogą elektroniczną w firmie Medicus w Opolu Sp. z o.o. 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z zamówieniem, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Wykonawca spełnia również warunki wymienione w zapytaniu ofertowym, dnia.. podpis Wykonawcy 9

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/2013 na dostawę oprogramowania OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja, niżej podpisany(a)... działając w imieniu i na rzecz i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..., dnia podpis Wykonawcy 10

Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 1/2013 na dostawę sprzętu komputerowego Data: Pieczątka oferenta Zestawienie cenowe na dostawę oprogramowania 1/2013 dla Medicus w Opolu sp. z o.o. W związku z prowadzonym postępowaniem oferujemy następujące ceny za przedstawiony sprzęt zgodny z warunkami Zapytania ofertowego 1/2013: 1. Oprogramowanie bazodanowe z wdrożeniem:, spełniające warunki techniczne zawarte w Zapytaniu ofertowym nr 1/2013 w cenie brutto -.zł za 1 kpl. Cena oprogramowania wynosi brutto:.. zł. 2. Oprogramowanie medyczne z wdrożeniem i szkoleniem, spełniające warunki techniczne zawarte w Zapytaniu ofertowym nr 1/2013 w cenie brutto:. zł za 1 kpl Cena oprogramowania medycznego wynosi brutto:. zł. SUMA : za całość p. 1-2 (oprogramowanie bazodanowe, medyczne, wdrożenie i szkolenie), wynosi brutto..zł... Podpis osoby uprawnionej 11