ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/WWK/2011/SPZR IV dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A O H P W P O Z N A N I U ul.28czerwca 1956 r. nr 211 tel.: e- mail: wielkopolska@ohp.pl fax : Nr konta: Nr Regon: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/WWK/2011/SPZR IV dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów 1. Zamawiający Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu: Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój IV edycja, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do podmiotów zainteresowanych. 2. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest zakup materiałów biurowych (formularz nr 1 do zapytania ofertowego) oraz tonerów (formularz nr 2 do zapytania ofertowego) w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój IV edycja, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający przewiduje możliwośd zwiększenia ilości zamawianego towaru w razie zaistnienia takiej potrzeby. Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwośd przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny. W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyd wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą byd opakowane w oryginalne opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamówionych produktów. 3. Oferta powinna zawierad: - 1 -

2 wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do zapytania ofertowego) 4. Kryterium wyboru oferty 1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia) możliwośd zakupu materiałów biurowych i tonerów do dnia 8 lipca 2011 roku. wystawienie faktury przelewowej za zakupione materiały biurowe i tonery termin płatności za zakupione materiały biurowe i tonery- 90 dni 2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyd 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty: cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów: cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów)x Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu koocowego składania ofert. 6. Informacje dotyczące realizacji zadania Płatnośd za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu paostwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu paostwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościd praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni odroczony termin płatności. 7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyd w formie pisemnej w biurze projektu w Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Poznaniu, ul.28 Czerwca 1956 roku nr 211, Poznao lub drogą elektroniczną na adres wielkopolska@ohp.pl w terminie do dnia 1 lipca 2011 roku do godziny z dopiskiem oferta na zakup materiałów biurowych / tonerów dla WWK OHP 8. Osoba do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP - 2 -

3 W przypadku dodatkowych pytao związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Jacek Cyprych- Wojewódzki Koordynator Projektu WWK OHP, ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, Poznao Tel.: /44-3 -

4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 Oferta na zakup materiałów biurowych ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 11/WWK/2011/SPZR IV Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu cena brutto/sztukę 1. papier ksero A4 multifunction 80g/m2 (ryza) 2. segregator A4 gruby 3. segregator A4 cienki 4. koszulki do dokumentów A4 (opakowanie 100 sztuk) 5. papier ksero A3 multifunction 80g/m2 6. zszywacz 7. kostka biurowa klejona 8. klipsy 15 mm 9. klipsy 19 mm 10. zszywki 24/6 11. skoroszyt wpinany A4 12. długopisy automat 13. ołówki 14. korektor w taśmie 15. płyty CD Verbatim * * asortyment nie podlegający zastąpieniu równoważnym Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 11/WWK OHP/2011/SPZR IV i nie wnoszę do niego zastrzeżeo. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonad zgodnie z wymaganiami - 4 -

5 określonymi w zapytaniu ofertowym 11/WWK/2011/SPZR IV. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęd firmowa... Podpis... Data:

6 Załącznik nr 2 Oferta na zakup tonerów ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 11/WWK/2011/SPZR IV Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu cena brutto/sztukę 1. toner do drukarki HP Laserjet toner do drukarki Brother LC toner do drukarki Brother DCP komplet tuszy do drukarki HP Photosmart D komplet tuszy do drukarki Canon DCP toner do HP Laserjet 1022 Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 11/WWK/2011/SPZR IV i nie wnoszę do niego zastrzeżeo. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonad zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęd firmowa... Podpis... Data: