SAMODZIELNY PUBLICZNY SPECJALISTYCZNY SZPITAL ZACHODNI im. JANA PAWŁA II 05-825 Grodzisk Mazowiecki ul. Daleka 11 PN-EN ISO 9001:2009 AQAP 2120:2006 EIC ISO 27001:2005 CMJ HACCP PN-EN ISO 14001:2005 Dział Zamówień Publicznych i Umów Grodzisk Mazowiecki, dn. 30.10.2012 r. SPSSZ - V/ 222 /2012 Wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie kompleksowego sprzątania, transportu wewnętrznego oraz pomoc przy obsłudze pacjenta. ( Nr sprawy SPSSZ/47/U/2012 ) Otrzymaliśmy zapytania dotyczące zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. powyższego postępowania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przesyła treść wyjaśnień : Pytanie 1 Czy zamawiający wymaga kart charakterystyki tylko dla środków dezynfekcyjnych i dezynfekcyjno myjących czy również dla środków myjących, konserwujących, pielęgnujących? Odpowiedź: Dla wszystkich środków dezynfekcyjnych i dezynfekcyjno myjących. Pytanie 2 W załączniku nr 3 minimalna dobowa obsada pracownicza na oddziałach zamawiający podaje że na oddziale chirurgicznym poziom III, kardiologicznym poziom III w godzinach nocnych 19.00-7.00 ma przebywać 0,5 osoby? Co zamawiający ma na myśli? czy w godzinach nocnych 19.00-7.00 na tych oddziałach dyżur jest łączony? Analogiczna sytuacja oddział kardiologii inwazyjnej poziom 0 i oddział pediatrii poziom 0.Proszę o ujednolicenie tego zapisu. Odpowiedź: W dobowej obsadzie pracowniczej mają być podane informacje o zabezpieczeniu personelu wg. wykazu w załączniku nr 3 SIWZ - UWAGA : minimalna dobowa obsada pracownicza na oddziałach. Dyżur jest łączony. Pytanie 3 Czy w pomieszczeniach zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralnico suszarki? Jeśli tak to prosimy podanie również ceny za media. Odpowiedź: TAK, ceny ustala operator tj. ZWIK i PGE. Pytanie 4 Dyrekcja: tel.(22) 755 91 11, fax: (22) 755 91 09, www.szpitalzachodni.pl, skr. pocztowa 43 Konto Nordea Bank Polska S.A.06 1440 1101 0000 0000 0808 1476 REGON: 000311639 NIP 529-10-04-702
Jaki jest koszt wynajmu pomieszczeń udostępnionych pracownikom firmy? Odpowiedź: W zależności od metrażu 20 zł. m². Pytanie 5 Jakie pojemnik i w jakiej ilości na papier toaletowy znajdują się u zamawiającego? mała czy duża rolka? Odpowiedź: I duże i małe ilość umieszczona w SIWZ. Pytanie 6 Jakie pojemniki na ręczniki papierowe i w jakiej ilości znajdują się u zamawiającego? rolka czy ZZ? Odpowiedź: Pojemniki na ręczniki ZZ - ilość umieszczona w SIWZ. Pytanie 7 Jakie pojemniki na mydło znajdują się u zamawiającego? dolewane czy zamknięty system dozowania? Jeśli zamknięty to jaki? Sterisol? Dermados? Pytanie 8 Co zamawiający ma na myśli pisząc środek myjący do rąk? Czy za środek myjący uzna mydło czy np.: emulsję myjącą np.; Manisoft, albo preparat myjąco dezynfekcyjny np.: SkinmanScrub? Odpowiedź: Emulsja myjąca. Pytanie 9 Czy zamawiający uzna za pełniony warunek środka do dezynfekcji rąk dla preparatu Spitaderm który posiada w swoim składzie alkohol izopropylenowy oraz 2 substancje aktywne? Odpowiedź: Wybór środka do dezynfekcji należy do Zamawiającego. Pytanie 10 Zamawiający podaje wykaz czynności w zakresie kompleksowego sprzątania, który będzie podstawą do stworzenia planu higieny nie podając częstotliwości tych czynności. Prosimy o ujednolicenie tego zapisu i wskazanie częstotliwości wykonywanych czynności dla poszczególnych komórek zał nr2 Odpowiedź: W SIWZ nie podano częstotliwości wykonywanych czynności ponieważ nie można faktycznie podać ile razy należy posprzątać, żeby było np. czyste pomieszczenie i spełniało wymagane standardy w tym zakresie. Pytanie 11 2
Czy zamawiający dopuści do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych skażony etanol? Odpowiedź: NIE dopuszcza. Pytanie 12 Prosimy o podanie nazwy firmy zajmującej się renowacją skórzanych foteli w celu dobrania odpowiednich środków chemicznych. Pytanie 13 Czy u zamawiającego są okna rozkręcane jeśli tak to w jakiej ilości? Odpowiedź: NIE. Pytanie 14 Jaki jest metraż podłóg przeznaczonych do akrylowania? Odpowiedź: Pomieszczenia które nie są arylowane : magazyny, kuchnia, kaplica, apteka, zakład patomorfologii (wybrane pomieszczenia), budynek warsztatowy, siłownia, windy, klatki schodowe, szatnia dla odwiedzających, zakład mikrobiologii (wybrane pomieszczenia), zakład diagnostyki laboratoryjnej (wybrane pomieszczenia), centralna sterylizacja (wybrane pomieszczenia), podjazd dla karetek, ciągi komunikacyjne SORU, holl główny i pomieszczenia przed windami parter, ciągi komunikacyjne poziom -1,oraz wszystkie łazienki i pomieszczenia socjalne w całym szpitalu. W pozostałych pomieszczeniach znajduje się wykładzina TARKET. Zaznaczamy, że nie wszystkie pomieszczenia wymagają arylowania. Pytanie 15 Zamawiający podaje minimalną obsadę pracowników na oddziałach czy jest to minimalna ilość niezbędna do realizacji zamówienia, i czy pracowników tych można przesuwać do innych komórek organizacyjnych? Odpowiedź: TAK, jest to minimalna ilość niezbędna do realizacji zamówienia. TAK, pracowników tych można przesuwać do innych komórek organizacyjnych nie mniej praca we wszystkich komórkach musi być wykonywana na bieżąco. Pytanie 16 Czy w skład usługi wchodzi mycie okien na wysokości? Jeśli tak to prosimy o podanie metrażu okien na wysokości? Odpowiedź: Okna szpitalne są typowe o wymiarach 1,8x1,8 usytuowane zgodnie z prawem budowlanym. Pytanie 17 Z jaki typ podłóg znajduje się u zamawiającego? np.: tarket, PCV i inne. Pytanie 18 Czy u zamawiającego znajdują się podłogi przewodzące ładunki elektryczne? Jeśli tak to w jakiem metrażu? Odpowiedź: TAK, ca 2.094,50 m². 3
Pytanie 19 Kto pokrywa koszty badań mikrobiologicznych? Jeśli wykonawca to jaki jest koszt jednego badania w pracowni zamawiającego? Odpowiedź: Koszt badań mikrobiologicznych (ocena czystości mikrobiologicznej środowiska i personelu) pokrywa Wykonawca. Koszt jednego badania wynosi 50,00 zł. Pytanie 20 Czy zamawiający pozostawia dowolność w tworzeniu wykazu sprzętu czy poda wytyczne co wykaz powinien zawierać? Odpowiedź: TAK, pozostawia dowolność. Pytanie 21 Kto zabezpiecza preparaty do czyszczenia sprzętu medycznego przez personel medyczny? Odpowiedź: Zapewnia Zamawiający. Pytanie 22 Jaka jest ilość koszów na odpady medyczne i komunalne? Odpowiedź: Kosze na odpady medyczne 92 szt; kosze na odpady komunalne znajdują się w każdym pomieszczeniu. Pytanie 23 Prosimy o informację czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promiennika lamp bakteriobójczych? Jeśli tak czy Zamawiający dopuści do tej czynności skażony etanol? Pytanie 24 Prosimy o informację czy do obowiązków Wykonawcy należy mycie naczyń. Jeśli tak, to czy ma to być mycie ręczne czy w zmywarkach i czy preparaty zapewnia Wykonawca? Z jaką częstotliwością należy myć naczynia? Odpowiedź: NIE. Pytanie 25 Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie żaluzji verticalnych, rolet. Jeśli tak, kto zapewnia preparat do tej czynności i jak często ma być wykonywane pranie? Pytanie 26 Zamawiający wymaga, aby mycie i konserwacja skórzanych foteli była zgodna z instrukcją przekazaną przez firmę zajmującą się renowacją, przy użyciu odpowiednich środków chemicznych. W 4
związku z takim zapisem prosimy o podanie nazw preparatów jakie mają być użyte do tej czynności. Pytanie 27 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewniał środki dezynfekcyjne do rąk zawierające 75% etanalu i 2 substancje aktywne. Prosimy o informację czy Wykonawca ma zapewniać jeden czy dwa różne preparaty do dezynfekcji rąk? Jednocześnie prosimy o modyfikację zapisu ( i poprawę omyłki pisarskiej) dotyczącego zwartości etanolu i dopuszczenie stężenia nie mniejszego niż 75%. Jest to związane z tym, że zgodnie z nowymi ulotkami producentów preparaty opisane w SIWZ mają ponad 75% etanolu w swoim składzie. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza stężenie nie mniejsze niż 75% etanolu i 2 substancje aktywne. Po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający określi rodzaj środków do dezynfekcji rąk. Pytanie 28 Zamawiający wymaga, aby środki do mycia i dezynfekcji były kompatybilne ze sobą. Prosimy o wyjaśnienie czy pod pojęciem kompatybilności zamawiający rozumie środki od jednego producenta? Odpowiedź: TAK, Zamawiający pod pojęciem kompatybilności rozumie środki od jednego producenta. Pytanie 29 Zamawiający oprócz środków do mycia i dezynfekcji rąk ( o których mowa w pytaniu wyżej) wymaga zapewnienia także mydła w płynie. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza mydło w płynie, które jest stosowane do toaletowego mycia rąk i może być od innego producenta niż preparaty do dezynfekcji rąk? Jest to związane z tym, że producent środków do mycia i dezynfekcji higienicznej i chirurgicznej rąk opisanych w SIWZ nie ma w swojej ofercie mydeł toaletowych, które są wymagane przez Zamawiającego. Odpowiedź: TAK, Zamawiający dopuszcza mydło w płynie do toaletowego mycia rąk na salach chorych, ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach biurowych i ogólnodostępnych toaletach. Pytanie 30 Zamawiający podał, że posiada m.in. dozowniki na mydło dezynfekcyjne. Prosimy o wyjaśnienie czy pod pojęciem mydło dezynfekcyjne Zamawiający rozumie preparat do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk, który kompatybilny ze wskazanymi preparatami do dezynfekcji rąk? Odpowiedź: TAK, Zamawiający rozumie preparat do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk, kompatybilny ze wskazanymi preparatami do dezynfekcji rąk. Pytanie 31 Jakiego typu dozowniki na mydło używane są przez Zamawiającego Odpowiedź : Udzielona w piśmie z dnia 24.10.2012 r. 5
Pytanie 32 Czy Zamawiający wymaga aby wszystkie dozowniki na mydło były nowe. Odpowiedź : Zamawiający w SIWZ podaje opis przedmiotu zamówienia usługa kompleksowego sprzątania, transportu wewnętrznego oraz pomoc przy obsłudze pacjenta, a nie zakup nowych dozowników na mydło. Pytanie 33 Czy Zamawiający uzna warunek wymieniony w rozdziale I pkt 3 ppkt1 SIWZ, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże co najmniej 2 zamówień o łącznej wartości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł. Odpowiedź : Pozostają w mocy zapisy SIWZ.. podpis 6