WZP/WIS/U-335-53/11 Załącznik nr 3 do SIWZ dla rozwoju Mazowsza PUBLIKACJE WSPÓŁFINANSOWANE PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO UMOWA NR WZP/WIS/./11 (projekt) Zawarta w dniu 2011 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP 1132669019, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wiesława Mariusza Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych a: zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.) na tłumaczenie, wgranie i tłoczenie płyty DVD wraz z dostawą albumu promującego dobre praktyki dla rozwoju Mazowsza. 1
1 1. Przedmiotem umowy jest przetłumaczenie na język angielski, wydanie i dostarczenie płyty DVD, promującego dobre praktyki dla rozwoju Mazowsza. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy i stanowi jej integralną część. 3.Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania identyfikacji wizualnej właściwej dla publikacji informacyjno-promocyjnych wydawanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz innymi wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy. 2 1. Usługa, o której mowa w 1, zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłoŝoną ofertą cenową, stanowiącą Załącznik nr 2, do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 30 września 2011 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji wszystkich składników niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy (wykonane tłumaczenia, projekty graficzne, makiety materiałowe, głos lektora itp.) nie później niŝ w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy. 4. W przypadku uwag Zamawiającego, Wykonawca w ciągu 7 dni ma obowiązek poprawić wady/ uzupełnić braki w materiale przedstawionym do akceptacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji części produkcyjnej zamówienia (wgranie na materiał filmowy tłumaczeń, wydrukowanie okładek i napisów na płycie, tłoczenie i dostawa płyt DVD) w terminie maksymalnie do 30 dni od daty otrzymania akceptacji materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy jednak nie później niŝ w terminie wskazanym w ust. 1. 6.Zamawiający ma 7 dni na sprawdzenie poprawności i policzenie egzemplarzy danej partii przedmiotu umowy. Po dokonaniu powyŝszych czynności zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony umowy, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 1. Wykonawca zobowiązuje się: 3 2
1) do wykonania tłumaczeń terminowo, ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru tych czynności, na warunkach określonych w umowie, przez wykwalifikowanych tłumaczy specjalizujących się w danej dziedzinie, którzy będą zobligowani do stosowania terminologii funkcjonującej w prawie krajowym, wspólnotowym i międzynarodowym lub w dziedzinie, której dotyczy tekst tłumaczenia oraz do zachowania spójności terminologicznej z tekstami tłumaczonymi wcześniej i zatwierdzonymi przez Zamawiającego, a takŝe do uwzględnienia wszelkich zmian w terminologii, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2) nie dokonywać tłumaczeń z uŝyciem translatorów językowych; 3) zachować szatę graficzną tłumaczonych tekstów zgodnie z oryginałem, uwzględniać w tekstach tłumaczeń wszystkie elementy tekstów oryginalnych, takie jak: rysunki, wykresy i podpisy, poprzez ich zeskanowanie i załączenie do tekstu tłumaczenia w odpowiednim miejscu w formie obiektów graficznych, przy czym wszystkie fragmenty tekstowe tych obiektów zostaną przetłumaczone. Liczba znaków tłumaczenia, stanowiąca podstawę obliczenia liczby stron obliczeniowych, nie obejmuje niepodlegających tłumaczeniu, jednolitych bloków danych liczbowych, teleadresowych, nazw własnych oraz rysunków i ilustracji; 4) dostarczyć Zamawiającemu pisemne tłumaczenia na swój koszt, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (przy czym Strony uwzględniają, Ŝe termin ten nie moŝe przypadać w sobotę ani w dzień ustawowo wolny od pracy), pod adres wskazany przez Zamawiającego w formie papierowej lub elektronicznej; 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada i stosuje system weryfikacji wewnętrznej wszystkich tłumaczonych przez Wykonawcę tekstów pod względem zgodności z tekstem oryginału, poprawności gramatyczno-leksykalnej i stylistycznej oraz spójności terminologicznej. 4 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 2. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy oraz dokonywania bieŝących zamówień zgodnie z harmonogramem realizacji umowy jest: Ilona Soja - Kozłowska, tel. (022) 542 22 22, e-mail: i.kozlowska@mazowia.eu. 3. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym, w sprawie realizacji przedmiotu umowy oraz przyjmowania bieŝących zamówień zgodnie z harmonogramem realizacji umowy jest:. tel e-mail: 3
4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przekazywania bieŝących zleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, drogą elektroniczną. 5. Wykonawca odpowiada za jakość wykonanej usługi. 6. W wypadku pomyłek spowodowanych niestarannością Wykonawcy, zobowiązuje się on do powtórnego i nieodpłatnego wykonania tej partii przedmiotu umowy, która została zrealizowana z błędem lub złej jakości, w terminie 7 dni roboczych od momentu złoŝenia reklamacji przez Zamawiającego. 5 1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy. Przeniesienie praw autorskich kaŝdorazowo następuje z chwilą odbioru przedmiotu umowy. 2. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa wyŝej dotyczy następujących pól eksploatacji: a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie przedmiotu umowy, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, kaŝdą znaną techniką, c) wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŝe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) rozpowszechnianie przedmiotu umowy lub ich kopii, kaŝdym znanym sposobem i techniką, w tym wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem, udostępnienie w sieci komputerowej, w tym w sieci Internet, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 3. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w 5 ust. 2, w ramach całej struktury organizacyjnej, a takŝe wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i 4
przyszłej działalności. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 4. W zakresie w jakim będzie to konieczne Wykonawca zapewni Zamawiającemu nieodpłatną moŝliwość korzystania z przedmiotu umowy takŝe w tej części w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej (np. do zdjęć umieszczonych w wydawnictwach/ materiałach informacyjno-promocyjnych). 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zaleŝnych do opracowań dzieła, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Wykonawca pokryje wszelkie wydatki poniesione przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskim (np. do zdjęć umieszczonych przez Wykonawcę w albumie). 6 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje łączne wynagrodzenie w maksymalnej wysokości.. zł brutto (słownie: ), zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę za zrealizowanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca za realizację przedmiotu umowy zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT dla Zamawiającego i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. Przedmiotowa faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP 113 26 69 019, numer REGON 140944971. 3. Zapłata zostanie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 4. Płatność wymieniona w ust. 1 zostanie dokonana w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złoŝenia faktury korygującej. 6. Faktura zostanie dostarczona do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO do dnia 01.10.2011r. 7 1. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku: 5
a) nieterminowego świadczenia usług; b) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się, co najmniej 3 razy. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołami sporządzonymi z udziałem obu stron, chyba Ŝe Wykonawca odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu. 3. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w niniejszym paragrafie Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy lub jej części. 4. Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki w kaŝdym przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w harmonogramie oraz kary w wysokości 10% wartości wynagrodzenia w kaŝdym przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 30 % wartości zamówienia. 6. Strony zastrzegają moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 7. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawa Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 8 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać naleŝycie przedmiot umowy. 2. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 1. Wszelkie zmiany do umowy dla swej waŝności wymagają zachowania formy pisemnej. 6
2. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załącznikami stanowiącymi integralną części umowy są: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dn.... 2011 r., 3) Płyta CD z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Zasadami realizacji projektu systemowego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, 4) Płyta DVD z oryginalną, polskojęzyczną wersją materiału, 5) Płyta CD zawierająca projekt graficzny okładki i nadruku na płytę. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7