Ożarów Mazowiecki 2013-02-21 Urząd Miejski W Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2 05-850 Ożarów Mazowiecki Znak postępowania: RZP.271.6.2013 Do Wykonawców ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO NA ZAPYTANIE O WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu na: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budynku mieszkalnego wielorodzinnego komunalnego z obsługą komunikacyjną i niezbędna infrastrukturą w Wolicy Gmina Ożarów Mazowiecki wpłynęły zapytania o poniższej treści: I. 1. Proszę o wyjaśnienie na jakiej podstawie Państwo żądają aby w przetargu głównym projektantem była osoba legitymująca się uprawnieniami konstrukcyjno budowlanymi, skoro temat dotyczy budynku o kubaturze ponad 1000 m3,a żaden konstruktor nawet ze starymi uprawnieniami nie może podjąć się wykonania prac projektowych w zakresie specjalności architektonicznej. Gdzie jest miejsce na projekt architektoniczny, w każdym załączniku taka specjalność została pominięta. II. 1. Czy pominięcie osoby posiadającej uprawnienia w zakresie branży architektonicznej w pkt. 7.1.SIWZ dot. osób zdolnych do wykonania zadania jest omyłką Zamawiającego? Wykonanie dokumentacji projektowej przedmiotowego zamówienia wymaga m.in. wykonania Projektu Zagospodarowania Terenu, który to zgodnie z obowiązującymi przepisami musi być wykonany przez projektanta posiadającego uprawnienia architektoniczne bez ograniczenia. Ponadto konieczne jest opracowanie projektowe dot. branży architektonicznej wymagające udziału uprawnionego w tym zakresie projektanta. 2. Teren inwestycji objęty jest Planem Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Ożarów Mazowiecki dla obszaru Wolica Józefów (uchwała nr 454/06 z 12.09.2006 r.), na podstawie którego powinna być opracowana dokumentacja projektowa. W załączniku nr 1 do SIWZ pkt.1.1.1 Zamawiający pisze o Decyzji WZ nr 22/Ż/08 z dn. 14.05.2008. Prosimy o wyjaśnienie zaistniałych rozbieżności. 3. Zamawiający w pkt.1.1.1, w którym to określony został zakres dokumentacji projektowej pisze: dokumentacja projektowa powinna zawierać: Koncepcje programowo-przestrzenną uwzględniającą: załączoną koncepcję zabudowy, stanowiącą materiał pomocniczy. 1
Czy w tym punkcie mowa jest o koncepcji, która jest w posiadaniu Zamawiającego, na podstawie której ma być wykonany projekt, a nie została dołączona do SIWZ? Jeśli tak to prosimy o udostępnienie w/w koncepcji. 4. Z tytułu przetargu, a także dołączonych do SIWZ materiałów tj. założenia do projektowania, wynika iż Zamawiający ma na celu opracowanie dokumentacji projektowej jednego budynku. Teren, na którym planowana jest inwestycja składa się z dwóch działek o nr 30/2 i 30/5 oznaczonych w Miejscowym Planie jako 3MW i 4MW rozdzielonych działką nr 30/4 stanowiącą teren pod drogę dojazdową. Czy Zamawiający dopuszcza zaprojektowanie większej ilości budynków mniejszych zamiast jednego dużego? 5. Czy Zamawiający może udostępnić aktualną i czytelną mapę terenu inwestycji? 6. Czy Zamawiający może podać rodzaj i przeznaczenie istniejących na terenie inwestycji obiektów? 7. Prosimy o określenie w czyim obowiązku leży wykonanie projektów infrastruktury, które zgodnie z przepisami ( np. prawo energetyczne) należy do obowiązków dostawców mediów tj. gaz, prąd, teletechnika? Czy będzie go wykonywał właściwy dostawca czy może Wykonawca zamówienia? III. 1. Czy dopuszczalne są inne ekonomiczne rozwiązania systemu stropowego odpowiednie dla przenoszonych obciążeń oraz rozpiętości, spełniające wymagane warunki dotyczące konstrukcji budowli? IV. 1. Czy Zamawiający może zamieścić mapkę lub scan mapki z zaznaczeniem przedmiotowej działki oraz jej zakresem opracowania (dla potrzeb wizji lokalnej)? 2. Czy Zamawiający może na w/w mapce zaznaczyć oznaczenia z m.p.z.p. dla przedmiotowej działki lub przynajmniej podać do wiadomości symbole z m.p.z.p.? 3. Zamawiający jest zobowiązany w dniu podpisania umowy z Wykonawcą dostarczyć wypis i wyrys z m.p.z.p., czy Zamawiający może zamieścić warunki wraz z mapką dla opracowywanego terenu? Czy w razie niezamieszczenia tych informacji Zamawiający może zapewnić, że stawiane wymogi dla projektu są możliwe do spełnienia uwzględniając działkę i jej uwarunkowania w m.p.z.p.? 4. Jaka jest powierzchnia działki przeznaczona pod inwestycję? 5. Czy pod budynkiem należy przewidzieć garaż? Czy miejsca parkingowe mają być tylko poza budynkiem (zbilansowane tylko na terenie) i Wykonawca ma nie projektować kondygnacji podziemnej? Czy zamawiający ma informację na temat warunków gruntowych i możliwości posadowienia i zagłębienia budynku? 6. Czy Zamawiający przewiduje możliwość realizacji projektu w formie dokumentacji budowlano-wykonawczej czy tylko oddzielnie budowlanej i wykonawczej? 2
7. W 7 pkt 4 Umowy jest mowa o fakturach częściowych. Czy Zamawiający przewiduje fakturowanie po zakończonych fazach projektowych: koncepcji, projekcie budowlanym i projekcie wykonawczym? Jak określane będą wysokości poszczególnych faz projektowych - negocjacje z Wykonawcą? 8. Czy termin 30 listopada 2013r. dotyczy przekazania samej dokumentacji czy również uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę? 9. Czy termin 30 listopada 2013r. może ulec przesunięciu np. ze względu na liczne pytania i późniejsze terminy odpowiedzi lub komplikacje przy rozstrzygnięciu ofert i późniejszym podpisaniu Umowy? 10. Czy Zamawiający dostarczy Wykonawcy warunki dostawy mediów? Czy Zamawiający na chwilę obecną dysponuje takimi informacjami i może je udostępnić? 11. Czy Zamawiający posiada informację o kolizjach lub potencjalnych kolizjach mediów (sieci) ze względu na realizację inwestycji? 12. Czy przedmiotowa działka leży w obrębie ochrony Konserwatora Zabytków, prac archeologicznych lub innych koniecznych do uwzględnienia na etapie projektowania? 13. Zapisy SIWZ nie uwzględniają architekta. Czy wymagane jest przedłożenie osoby projektanta w zakresie architektury tak jak to jest wymagane w innych branżach? 14. Zamawiający jako głównego projektanta przewidział osobę z uprawnieniami do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Czy ma to być architekt z dodatkowymi takimi uprawnieniami? Głównym projektantem jest najczęściej architekt i to on odpowiada za założenia, wygląd i koordynację poszczególnych branż. Czy głównym projektantem może być osoba architekta z uprawnieniami budowlanymi w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń, zaś osoba projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej wpisana w ofercie jako kolejny projektant tak, jak ma to miejsce z projektantem instalacji sanitarnych, elektrycznych, teletechnicznych? Jakim kryterium kieruje się Zamawiający proponując osobę do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej jako głównego projektanta? 15. W SIWZ nie ma informacji na temat nadzorów autorskich. Czy zamawiający przewiduje zapłatę za nadzory autorskie odrębnie od kosztów dokumentacji projektowej? Jeżeli nie i należy je uwzględnić w kosztach dokumentacji projektowej, to jak obliczane i wypłacane będą wynagrodzenia za nadzory autorskie? 16. Proszę o wyjaśnienie zapisu Umowy 11 pkt 3 "zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Usług przez okres 2 kolejnych dni" - co Zamawiający rozumie pod tymi słowami? V. 1. Czy pod budynkiem należy zaprojektować garaż na samochody. 2. Proszę o podanie powierzchni działki. 3. Czy Inwestor posiada decyzję o warunkach zabudowy, czy działka jest objęta planem zagospodarowania terenu. 4. W jakim terminie Inwestor uzgodni koncepcję i projekt budowy. 3
5. Czy inwestor posiada warunki techniczne od gestorów mediów. 6. Proszę o załączenie na stronie internetowej archiwalnej mapy geodezyjnej działki objętej opracowaniem. VI. 1. Prosimy o wyjaśnienie jakiego tematu dotyczy zamówienie. Specyfikacja jest sporządzona dla budynku w Józefowie, założenia do projektowania są dla miejscowości Józefów, a druk oferty jest dla Wolicy, umowa jest dla Wolicy. Prosimy o przeanalizowanie dokumentów przetargowych i ustosunkowanie się do nich. ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Ad. I. Ad.1 Zamawiający nie widzi konfliktu z przepisem prawa, aby głównym projektantem koordynatorem zespołu projektantów była osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Ponadto Zamawiający informuje, że w załączniku Nr 1 do SIWZ pn. Dokumentacja projektowa powinna zawierać. w pkt. 3.1. wymienił wykonanie projektów architektoniczno-budowlanych obiektów przewidzianych do zrealizowania w projekcie zagospodarowania terenu wraz z niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami w zakresie wynikającym z przepisów oraz pozytywnymi opiniami rzeczoznawców. Ad. II. Ad.1. Zamawiający oczekuje, ze projektantem głównym koordynatorem zespołu projektantów będzie osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Dokumentacja projektowokosztorysowa powinna zawierać wszystkie branże niezbędne do uzyskania Decyzji o pozwolenie na budowę oraz niezbędne do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na wykonawstwo zaprojektowanej inwestycji. Ad. 2 i 3. W załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.1.1 pomyłkowo została wpisana decyzja Nr 22/Ż/08 z dnia 14.05.2008 r. o warunkach zabudowy wydana przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy oraz koncepcja zabudowy, stanowiąca materiał pomocniczy. Zamawiający nie posiada koncepcji zabudowy. Ad. 4. Zamawiający nie dopuszcza większej ilości budynków. Ad. 5. Zamawiający nie posiada aktualnej mapy inwestycji. Zamawiający zamieszcza scan mapki dla potrzeb wizji lokalnej na stronie internetowej. Ad. 6. Na działce nr ew. 30/2 znajduje się budynek mieszkalny jednorodzinny. Ad. 7. Wykonanie projektów infrastruktury zgodnie z Warunkami Technicznymi należy do dostawców mediów. 4
Ad. III. Ad. 1. Inwestor zaproponował strop żelbetonowy, natomiast dopuszcza inne rozwiązania systemu stropowego. Ad. IV. Ad. 1. Zgodnie z pkt. Ad.II Ad. 5 Zamawiający zamieszcza scan mapki dla potrzeb wizji lokalnej. Ad. 2. Na planie zagospodarowania terenu znajdują się oznaczenia. Ad. 3 Zamawiający posiada miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego i załączy scan na stronie internetowej. Ad. 4. Odpowiedzi udzielono w pkt. Ad. V. Ad.2. Ad. 5. Budynek 3 kondygnacyjny niepodpiwniczony, miejsca parkingowe należy zaprojektować na działkach 30/5 i 30/2. Pod budynkiem nie należy projektować garażu. Ad. 6. Zamawiający przewiduje możliwość realizacji projektu w formie dokumentacji budowlano-wykonawczej. Ad.7. Zamawiający przewiduje częściowe fakturowanie po zakończonych fazach projektowych 10% po koncepcji projektu, 70% po wykonaniu projektu i 20% po prawomocnej Decyzji pozwolenia na budowę. Ad.8. 30 listopada 2013r dotyczy odbioru dokumentacji i przekazania do Wydziału Architektury Starostwa Warszawskiego Zachodniego. Ad. 9. Termin 30 listopada 2013 r. nie ulegnie przesunięciu. Ad.10. Zamawiający nie posiada aktualnych warunków technicznych od gestorów mediów. Ad. 11. Zamawiający nie posiada informacji o kolizjach mediów (sieci). Ad. 12. Zgodnie z miejskim planem zagospodarowania przestrzennego. Ad. 13. Zamawiający oczekuje, że w zespole projektantów jest osoba z uprawnieniami w zakresie architektury. Ad.14. Zamawiający uważa, że projektantem głównym koordynatorem zespołu projektantów będzie osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Ad. 15. Nadzory autorskie należy wycenić w ofercie. Ad. 16. Zamawiający usuwa zapis z 11 pkt. 3 tiret 4, który brzmi: zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Usług przez okres 2 kolejnych dni 5
Ad.V. Ad. 1. Nie. Pod budynkiem nie należy projektować garażu na samochody. Ad. 2. Powierzchnia działek: dz. nr ew. 30/5-0,4772 ha dz. nr ew. 30/4 i 30/3 0,0954 ha (droga) dz. nr ew. 30/2 0,3438 ha. Ad. 3. Działki są objęte planem zagospodarowania terenu. Scan planu zagospodarowania terenu zostanie zamieszczony na stronie internetowej w terminie późniejszym. Ad. 4. Projektant dostarczy Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy projekt koncepcyjny do zatwierdzenia. Ad. 5. Zamawiający posiada nieaktualne warunki techniczne przyłączenia do sieci dystrybucyjnej w załączeniu scan warunków dla 3 budynków (w pierwszej wersji miały być projektowane 3 małe budynki). Ad. 6. Zamawiający nie posiada archiwalnej mapy geodezyjnej terenu inwestycji. Zamawiający zamieszcza scan mapki dla potrzeb wizji lokalnej na stronie internetowej. Ad. VI. 1.Zamawiający informuje, że działki o nr. ew. 30/5; 30/4; 30/2 obręb SHR Wolica znajdują się w miejscowości Wolica gmina Ożarów Mazowiecki. Zamówienie dotyczy miejscowości Wolica. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia się termin składania ofert z dnia 26.02.2013 r. na dzień 05.03.2013 r. Godziny składania ofert tj. 11.00 i otwarcia ofert tj. 11.30. pozostają bez zmian. Otrzymują: 1. Wykonawcy 2. a/a Z up. Burmistrza Z-ca Burmistrza Dariusz Skarżyński 6