Załącznik nr 1 Miejscowość, data...... (pieczęć firmy ) FORMULARZ OFERTY w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej od 14.000 euro do kwot określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp. Nazwa i siedziba Wykonawcy Nazwa...... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr fax:... Nr REGON:... Nr NIP:... Dane dotyczące Zamawiajacego Nazwa Zamawiającego: Gminny Zespół Oświaty Kultury i Kultury Fizycznej Siedziba Zamawiającego: ul. śnińska 19 Kod, miejscowość: 88-410 Gąsawa Zobowiązania Wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę węgla kamiennegokostka oraz miału węglowego dla placówek oświatowych Gminy Gąsawa na sezon grzewczy 2010/2011, nr sprawy: 341-3/2010 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Oferujemy realizacje przedmiotu zamówienia na następujących zasadach: a) Cena netto węgla kamiennego kostka w ilości 60 ton : - zawartość opałowa.. KJ/kg, - zawartość popiołu do.. %, - zawartość siarki do %, - zawartość miału do.. %, - wilgotność do. % Cena za węgiel kamienny - kostka za 1 tonę:... zł Podatek VAT 22%...zł Cena brutto:... zł Słownie:...zł
b) Cena netto miał węglowy w ilości 70 ton: - wartość opałowa KJ/kg, - zawartość popiołu %, - zawartość siarki %, - wilgotność..%. Cena za miał węglowy za 1 tonę:...zł Podatek VAT%...zł Cena brutto... zł Słownie:...zł 2.Cena netto za węgiel w ilości 60 ton... zł Podatek VAT%...=... zł Cena brutto za węgiel (60 ton) =...zł 3. Cena netto za miał węglowy w ilości 70 ton...zł Podatek VAT%...=...zł Cena brutto za miał węglowy (70 ton) =...zł Ogólna wartość zamówienia węgla kamiennego-kostka oraz miału węglowego: Cena netto ogółem: zł Podatek VAT%.. zł Cena brutto za węgiel kamienny-kostka oraz miał węglowy zł. 4. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2011r 5. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami* 6. Osobą do kontaktów z Zamawiającym jest... 7. Oświadczam, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego przygotowania oferty. 8. Oświadczam, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 w/w ustawy oraz spełniamy warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie ze złoŝonym oświadczeniem. 9. Oświadczamy, Ŝe w pełni akceptujemy treść wzoru umowy oraz w przypadku wyboru naszej oferty na realizację zamówienia wyraŝamy zgodę na zawarcie tej umowy. 10. Oświadczamy, Ŝe pozostajemy związani niniejszą ofertą na okres 30 dni.
11.Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: 1.... 2.... 3.... 4.... Data:...... ( podpis Wykonawcy)
Nr 341-3/2010 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przez Wykonawcę:......... ( nazwa i adres Wykonawcy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego Nr 341/3/2010 w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla kamiennego kostka, miału węglowego dla placówek oświatowych z terenu gminy Gąsawa na sezon grzewczy 2010/2011 w tym: - oświadczam, Ŝe spełniamy warunki udziału o udzielenie zamówienia określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r Nr 223, poz. 1655 z późn.zm. ) tj. 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 w/w ustawy. Data:...... ( podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 UMOWA Nr.. - Projekt Zawarta w dniu.2010r pomiędzy: Gminnym Zespole Oświaty Kultury i Kultury Fizycznej z siedzibą w Gąsawie, ul. śnińska 19, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Henryk Ciesielczyk - Dyrektor GZOKiKF w Gąsawie 2. Anna Kuczma - główna księgowa GZOKiKF a firmą: reprezentowaną przez: 1. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Strony oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.10 ust.1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn.zm.). 2 1.Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą, do dostarczenia Zamawiającemu węgiel kamienny kostka, miał węglowy dla placówek oświatowych na terenie gminy Gąsawa na sezon grzewczy 2010/2011 2. Dostawa węgla kamiennego-kostka odbywać się będzie do: a/ Zespół Publicznych Szkół- SP Szelejewo, b/ Szkoły Podstawowej w Laskach Wielkich c/ Przedszkole Samorządowe w Gąsawie d/ Gminny Ośrodek Kultury w Gąsawie e/ Świetlce 3.Dostawa miału węglowego odbywać się będzie do: a/ Zespół Publicznych Szkół SP Szelejewo b/ Szkoła Podstawowa w Laskach Wielkich c/ Gminny Ośrodek Kultury w Gąsawie d/ Gminny Zespół Oświaty Kultury i Kultury Fizycznej w Gąsawie
4. KaŜda dostawa zostanie uzgodniona telefonicznie i wykonana przez Dostawcę w terminie trzech dni od złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego. 3 1.Dostarczany węgiel kamienny kostka oraz miał węglowy powinien odpowiadać co do jakości wymaganiom specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dostawę obejmuje sprzedaŝ i dostawę: - węgla kamiennego w ilości 60 ton o następujących parametrach: a/ zawartość opałowa KJ/kg b/ zawartość popiołu % c/ zawartość siarki.. % d/ zawartość miału. % e/ wilgotność.% - miał węglowy w ilości 70 ton o następujących parametrach: a/ zawartość opałowa.. KJ/kg b/ zawartość popiołu. % c/ zawartość siarki. % d/ wilgotność..% 2. Cenę oferty ustala się na podstawie ceny producenta plus marŝe wraz z transportem na wyznaczone miejsce przez Zamawiającego i rozładunkiem z podatkiem VAT. 3. W przypadku dostarczenia materiału opałowego o parametrach innych niŝ w ofercie, Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie w ilości odpowiadającej ilości materiału opałowego o złych parametrach. 4. Wykonawca przedstawi certyfikaty jakości dostarczonego materiału opałowego wydane przez kopalnię, z której pochodzi. 1.Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą, tj: 4 - cena netto 1 tony węgla kamiennego- kostka zł podatek VAT 22% - zł cena brutto 1 tony węgla kamiennego kostka zł Łączna cena brutto węgla kamiennego- kostka 60 ton wynosi: - cena netto zł - podatek 22% -. zł - cena brutto zł (słownie: ) - cena netto 1 tony miału węglowego zł podatek VAT 22% - zł cena brutto 1 tony miału węglowego - zł
Łączna cena miału węglowego 70 ton wynosi : - cena netto.. zł - podatek 22% -.. zł - cena brutto zł (słownie: ) Ogólna wartość brutto węgla kamiennego- kostka oraz miału węglowego wynosi: zł (słownie: ) 1. Dostawca gwarantuje stałość ceny na węgiel i miał węglowy ustalonej w 3 ust.1,2, która będzie obowiązywała do 30 kwietnia 2011r. wraz z dostawą swoimi środkami transportowymi na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Cena, o której mowa w ust.1 i 2 moŝe ulec zmianie w przypadku zmiany ceny przez producenta (dostawcę) węgla i miału węglowego dostarczanego Zamawiającemu, po pisemnym potwierdzeniu przez producenta takiej zmiany, na podstawie przedstawionych Zamawiającemu faktur wystawionych Wykonawcy przez producenta. Zmiana ceny następować będzie wg wskaźnika procentowego zmiany ceny u producenta (dostawcy). 3. Podstawę podwyŝki lub obniŝki cen określonych w ust.1 i 2 stanowić będzie cena węgla i miału węglowego u producenta (dostawcy). 4. Zmiana ceny wymaga zmiany umowy w drodze aneksu. 5 1. Zamówienia dodatkowe, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wykonania wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 20 % wynagrodzenia, Dostawca obowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów, po podpisaniu przez strony aneksu, ustalającego zakres rzeczowy, finansowy i termin realizacji. 2. Wynagrodzenie za dodatkowe zamówienie, o którym mowa w pkt 1 i 2, będzie ustalone na podstawie ilości faktycznie dostarczonego węgla oraz ceny ustalonej w 3 pkt 1, 2 i 3 6 1. NaleŜność Dostawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Zamawiający wyraŝa zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 7 1. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia.
8 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5 % wartości umownej węgla kamiennego- kostka oraz miału węglowego, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w wysokości 0,5 % wartości umownej węgla nie dostarczonego w terminie za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od czwartego dnia. 2. JeŜeli wysokość zastrzeŝonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. W takim wypadku Dostawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Poza przypadkiem, o którym mowa w 8, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c) Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie. 11 1. KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. Strony zgodnie ustalają, iŝ zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
12 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości i ilości poszczególnych partii opału na koszt Wykonawcy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o konieczności wykonania badania jakości dostarczonego materiału opałowego i wyznaczy termin i miejsce, w którym pobrana zostanie i dostarczona do laboratorium próba materiału opałowego. Nie stawienie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie i miejscu rozumie się jako przyzwolenie na pobranie próby bez udziału Wykonawcy. Pobierane próbki będą przekazywane do zbadania przez Zamawiającego do laboratorium świadczącego usługi w przedmiotowym zakresie. Sprawdzenie ilości dostarczonego opału będzie dokonywane przy udziale stron, na wadze wskazanej przez Zamawiającego. 13 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 15 Umowa zostaje zawarta w trzech egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. DOSTAWCA. ZAMAWIAJĄCY.