Sosnowiec, 5 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08A/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas kieruje Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru osób prowadzących indywidualne zajęcia edukacyjno terapeutyczne dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną z wykorzystaniem metody biofeedback, w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL 2014 2020 wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 10.05.2016 r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Strona www Partnera tj. www.powiat.bedzin.pl 3. Wysłane do 3 potencjalnych oferentów IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej
Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 3. Okres realizacji Projektu: 01.07.2016 31.05.2018 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osób, które przeprowadzą pozalekcyjne, indywidualne zajęcia edukacyjno - terapeutyczne metodą biofeedback z 10 uczniami/uczennicami z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim, umiarkowanym i znacznym. 2. Zajęcia są częścią Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 3. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni maksymalnie 3 osoby prowadzące zajęcia w ramach części zamówienia szczegółowo opisanej niżej w pkt. VI.9. 4. Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania, nie są wyłącznie osoby fizyczne. 5. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 3 i 4, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie przedmiotu niniejszego zapytania, szczegółowo opisanego poniżej w punkcie VI. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego 80200000-6 Usługi szkolnictwa średniego 85000000-9 Usługi zdrowia i opieki społecznej VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/2018. 2. Realizacja pierwszych zajęć, w ramach pierwszej edycji zaplanowana jest na IX/X 2016 r. 3. Indywidualnymi zajęciami zostanie objętych maksymalnie 10 uczniów/uczennic. 4. Liczba godzin zajęć przypadających na jednego ucznia: 30 godz. dyd. zajęć w roku 2016/2017 i 30 godz. dyd. w 2017/2018. 5. Zajęcia będą odbywać się pozalekcyjnie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, po zakończeniu przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych w trybie 1-godzinnych (1 godz. dyd.), cotygodniowych, indywidualnych spotkań z nauczycielem - terapeutą. 6. W zakresie czasu realizacji będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia edukacyjno - terapeutyczne. 7. Plan lekcji powstanie ostatecznie na przełomie VIII/IX. Na jego podstawie Zamawiający ustali harmonogram indywidualnych zajęć i przedstawi wyłonionemu Wykonawcy/Wykonawcom do realizacji. 8. Cel przeprowadzanych zajęć: 2 letnia, 60 godzinna (2 x 30 godz. dyd. w każdym roku szkolnym) pomoc w odprężeniu się i osiągnięciu stanu spokoju, skupienia oraz nauka panowania nad reakcjami 10 uczniów z nadpobudliwością psychoruchową i zaburzeniami procesu uczenia się.
9. Przedmiot zamówienia, którego dot. niniejsze zapytanie dotyczy: cz. 2. miejsce realizacji zajęć: Zespół Szkół Specjalnych w Czeladzi, ul. Szpitalna 85, pracownia wyposażona w odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć metodą biofeedback. W zajęciach weźmie udział maksymalnie 10 uczniów/uczennic z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim, umiarkowanym i znacznym - w sumie 600 godz. dyd. zajęć: w roku szkolnym 2016/2017: 10 uczniów/uczennic x 30 godz. dyd. = 300 godz. dyd. zajęć; w roku szkolnym 2017/2018: 10 uczniów/uczennic x 30 godz. dyd. =300 godz. dyd. zajęć VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: IX/X VI 2017 oraz IX V 2018, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, ferii, itp. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminów. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umów z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 2, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć edukacyjno terapeutycznych wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych dla metod terapii stanowiących przedmiot zapytania oraz dostosowanych do stopnia niepełnosprawności ucznia/uczennicy, w terminach, które zostaną określone w umowie z Wykonawcą. 2. Przygotowanie indywidualnego, opartego na diagnozie ucznia/uczennicy programu zajęć dla każdego ucznia/uczennicy w oparciu o indywidualne potrzeby (do akceptacji Zamawiającego). 3. Monitorowanie i opisywanie na bieżąco - z użyciem indywidualnych kart diagnozy - progresu każdego ucznia/uczennicy i przekazywanie Zamawiającemu ich wyników: a. wstępnej diagnozy poczynionej w trakcie pierwszego spotkania z uczennicą/uczniem - do końca miesiąca, w którym ono nastąpiło, b. diagnozy częściowej nr 1 dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie pierwszego półrocza zajęć - po zakończeniu 15 godz. dyd. w roku 2016/2017 do końca stycznia 2017 r.
c. diagnozy częściowej nr 2 dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie drugiego półrocza zajęć po zakończeniu 15 godz. dyd. w roku 2016/2017 do końca czerwca 2017 r. d. diagnozy częściowej nr 3 dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie trzeciego półrocza zajęć po zakończeniu 15 godz. dyd w roku 2017/2018 do końca stycznia 2018 r. e. diagnozy częściowej nr 4 dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie czwartego półrocza zajęć - po zakończeniu 15 godz. dyd. w roku 2017/2018 maksymalnie do 15 maja 2018 r. 4. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 4 wyraźne, nie rozmazane zdjęcia z zajęć zrealizowanych w danym miesiącu) i przekazywanie jej Zamawiającemu razem z miesięczną dokumentacją finansową Wykonawcy w terminie do końca każdego miesiąca realizacji zajęć. 5. Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, itp.). X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia posiada: ukończone studia wyższe w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończone studia wyższe z zakresu psychologii, przygotowanie pedagogiczne oraz studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończyła Zakład Kształcenia nauczycieli w specjalności oligofrenopedagogika Certyfikat "Terapeuta EEG biofeedback"- kurs kwalifikacyjny I stopnia (do oferty należy dołączyć kserokopię/skan certyfikatu "Terapeuta EEG biofeedback"- kurs kwalifikacyjny I stopnia, potwierdzony za zgodność z oryginałem) c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba, posiada minimalnie 2 letnie doświadczenie: w pracy z dziećmi z niepełnosprawnością intelektualną, w prowadzeniu zajęć metodą biofeedback. d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu.
3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b d bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 20% b. Staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną 30% c. Prowadzenie zajęć związanych z terapią biofeedback z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną 40% d. Posiadanie Certyfikatu "Terapeuta EEG biofeedback"- kurs kwalifikacyjny II stopnia (do oferty należy dołączyć kserokopię/skan certyfikatu "Terapeuta EEG biofeedback"- kurs kwalifikacyjny II stopnia, potwierdzony za zgodność z oryginałem) 10% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (20%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 20 = ilość punktów b. Kryterium 2 Staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną (30%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 30 = ilość punktów c. Kryterium 3 Prowadzenie zajęć biofeedback z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną (40%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru i dotyczą jedynie godzin zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat tj. od VIII 2013 do VIII 2016: Liczba godzin potwierdzona referencjami, x 40 = ilość punktów
wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie d. Kryterium 4 Posiadanie Certyfikatu "Terapeuta EEG biofeedback"- kurs kwalifikacyjny II stopnia (10%) Do oferty należy dołączyć kserokopię/skan certyfikatu "Terapeuta EEG biofeedback"- kurs kwalifikacyjny II stopnia, potwierdzony za zgodność z oryginałem. Punkty za kryterium nr 4 zostaną przyznane w następujący sposób: Posiadanie certyfikatu 10 pkt. W innych przypadkach 0 pkt. 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż 3) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 4. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 5. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych
g. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 nie dotyczy osób fizycznych h. CV osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych wyżej w pkt. X.1.b oraz X.1.c - wg załącznika nr 7 i. kserokopia certyfikatu "Terapeuta EEG biofeedback"- kurs kwalifikacyjny I stopnia, potwierdzona za zgodność z oryginałem j. wykaz lat stażu pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8 k. wykaz godzin zajęć związanych z terapią biofeedback z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną, zrealizowanych przez osobę prowadzącą w ostatnich 3 latach, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9 l. kserokopia certyfikatu "Terapeuta EEG biofeedback"- kurs kwalifikacyjny II stopnia (jeśli dotyczy), potwierdzona za zgodność z oryginałem, podlegającego ocenie w ramach kryterium nr 4 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 16 sierpnia 2016 r. do godziny 10.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 08A/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć metodą biofeedback b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 08A/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć metodą biofeedback ). 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Agata Piątkowska, Kierownik Działu Szkoleń WSH; e-mail: agata.piatkowska@humanitas.edu.pl
Załącznik nr 7 CV osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 8 Wykaz lat stażu pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 Załącznik nr 9 Wykaz godzin zajęć związanych z terapią biofeedback z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną, zrealizowanych przez osobę prowadzącą w ostatnich 3 latach, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3