RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Dr Tytusa Chałubińskiego 26-610 Radom, ul. Tochtermana 1 Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia www.szpital.radom.pl; zampubl@rszs.regiony.pl NIP: 796-00-12-187 tel.: (048) 361-52-85, 361-52-84 REGON: 000315086 fax.: (048) 361-52-13 Znak sprawy: RSS /ZPFSiZ /P-05/.../ 2012 Radom, dnia 2012.04.04 Wykonawcy, ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: przetargu nieograniczonego poniżej 5 mln Euro na termomodernizację w zakresie przebudowy kotłowni, sieci i węzłów cieplnych w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym ul. Tochtermana 1. WYJAŚNIENIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Tochtermana 1, udziela odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy złożone w niniejszym postępowaniu, a mianowicie: 1. Pytanie nr 1: W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na Termomodernizację w zakresie przebudowy kotłowni, sieci i węzłów cieplnych w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym ul. Tochtermana 1. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w postaci przedstawienia referencji na modernizację instalacji c.o. oraz węzłów cieplnych i dodatkowo osobnej referencji na montaż kolektorów słonecznych wraz z towarzyszącymi im instalacjami sanitarnymi, których łączna wartość opiewa na kwotę min. 5.000.000,00 zł. Odpowiedź: Zamawiający na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia, w pkt. 5.1. SIWZ określił warunek udziału w postępowaniu, jaki ma spełnić Wykonawca, a mianowicie: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, wykonali i prawidłowo ukończyli roboty budowlane tj. budowę lub remont lub przebudowę lub kompleksową modernizację obiektów budowlanych o łącznej wartości 5 000 000 zł których zakres prac obejmował min: Powyższy warunek udziału należy rozumieć w ten sposób, że Wykonawcy /możliwość spełnienia tego warunku łącznie przez konsorcjum/ mają się wykazać wykonaniem robót budowlanych tj. budowy lub remontu lub przebudowy lub kompleksowej modernizacji obiektów budowlanych o łącznej wartości 5 000 000 zł których zakres prac obejmował między innymi: Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawcy do oferty muszą załączyć: 1
- wykaz robót budowlanych, obejmujących m.in. zakres prac określony w ust. 5.2. SIWZ /roboty te mogą być przedmiotem kilku robót budowlanych zrealizowanych na podstawie odrębnych kilku zamówień, ale łączna wartość robót musi wynosić 5.000.000,00 zł/ z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, - dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, tzn. że mogą to być referencje, protokoły odbioru, umowy z Inwestorami, itp. 2. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający widzi możliwość wymiany zbiorników olejowych na nowe, a nie ich naprawę? Odpowiedź: Zamawiający nie widzi możliwości wymiany zbiorników olejowych na nowe. Zakres prac obejmuje ich naprawę. 3. Pytanie nr 3: W związku z załącznikiem nr 1 do projektu umowy wnioskujemy o zmniejszenie wysokości kar za: a) Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego/określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym chyba, że wynikło z okoliczności występujących po stronie Zamawiającego, b) Opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości i rękojmi, chyba że wynikło z okoliczności występujących po stronie Zamawiającego, c) Opóźnienie w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego, chyba że wynikło z okoliczności występujących po stronie Zamawiającego, d) Opóźnienie w przejęciu przedmiotu umowy do realizacji, chyba ze wynikało z okoliczności występujących po stronie Zamawiającego e) Opóźnienie w przedłożeniu harmonogramu rzeczowo-finansowego W wysokości 0,5 % na 0,1 % za każdy dzień zwłoki Wniosek ten uzasadniony koniecznością zachowania zasady równości stron. Zgodnie z orzecznictwem Zespołu Arbitrów przy Urzędzie Zamówień Publicznych:. Umowy z zakresu zamówień publicznych należą do najbardziej istotnej z punktu widzenia gospodarczego grupy zobowiązań wzajemnych między innymi, dlatego oparte są o: (.) zasadę ekwiwalentności, w której świadczenie jednej ze stron ma być odpowiednikiem świadczenia drugiej strony. każdy potencjalny kontrahent jest uprawniony do udziału w ustalaniu przyszłej treści umowy w ramach procedur przewidzianych PZP. Reasumując, pozostawienie umowy o niezmienionej treści powoduje, ze mamy do czynienia z naruszeniem prawa, a ponadto wprowadzeniem przez Zamawiającego warunków niekorzystnych dla strony słabszej, w tej sytuacji stroną słabszą jest Wykonawca Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kar umownych. 4. Pytanie nr 4: W związku z zapisami paragrafu 12, ust. 2 projektu umowy proszę o wyjaśnienie jakiego rodzaju ubezpieczenia robót budowlanych Zamawiający oczekuje skoro do niniejszego postępowania zostaną dopuszczeni wykonawcy posiadający polisę OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1,0 mln zł. Ponadto zgodnie z paragrafem 12, ust. 1 projektu umowy wykonawca ubezpieczy plac budowy i obiekty budowlane w zakresie zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej, zabezp. p.poż i ochrony mienia. Zamawiający będzie dysponował także polisą ubezpieczeniową należytego wykonania kontraktu, zatem proszę o uszczegółowienie oczekiwań zamawiającego w zakresie kolejnego ubezpieczenia, o którym mowa w paragrafie 12, ust. 2 projektu umowy. Odpowiedź: Zamawiający wymaga ubezpieczenia wykonywanych robót budowlanych /odpowiedzialność kontraktowa/: ubezpieczenia placu budowy i obiektów budowlanych w 2
zakresie zdarzeń losowych o odpowiedzialności cywilnej, zabezpieczenia p.poż, b.h.p., ochrony mienia na kwotę nie niższą niż równowartość 30% wartości przedmiotu umowy. 5. Pytanie nr 5: W związku z określeniem warunków udziału w postępowaniu przetargowym zapisanych w rozdz. 5.1. SIWZ dotyczących wykazania się odpowiednim doświadczeniem oraz możliwością spełnienia tego warunku łącznie przez konsorcjum proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający uzna wobec powyższego warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na wykonaniu i prawidłowym ukończeniu 2 robót budowlanych (budowa, remont, przebudowa lub kompleksowa modernizacja obiektów budowlanych), których zakres obejmował zadanie nr 1: sieci /lub instalacje cieplne oraz kotłownię/ lub węzły cieplne oraz zadanie nr 2 montaż kolektorów słonecznych przy zachowaniu warunku łącznej wartości zadania 1 i 2 minimum 5 mln zł. 6. Pytanie nr 6: Czy w warunku udziału w postępowaniu zapisanych w rozdziale 5.1. SIWZ należy rozumieć, ze Zamawiający pisząc o zakresie prac wymaganych jako doświadczenie poprzez zapis cyt.: sieci/lub instalacje/cieplne rozumie sieci cieplne lub instalacje c.o.? Odpowiedź: Przez zapis sieci /lub instalacje/ cieplne należy rozumieć: a) sieci cieplne (ciepłownicze) należy rozumieć system służący do transportu ciepła od źródła ciepła do miejsca odbioru tj. np. od kotłowni do węzłów cieplnych. Sieć cieplna może być wodna lub parowa. b) lub instalacje należy rozumieć takie instalacje jak: - c.o. - c.w.u - ciepło technologiczne 7. Pytanie nr 7: Czy Zamawiający wymaga złożenia do oferty kosztorysów ofertowych? Odpowiedź: Zgodnie z 6 ust. 1 pkt c wzoru umowy kosztorys szczegółowy ofertowy należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do składanej oferty 8. Pytanie nr 8: Zwracamy się z prośbą o zamieszczenie na stronie internetowej/dołączenie do dokumentacji przetargowej wersji ATH przedmiarów dla powyższego zadania. Norma Pro) i udostępni je na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Pytanie nr 9: (.) Jednocześnie zwracamy się z zapytaniem czy istnieje możliwość udostępnienia przedmiarów w postaci pliku programu do kosztorysowania np. Norma Pro. Jeśli tak, prosimy o zamieszczenie ich na stronie internetowej lub przesłanie na adres:.). Norma Pro) i udostępni je na stronie internetowej Zamawiającego. 10. Pytanie nr 10: Prosimy o wyjaśnienie czy Oferent biorący udział w postępowaniu ma przygotować szczegółowe kosztorysy ofertowe i załączyć je do składanej oferty? Zgodnie z 6 ust. 1 pkt c wzoru umowy kosztorys szczegółowy ofertowy należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do składanej oferty. 3
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z 6 ust. 1 pkt c wzoru umowy kosztorys szczegółowy ofertowy należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do składanej oferty. 11. Pytanie nr 11: Prosimy o wyjaśnienie czy Oferent biorący udział w postępowaniu ma przygotować Zbiorcze zestawienie robót i załączyć je do składanej oferty? Odpowiedź: Zgodnie z 6 ust. 1 pkt c wzoru umowy zbiorcze zestawienie robót należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do składanej oferty. 12. Pytanie nr 12: Cz y zgodnie z 6 Umowy punkt 1 b i c należy przygotować kosztorys szczegółowy i Zbiorcze zestawienie robót w terminie 7 dni od podpisania umowy? Odpowiedź: Zgodnie z 6 ust. 1 pkt b i c wzoru umowy kosztorys szczegółowy i zbiorcze zestawienie robót należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej. Suma wartości podanych w kosztorysie szczegółowym i zbiorczym zestawieniu robót musi być zgodna z ceną ofertową. 13. Pytanie nr 13: Jeśli należy złożyć kosztorysy szczegółowe to czy zgodnie z zapisem z Rozdziału 3 punkt. 3.9 zamieszczone przedmiary nie będą służyć do wypełnienia kosztorysu szczegółowego w będą wyłącznie służyć jako materiał pomocniczy? Odpowiedź: kosztorysy szczegółowe, zgodnie z 6 ust. 1 pkt b wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej. Zamieszczone przedmiary robót służą zarówno jako materiał pomocniczy do wyceny przedmiotu zamówienia jak i do opracowania kosztorysu ofertowego szczegółowego. 14. Pytanie nr 14: Czy Zamawiający jest w posiadaniu i może udostępnić przedmiary (kosztorysy ślepe) robót w postaci plików elektronicznych powszechnie stosowanych programów komputerowych np. Norma (ułatwi to przygotowanie ofert i kosztorysów oferentom)?. NORMA PRO) i udostępni je na stronie internetowej Zamawiającego. 15. Pytanie nr 15: W SIWZ w pkt. 3.8 (str. 4) znajduje się zapis: Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową wielobranżową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, zakresem prac dotyczącym robót odtworzeniowych, budowlano instalacyjnych towarzyszących wymianie stropu nad pomieszczeniem węzła cieplnego pod kuchnią, złożoną ofertą, harmonogramem rzeczowo-finansowym,szczegółowym kosztorysem ofertowym, zbiorczym zestawieniem robót, pozwoleniem na budowę nr 1039/2011 z dnia 30.11.2011 r. oraz nr 1068/2011 z dnia 06.12.2011 r.. W SIWZ brakuje informacji, kiedy Wykonawca ma złożyć: harmonogram rzeczowo-finansowy,szczegółowy kosztorys ofertowy, zbiorcze zestawienie robót. Czy mają to być załączniki składane z ofertą, czy mają być dostarczone przed podpisaniem umowy? Odpowiedź: Zgodnie z 6 ust. 1 pkt b i c wzoru umowy harmonogram rzeczowo-finansowy kosztorys szczegółowy i zbiorcze zestawienie robót należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej. Nie należy ich składać wraz z ofertą. 4
16. Pytanie nr 16: Czy mogą Państwo na stronie umieścić wzory załączników do SIWZ w formie edytowalnej (formularz oferty, oświadczenia, wykaz robót, wykaz osób). Odpowiedź: TAK 17. Pytanie nr 17: Nawiązując do w/w przetargu prosimy o uzupełnienie materiałów przetargowych o brakujące przedmiary na sieci cieplne. Odpowiedź: Przedmiary robót dot. sieci cieplnej znajdują się na stronie internetowej szpitala, w załączniku nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia, dokumentacja projektowa, w katalogu Przedmiary, w podkatalogu Cz. instalacyjna. 18. Pytanie nr 18: W związku z ogłoszeniem przez Państwa ww postępowania oraz po zapoznaniu się z treścią SIWZ zwracamy się z zapytaniem o uszczegółowienie (wyjaśnienie) zapisów dotyczących warunków udziału w postępowaniu. W Rozdział 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 5.1. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) warunki podmiotowe: 1). Posiadanie wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, wykonali i prawidłowo ukończyli roboty budowlane tj. budowę lub remont lub przebudowę lub kompleksową modernizację obiektów budowlanych o łącznej wartości 5 000 000 zł których zakres prac obejmował min: Czy wymienione wyżej prace mogą być przedmiotem kilku robót budowlanych zrealizowanych na podstawie odrębnych (kilku) zamówień, których łączna wartość wynosi 5.000 000,00 zł. 19. Pytanie nr 19: Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kosztorysów. Jeśli tak, to czy mają być to kosztorysy sporządzone kalkulacją uproszczoną czy szczegółową. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z 6 ust. 1 pkt c wzoru umowy kosztorys szczegółowy ofertowy, sporządzony kalkulacją szczegółową, należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do składanej oferty. 20. Pytanie nr 20: Czy jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonanie jednej roboty budowlanej (zakres której obejmował: sieci/lub instalacje/cieplne oraz kotłownie /lub węzły cieplnej/ oraz montaż kolektorów słonecznych) za minimum 5 000 000 zł Sporządziła-Justyna Kapusta Andrzej Pawluczyk Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego 5