Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2015 Dyrektora WZWiK z dnia 21.01.2015r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOLBROMSKIEGO ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne. 1 Regulamin organizacyjny Wolbromskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji - zwanego dalej Zakładem określa organizację i zasady funkcjonowania Zakładu. 2 Zakład działa na podstawie: 1. Uchwały Nr XIV/92/91 Rady Miejskiej w Wolbromiu z dnia 30.12.1991r. w sprawie utworzenia zakładu budżetowego pod nazwą Wolbromski Zakład Wodociągów i Kanalizacji; 2. Uchwały Nr XI/98/03 Rady Miejskiej w Wolbromiu z dnia 22 września 2003r. w sprawie uchwalenia Statutu Wolbromskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Wolbromiu; 3. Uchwały Nr XXXVI/250/06 Rady Miejskiej w Wolbromiu z dnia 31 stycznia 2006r. w sprawie przyjęcia Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków, ze zmianami; 4. Ustawy o finansach publicznych; 5. Ustawy o pracownikach samorządowych. ROZDZIAŁ II Struktura organizacyjna. 1. W strukturze organizacyjnej Zakładu wyodrębnia się następujące Działy: - Dział Ekonomiczny; 3 1
- Dział Oczyszczalni; - Dział Eksploatacji Sieci; - Dział Mechaniczno-Energetyczny; 2. Zakresy czynności dla poszczególnych pracowników Działów ustala bezpośredni przełożony w porozumieniu z Dyrektorem Zakładu. 4 1. W Zakładzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze i samodzielne bezpośrednio podlegające Dyrektorowi: - Gł. Księgowy jest jednocześnie Kierownikiem Działu Ekonomicznego oraz zastępuje Dyrektora w okresie, gdy nie świadczy on pracy, chyba że Dyrektor udzieli pełnomocnictwa do zastępowania go innej osobie. - Kierownik Działu Oczyszczalni; - Kierownik Działu Eksploatacji Sieci; - Kierownik Działu Mechaniczno-Energetycznego. 2. Głównemu Księgowemu podlegają: - Dział Służb Pracowniczych, Kasa i Sekretariat; - Dział Sprzedaży; 3. Kierownikowi Działu Oczyszczalni podlegają: - Laboratorium; - Obsługa Oczyszczalni; - Sprzątaczki. 4. Kierownikowi Działu Eksploatacji Sieci podlegają: - Grupa remontowa wodno-kanalizacyjna; - Magazyn i Zaopatrzenie; - Operatorzy koparki; - Sprzątaczka. 5. Kierownikowi Działu Mechaniczno-Energetycznego podlegają: - Grupa remontowa elektryczna. 6. Obsługa BHP, obsługa prawna, oraz w razie konieczności inne zadania należące do zakresu działalności Zakładu mogą być zlecone podmiotom zewnętrznym. 5 2
1. Pracą Zakładu kieruje Dyrektor przy pomocy Kierowników Działów w powierzonym im zakresie. 2. Dyrektor podlega Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom. 3. Zakres działania i odpowiedzialność Dyrektora ujmuje Statut WZWiK w Wolbromiu oraz pełnomocnictwo udzielone Dyrektorowi przez Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom. ROZDZIAŁ III Szczegółowy zakres czynności działów. 6 I. Dział Ekonomiczny. 1. Zorganizowanie, sporządzanie, przyjmowanie obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochrony mienia będącego w posiadaniu Zakładu. 2. Sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej. 3. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów realizowanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - kontrolę mienia będącego w posiadaniu Zakładu oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, - należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych. 4. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi na: - wykonywaniu dyspozycji środków pieniężnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, - zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Zakład, - zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłat zobowiązań, - obsłudze rachunku bankowego. 5. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: - wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów 3
finansowych Zakładu oraz ich zmian, - wstępnej kontroli operacji gospodarczych Zakładu stanowiących przedmiot księgowości, - kontroli kompletności dokumentów finansowych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych i Regulaminem WZWiK udzielania zamówień nie podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych. 6. Prowadzenie prac w zakresie analiz ekonomicznych, w tym: - sporządzanie bieżących analiz ekonomicznych, - systematyczne gromadzenie materiałów w zakresie zatrudnienia, funduszu płac, kosztów i poziomu cen niezbędnych do opracowania planów finansowych. 7. Przygotowywanie oraz uaktualnianie umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków dla odbiorców. 8. Wystawianie faktur dla odbiorców za zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków oraz ich rozliczanie na podstawie odczytów wodomierzy lub przeciętnych norm zużycia wody (ryczałtowy). Jeżeli w imieniu WZWiK faktury wystawiać będzie podmiot zewnętrzny, dokonujący odczytu wodomierza, do zadań Działu Ekonomicznego należy wyrywkowe badanie poprawności wystawianych w ten sposób faktur. 9. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie sprzedaży wody i odprowadzania ścieków. 10. Załatwianie skarg i wniosków dotyczących rachunków za wodę i zrzut ścieków. 11. Naliczanie świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy. 12. Prowadzenie ewidencji funduszu wynagrodzeń. 13. Prowadzenie rozliczeń z budżetem, ZUS-em, PZU oraz sporządzanie deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń oraz ewidencji zasiłków: chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich itp. dla poszczególnych pracowników na kartotekach pracowniczych. 15. Nadzór nad prawidłowym stosowaniem obowiązującego w Zakładzie systemu wynagradzania. 16. Wydawanie zaświadczeń pracownikom o wysokości zarobków. 17. Prowadzenie ewidencji środków trwałych z uwzględnieniem amortyzacji ewidencja analityczna. 18. Opracowywanie i aktualizowanie taryf, projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących zakresu działalności danego Działu. 4
19. Ustalanie wielkości limitów finansowych na realizację zadań objętych planem. 20. Pełna obsługa sekretariatu. 21. Dokształcanie i doskonalenie kwalifikacji w drodze samokształcenia i uczestniczenia w kursach i szkoleniach. 22. Prowadzenie spraw Kadrowych. 23. Koordynacja procesów Kontroli Zarządczej w Zakładzie. 24. Nadzorowanie przestrzegania zasad funkcjonowania kasy i rozliczeń pieniężnych. 7 II Dział Oczyszczalni. 1. Kompleksowe prowadzenie zagadnień związanych z oczyszczaniem ścieków dopływających do oczyszczalni. 2. Prowadzenie i koordynacja całości zagadnień związanych z utrzymaniem w ruchu obiektów służących do oczyszczania ścieków. 3. Realizowanie nadzoru nad prawidłową pracą oczyszczalni pod względem technologicznym. 4. Kompleksowa realizacja zagadnień związanych z gospodarką osadową oczyszczalni. 5. Realizowanie zagadnień związanych z pozwoleniami wodno prawnymi oczyszczalni ścieków oraz pozwoleniami i zezwoleniami w zakresie zagospodarowania osadów. 6. Prowadzenie racjonalnej gospodarki maszyn i urządzeń oczyszczalni. 7. Przygotowanie planów bieżącej eksploatacji oczyszczalni. 8. Prowadzenie rzeczowej sprawozdawczości inwestycyjnej i eksploatacyjnej działu. 9. Dokonywanie okresowych ocen stanu technicznego maszyn i urządzeń. 10. Opracowywanie bieżących planów remontów i modernizacji w zakresie działu. 11. Prowadzenia zagadnień związanych z ustalaniem wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska w zakresie poboru wody i odprowadzania ścieków oczyszczonych. 12. Analiza zagadnień związanych z wysokością opłat i kar w zakresie ochrony środowiska. 13. Współpraca z instytucjami nadzorującymi, organami kontrolującymi oczyszczalnię ścieków, a także sporządzanie stosownych sprawozdań, współpraca z instytucjami sprawującymi nadzór nad jakością odprowadzanych ścieków oczyszczonych oraz wytwarzanych osadów, aktualizacja pozwoleń wodno-prawnych i innych wymaganych dokumentów. 5
14. Prowadzenie ewidencji odpadów oraz kart przekazania odpadów z obiektów należących do WZWiK oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie. 15. Prowadzenie rozliczeń materiałowych wykonywanych robót. 16. Współpraca z pozostałymi działami i komórkami organizacyjnymi celem zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań. 17. Przygotowywanie danych w zakresie działu niezbędnych do opracowania taryf i planów finansowych. 18. Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. Stosowanie przepisów prawa polskiego i unijnego w zakresie pracy działu oczyszczalni ścieków. 20. Odpowiedzialność za powierzone mienie. 21. Samokształcenie i doskonalenie kwalifikacji pracowników poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach. 22. Utrzymanie czystości i porządku na terenie oczyszczalni. 23. Przestrzeganie obowiązujących przepisów Bhp i p.poż. 24. Dokonywanie i kontrola zakupów i zamówień na dostawę towarów, usługi i realizację robót budowlanych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w tym prowadzenie dokumentacji przetargowej zgodnie z Ustawą lub Regulaminem udzielania zamówień nie podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych. 8 III Dział Eksploatacji Sieci. 1. Kompleksowe prowadzenie zagadnień gospodarowania siecią wodociągową i kanalizacyjną na terenie Miasta i Gminy Wolbrom. 2. Programowanie i inicjowanie kierunków rozwojowych w zakresie budowy i rozbudowy obiektów eksploatacyjnych i urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych. 3. Prowadzenie prac związanych z perspektywicznym zaopatrzeniem Miasta i Gminy Wolbrom w wodę oraz odprowadzaniem ścieków. 4. Opracowywanie programów remontowo-modernizacyjnych obiektów eksploatowanych przez WZWiK. 5. Współudział przy odbiorach technicznych przekazywanych inwestycji oraz kompletowanie dokumentacji w zakresie kompetencji przyszłego użytkownika. 6
6. Kontrola prowadzonych inwestycji w zakresie sieci wodociągowo - kanalizacyjnej na terenie Miasta i Gminy Wolbrom. 7. Uzgodnienia dokumentacji technicznej w zakresie budowy nowych obiektów, urządzeń sieci i przyłączy wodociągowo-kanalizacyjnych jak również obiektów i sieci innych branż. 8. Opracowanie, prowadzenie, koordynację i rozliczanie prac związanych z remontami obiektów, urządzeń i sieci wodociągowo-kanalizacyjnych jak i ich modernizacjami i rozbudową. 9. Prowadzenie racjonalnej gospodarki pracy sprzętu i urządzeń wraz z ewidencją. 10. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej maszyn, urządzeń i środków transportu. 11. Prowadzenie prac związanych z technologią uzdatniania wody oraz wnioskowanie co do wprowadzenia nowych rozwiązań w tym zakresie. 12. Prowadzenie rozliczeń materiałowych wykonywanych robót. 13. Prowadzenie rzeczowej sprawozdawczości inwestycyjnej i eksploatacyjnej działu. 14. Przygotowywanie planów bieżącej eksploatacji sieci. 15. Dokonywanie okresowej oceny stanu technicznego sieci wodno-kanalizacyjnej i urządzeń pracujących na sieci. 16. Prowadzenie prac związanych z budową urządzeń zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków. 17. Prowadzenie przeglądów urządzeń podlegających dozorowi technicznemu. 18. Dokonywanie i kontrola zakupów i zamówień na dostawę towarów, usług i realizację robót budowlanych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w tym prowadzenie dokumentacji przetargowej zgodnie z Ustawą lub Regulaminem udzielania zamówień nie podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych. 19. Współpraca z pozostałymi działami i komórkami organizacyjnymi celem zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań. 20. Przygotowywanie danych w zakresie działu niezbędnych do opracowywania taryf i planów finansowych. 21. Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22. Zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania magazynu głównego. 23. Odpowiedzialność za powierzone mienie. 24. Samokształcenie i doskonalenie kwalifikacji pracowników poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach. 7
25. Utrzymanie czystości i porządku na terenie siedziby działu oraz na terenach prowadzonych prac na sieci wodociągowo - kanalizacyjnej. 26. Przestrzeganie obowiązujących przepisów Bhp i p.poż. 9 IV. Dział Mechaniczno Energetyczny. 1. Zapewnienie ciągłości zasilania w energię elektryczną oczyszczalni, ujęć, zbiorników, hydroforni, urządzeń oraz innych obiektów i budynków Zakładu. 2. Prowadzenie i koordynacja właściwej gospodarki dotyczącej urządzeń, sieci elektroenergetycznych Zakładu łącznie z ich konserwacją i remontami. 3. Odpowiada za kompleksowe zaopatrzenie w wodę mieszkańców Miasta i Gminy Wolbrom. 4. Opracowanie, prowadzenie, koordynację i rozliczanie prac związanych z remontami obiektów i urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę jak i ich modernizację i rozbudowę. 5. Prowadzenie prac związanych z awaryjnym zaopatrzeniem Miasta i Gminy Wolbrom w wodę. 6. Współpraca z instytucjami nadzorującymi, organami kontrolującymi zbiorowe zaopatrzenie w wodę, a także sporządzanie stosownych sprawozdań, współpraca z instytucjami sprawującymi nadzór nad jakością wody, aktualizacja pozwoleń wodnoprawnych i innych wymaganych dokumentów. 7. Prowadzenie prac związanych z technologią uzdatniania wody oraz wnioskowanie co do wprowadzenia nowych rozwiązań w tym zakresie. 8. Uzgodnienie dokumentacji technicznej w zakresie budowy nowych przyłączy energetycznych. 9. Prowadzenie i koordynacja prac związanych z planami remontów obiektów, urządzeń i sieci energetycznej. 10. Prowadzenie racjonalnej gospodarki pracy sprzętu i urządzeń wraz z ewidencją. 11. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej maszyn i urządzeń zaopatrujących w wodę Miasto i Gminę Wolbrom. 12. Prowadzenie rozliczeń materiałowych wykonywanych robót. 13. Dokonywanie okresowej oceny stanu technicznego sieci energetycznej i urządzeń zaopatrzenia w wodę. 8
14. Opracowywanie perspektywicznych planów modernizacji sieci energetycznej i urządzeń zaopatrzenia w wodę. 15. Prowadzenie przeglądów urządzeń energetycznych. 16. Dokonywanie i kontrola zakupów i zamówień na dostawę towarów, usług i realizację robót budowlanych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w tym prowadzenie dokumentacji przetargowej zgodnie z Ustawą lub Regulaminem udzielania zamówień nie podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych. 17. Współpraca z pozostałymi działami i komórkami organizacyjnymi celem zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań. 18. Przygotowywanie danych w zakresie działu niezbędnych do opracowywania taryf i planów finansowych. 19. Przygotowanie planów bieżącej eksploatacji urządzeń zaopatrzenia w wodę. 20. Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21. Prowadzenie rzeczowej sprawozdawczości inwestycyjnej i eksploatacyjnej działu. 22. Prowadzenie przeglądów urządzeń podlegających dozorowi technicznemu. 23. Odpowiedzialność za powierzone mienie. 24. Samokształcenie i doskonalenie kwalifikacji pracowników poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach. 25. Utrzymanie czystości i porządku na terenach obiektów zbiorowego zaopatrzenia w wodę. 26. Przestrzeganie obowiązujących przepisów Bhp i p.poż. ROZDZIAŁ IV Przepis końcowy. 10 Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora Zakładu i zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom. 9