II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Gmina Płoniawy Bramura Płoniawy Bramura Płoniawy Br r. POKL/ 16 / 2013 Zapytanie cenowe na zakup i dostawę artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych potrzebnych na obsługę projektu konkursowego Nasza szansa -uczymy się, poznajemy, zwiedzamy UDA-POKL /12-00 w Gminie Płoniawy-Bramura Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art. 4 pkt 8 ustawy) (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zastosowano tryb rozpoznania cenowego Gmina Płoniawy-Bramura zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Zakup i dostawę artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych potrzebnych na obsługę w projektu konkursowego Nasza szansa -uczymy się, poznajemy, zwiedzamy UDA POKL /12 00 w Gminie Płoniawy Bramura CPV Wkłady drukujące CPV: papier kserograficzny CPV: toner do drukarek laserowych/faksów CPV: różny sprzęt i artykuły biurowe CPV: wyroby biurowe I. ZAMAWIAJĄCY:Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy-Bramura 83A Płoniawy-Bramura NIP: , Regon: reprezentowana przez:włodzimierza Załęskiego-Wójta Gminy Płoniawy-Bramura W ramach procedury rozeznania cenowego oraz w celu oszacowania wartości zamówienia, zapraszamy Państwa do przesłania oferty cenowej na artykuły biurowe oraz materiałów eksploatacyjnych (wykaz zamieszczono w Załączniku nr 1 niniejszego zapytania)na potrzeby projektu konkursowego Nasza szansa -uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego. Projekt realizowany będzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, w ramach działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zapytania cenowego jest zakup i dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych potrzebnych na obsługę projektu konkursowego Nasza szansa -uczymy

2 się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 w Gminie Płoniawy-Bramura. Zamówienia będą 2 razy w roku w maju i wrześniu 2013r.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w wykazie cenowo - asortymentowym zawartym w formularzu oferty(zał. Nr 1), określającym nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych właściwości i oraz jednostkę miary i ilości. Zamówienie wolne jest od stereotypów płci. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Ilość i asortyment zakupu i dostawy art. biurowych oraz art. eksploatacyjnych, podana w Załączniku nr 1- formularz ofertowy -jest przybliżona i będzie ulegała zmianom dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania. Szacunkowa wielkość dostaw określona została w formularzu ofertowym będącym integralną częścią umowy, może ona zostać w trakcie realizacji dostaw zmieniana w wysokości do 40% w zakresie asortymentu. 2. Dostawa artykułów będzie odbywać się w maju 2013r i wrześniu w zależności od potrzeb Zamawiającego zgłoszonych pisemnie lub faksem wcześniej przed wymaganą dostawą.. 3. Dostawa zamówionych artykułów do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych. 6. Zapłata za zakup i dostawę art. biurowych oraz art. eksploatacyjnych będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury VAT wystawionej Zamawiającemu po zrealizowaniu zamówienia. IV. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: maj 2013r. i wrzesień 2013r. V. Kryterium oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: a) a) cena 100% - oceniana będzie cena brutto- najniższa cena VI. Inne istotne warunki zamówienia 1. Warunki dostawy: a) dostawa do Publicznej Szkoły Podstawowej w Węgrzynowie, Płoniawy-Br. transportem na koszt Dostawcy. b) dostawa w ilościach i asortymencie wg zamówienia Zamawiającego, c) dostawa w cenach brutto określonych przez Dostawcę dla każdego asortymentu zgodnie

3 ze złożoną ofertą, d) Zrealizowanie zamówienia będzie potwierdzone protokołem odbioru. 2. Wykaz dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: - formularz ofertowy ( załącznik nr 1) VII. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w terminie do r.do godz w formie: * pisemnej (osobiście, listownie, faxem, pocztą elektroniczną) na adres: Gmina Płoniawy-Bramura, Płoniawy-Bramura 83A, Płoniawy-Bramura * faxem na numer * em: sp.weg@wp.pl * osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Płoniawach pokój nr 9 w opisanych kopertach w następujący sposób: Oferta cenowa na dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnychprojekt Nasza szansa-uczymy się,poznajemy, zwiedzamy UDA-POKL /12-00 VIII. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest : JolantaDawid koordynator projektu, Tel. (29) , , e mail: sp.weg@wp.pl IX. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. 2.Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Płoniawy-Bramura, oraz telefonicznie oferentom. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Umowa -wzór Sporządził koordynator projektu Jolanta Dawid Zatwierdził Tomasz Regulski

4 .. Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik nr 1..,. /miejscowość, data/ Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy-Bramura O F E R T A W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej dotyczącej zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r nr 113,poz.759 z póź,zm) rozeznanie cenowe -na przedmiot zamówienia w zapytaniu ofertowym na dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych w ramach projektu konkursowego Nasza szansa -uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 w Gminie Płoniawy-Bramura współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego oferuję/-my wykonanie zamówienia wg poniższej kalkulacji: Wykaz cenowo - asortymentowy: A) Artykuły biurowe i piśmiennicze Lp Produkt Papier ksero 80 g/m²- (1 ryza -500 sztuk A4) POL SPEED /czerwony/ Koszulki/obwoluta format A4, groszkowe w opakowaniu 100 szt. Jedn. miary ryza Ilość Cena jednostkowa brutto 15 opakowanie 4 3. Teczki z gumką A4 tekturowa, biała sztuka Teczki z gumkę A4 lakierowana, tektura 400g/m2,kolorowa Segregator A4 szeroki grzbiet 75mm, okucie metalowe, dźwignia do otwierania/kolor niebieski. lilowy/ Skoroszyt twardy plastikowy, A4,zawieszany/ kolor zielony, czerwony/w opakowaniu 10szt/ sztuka 17 sztuka 15 opakowanie 4 Wartość ogółem brutto

5 7. Teczka skrzydłowa z gumką, szeroki sztuka grzbiet 5 8. Papier ksero 80 g/m² A4, mix opakowanie kolorów/w opakowaniu 100 sztuk/ 2 9. Skoroszyt kartonowy hakowy biały, pełny/ zawieszony./ w opakowaniu 50szt opakowanie Koperta C4-biała/opakowanie 50szt opakowanie Koperta C5 biała klejona/op.50szt opakowanie Koperta C6 biała klejona /op.50szt opakowanie Bloczek kartek samoprzylepnych, sztuka kolorowych, wymiar min.75x Zakreślacz (żółty, pomarańczowy, sztuka zielony, różowy) Korektor w piórze sztuka Korektor w pasku min. 3m sztuka Karton wizytówkowy, dyplomy/w opakowanie 2 opakowaniu 20arkuszy/ 18. Taśma przeźroczysta rozmiar 18mm słupek Zeszyt A4 w kratkę 96 kartek sztuka Taśma przezroczysta 24mm słupek Taśma przeźroczysta 12mm słupek Cienkopis grubości 0,4mm/kolor niebieski i czarny sztuka 23. Zszywki 24x6mm, 10x1000szt opakowanie Spinacz okrągły R28/100szt grand opakowanie 2 / opakowanie 10x100/ 25. Zszywacz do 20 kartek sztuka Cienkopis do płyty CD/DVD 6 sztuka Płyta CD- RW 700 MB 28. Płyta DVD-RW 4,7 GB sztuka 30 sztuka Klej w sztyfcie 15g sztuka Markery wodoodporne-różne kolory sztuka Bloczek kartek samoprzylepnych opakowanie 2 75x75, min 100kartek 32. Zakładki 4x20x50 sztuka Papier do faksu- 210cmx 30mm/6 opakowanie 1 rolek/ x Razem kwota brutto w złotych: x

6 Cz. II Materiały eksploatacyjne: Lp. Asortyment j.m. Ilość 1 Tusz do drukarki Lexmark Z-25 czarny szt. 1 2 Tusz do drukarki Lexmark Z-25 kolor szt. 1 3 Toner do drukarki laserowej HP LaserJet M1132 MFP czarny szt. 1 4 Tonery do drukarki laserowej HP Laser Jet P1005 szt Toner do kserokopiarki Canon IR 2018 szt 2 x Razem kwota brutto w złotych: x Cena jednostkowa brutto oryginał zamiennik Zestawienie: WERSJA 1 część I- Artykuły biurowe i papiernicze(brutto)-.. część II- Materiały eksploatacyjne (oryginały)brutto Łącznie wartość brutto - WERSJA 2 część I- Artykuły biurowe i papiernicze-.. część II- Materiały eksploatacyjne (zamienniki) Łącznie wartość brutto - 1. Oferuję wykonanie zamówienia za cenę ogółem: WERSJA 1 - cenę netto, podatek VAT %..., Cena brutto. Słownie: WERSJA 2 - cenę netto, podatek VAT %..., Cena brutto. Słownie:

7 1. Oświadczamy, że zawarte w ofercie ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i są cenami ostatecznymi. 2. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. 4. Oświadczam, że: a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; d) nie jestem podmiotem powiązanym osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w ofercie, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (pieczęć i podpis Wykonawcy)

8 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWA Nr /2013 zawarta w dniu pomiędzy: zawarta dnia r. w Płoniawach-Bramura pomiędzy: Gminą Płoniawy-Bramura, z siedzibą w Płoniawach-Bramura 83A, Płoniawy-Bramura reprezentowanym przez : 1) Włodzimierza Załęskiego Wójta Gminy Płoniawy-Bramura 2) Teresę Ślaską po.gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnych Szkół w Płoniawach-Bramurze Zwanym dalej Zamawiającym/Kupujący a.. z siedzibą w.. zwany dalej w Umowie Wykonawcą/Sprzedającym reprezentowanym przez.. w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: Strony zawierają umowę zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz z późn. zm.) 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać art. biurowe i eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na swój koszt w terminie 2 dni od daty złożenia zapotrzebowania w formie pisemnej dostarczonego za pomocą faksu w ramach oferty zapytania ofertowego w zakresie ilości i ceny. 2. Wartością przedmiotu zamówienia jest wartość określona w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i wynosi:, cena brutto:.. (słownie:.) 3. Strony przewidują możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówienia do 20% wartości netto lub zmianę w stosunku do ilości oraz asortymentu artykułów biurowych i

9 eksploatacyjnych do drukarek, uszczegółowionych w formularzu ofertowym, stanowiącym integralną część umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za przedmiot umowy przelewem w ciągu 21 dni od dnia dostawy i otrzymania faktury. 2. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez jego podpisu na fakturze. 3. Zamawiający będzie składał zamówienia na piśmie faksem lub em na 2 dni przed terminem dostawy. 4. Dostawy będą realizowane dwukrotnie : w maju i we wrześniu 2013r.. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do r., przy czym każdej ze Stron przysługuje prawo jej rozwiązania, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający może rozwiązać w terminie wcześniejszym umowę w przypadku naruszenia przez Wykonawcę 1 ust 1 i 2 ust. 4 i W razie niewykonania dostawy w terminie i miejscu ustalonym w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w 1 ust.2 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od udokumentowanej daty zamówienia. 2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 1 ust Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą się odbywały za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów.

10 2. Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 2. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd dla Zamawiającego. 7 Niniejsza umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy,. Zamawiający W