Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A O H P W P O Z N A N I U ul.28czerwca 1956 r. nr 211 tel.: 0618312405 e- mail: wielkopolska@ohp.pl fax : 0618312485 Nr konta: 77101014690029452230000000 Nr Regon: 001036945 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/OST/2011/NP3 dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów dla jednostek terenowych OHP organizujących grupy 1. Zamawiający Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu: Nasza przyszłość 3, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do sklepów papierniczych i hurtowni materiałów biurowych. 2. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest zakup materiałów biurowych (formularz nr 1 do zapytania ofertowego) oraz tonerów (formularz nr 2 do zapytania ofertowego) w ramach projektu Nasza przyszłość 3, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Środowiskowego Hufca 15-4 w Ostrowie Wielkopolskim. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamawianego towaru w razie zaistnienia takiej potrzeby. Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny. W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą być opakowane w oryginalne opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamówionych produktów. 3. Oferta powinna zawierać: - 1 -
wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do zapytania ofertowego) 4. Kryterium wyboru oferty 1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia) możliwość zakupu materiałów biurowych i tonerów do dnia 30 czerwca 2011 roku. wystawienie faktury przelewowej za zakupione materiały biurowe i tonery termin płatności za zakupione materiały biurowe- 90 dni 2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty: cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów: cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów)x100 5. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert. 6. Informacje dotyczące realizacji zadania Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu państwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościć praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni odroczony termin płatności. 7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu w Środowiskowym Hufcu Pracy 15-4 Ostrów Wielkopolski, ul. Wrocławska 20, 63-400 Ostrów Wielkopolski lub drogą elektroniczną na adres e-mail: hp-ostrow@ohp.pl w terminie do dnia 22 Czerwca 2011 roku do godziny 10.00 z dopiskiem oferta na zakup materiałów biurowych / tonerów dla SHP Ostrów Wielkopolski 8. Osoba do kontaktu ze strony Środowiskowego Hufca Pracy 15-4 Ostrów Wielkopolski - 2 -
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Aleksander Binczak- Komendant Hufca Ewa Suska- wychowawca opiekun grupy ŚHP 15-4 w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wrocławska 20, 63-400 Ostrów Wielkopolski Tel.: 062-735-79-36 - 3 -
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 Oferta na zakup materiałów biurowych dla SHP 15-4 Ostrów Wielkopolski Nazwa projektu: Nasza przyszłość 3 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 13/OST/2011/NP3 Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu ilość sztuk cena brutto/sztukę cena brutto łącznie 1. Papier ksero A4 POL LUX 1 karton (5 ryz) 2. Koszulki na dokumenty A4 (1 opakowanie 100 sztuk) 3. Karton archiwizujący Esselte Boxy 150 (345x150x245) 4. Koperty B4 (259 x353mm) samoklejące z paskiem SK 5. Koperta ochronna z wkładką z folii bąbelkowej Format H/18 Roz. wew. 270x360 6. Bloczek samoprzylepny 76 x 76 (100 kartek kol. żółty) 7. Kostka klejona 83 x 83 400 kartek kolorowa 8. Teczka z gumką lakierowana kolor zielony 9. Klipy Dox do akt 19 mm (12 klipów - Opakowanie) 10. Spinacze biurowe 28 mm po 100 sztuk opakowanie 11. Taśma klejąca dwustronna 38mm x 10m 15 ryz (3 kartony) 8 opakowań 8 sztuk 100 sztuk 10 sztuk 15 sztuk 3 sztuk 10 sztuk 4 opakowania 10 opakowań 1 sztuka - 4 -
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 13/OST/2011/NP3 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym 13/OST/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęć firmowa... Podpis... Data:... - 5 -
Załącznik nr 2 Oferta na zakup tonerów dla SHP 15-4 Ostrów Wielkopolski Nazwa projektu: Nasza przyszłość 3 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 13/OST/2011/NP3 Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu ilość sztuk cena brutto/sztukę cena brutto łącznie 1. Toner do kserokopiarki Nashuatec MP 1600 2. Toner czarny do drukarki HP Laser Jet P 1005 3. Toner do drukarki samsung CLP 320 1 sztuka 1 sztuka 1 komplet (4 sztuki) (komplet tonerów czarny, żółty, czerwony i niebieski) Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 13/OST/2011/NP3 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym 13/OST/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęć firmowa... Podpis... Data:... - 6 -