Płock, 13.10.2016r. COPCO Polska Sp. z o.o. Szanowni Państwo, ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na opracowanie wydruku i dostawę kalendarzy na 2017 rok według gotowych projektów. PRZEDMIOT ZAPYTANIA: Wydruk i dostawa kalendarzy z logo na 2017 rok według gotowych projektów. Projekty zostaną przekazane przez Spółkę wybranemu oferentowi po podpisaniu Zamówienia. Zapotrzebowanie dotyczy wydruku i dostawy następujących kalendarzy: 1. Kalendarz książkowy z logo ORLEN Paliwa - format A5, układ dzienny, w oprawie twardej skóropodobnej z tłoczeniem logo ORLEN Paliwa oraz roku 2017, możliwy kolor okładki granatowy, grafitowy, bordowy, czarny (dopuszczamy możliwość zamówienia kalendarzy w kilku kolorach). Prosimy o propozycję kalendarzy zamykanych gumką lub bez (dodatkowo mile widziana gumka do przytrzymywania długopisu). Kalendarz powinien mieć wszytą tasiemkę i powinien zawierać praktyczny system registrów. Preferowany kolor kartek biały (ewentualnie ecru). Kalendarz powinien też zawierać: planer przed każdym miesiącem, notes teleadresowy, kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim (mile widziane dodatkowe języki), samochodową mapę Polski, podwójne imieniny w języku polskim (imiona). Na pierwszych stronach miejsce na dane personalne. Ilość: 1450 szt. 2. Kalendarz ścienny ORLEN Paliwa - jednodzielny, rozmiar 40 cm x 57 cm, plecki sztywne autorskie - wydruk według gotowego projektu, kartki z poszczególnymi miesiącami zrywane. Widoczny układ: duży aktualny miesiąc, mniejsze: miniony miesiąc i nadchodzący miesiąc. Kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim. Kalendarz musi zawierać Strona1 801 805 541
numerację tygodni w roku oraz polskie imiona (podwójne imieniny). Konieczny jest przezroczysty pasek z okienkiem. Ilość: 3730 szt. 3. Kalendarz książkowy Ekoterm Plus - okładka druk kolorowy w dobrej jakości, według autorskiego gotowego projektu z motywem przewodnim marki Ekoterm Plus- format A5, układ dzienny, w oprawie twardej. Kalendarz bez gumki. Kalendarz powinien mieć wszytą tasiemkę i powinien zawierać praktyczny system registrów. Preferowany kolor kartek biały. Kalendarz powinien też zawierać: notes teleadresowy, kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim, samochodową mapę Polski, podwójne imieniny w języku polskim (imiona). Na pierwszych stronach miejsce na dane personalne. Ilość: 2000 szt. Kalendarze muszą być spersonalizowane, tzn. muszą zawierać dane teleadresowe Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus. Nadruk według otrzymanych od spółki ORLEN Paliwa projektów. Planujemy przeznaczyć po 25 sztuk kalendarzy książkowych dla każdego Autoryzowanego Dystrybutora Ekotermu Plus, zatem potrzebujemy 80 zestawów po 25 sztuk kalendarzy spersonalizowanych dla każdego z Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus. 4. Kalendarz ścienny Ekoterm Plus - jednodzielny, rozmiar 40 cm x 57 cm, plecki sztywne autorskie - druk kolorowy w dobrej jakości, według autorskiego gotowego projektu z motywem przewodnim marki Ekoterm Plus. Kartki z poszczególnymi miesiącami zrywane. Widoczny układ: duży aktualny miesiąc, mniejsze: miniony miesiąc i nadchodzący miesiąc. Kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim. Kalendarz musi zawierać numerację tygodni w roku oraz polskie imiona (podwójne imieniny). Konieczny jest przezroczysty pasek z okienkiem. Ilość: 2000 szt. Kalendarze muszą być spersonalizowane, tzn. muszą zawierać dane teleadresowe Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus. Nadruk według otrzymanych od spółki ORLEN Paliwa projektów. Planujemy przeznaczyć po 25 sztuk kalendarzy książkowych dla każdego Autoryzowanego Dystrybutora Ekotermu Plus, zatem potrzebujemy 80 zestawów Strona2 801 805 541
po 25 sztuk kalendarzy spersonalizowanych dla każdego z Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus. Kalendarze książkowe z logo ORLEN Paliwa (opisane jako pkt 1) będą wysłane w jednej przesyłce na jeden adres na terenie kraju. Kalendarze ścienne z logo ORLEN Paliwa (opisane jako pkt 2) - wysyłka po jednej sztuce na maksymalnie 645 adresów w kraju, pozostałe kalendarze ścienne ORLEN Paliwa - jedna wysyłka na adres krajowy. Kalendarze książkowe i ścienne z logo Ekoterm Plus (opisane powyżej w punktach 3 i 4) - wysyłka maksymalnie na 80 adresów w kraju w następującej konfiguracji: 25 szt. książkowych + 25 szt. ściennych. Wraz z przedstawieniem oferty należy przesłać do ORLEN Paliwa próbki kalendarzy określonych w zapotrzebowaniu, zgodnie z opisaną specyfikacją. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/. 2. Proszę o załączanie dokumentów oznaczonych aktualną datą w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT (część formalna, część techniczna, część handlowa). 3. Pytania proszę kierować przez Platformę Zakupową CONNECT Pytania/ odpowiedzi lub Zadaj pytanie zamawiającemu. Kontakt telefoniczny tylko z Kupcem. Elementy oferty: CZĘŚĆ FORMALNA: - aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki KRS lub CEIDG; - akceptacja Ogólnych Warunków Zamówienia OWZ oraz umowy powierzenia danych (dokument na CONNECT); - podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument na CONNECT); - termin ważności składanej oferty 30 dni; Strona3 801 805 541
CZĘŚĆ TECHNICZNA: - wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowana była usługa o podobnym zakresie lub referencje (minimum 3); - termin realizacji zlecenia: 14 dni od otrzymania projektów. - gwarancja: proszę o propozycję terminu gwarancji (w miesiącach) CZĘŚĆ HANDLOWA: - termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury (bez zaliczki) - cena proszę o wpisanie ceny całkowitej netto przedmiotu zapytania; - Proszę o wypełnienie Załącznika Tabelka oferta handlowa (dokument na CONNECT) zgodnie z poniższym: Cena jednostkowa netto wydruku poszczególnych kalendarzy opisanych w punktach 1,2,3,4 (cena netto za pojedynczy egzemplarz i cena netto łącznie za podaną ilość sztuk). Cenę netto transportu określonego w zapotrzebowaniu (oddzielnie dla kalendarzy książkowych z logo ORLEN Paliwa, oddzielnie dla kalendarzy ściennych ORLEN Paliwa, oddzielnie dla kalendarzy książkowych i ściennych Ekoterm Plus). Cena jednostkowa netto za kalendarz książkowy (opisany powyżej jako pkt. 3) spersonalizowany z logo Ekoterm Plus (przy założeniu minimalnego zamówienia w ilości 25 sztuk) oraz cenę jednostkową netto za jeden kalendarz ścienny (opisany powyżej jako pkt. 4) spersonalizowany z logo Ekoterm Plus (przy założeniu minimalnego zamówienia w ilości 25 sztuk), w związku z możliwością domówienia kalendarzy już bezpośrednio u wybranego oferenta przez Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus Proszę o załączanie dokumentów w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT. Więcej informacji uzyskacie Państwo logując się na platformie zakupowej CONNECT. Wszelkie pytania dotyczące szczegółów oferty proszę kierować przez zakładkę pytania/ odpowiedzi. Termin składania ofert: 21.10.2016r. godz. 13:00 Strona4 801 805 541
UWAGA! Oferty można składać jedynie za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/ Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Z poważaniem, Natalia Bartosiewicz-Burdanowska Strona5 801 805 541