Umowa o dofinansowanie

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Działanie 4.4. Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym Umowa o dofinansowanie 1

Zadania RIF Regionalna Instytucja Finansująca (RIF) właściwa dla danego województwa instytucja, która współpracuje z Beneficjentem; wykonuje zlecone przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia czynności w zakresie zadań związanych w wdrażaniem Działania 4.4 POIG: kontrola projektu w miejscu realizacji oraz w siedzibie beneficjenta rozliczenie wniosku o zaliczkę, płatność pośrednią oraz końcową projektu rekomendacja płatności przyjmowanie zabezpieczenia umowy o dofinansowanie zawieranie aneksów do umów o dofinansowanie potwierdzanie umowy cesji akceptowanie dostarczonych przez Beneficjenta dokumentów, zgodnie z 16 ust.10 umowy (umowa warunkowa) 2

Zobowiązania stron umowy o dofinansowanie Najważniejsze zobowiązanie Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia: udzielenie dofinansowania ze środków publicznych na realizację projektu Beneficjenta Najważniejsze zobowiązanie Beneficjenta: - zrealizowanie projektu zgodnie z Umową i jej załącznikami, a więc w pełnym zakresie, z należytą starannością, w terminie wskazanym w 5 ust. 3 (zgodnie z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie), z zachowaniem przepisów prawa krajowego i wspólnotowego - oraz zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG oraz innymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego wydanymi w trybie art.. 35 ust. 3-7 Ustawy z 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (dotyczy naboru 2009) 3

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie 1. Realizacja projektu - 2 ust.2 pkt.1 i 2 umowy o dofinansowanie Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania projektu w pełnym zakresie w terminie wskazanym w 5 ust. 3 umowy o dofinansowanie, Realizacja projektu obejmuje: Wykonanie pełnego zakresu rzeczowego zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie (Zał. do umowy) oraz Harmonogramem rzeczowo-finansowym (Zał. do umowy), Zrealizowanie pełnego zakresu finansowego (dokonanie wszystkich płatności i udokumentowanie poniesionych wydatków w ramach projektu) Udokumentowanie wykonania robót odpowiednimi protokołami odbioru, dostaw i usług fakturami lub innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji z warunkami Umowy 4

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. Prawidłowa realizacja projektu obejmuje również obowiązek dokonania działań, których koszty są niekwalifikowane, jeśli zostały uwzględnione w harmonogramie rzeczowo-finansowym. Fakt, że to koszty niekwalifikowane nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku realizacji. Tylko projekt zrealizowany w całości, a zatem zawierający zarówno koszty kwalifikowane, jak i niekwalifikowane, może być prawidłowo rozliczony, zwłaszcza w sytuacji, gdy koszty niekwalifikowane mają istotne znaczenie z punktu widzenia realizacji celów projektu. Beneficjent nie może przenosić na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z umowy bez uprzedniej zgody Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia - Zawarcie umowy cesji wierzytelności pomiędzy Beneficjentem a instytucją kredytującą stanowi prawne zabezpieczenie zaciągniętego kredytu na potrzeby realizowanego projektu. Nie wymaga uzyskania uprzedniej zgody PARP 5

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. 2. Finansowanie projektu - 3 ust. 3-5 umowy o dofinansowanie Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania Projektu Beneficjent zobowiązany jest pokryć w całości wydatki niekwalifikujące się do objęcia wsparciem konieczne do realizacji projektu Wydatki wynikające ze wzrostu całkowitego kosztu realizacji Projektu po podpisaniu Umowy, są wydatkami nie kwalifikującymi się do objęcia wsparciem i zwiększają wkład własny Beneficjenta Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia o wszelkich zagrożeniach oraz nieprawidłowościach w realizacji Projektu ( 7 ust. 8 nabór 2008, 7 ust.11 nabór 2009). 6

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. 3. Trwałość projektu - 7 ust.1 umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia założonych celów i wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie oraz umowie, zapewnienia trwałości efektów Projektu i utrzymania inwestycji w obrębie danego województwa, przez okres 5 lat, a w przypadku mikro- oraz małych i średnich przedsiębiorstw przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu, Nie jest niezgodna z warunkiem utrzymania trwałości projektu - wymiana maszyn lub urządzeń, które z uwagi na szybki postęp technologiczny stają się przestarzałe w tym okresie (dotyczy naboru 2008) - wymiana przestarzałych instalacji lub sprzętu w związku z szybkim postępem technologicznym (dotyczy naboru 2009) 7

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. Beneficjent zobowiązuje się do używania nieruchomości objętej dofinansowaniem w ramach umowy wyłącznie zgodnie z celami Projektu, W przypadku nabycia wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej, Beneficjent zobowiązany jest do - zachowania ich w swoich aktywach i pozostawienia ich w przedsiębiorstwie przez 5 lat (w przypadku MSP - 3 lat) od dnia zakończenia realizacji Projektu - amortyzacji tych aktywów zgodnie z odrębnymi przepisami - wykorzystywania tych aktywów wyłącznie na cele Projektu 8

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. 4. Kontrola projektu - 9 umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia założonych celów i wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie oraz w Umowie. Kontroli podlegają osiągnięte wskaźniki Projektu w terminach i wielkościach określonych we wniosku o dofinansowanie ( 7 ust. 6). Zrealizowany projekt podlega monitoringowi, który prowadzony jest zarówno podczas jego realizacji, jak i w okresie trwałości projektu - nabór 2008. Kontrole mogą być przeprowadzane w każdym czasie od dnia otrzymania informacji o wyłonieniu projektu do dofinansowania do dnia upływu 3 lat od zamknięcia PO IG (lub do dnia upływu 3 lat następujących po roku, w którym dokonano częściowego zamknięcia PO IG) nabór 2009. 9

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. 9 ust. 1 Beneficjent ma obowiązek poddać się takiej kontroli na żądanie instytucji uprawnionych na podstawie umowy lub odrębnych przepisów oraz udostępnić na żądanie tych instytucji wszelką dokumentację związaną z projektem. 9 ust. 4 Kontrole mogą być przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu. 5. Przechowywanie dokumentacji - 9 ust. 21 (nabór 2008), 9 ust. 25 (nabór 2009) umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów związanych z realizacją Projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres co najmniej 10 lat od dnia wejścia Umowy w życie. Wszystkim Beneficjentom zalecamy przechowywanie wszelkiej korespondencji dotyczącej projektu wraz z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu, tak by były łatwo dostępne podczas przeprowadzonej kontroli. 10

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. 6. Promocja projektu - 10 umowy o dofinansowanie Ma ona polegać na informowaniu społeczeństwa o udziale Unii Europejskiej we współfinansowaniu projektu zgodnie z postanowieniami rozporządzenia nr 1828/2006 art. 8 i 9. W ramach działań promocyjno-informacyjnych Beneficjent jest zobowiązany do umieszczania następujących elementów: Emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w zał. I do Rozporządzenia 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej, Odniesienie od Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Hasło określone przez Instytucję Zarządzającą Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki lub Dotacje na innowacje, najlepiej z wyrażeniem Inwestujemy w waszą przyszłość 11

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie 7. Prawidłowe ewidencjonowanie poniesionych kosztów - 6 umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia dla Projektu: - odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub - stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem Beneficjent jest zobowiązany do zapewnienia, że operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ewidencja prowadzona przez Beneficjenta powinna zapewniać kontrolę utrzymania proporcji pomiędzy płatnościami ze środków EFRR a dotacją celową (dotyczy umów podpisanych w 2010 r.) 12

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. 8. Tryb wyboru dostawców - 11 umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy wymóg jej stosowania wynika z art. 3 ustawy Nabór 2008 Beneficjent jest zobowiązany dokonywać zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego Umową w związku z realizowanym zamówieniem Beneficjent zobowiązuje się dokonywać czynności związanych z udzieleniem zamówienia w formie pisemnej (Beneficjent powinien przedstawić na żądanie odpowiednich instytucji co najmniej 3 oferty ważne na dzień dokonywania zakupu lub złożenia zamówienia, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów, usług związanych z realizacją inwestycji w odniesieniu do zakupów powyżej wartości 14tys. EUR netto) 13

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie cd. W przypadku pojedynczego działania w ramach Projektu określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, którego wartość nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wyrażonej w złotych (w l. 2008-2009 14.000 EUR netto = 54.279,40 PLN) przeliczonej według kursu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ww. ustawy obowiązującym w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie (w l. 2008-2009 kurs: 1 EUR=3,8771 PLN) Beneficjent jest zobowiązany, w celu potwierdzenia zachowania zasad określonych w ust. 1, do wskazania kryteriów wyboru dostawców w formie pisemnej wg stanu na dzień dokonywania wyboru dostawców. 14

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie Nabór 2009 Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego Umową w związku z jej realizacją W przypadku zakupu w ramach Projektu jednego asortymentu od jednego dostawcy towarów, usług czy robót budowlanych, którego wartość netto przekracza wyrażoną w złotych polskich równowartość kwoty 14.000 EUR*, Beneficjent powinien przedstawić na żądanie odpowiednich instytucji co najmniej 3 oferty ważne na dzień dokonywania zakupu lub złożenia zamówienia (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców/wykonawców) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane do nich przez Beneficjenta Zapytanie ofertowe powinno zawierać: opis przedmiotu zakupu, kryteria oceny ofert oraz termin składania ofert * Wartość zakupu określa się na podstawie kursu euro ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującego na dzień dokonywania szacowania wartości zakupu 15

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do zamieszczenia zapytania ofertowego na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym W przypadku gdy mimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej 3 potencjalnych dostawców towarów, usług, czy robót budowlanych Beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę zasadę konkurencyjności uważa się za spełnioną pod warunkiem udokumentowania wysłania zapytania ofertowego zgodnie z ww. zasadami W przypadku gdy na rynku nie istnieje 3 potencjalnych dostawców towarów, usług czy robót budowlanych Beneficjent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o braku występowania na rynku co najmniej 3 potencjalnych dostawców Beneficjenci muszą zatem mieć na uwadze te najważniejsze obowiązki. Ich niedopełnienie może być powodem odmowy refundacji poniesionych wydatków, a w najbardziej skrajnych przypadkach może skutkować wypowiedzeniem umowy o dofinansowanie. 16

Kwalifikowalność wydatków Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem: niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu wskazane w Harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności podatków poniesione nie wcześniej niż w dzień po dniu otrzymania potwierdzenia kwalifikowalności projektu (nabór 2008) poniesione nie wcześniej niż w dniu następnym po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie (nabór 2009) zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucję Wdrażającą (nabór 2008) prawidłowo udokumentowane 17

Ponoszenie wydatków Rozpoczęcie przez Beneficjenta realizacji Projektu przed dniem rozpoczęcia okresu kwalifikowalności wydatków wszystkie wydatki w ramach Projektu stają się niekwalifikowane Rozpoczęcie realizacji projektu to: Dzień rozpoczęcia robót budowlanych lub Dzień zaciągnięcia pierwszego zobowiązania do zamówienia towarów, usług związanych z realizacją Projektu, z wyłączeniem działań przygotowawczych, w szczególności studiów wykonalności, usług doradczych związanych z przygotowaniem Projektu, w tym analiz przygotowawczych ( technicznych, finansowych, ekonomicznych), oraz przygotowania dokumentacji związanej z wyborem dostawcy/wykonawcy. 18

Ponoszenie wydatków Wszelkie płatności związane z realizacją projektu w muszą być realizowane przez Beneficjenta za pośrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta, z zastrzeżeniem płatności zaliczki dofinansowania. Płatności z konta wyodrębnionego dla zaliczki mogą być dokonywane wyłącznie na pokrycie kosztów kwalifikowanych w projekcie. Kompensata oraz płatności gotówkowe stanowią wydatek niekwalifikowany. Zakończenie realizacji projektu: Wykonanie pełnego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z umową oraz harmonogramem rzeczowofinansowym, Udokumentowanie wykonania robót odpowiednimi protokołami odbioru, Udokumentowanie dostaw i usług fakturami oraz innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy Zrealizowanie pełnego zakresu finansowego Projektu: - zrealizowanie wszystkich płatności w ramach projektu, tj. poniesienie wydatków - pozyskanie dokumentów stanowiących podstawę uznania wydatków za kwalifikujące się do objęcia wsparciem Zakończenie realizacji projektu kończy złożenie wniosku o płatność końcową w RIF w terminie do końca okresu kwalifikowalności. 19

Rozliczenie projektu Krok pierwszy Przed wypełnieniem wniosku o płatność Przedsiębiorca powinien uważnie przeczytać umowę o dofinansowanie Co wynika z umowy wsparcia? Warunki wypłaty dofinansowania - 6 umowy o dofinansowanie W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest zobowiązany do złożenia w RIF prawidłowo wypełnionego w Generatorze wniosków oraz kompletnego wniosku o płatność w formie papierowej i elektronicznej w obowiązującym formacie wraz z wymaganymi załącznikami. 20

Beneficjent rozlicza się w formie: Proces realizacji i rozliczania Projektu Zaliczki w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem poniesionych wcześniej przez Beneficjenta Refundacji poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w formie: - Płatności pośrednich: Wniosek ten musi dotyczyć zakończonego działania Projektu, określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym. Wniosek o płatność pośrednią należy złożyć w terminie 30 dni od zakończenia danego działania/działań Projektu, nie później niż w dacie wskazanej w Harmonogramie. Łączne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki lub płatności pośrednich nie może przekroczyć 95% maksymalnej wysokości dofinansowania - Płatności końcowej: Beneficjent jest zobowiązany, pod rygorem rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, do złożenia w RIF wniosku o płatność końcową niż później niż w terminie określonym w 5 ust. 3. Od 2010 r. płatności są dokonywane w dwóch transzach: BGK 85% dofinansowania środki z funduszy europejskich PARP 15% dofinansowania dotacja celowa z budżetu państwa 21

Proces prawidłowego przygotowania dokumentów rozliczeniowych przez Beneficjenta Dokumentami potwierdzającymi realizację projektu zgodnie z 6 ust.1 są m.in..: - faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości księgowej oraz kopie dowodów zapłaty (wyciągi bankowe, przelewy); jeśli płatność nastąpiła na podstawie faktury pro forma, do kopii faktury należy dodatkowo dołączyć kopie faktur pro forma; - w niektórych przypadkach faktura powinna zawierać specyfikację poniesionych kosztów (np. dotyczy dodatkowych kosztów zawartych w wartości zakupionego urządzenia np. szkolenia); - należy również dostarczyć protokoły odbioru dokumentujące wykonanie robót, dostaw, usług lub inne dokumenty potwierdzające zgodność realizacji Projektu z warunkami umowy; - dokumenty przyjęcia środka trwałego do użytkowania tzw. OT obowiązkowo; - na wyciągu bankowym powinny znajdować się informacje dotyczące szczegółów płatności (numer faktury, dane wykonawcy przelewu, dane odbiorcy przelewu, numer rachunku bankowego odbiorcy przelewu, kwota przelewu); - dodatkowe wyjaśnienia umożliwiające identyfikację dokonywanych zakupów zgodnie z umową o dofinansowanie, jeżeli sytuacja tego wymaga; - w przypadku finansowania zakupu w drodze leasingu umowa leasingu (dołączana przy pierwszym wniosku o płatność) - uwaga: szczególne dokumenty w przypadku nabycia budynków / budowli / używanych środków trwałych - ocena oddziaływania na środowisko jeśli dotyczy (weryfikowana przy pierwszym wniosku) Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Beneficjenta. 22

Proces prawidłowego przygotowania dokumentów rozliczeniowych przez Beneficjenta cd. w przypadku zakupu używanego środka trwałego Beneficjent musi dodatkowo dostarczyć: a) oświadczenie podmiotu zbywającego, że w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu środek trwały nie został nabyty z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; b) oświadczenie Beneficjenta o tym, iż cena używanego środka trwałego nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niższa niż cena podobnego, nowego środka trwałego; c) oświadczenie sprzedającego określające zbywcę środka trwałego, miejsce i datę jego zakupu. w przypadku nabycia prawa własności lub prawa użytkowania wieczystego gruntu: a) opinię rzeczoznawcy majątkowego potwierdzającą, że cena nabycia nie przekracza wartości rynkowej gruntu, określonej na dzień nabycia b) oświadczenie podmiotu zbywającego, że w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu grunt nie został nabyty z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; w przypadku nabycia prawa własności budynku lub budowli: a) opinię rzeczoznawcy majątkowego potwierdzającą, że cena nabycia nie przekracza wartości rynkowej nieruchomości, określonej na dzień nabycia b) oświadczenie podmiotu zbywającego, że w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu nieruchomość nie została nabyta z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; c) opinię rzeczoznawcy budowlanego potwierdzającą, że nieruchomość może być używana w określonym celu, zgodnym z celami Projektu objętego dofinansowaniem, lub określającą zakres niezbędnych zmian lub ulepszeń; 23

Płatności zaliczkowe Wysokość zaliczki: Pierwsza transza nie wyższa niż 30% wartości dofinansowania Przekazanie kolejnej transzy zaliczki następuje pod warunkiem rozliczenia przez Beneficjenta w złożonych wnioskach o płatność wydatków kwalifikowanych w wysokości 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania w formie zaliczki. Zobowiązania Beneficjenta: Założenie odrębnego rachunku bankowego wyłącznie do obsługi płatności zaliczkowych, Odsetki bankowe od przekazanej zaliczki pomniejszają kwotę kolejnych płatności na rzecz Beneficjenta, Konieczność wniesienia zabezpieczenia Umowy przed wnioskowaniem o pierwszą transzę zaliczki, Przestrzeganie przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących trybu wydatkowania, rozliczania i zwrotu środków dotacji celowej niewykorzystanych w danym roku budżetowym. 24

Zmiany w umowie - Nabór 2008 Zmiany, które nie wymagają sporządzania aneksu - 14 umowy: Zmiana adresu lokalizacji Projektu wymaga pisemnej zgody Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia na pisemny wniosek Beneficjenta, Zmiana adresu siedziby Beneficjenta wymaga pisemnego potwierdzenia przyjęcia zmiany do wiadomości wystawionego przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia na pisemny wniosek Beneficjenta, Zmiana okresu realizacji działania Projektu o ile nie powoduje to zmiany okresu kwalifikowalności wydatków ( 8 ust.4 umowy), Beneficjent jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia, bez konieczności zawarcia aneksu, o: 1) zmianie adresu do korespondencji w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu, 2) zmianie rachunku bankowego, o którym mowa w 4 ust. 8, zgłoszonej przez Beneficjenta w terminie 7 dni od dokonania zmiany i nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność. Wszelkie inne zmiany w umowie albo jej załącznikach są wprowadzane za pomocą aneksu. 25

Zmiany w umowie - Nabór 2009 Zmiany, które nie wymagają sporządzania aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia za pośrednictwem RIF - 14 umowy: Zmiana adresu siedziby Beneficjenta oraz adresu do korespondencji, Zmiana rachunków bankowych o których mowa w 4 ust.11, Zmiana terminów realizacji poszczególnych działań w Projekcie określonych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym o ile zmiana ta nie ma wpływu na okres kwalifikowalności wydatków, Aktualizacja Harmonogramu płatności o ile nie powoduje to zmiany okresu kwalifikowalności wydatków najpóźniej 14 dni przed pierwotnie planowanym terminem składania wniosku o płatność określonym w harmonogramie płatności, Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem do 10% wartości kwoty danej kategorii wydatków, z której następuje przesunięcie Wszelkie inne zmiany w umowie albo jej załącznikach są wprowadzane za pomocą aneksu. 26

Przesunięcia między kategoriami wydatków kwalifikowanych Wg 8 ust. 12 Umowy: Bez konieczności informowania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia Beneficjent jest uprawniony do dokonania przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych do 10 % wartości kwoty danej kategorii wydatków, z której następuje przesunięcie, bez względu na poziom wzrostu kategorii wydatków, do której następuje przesunięcie, z zastrzeżeniem zasad określonych w Rozporządzeniu (nabór 2008) Przesunięcia te mogą być dokonywane w zakresie kategorii wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, których rozliczenie następuje w ramach tego samego wniosku o płatność Zmiana taka wymaga pisemnego poinformowania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia (nabór 2009). Pod pojęciem kategorii rozumiane jest każda wymieniona pozycja kosztowa w ramach Działania 27

Rozwiązanie umowy Możliwe tryby rozwiązania umowy - 12 umowy o dofinansowanie: Rozwiązanie przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia (tryb dla Beneficjenta) Wypowiedzenie przez IW / IP z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia Wypowiedzenie przez IW / IP ze skutkiem natychmiastowym W przypadku rozwiązania umowy w powyższych trybach Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie. Natomiast zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych transz dofinansowania wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych ( 13) oraz pokrycia ewentualnych kosztów egzekucyjnych. Naruszenie przez Beneficjenta w sposób istotny postanowień Umowy powoduje brak możliwości ubiegania się i otrzymywania dofinansowania w ramach programów wdrażanych przez IW / IP w okresie 3 lat od dnia rozwiązania umowy. 28

Uwaga! W przypadku: Rozwiązanie umowy zwrot dofinansowania wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych, pobrania dofinansowania nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się art. 207 i następne ustawy o finansach publicznych. Beneficjent zostaje wykluczony z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich na zasadach określonych w art. 207 ust. 4 i następne ustawy o finansach publicznych. Okres wykluczenia kończy się z upływem 3 lat od dnia dokonania zwrotu tych środków przez Beneficjenta. 29

Dziękuję za uwagę 30

Regionalna Instytucja Finansująca ul. Spółdzielcza 8 tel. 085 653 73 22 tel. 085 732 37 71 tel. 085 732 69 61 fax 085 742 00 44 Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska 15, 15-073 Białystok tel. 085 740 86 83 www.pfrr.pl 31