Gniezno, dnia r. UG

Transkrypt

1 UG Gniezno, dnia r. dotyczy: materiałów przetargowych nr UG z dnia na opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę: - budynku głównego, pow. ok m 2 - budynku szkoły podstawowej (ok. 250 uczniów), pow. ok m 2, - budynku gimnazjum ( ok. 150 uczniów), pow. ok m 2, - budynku przedszkola ( ok. 120 przedszkolaków), pow m 2 wraz z wygrodzonym placem zabaw, - budynku sali gimnastycznej, pow. ok m 2, - budynku gospodarczego, pow. ok. 136 m 2, - boiska piłkarskiego z bieżnią, - boisk wielofunkcyjnych, - utwardzonych dojść, dojazdów i miejsc parkingowych, - ogrodzenia terenu, - małej architektury i zagospodarowania działki zielenią, wchodzących w skład zespołu szkolno przedszkolnego w Zdziechowie, na terenie Gminy Gniezno. Numer ogłoszenia : ; data zamieszczenia : r. Zgodnie z treścią art.38, ustęp 2 ustawy prawo zamówień publicznych przekazuję treść pytania wraz z wyjaśnieniem : Pytanie nr 1 : Czy określony w SIWZ pkt. 5 termin realizacji zamówienia 30 listopada 2014 r. obejmuje uzyskanie pozwolenia na budowę? Czy jest to termin złożenia wniosku o wydanie pozwolenia? Określony termin realizacji zamówienia 30 listopada 2014 r. obejmuje uzyskanie pozwoleń na budowę. Nie muszą one być opatrzone klauzulą stwierdza się, że niniejsza decyzja jest ostateczna (dla każdego obiektu wchodzącego w skład zespołu szkolno przedszkolnego w Zdziechowie ma być odrębnie opracowany projekt architektoniczno budowlany oraz wykonawczy, kosztorys inwestorski, kosztorys ofertowy, dlatego pozwolenie na budowę będzie dla każdego obiektu wydane osobno).

2 2 Pytanie nr 2 : Czy dla terenu objętego opracowaniem został uchwalony Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego? Jeżeli tak to prosimy o udostępnienie. Dla terenu objętego opracowaniem został opracowany MPZP zatwierdzony UCHWAŁĄ RADY GMINY z dnia 8 czerwca 2011 r. oraz jego zmiana zatwierdzona UCHWAŁĄ RADY GMINY z dnia 20 września 2013 r. MPZP i jego zmiana zostaje udostępniony i stanowi załącznik niniejszych wyjaśnień. Pytanie nr 3 : Jeżeli nie ma w tym rejonie MPZP to czy Zamawiający dysponuje Decyzją o lokalizacji inwestycji celu publicznego? Nie ma decyzji. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 2. Pytanie nr 4 : Czy teren na którym przewidziana jest realizacja Zespołu Szkolno Przedszkolnego objęty jest jakąś formą ochrony przyrody? Np. Natura 2000? Teren na którym przewidziana jest realizacja Zespołu Szkolno Przedszkolnego nie jest objęty żadną formą ochrony przyrody. Pytanie nr 5 : Jakie medium grzewcze Zamawiający przewiduje do realizacji Inwestycji? Gaz, olej, cieplik? Gaz ziemny. Pytanie nr 6 : Prosimy o wyjaśnienie pkt. 12 c SIWZ czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli zostaną przedstawione uprawnienia branży architektury i konstrukcji? Nie. Branżystą wiodącym jest architekt. W ofercie należy wykazać osoby, które będą wykonywały przedmiot zamówienia. Wymagane dysponowanie min. 2 osobami posiadającymi uprawnienia branży : architektury, konstrukcji, inżynierii sanitarnej, gazowej, elektroenergetycznej, telekomunikacyjnej itp. Wymóg 2 osób wynika z tego, iż 1 z osób będzie sprawdzającą. Pytanie nr 7 : Odnośnie pkt. 12 c SIWZ czy Zamawiający żąda wskazania również sprawdzających dla w/w branż. 2

3 3 Odpowiedź: Jak w odpowiedzi na pytanie nr 6. Pytanie nr 8 : Odnośnie zapisu SIWZ : Na każdym etapie założeń projektowych Projektant zobowiązany jest przedstawić je Zamawiającemu bezpośrednio przed wykonaniem właściwego projektu wobec czego w toku jego realizacji należy przewidzieć co najmniej 5 spotkań konsultacyjnych dla każdego obiektu. czy Zamawiający wyraża zgodę na zorganizowanie spotkań w jednym dniu dla każdego z obiektów łącznie 5 spotkań dla całego zespołu. Tak. Pytanie nr 9 : Czy jest miejscowy plan zagospodarowania terenu. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 2. Pytanie nr 10 : Jakie media występują i są dostępne dla działki przeznaczonej na szkołę. Sieci : gazu ziemnego, wody, kanalizacji sanitarnej, elektroenergetyczna, telekomunikacyjna. Pytanie nr 11 : Czy oraz jakie istnieją wstępne warunki zapewnienia dostawy mediów. Nie ma wstępnych warunków zapewnienia dostawy mediów. Jednostka Projektująca przed przystąpieniem do opracowywania poszczególnych projektów występuje o wydanie warunków technicznych do gestorów mediów. Pytanie nr 12 : Czy przewidywana jest centralna kotłownia. Nie. Pytanie nr 13 : Czy w związku ze zmianą przepisów przewiduje się wykorzystanie OZE, jakie? Tak, panele solarne do podgrzewania wody na cele higieniczno socjalne. Pytanie nr 14 : Czy przewidywane są wymogi techniczne związane z kosztami użytkowania obiektu. Zgodnie z prawem budowlanym i z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz innymi obowiązującym przepisami. Pytanie nr 15 : Czy propozycje przestrzenne zespołu mogą być zmienione. 3

4 4 Tak, jednak w ograniczonym zakresie po uprzednim uzyskaniu akceptacji ze strony Zamawiającego. Pytanie nr 16 : Czy zaproponowane elewacje z elementami drewna na dachu muszą być zachowane. Nie ma nigdzie zaproponowanych elewacji z elementami drewna na dachu. Jest to tylko wizja architektoniczna, pewna propozycja. Projektantowi pozostawia się wolną rękę przy dobieraniu elementów wykończenia po wcześniejszej konsultacji z Zamawiającym. Pytanie nr 17 : Proszę o wyjaśnienie Dla każdego z w/w obiektów winien być opracowany odrębnie kosztorys inwestorski i kosztorys ofertowy. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 1. Pytanie nr 18 : Na jakiej podstawie winno być opracowany w ofercie czy w projekcie kosztorys inwestorski. W ofercie należy podać cenę brutto przedmiotu zamówienia tj. opracowania projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę obiektów wchodzących w skład zespołu szkolno przedszkolnego w Zdziechowie. Kosztorys inwestorski stanowi część projektu opracowanego dla każdego z obiektów wchodzących w skład zespołu osobno. Winien być opracowany zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego... Pytanie nr 19 : Dla jakich obiektów winien być opracowany kosztorys ofertowy, w ofercie czy w projekcie. Kosztorys ofertowy stanowi część projektu. Powinien być opracowany dla każdego z obiektów wchodzących w skład zespołu szkolno przedszkolnego osobno. Pytanie nr 20 : Bardzo proszę o informację czy zamówienie publiczne obejmuje wykonanie tylko usługi polegającej na projektowaniu czy także wchodzi w grę wykonawstwo? Ponieważ na stronie internetowej KETTNERa w rodzaju zamówienia pisze usługa i wykonanie. Przedmiotem zamówienia są usługi projektowe obiektów związanych z oświatą. Podany numer CPV zawiera błąd pisarski, powinno być usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych. Pytanie nr 21 : Kto jest autorem koncepcji architektonicznej zespołu budynków szkolno-przedszkolnych w 4

5 5 Zdziechowie załączonej do SIWZ? Ta informacja nie jest konieczna do dokonania wyceny przedmiotu zamówienia i złożenia oferty. Nie mniej jednak Zamawiający podaje do wiadomości, że autorem opracowania koncepcji jest architekt Bartosz Haremza. Pytanie nr 22 : Czy autor koncepcji jako podmiot, który wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania zostanie wykluczony z postępowania na mocy art. 24, ust. 2, pkt. 1, ustawy Pzp? W opinii Zamawiającego ewentualny udział autora koncepcji architektonicznej w przedmiotowym postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. Koncepcja architektoniczna jest propozycją, wizją, która w toku prac projektowych ulega pewnym modyfikacjom. Problemy, które pojawiają się w trakcie opracowywania projektu wykonawczego w takim samym stopniu dotyczą wszystkich przystępujących do wykonania tego zadania. Stwierdzić przy tym należy, że każdy przystępujący do tego przetargu dysponuje dokładnie takim samym zakresem danych, informacji i wiadomości związanych z przedmiotowym postępowaniem. Całość opracowanej koncepcji zostaje udostępniona publicznie wszystkim zainteresowanym niniejszym zamówieniem publicznym. Autor koncepcji nie posiada żadnej dodatkowej wiedzy ani jakiegokolwiek opracowania, ponad te które zostały opublikowane do wiadomości dla wszystkich. Wszyscy posiadają tą samą wiedzę i te same materiały. Pomiędzy autorem koncepcji a Gminą Gniezno została zawarta stosowna umowa o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do koncepcji architektonicznej zespołu szkolno przedszkolnego w Zdziechowie. Pytanie nr 23 : Czy Zamawiający dysponuje mapą do celów projektowych? Zgodnie z treścią punktu nr 2 SIWZ Podkłady geodezyjne zapewnia Jednostka Projektująca. Mapa którą dysponuje Zamawiający zostaje udostępniona w załączeniu do niniejszych wyjaśnień. Pytanie nr 24 : Czy Zamawiający dysponuje i udostępni przyszłemu wykonawcy rysunki koncepcyjne w formie plików edytowalnych np. w formie dxf, dwg lub podobnym? 5

6 6 Zamawiający dysponuje i udostępni wersję elektroniczną koncepcji w wersji jpg i pdf. Pytanie nr 25 : Czy zamawiający ma zgodę autora koncepcji na wykorzystanie jej do opracowania projektu? Jak w odpowiedzi na pytanie nr 21 i 22. Pytanie nr 26 : Proszę o podanie autora koncepcji architektonicznej i wykluczenie go z udziału w przetargu, pozwalając uczestnikom przetargu wycenić prace projektowe w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. (Biuro wykonujące koncepcję dzięki znajomości tematu i posiadaniu części opracowań może podać niższą cenę o wartość dotychczasowych prac). Jak w odpowiedzi na pytanie nr 21 i 22. Pytanie nr 27 : Czy koncepcja była opiniowana przez rzeczoznawców, co jest podstawą do wykorzystania do prac projektowych? Nie. Pytanie nr 28 : Koncepcja nie posiada wymiarów co pozwala na sprawdzenie jej zgodności z przepisami przeciwpożarowymi. (przy wydrukach skala się zmienia). W załączeniu mniejszych wyjaśnień Zamawiający publikuje rzuty obiektów z wymiarami. Pytanie nr 29 : Brak informacji o wymaganych przyłączach do budynków. Może działka posiada przyłącza? Działka nie posiada przyłączy. Wymagane opracowanie projektów na budowę przyłączy do budynków : wodnych, kanalizacji sanitarnej, gazu ziemnego, elektroenergetycznych, telekomunikacyjnych oraz zaprojektowanie ich rozprowadzenia wewnątrz budynków. Pytanie nr 30 : Brak w dokumentach do przetargu mapy z uzbrojeniem terenu co uniemożliwia wycenę infrastruktury. W załączeniu niniejszych wyjaśnień Zamawiający udostępnia posiadaną mapę. 6

7 7 Pytanie nr 31 : Brak określenia typu ogrzewania dla obiektów. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 5 i 12. Pytanie nr 32 : Czy teren jest objęty planem miejscowym lub posiada decyzję o u.l.c.p., prosimy o zamieszczenie decyzji lub planu w części dotyczącej zabudowań i infrastruktury. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 2 i 3. Pytanie nr 33 : Prosimy o jednoznaczny opis zamówienia. Zgodnie z Art. 29 ust. 1 prawo zamówień publicznych nakłada na zamawiającego obowiązek opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględnienia wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty. Wymagania zamawiającego nieujęte w specyfikacji nie mogą zostać wycenione. Opis zamówienia zgodny z SIWZ Nr UG z dnia r. oraz niniejszymi odpowiedziami. Ponadto wymagane jest opracowanie strukturalnej sieci informatycznej, monitoringu wizyjnego, nagłośnienia na potrzeby radiowęzła, instalacji alarmowej, sieci przesyłu wizji w obiektach wchodzących w skład zespołu. Dla wszystkich pomieszczeń wchodzących w skład zespołu należy zaprojektować odpowiednią wentylację. Pytanie nr 34 : Czy Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania energooszczędnej i ekonomicznej technologii konstrukcji stalowej? Nie. Pytanie nr 35 : Czy załączona koncepcja do przetargu jest obowiązująca i należy zgodnie z nią zaprojektować cały kompleks szkolny. Widzimy istotne błędy w tej koncepcji. Lista uwag, które pojawią się na samym początku projektu. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 15. 7

8 8 Pytanie nr : Elementy drewniane układane na dachu i elewacji. Czy autorzy koncepcji zastanowili się nad wyglądem tych ozdobników po upływie 2 3 lat od wykonania. W Polsce zdarza się śnieg i deszcz. Wzdłuż dachu zwykle biegną rynny, które złośliwie wchodzą w kolizję z zaprojektowanymi elementami drewnianymi. Widzimy też duży problem konserwacyjny na dachu. Utrudniony dostęp do warstwy izolacyjnej, która jest poprzerywana przez dziesiątki mocowań elementów drewnianych. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 16. Pytanie nr : Sala gimnastyczna praktycznie brak okien. Układ dachów generuje duże worki śnieżne. Nie jest pytaniem tylko wyrażeniem opinii. Koncepcja nie jest projektem. Obiekty należy zaprojektować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i zgodnie z nimi rozwiązać istniejące, ewentualne kolizje. Pytanie nr : Jaki jest przewidywany sposób ogrzewania budynków. Czy są jakiekolwiek media: gaz, lokalny dostawca ciepła, etc. Czy wystąpiono o warunki elektryczne, czy pobliżu znajduje się jakaś trafostacja. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 5 i 12. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 10. Jak w odpowiedzi na pytanie nr 11. Lokalizacja stacji transformatorowej wg załączonego MPZP. Pytanie nr : Czy zastanowiono się nad kolejnością budowy, bo bez budynku głównego jako pierwszego nie będą działały pozostałe budynki. W pierwszej kolejności planuje się budowę budynku przedszkola. Kolejność budowy pozostałych obiektów będzie uzależniona od potrzeb oświatowych i środków finansowych. Pytanie nr : Czy w budynku głównym mieści się szatnia uczniowska? Nie. Pytanie nr : Duże wątpliwości wzbudza bardzo rozbudowany system komunikacji generuje to spore 8

9 9 koszty budowy, oraz utrzymania budynku. Nie jest pytaniem tylko wyrażeniem opinii. Pytanie nr 36 : Dlaczego Zamawiający założył, że ogłoszenie nie kwalifikuje się do przetargów da których jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej Euro dla robót budowlanych według bardzo ostrożnych wyliczeń zostanie przekroczone, a Euro dla prac projektowych także jest kwotą, która odbiega od wycen tego typu inwestycji. Jaki w związku z powyższym Zamawiający przewiduje budżet inwestycji? Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę obiektów wchodzących w skład zespołu szkolno przedszkolnego w Zdziechowie i jest to zamówienie o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy PZP. Wykonanie robót budowlanych w związku z realizacją inwestycji będzie stanowiło odrębny przedmiot zamówienia. Pytanie nr 37 : Czy Zamawiający przewiduje w obiektach wentylację mechaniczną i klimatyzację? To mocno wpłynie na koszt całej dokumentacji. W każdym budynku należy zaprojektować właściwą wentylację zgodnie z obowiązującymi przepisami. Klimatyzacja nie jest przewidziana. Pytanie nr 38 : Czy przewiduje się instalacje związane z odzyskiwaniem energii, ogniwa fotowoltaiczne itp.? Jak w odpowiedzi na pytanie nr 13 i 33. Pytanie nr 39 : Jakie instalacje niskoprądowe należy uwzględnić w koszcie dokumentacji? (nagłośnienie, telewizja przemysłowa, alarm, kontrola Dostępu, itp.) Jak w odpowiedzi na pytanie nr 33. Pytanie nr 40 : Czy Zamawiający może załączyć odpis z MPZP dla przedmiotowego terenu oraz mapę do celów informacyjnych? 9

10 10 Jak w odpowiedzi na pytanie nr 2 i 30. Pytanie nr 41 : Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek informacje o warunkach geotechnicznych posadowienia? Nie. Zgodnie z zapisami punktu 2 SIWZ Jednostka Projektująca zobowiązana jest do wykonania badań geologicznych. Pytanie nr 42 : Jakie przyjąć do wyceny standardy wykończenia obiektów czy wg aktualnych stawek SECOCENBUD na IV kw. 2013? Wg aktualnych stawek obowiązujących w okresie opracowania projektów. Pytanie nr 43 : Czy zamawiający odrzuci w przetargu oferty o rażąco niskiej cenie np. niezgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z (Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389)? W przypadku rażąco niskiej ceny Zamawiający będzie się kierował przepisami PZP. Pytanie nr 44 : Czy w przetargu udział autor koncepcji przetargowej? Jest to niezgodne z Art. 24 pkt 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 10 Czy Zamawiający chce wprowadzać zmiany do wykonanej koncepcji architektonicznej? Jak w odpowiedzi na pytanie nr 21 i 22 oraz nr 15. Pytanie nr 45 : Czy Inwestor przewiduje uzyskanie jednego pozwolenia wspólnego dla całego kompleksu czy dla każdego obiektu osobne pozwolenie? Jak w odpowiedzi na pytanie nr 1. Pytanie nr 46 : Wobec powyższego czy Inwestor przewiduje fakturowanie częściowe za wykonanie każdego etapu opracowania projektów tj. za obiekt, który uzyskał indywidualne pozwolenie na budowę, a projekt i pozwolenie jest podstawą do fakturowania? Tak. Zgodnie z punktem nr 6 SIWZ. 10

11 11 Pytanie nr 47 : Czy dla terenu wydano Decyzję o warunkach zabudowy lub czy obowiązuje dla tego terenu Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego? Jeśli nie - to czy wykonawca projektu ma przygotować wniosek o Decyzję o warunkach zabudowy? Jak w odpowiedzi na pytanie nr 2. Pytanie nr 48 : Czy w projektowanych obiektach należy zaprojektować wentylację mechaniczną we wszystkich projektowanych pomieszczeniach czy tylko w tych o których mówią przepisy? Jak w odpowiedzi na pytanie nr 37. Pytanie nr 49 : Czy w projektowanych obiektach należy zaprojektować klimatyzację, lub ewentualnie klimatyzacja ma zostać zaprojektowana w wybranych pomieszczeniach jeśli tak to w których? Jak w odpowiedzi na pytanie nr 37. Pytanie nr 50 : Czy teren wokół obiektu posiada uzbrojenie terenu wystarczające do zasilenia obiektu w wodę? Czy ewentualnie należy również zaprojektować jakiś odcinek sieci wody aby móc przyłączyć obiekt do sieci. Czy przyłącze wody jest w zakresie projektu. Teren wokół zespołu posiada zasilanie w wodę. Zamówienie nie obejmuje wykonania projektu na budowę sieci wodociągowej. Należy opracować projekt na budowę przyłącza wodociągowego i pozostałych określonych w odpowiedzi na pytanie nr 29. Pytanie nr 51 : Czy teren wokół obiektu posiada wystarczające uzbrojenie do wykonania przyłącza kanalizacji sanitarnej, czy na ternie obiektu należy przewidzieć zbiorniki bezodpływowe na ścieki? Jak w odpowiedzi na pytanie nr 29. Pytanie nr 52 : Czy teren wokół obiektu posiada wystarczające uzbrojenie do wykonania przyłącza kanalizacji deszczowej czy wody deszczowe należy zagospodarować w granicach działki? 11

12 12 Teren wokół zespołu nie posiada kanalizacji deszczowej i wody deszczowe należy zagospodarować w granicach działki. Pytanie nr 53 : Czy ogrzewanie obiektów należy przewidzieć z jednej kotłowni wspólnej dla wszystkich obiektów, czy każdy z obiektów ma posiadać odrębną kotłownie. Czy kotłownia /lub kotłownie/ ma być zasilana gazem ziemnym, czy gazem propan-butan, lub może ma być to kotłownia olejowa? Każdy z obiektów ma posiadać odrębną kotłownię, zasilaną gazem ziemnym. Pytanie nr 54 : Czy oświetlenie boisk i bieżni należy zaprojektować jako profesjonalne dla tego typu obiektów, czy przewidzieć tzw. oświetlenie komunikacyjno rekreacyjne. Oświetlenie boisk i bieżni należy zaprojektować jako profesjonalne dla tego typu obiektów. Pytanie nr 55 : Czy obiekt ma być wyposażony w monitoring, jeśli tak to w jakim zakresie. Obiekt ma być wyposażony monitoring w zakresie spełnienia celu, któremu ma służyć. Pytanie nr 56 : Czy projekt ma zawierać również przyłącze energetyczne ze stacją transformatorową? Czy ewentualnie Energetyka zaprojektuje stacje transformatorową i przyłącze? Odpowiedź na to pytanie zostanie określone w warunkach przyłączenia obiektu, które wyda ENEA S.A. Gniezno. Z projektu będzie wynikać moc, o którą należy wystąpić do Rejonu Dystrybucji ENEA S.S. Gniezno, i wtedy będzie wiadomo kto będzie budował. Pytanie nr 57 : Czy w zakresie projektu są również wjazdy na teren obiektu? Zgodnie z koncepcją. Pytanie nr 58 : Czy w zakresie projektu są również projekty przebudowy dróg dojazdowych w rejonie wjazdów do obiektu. Nie. Wobec wpływu tak dużej ilości pytań i udzielonych na nie odpowiedzi Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godz. 09:45, otwarcie nastąpi o godz. 10:15. 12