Nr sprawy: MW/ZP/1/11 Załącznik nr 6 PROJEKT UMOWY Nr./2012 zawarta w Łosiowie dnia..roku, pomiędzy: Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie 49-330 Łosiów, ul. Główna 1 NIP 747-10-02-433, reprezentowanym przez: Dyrektora OODR Henryka Zamojskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą ul..,. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr. w dniu NIP ; REGON. reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr MW/ZP/1/11, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi druku i dostawy do siedziby Zamawiającego: a) wydawnictwa - gazety Kurier Rolniczy 11 wydań o łącznym nakładzie 30 800 egz., miesięczny nakład 2 800 egz., w tym także 4 numery z wkładką. b) innych wydawnictw: - katalogu A5 maks. 150 egz., - broszur A4 maks. 200 egz., - ulotek A5 maks. 2 800 egz., - druku firmowego A4 maks. 2 000 szt., - plakatów A3 maks. 350 szt., - plakatów A2 maks. 500 szt., c) materiałów promocyjnych: - kalendarzy ściennych na 2013 r. maks. 500 szt., - teczek reklamowych papierowych z nadrukiem firmowym maks. 200 szt. - teczek reklamowych oprawionych eko-skórą z nadrukiem firmowym maks. 200 szt., zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 1
2 1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest pracownik Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Pani/Pan., upoważniony w imieniu Zamawiającego do składania bieżących zleceń oraz odbioru przedmiotu umowy oraz podejmowania wszelkich decyzji dotyczących strony merytorycznej przedmiotu zamówienia. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani, upoważniony do przyjmowania bieżących zleceń oraz podpisywania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, z zachowaniem najwyższej staranności oraz oświadcza, że wydrukowane i dostarczone wydawnictwa i materiały promocyjne będą najwyższej jakości, a dostawa będzie odbywać się terminowo. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w częściach, zgodnie z bieżącymi zleceniami Zamawiającego. Każde złożone przez Zamawiającego zlecenie powinno zawierać oznaczenie: rodzaju i ilości zamawianych do druku wydawnictw lub materiałów promocyjnych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, a Zamawiający będzie dokonywał ww. zleceń poprzez przesłanie Wykonawcy Zlecenia zamówienia faxem na nr.., lub drogą elektroniczną na adres: W przypadku, jeśli w załączniku nr 1 do niniejszej umowy została wskazana maksymalna liczba wydawnictw lub materiałów promocyjnych, łączna liczba tych wydawnictw i materiałów faktycznie zamówiona przez Zamawiającego nie może przekraczać tej liczby, natomiast może być od niej niższa i Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. Termin realizacji każdej części zamówienia wynosi 4 dni robocze, licząc od dnia złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się składać ww. bieżące zlecenia w terminach umożliwiających realizację przedmiotu umowy w terminach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt każdą zrealizowaną część przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie ul. Główna 1, 49-330 Łosiów, w danym dniu do godziny 13.00. Dostarczane wydawnictwa i materiały promocyjne powinny być zapakowane w sposób zabezpieczający przed ich zniszczeniem lub zabrudzeniem, w paczki po 50 sztuk. 4 1. Z czynności każdorazowego odbioru każdej zrealizowanej części przedmiotu umowy zostanie sporządzony w ciągu 3 dni protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli obu stron wskazanych w 2 niniejszej umowy, w którym zawarte będą następujące dane: 1.1. data i miejsce dokonania odbioru; 1.2. imiona i nazwiska osób reprezentujących strony; 1.3. oznaczenie zrealizowanej części przedmiotu zamówienia; 1.4. uwagi dotyczące jakości i ilości dostarczonych wydawnictw lub materiałów promocyjnych i stwierdzenie wszelkich uchybień w tym zakresie; 1.5. podpisy obu stron. 2
2. W przypadku, gdy przedmiot umowy jest wykonany prawidłowo lub usterki zostały usunięte, Zamawiający w protokole zdawczo odbiorczym akceptuje zapis bez uwag i opatrzony tą akceptacją protokół zdawczo odbiorczy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. W razie stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych dostarczonych wydawnictw lub materiałów promocyjnych Zamawiający odmówi podpisania protokołu i złoży Wykonawcy pisemną reklamację w terminie 2 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty jej otrzymania, reklamację rozpatrzyć, usunąć w tym terminie wady dostarczonych wydawnictw lub materiałów promocyjnych albo dokonać ich wymiany na wolne od wad, gdyby usunięcie wad nie było możliwe. 5 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości.stanowiącej iloczyn maksymalnej ilości wydawnictw i materiałów promocyjnych określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz stawek jednostkowych tam określonych, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za rzeczywiście dostarczone Zamawiającemu wydawnictwa i materiały promocyjne, nie wyższe jednak niż określone w ust. 1. 3. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy w transzach, odrębnie dla zrealizowanego bieżącego zlecenia w wysokości odpowiadającej wartości dostarczonych wydawnictw lub artykułów promocyjnych. Podstawę wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowi każdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego po zrealizowaniu każdej części zamówienia. 4. Każda transza wynagrodzenia będzie płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:.. 5. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 6 1. Zamawiający może od umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w następujących wypadkach: a) w przypadku opóźnienia w realizacji któregokolwiek z bieżących zleceń o więcej niż 2 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3, b) w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenie wydawnictw lub materiałów promocyjnych mających wady ilościowe lub jakościowe. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 14 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 3
Wykonawcy w sytuacji, o której mowa powyżej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas wykonaną część zamówienia. 3. Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w następujących przypadkach: A. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust 1. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy, b) w przypadku opóźnienia w realizacji bieżącego zlecenia przez Wykonawcę w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za zrealizowanie tej części przedmiotu zamówienia (danej transzy wynagrodzenia) za każdy dzień opóźnienia. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia, c) w przypadku dostarczenia wadliwych wydawnictw lub materiałów promocyjnych - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za to zamówienie bieżące (danej transzy wynagrodzenia) za każdy przypadek wady wydawnictwa lub materiału promocyjnego, nieusuniętej zgodnie z 4 ust. 3. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. B. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust 1. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odstąpieniu od umowy. Zastrzeżona powyżej kara umowna nie dotyczy sytuacji, o której mowa w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Kary umowne zastrzeżone powyżej nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość, aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 7 Umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2012 r. 8 1. Strony zgodnie postanawiają, że istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach: a) zmiany osób reprezentujących strony umowy upoważnionych do dokonywania określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych powodujących konieczność dokonania tych zmian, b) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, c) zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów zamówienia określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez 4
Zamawiającego, niemożliwych uprzednio do przewidzenia np. opóźnienie w otrzymaniu przez Zamawiającego materiałów do druku od podmiotów trzecich. Zmiany mogą nastąpić na pisemny wniosek każdej ze stron, zawierający uzasadnienie ww. okoliczności oraz wskazanie propozycji zmiany w umowie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta wykonawcy. 5