WZÓR UMOWY DZI-271-102/16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu 2016 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, nr NIP: 675 000 04 44, REGON: 000326983, reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale 2. mgr inż. Małgorzaty Jasiówki - Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwaną/zwanym w treści umowy Zleceniobiorcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zleceniodawcę konkursu na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 1/2016 z dnia 04.01.2016 r. 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wykładów oraz przeprowadzania egzaminów dla doktorantów Międzynarodowego Studium Doktoranckiego (MSD) w Instytucie Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, przedmiot: Filozofia, zgodnie z formularzem oferty Zleceniobiorcy z dnia r. stanowiącym integralną część umowy. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: a) Prowadzenie seminarium z filozofii dla doktorantów I-go roku Międzynarodowego Studium Doktoranckiego w IFJ PAN w Krakowie w wymiarze 60 godzin rocznie i terminach ustalonych harmonogramem. b) Przeprowadzenie egzaminów doktorskich z filozofii dla osób przygotowujących rozprawy doktorskie w IFJ PAN tj. doktorantów Międzynarodowego Studium Doktoranckiego oraz osób spoza Studium Doktoranckiego. 2 Zleceniobiorca nie może powierzyć innym osobom wykonywania, ani całości, ani części przedmiotu zamówienia.
3 DZI-271-102/16 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2016 r. 4 1. Przedmiot umowy będzie realizowany w Instytucie Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków. 2. Usługi, o których mowa w 1 pkt, w trakcie trwania umowy, realizowane będą zgodnie z ustalonym przez Strony umowy harmonogramem. 3. Harmonogram seminarium z filozofii zostanie ustalony w terminie do.2016 r. 4. Strony zobowiązane są do uzgadniania każdej zmiany np. godziny wykładów, terminów egzaminów, sali w terminie co najmniej na 7 dni przed planowaną zmianą. 5. W przypadku nieobecności Zleceniobiorcy w wyznaczonym w harmonogramie dniu i godzinach, Zleceniobiorca winien zapewnić odrobienie zajęć w innym terminie. 6. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz upoważnionymi do kontaktów ze strony Zleceniodawcy są: a).., tel. e-mail: b).., tel. e-mail: c).., tel. e-mail: 7. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zleceniobiorcy będzie:, tel., e-mail: 5 Na koniec każdego miesiąca Zleceniobiorca sporządzi raport z wykonanych czynności z wykazem przepracowanych godzin i wykonanych prac. Raport będzie sporządzany w dwóch egzemplarzach, podpisany przez przedstawiciela Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy, po jednym dla każdej strony. 6 1. Za wykonywane czynności wskazane w 1 pkt Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie obliczone na podstawie cen jednostkowych określonych w formularzu oferty oraz rzeczywistej ilości godzin. 2. Za wykonywane czynności wskazane w 1 pkt Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie płatne każdorazowo po przeprowadzonym egzaminie, obliczone na podstawie ilości osób oraz cen jednostkowych określonych w formularzu oferty. 3. Zleceniobiorca gwarantuje, że podane ceny w formularzu oferty będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 4. Należność o której mowa w pkt 1 będzie regulowana przez Zleceniodawcę miesięcznie z dołu w terminie do dni od dnia otrzymania rachunku/faktury wystawionego/wystawionej przez Zleceniobiorcę na koniec miesiąca. 5. Należność o której mowa w pkt 2 będzie regulowana przez Zleceniodawcę każdorazowo po przeprowadzonym egzaminie w terminie do dni od dnia otrzymania rachunku/faktury wystawionego/wystawionej przez Zleceniobiorcę. 6. Strony uzgodniły, że zapłata należności będzie dokonywana w formie przelewu na konto Zleceniobiorcy w Banku.. nr konta... 7. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
8. W przypadku nieterminowej płatności należności Zleceniobiorca ma prawo naliczyć Zleceniodawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 9. Z wynagrodzenia Zleceniodawca dokona potrącenia składek na ubezpieczenie społeczne według obowiązujących przepisów. 10. Z wynagrodzenia, na podstawie złożonego przez Zleceniobiorcę oświadczenia i rachunku za wykonane czynności, zostanie potrącona zaliczka na podatek dochodowy wg przepisów podatkowych. 11. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie: ). 7 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne: a) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonywanie umowy w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 5 pkt. 3; b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 10% wartości umowy określonej w 5 pkt 3. 3. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy w wysokości 10% wartości umowy określonej w 5 pkt. 3. 4. W przypadku poniesienia przez Zleceniodawcę szkody przewyższającej wysokość kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Zleceniodawca jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy. 6. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Zleceniobiorcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji ze Zleceniodawcą. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10 DZI-271-102/16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Za Zleceniobiorcę Za Zleceniodawcę
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKOWYCH I UBEZPIECZENIOWYCH Nazwisko... Imiona... Data urodzenia... Nr pesel... Nr NIP... Miejsce zamieszkania... województwo... Gmina/Dzielnica... powiat... Ulica... nr domu... nr mieszkania... Kod pocztowy... ADRES URZĘDU SKARBOWEGO... zgodnie z miejscem zamieszkania wystawcy rachunku: Miejscowość i kod pocztowy... ul.... OŚWIADCZAM, ŻE: 1. czynności wymienione w umowie zlecenia, o dzieło, nr... z dnia... wykonam osobiście..., w siedzibie zleceniodawcy... 2. oraz, że czynności które są przedmiotem niniejszej umowy nie wchodzą w zakres działalności gospodarczej powodującej powstanie samodzielnego opłacania podatku dochodowego... 3. jestem zatrudniony/a na podstawie umowy o pracę w...... oraz, że Zakład Pracy jest płatnikiem moich składek na ubezpieczenia społeczne... od wynagrodzenia przekraczającego obowiązujące najniższe wynagrodzenie brutto w w/w okresie... 4. jestem uczniem, studentem (do ukończenia 25-ciu lat) i dokumentuję ten fakt legitymacją ucznia, studenta lub potwierdzeniem wpisu w indeksie. 5. doktorantem bez innego tytułu ubezpieczenia 6. jestem emerytem, rencistą, nr świadczenia. 7. na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym... 8. wnoszę o objęcie mnie dobrowolnym ubezpieczeniem społecznym z w/w tytułu jako kolejnej umowy.... 9. dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym... 10. jestem zarejestrowany w Urzędzie Pracy jako bezrobotny/a... 11. W przypadku umów nie związanych z działalnością statutową Zlecającego mają zastosowanie przepisy ustawy o podatku VAT. W roku podatkowym na dzień zawarcia kolejnej umowy wymaga się oświadczenia, że osiągnięty dotychczas dochód nie przekracza 10 000,00 EUR i niniejsza umowa nie spowoduje przekroczenia tej kwoty, a tym samym nie wystąpi obowiązek zapłaty podatku VAT. Oświadczam, że obowiązek taki nie wystąpił... 12. zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o wszelkich zmianach zaistniałych w czasie trwania w/w umowy związanych z podleganiem obowiązkowi podatkowemu i ubezpieczeniowemu. Stwierdzam, że powyższe dane podaję zgodnie ze stanem faktycznym i w świadomości o odpowiedzialności karnej.... /miejscowość, data, podpis/