ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/SRE/2011/NP3 dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów dla jednostek terenowych OHP organizujących grupy

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A O H P W P O Z N A N I U ul.28czerwca 1956 r. nr 211 tel.: e- mail: wielkopolska@ohp.pl fax : Nr konta: Nr Regon: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/SRE/2011/NP3 dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów dla jednostek terenowych OHP organizujących grupy 1. Zamawiający Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu: Nasza przyszłość 3, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do sklepów papierniczych i hurtowni materiałów biurowych. 2. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest zakup materiałów biurowych (formularz nr 1 do zapytania ofertowego) oraz tonerów (formularz nr 2 do zapytania ofertowego) w ramach projektu Nasza przyszłość 3, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Środowiskowego Hufca Śrem. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamawianego towaru w razie zaistnienia takiej potrzeby. Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny. W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą być opakowane w oryginalne opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamówionych produktów. 3. Oferta powinna zawierać: - 1 -

2 wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do zapytania ofertowego) 4. Kryterium wyboru oferty 1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia) możliwość zakupu materiałów biurowych i tonerów do dnia 30 czerwca 2011 roku. wystawienie faktury przelewowej za zakupione materiały biurowe i tonery termin płatności za zakupione materiały biurowe- 90 dni 2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty: cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów: cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów)x Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert. 6. Informacje dotyczące realizacji zadania Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu państwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościć praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni odroczony termin płatności. 7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu w Środowiskowym Hufcu Pracy w Śremie, ul. Wyszyńskiego 11, Śrem lub drogą elektroniczną na adres shp-poznan@ohp.pl w terminie do dnia 22 Czerwca 2011 roku do godziny z dopiskiem oferta na zakup materiałów biurowych / tonerów dla SHP Śrem 8. Osoba do kontaktu ze strony Środowiskowego Hufca Pracy Śrem - 2 -

3 W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Monika Barańska- Komendant Hufca Beata Snela- wychowawca opiekun grupy ŚHP Śrem, ul. Wyszyńskiego 11, Śrem Tel.:

4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 Oferta na zakup materiałów biurowych dla SHP Śrem Nazwa projektu: Nasza przyszłość 3 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 13/SRE/2011/NP3 Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu ilość sztuk cena brutto/sztukę cena brutto łącznie 1. Papier ksero A4 POL LUX 1 karton (5 ryz) 2. Koszulki na dokumenty A4 15 ryz (3 kartony) 5 opakowań (1 opakowanie 100 sztuk) 3. Karton archiwizujący Esselte Boxy 5 sztuk 150 (345x150x245) 4. Koperty B4 (259 x353mm) 100 sztuk samoklejące z paskiem SK 5. Długopis uni Laknock fine 10 sztuk 6. Bloczek samoprzylepny 76 x 76 (100 kartek kol. żółty) 7. Kostka klejona 83 x sztuk 3 sztuk kartek kolorowa 8. Teczka z gumką papierowa kolor biały 10 sztuk 9. Klipy Dox do akt 19 mm (12 klipów Opakowanie) 10. Spinacze biurowe 28 mm po opakowania 10 opakowań sztuk opakowanie 11. Taśma klejąca dwustronna 1 sztuka 38mm x 10m 12. Segregatory szer.5cm bez 5 szt

5 metalowych wzmocnień 13. Segregator szer.8 cm bez metalowych wzmocnień 5 szt. 14. Bloczek kartek samoprzylepnych 5 szt. 4x20x Linijka bezbarwna 20 cm 5 szt. 16. Gumki do mazania Pentel 5 szt. Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 13/SRE/2011/NP3 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym 13/SRE/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęć firmowa... Podpis... Data:

6 Załącznik nr 2 Oferta na zakup tonerów dla SHP Śrem Nazwa projektu: Nasza przyszłość 3 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 13/SRE/2011/NP3 Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu ilość sztuk cena brutto/sztukę cena brutto łącznie 1. Toner do kserokopiarki CANON ir Toner do drukarki Samsung CLP sztuka 2 komplet (8 sztuki) (komplet tonerów czarny, żółty, czerwony i niebieski) Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 13/SRE/2011/NP3 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym 13/SRE/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęć firmowa... Podpis... Data: