S R A W O Z D A N I E z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu za 2007r. Aktualny skład Rady Nadzorczej został uzupełniony na Zebraniu Przedstawicieli w dniu 7 kwietnia 2006 roku o czterech nowych członków. Zadania statutowe realizowano w składzie: 1. Zbigniew Piotrowski - Przewodniczący Rady, 2. Jan Waskan - Z-ca Przewodniczącego Rady, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, 3. Danuta Sadowska - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej, 4. Stanisław Krojniewski - Sekretarz Rady, Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, 5. Ewa Kowalska - Przewodnicząca Komisji Społecznej i Oświatowo- Kulturalnej, Członek Komisji Rewizyjnej, 6. Ewa Kukułka - Z-ca Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej, Członek Komisji Społecznej i Oświatowo- Kulturalnej, 7. Wojciech śabiałowicz - Z-ca przewodniczącego Komisji Techniczno- Eksploatacyjnej, Z-ca Przewodniczącego Komisji Członkowsko Mieszkaniowej, 8. Leszek Traczykowski - Z-ca Przewodniczącego Komisji Członkowsko - Mieszkaniowej, Członek Komisji Techniczno- Eksploatacyjnej, 9. Janina Uchman - Z-ca Przewodniczącej Komisji Społecznej i Oświatowo-Kulturalnej, Członek Komisji Członkowsko - Mieszkaniowej, 10. Zbigniew LeŜuch - Członek Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, Członek Komisji Członkowsko Mieszkaniowej, 11. Ewa Antonowicz - Członek Komisji Społecznej i Oświatowo- Kulturalnej, Członek Komisji Członkowsko Mieszkaniowej, 12. Hanna Laskowska- -Z-ca Przewodniczącego Komisji Przybylska Członkowsko Mieszkaniowej. Zadania kontrolno nadzorcze nad działalnością Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w 2007 roku realizowano w oparciu o Regulamin Rady oraz plany pracy Rady. W 2007 roku odbyło się 11 posiedzeń plenarnych Rady Nadzorczej oraz 11 posiedzeń Prezydium Rady.
Posiedzenia plenarne Rady Nadzorczej przygotowywało Prezydium Rady. Sprawdzało ono kompletność otrzymanych materiałów oraz przedstawiało propozycje porządku obrad. Materiały do posiedzeń Rady przygotowywane były przez Zarząd SM Na Skarpie oraz przez Komisję Rady, pracującą według planów uchwalonych na posiedzeniach plenarnych. W posiedzeniach Rady Nadzorczej uczestniczyli członkowie Zarządu Spółdzielni, delegowani pracownicy spółdzielni oraz zaproszone osoby. Członkowie Rady Nadzorczej dyŝurowali w kaŝdy pierwszy i trzeci tydzień miesiąca w klubie Vademecum na ul Ligi Polskiej 5. NajwaŜniejsze problemy i zagadnienia, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza w 2007: - ocena działalności Spółdzielni w latach 2006 2007, - określenie załoŝeń działalności Spółdzielni na rok 2008, - rozpatrywanie wniosków Zarządu o pozbawienie członkostwa Członków Spółdzielni, którzy nie wywiązywali się z obowiązku płacenia czynszu, - rozpatrywanie wniosków Zarządu o uchylenia wykluczenia Członków Spółdzielni, którzy uregulowali swoje zobowiązania wobec Spółdzielni, - ocena realizacji zadań Działu Społecznego i Oświatowo-Kulturalnego za rok 2006, - przyjęcie wniosków z działalności na rok 2007, - przyjęcie projektu planu działalności spółdzielni na rok 2008, - przyjęcie sprawozdania Zarządu w sprawie realizacji zadań technicznych w poszczególnych nieruchomościach spółdzielni oraz omówienie i przejęcie zadań technicznych do wykonania w 2007 roku, - przyjęcie sprawozdania finansowego za rok 2006 (w marcu 2007 roku), - przyjęcie planu gospodarczo-finansowego S.M. Na Skarpie na rok 2007 (marzec 2007), - przyjęcie składników czynszu mieszkaniowego na rok 2007, - zapoznanie się z działalnością i ocena pracy Biura Obrotu nieruchomościami i Windykacji oraz określenie zakresu jego dalszej działalności, - zapoznanie się z działalnością i ocena pracy Administracji Osiedla w okresie sezonu zimowego 2006/2007r., działaniem Administracji w roku 2007oraz ocena przygotowania do sezonu zimowego 2007/2008, - analiza wyników finansowych Spółdzielni w poszczególnych kwartałach roku
sprawozdawczego, - uchwalenie jednolitego tekstu: Regulamin ustalania naleŝności za składniki czynszu naliczane od osób, - zapoznanie się z oceną zadłuŝenia opłat czynszowych za lokale mieszkalne i lokale uŝytkowe, - ocena stanu realizacji wynajmu lokali uŝytkowych, - rozpatrywanie spraw osobowych Spółdzielni, - omówienie efektywności wykorzystania nakładów na utrzymanie zieleni i kosztów jej zniszczeń, - odjęcie uchwały w sprawie zbadania sprawozdania finansowego za rok 2007, - podjęcie uchwały w sprawie słuŝebności gruntowych na nieruchomości Spółdzielni, - ocena stanu realizacji funduszu płac w roku 2007 i określenie wniosków w tej sprawie do planu na rok 2008, - ocena stanu zaawansowania, jakości i terminowości wykonania prac inwestycyjnych, remontowych i termomodernizacyjnych w poszczególnych nieruchomościach, - zapoznanie się z kosztami usunięcia zniszczeń wyposaŝenia technicznego i infrastruktury w roku 2007 oraz ze stanem rozliczeń za wodę na osiedlu, - podjęcie uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego na rok 2007, - przyjęcie załoŝeń do planu rzeczowo-finansowego Spółdzielni na 2008 rok, - podjęcie uchwały w sprawie odpłatności za przygotowanie dokumentów do ustanawiania odrębnej własności lokalu i przeniesienia własności wyodrębnionego lokalu oraz uchwały dotyczącej odpłatności za sporządzanie odpisów i kopii dokumentów, - zapoznanie się ze stanem realizacji uchwały Zebrania Przedstawicieli z 30.03.2007r, - omówienie sprawozdania z realizacji wniosków i skarg zgłoszonych do organów Spółdzielni w 2007 roku, - omówienie wniosków mieszkańców zgłoszonych podczas dyŝurów członków Rady Nadzorczej.
Komisje Rady Nadzorczej opracowały odrębne sprawozdania ze swojej działalności. I. KOMISJA REWIZYJNA Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Danuta Sadowska - Przewodnicząca 2. Ewa Kukułka - Z-ca Przewodniczącej 3. Ewa Kowalska - Członek 4. Jan Waskan - Członek odbyła 12 posiedzeń. W posiedzeniach uczestniczyli takŝe Prezes Zarządu Wojciech Pronobis i Pełnomocnik Zarządu Hanna Derkowska oraz Kierownik Osiedla Andrzej Stępski. Problematyka posiedzeń wynikała z półrocznych planów pracy Komisji i Rady Nadzorczej, a obejmowała zagadnienia określone Regulaminem Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej z zakresu gospodarki finansowej i rachunkowości. Podczas posiedzeń omówiono 21 spraw dotyczących, - wyników finansowych, kosztów stawki eksploatacyjnej, kosztów utrzymania zieleni i jej zniszczeń na osiedlu, - windykacji zaległości w spłacie czynszu mieszkaniowego i spłacie kredytu lokali mieszkalnych oraz zaległości w spłacie czynszu za lokale uŝytkowe, - stanu realizacji funduszu płac, - realizacji planu gospodarczo-finansowego, kosztów i wpływów działalności kulturalno-oświatowej, - stanu składników majątkowych i funduszów własnych i obcych opinii niezaleŝnego Biegłego Rewidenta z przeprowadzonego badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2006 r, - realizacji wniosków mieszkańców zgłoszonych podczas dyŝurów członków Rady Nadzorczej w 2007 roku oraz spraw organizacyjnych Komisji. Posiedzenia protokołowano w księdze protokółów Komisji, a notatki omawianych zagadnień są w teczce dokumentacji Komisji.
Członkowie Komisji Rewizyjnej brali udział w dyŝurach skargowownioskowych, pracach Prezydium Rady Nadzorczej, posiedzeniach plenarnych Rady Nadzorczej. Informacje dotyczące zagadnień omawianych na posiedzeniach Komisji przedstawiono na posiedzeniach plenarnych Rady Nadzorczej. II. KOMISJA TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNA Komisja Techniczno-Eksploatacyjnej prowadziła działalność w składzie: 1. Stanisław Krojniewski - Przewodniczący, 2. Wojciech śabiałowicz - Z-ca Przewodniczącego, 3. Leszek Traczkowski - Członek, 4. Zbigniew LeŜuch - Członek. Komisja realizowała swoje zadania w oparciu o: regulamin Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej RN SM Na Skarpie przyjęty uchwałą RN Nr 29/VIII/02 z dnia 30.07.02002 r. półroczne plany pracy komisji, półroczne plany pracy Rady Nadzorczej. W okresie sprawozdawczym odbyła łącznie 12 posiedzeń. Na posiedzeniach komisji uczestniczyli członkowie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie i delegowani pracownicy. Komisja omawiała i przygotowywała materiały na posiedzenia plenarne Rady Nadzorczej celem przekazania informacji lub podjęcia uchwał. Z posiedzeń Komisji sporządzone zostały protokoły. Przedmiotem działania były następujące sprawy i zagadnienia: Omówienie i przyjęcie planów pracy komisji na I i II półrocze roku 2007. Prace nad załoŝeniami do planu działania Rady Nadzorczej w roku 2007 i na 2008r. Zapoznanie się i omówienie działalności gospodarczej Spółdzielni w roku 2007 i określenie kierunków działalności gospodarczej na rok 2008.
Rozpatrzenie i przyjęcia planu remontów, konserwacji zasobów mieszkaniowych, lokali uŝytkowych i prac termomodernizacyjnych i zadań inwestycyjnych w roku 2007, oraz określenie zadań, w tym zakresie, na rok 2008. Zapoznanie się i przeanalizowanie projektu uchwały Rady Nadzorczej dotyczącej rozliczania kosztów ocieplenia budynków w związku z wejściem z dniem 31.07.2007 roku nowelizacji ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych (z dnia 15.12.2000r.). Analizowanie sprawozdania Administracji Osiedla z działalności w sezonie zimowym 2006/2007 oraz omawianie działań na sezon zimowy 2007/2008r. Rozpatrzenie projektu uchwały dotyczącej zmian w regulaminie przetargów na wykonywanie robót budowlanych. Omówienie wniosków mieszkańców zgłoszonych podczas dyŝurów członków Rady Nadzorczej. Omówienie wniosków mieszkańców zgłoszonych na Zebraniach Grup Członkowskich w dniach od 05.03 do 10.03.2007r. oraz na Zebraniu Przedstawicieli w dniu 30.03.2007 roku i określenie przyjęcia ich do realizacji. Przedstawienie Radzie Nadzorczej projektu zmian opłat w Regulaminie uŝytkowania lokali naliczanych od osób oraz wniosku o uchwalenie tekstu jednolitego tego regulaminu. Analizowanie zaległości opłat czynszowych. Przeanalizowanie projekt uchwały Rady Nadzorczej w sprawie korekty planu gospodarczego S. M. Na Skarpie na 2007 rok. Zapoznanie się z przydziałem wolnych pomieszczeń pralni i suszarni dokonywanych przez powołaną Komisję, przez Zarząd. Analizowanie stanu rozliczeń kosztów zuŝycia wody na Osiedlu. Dokonanie analizy funkcjonowania Biura Obsługi Mieszkańców, ocenienie sprawności działania. Ocenienie sprawności działania Administracji Osiedla w zakresie utrzymania porządku i zarządzania. Przedstawienie Radzie oceny prac i efektywności wykorzystania nakładów finansowych na utrzymanie zieleni na Osiedlu i koszty jej zniszczeń. Analizowanie postępu robót w 2007 roku, zawartych w planie gospodarczym Spółdzielni. Członkowie Komisji kontrolowali wyrywkowo prowadzone prace remontowe i inwestycyjne. III. KOMISJA SPOŁECZNA I OŚWIATOWO-KULTURALNA W okresie od 1.01.2007r. do 31.12.2007r. Komisja Społeczna i Oświatowo - Kulturalna działała w następującym składzie:
- Ewa Kowalska - przewodnicząca - Janina Uchman - z-ca przewodniczącej - Ewa Antonowicz - członek - Ewa Kukułka - członek W okresie sprawozdawczym odbyto 12 posiedzeń, przy wymaganej frekwencji członków komisji. W zebraniach Komisji uczestniczyli takŝe członkowie Zarządu tj. Pan Prezes Wojciech Pronobis, jego z-cy tj. Pan Wojciech Piechota i Pan Jan Zagórski, jak równieŝ Kierownik Działu Społecznego i Oświatowo- Kulturalnego Pani Sylwia Sołtys. W swojej działalności Komisja opierała się na materiałach, które były dokładnie przygotowywane przez pracowników Spółdzielni. Po wnikliwej ich analizie sporządzano projekty ocen, które następnie były tematem na zebraniach plenarnych Rady Nadzorczej. Komisja dzieliła się swoimi spostrzeŝeniami i uwagami dotyczącymi funkcjonowania działu. Kontrolowano sytuację finansową działu, w oparciu o wpływy i wydatki, jak równieŝ racjonalne gospodarowanie środkami. Komisja działała w oparciu o plany pracy, które były sporządzane na okresy półroczne i skonfigurowane z ogólnym planem pracy Rady Nadzorczej. W okresie 2007 roku na posiedzeniach Komisji zajmowano się miedzy innymi: - rozpatrzeniem projektu Kierunków rozwoju działalności społecznej i oświatowo- kulturalnej na rok 2008, - analizą zatrudnienia personelu realizującego zadania DSK, - oceną realizacji zadań bieŝących i w okresach sprawozdawczych - analizą efektów współpracy Działu Społecznego i Oświatowo- Kulturalnego z placówkami Oświatowymi na osiedlu, - analizą pomocy sponsorów prywatnych i władz miasta Torunia w dofinansowaniu imprez DSK, - oceną finansową w dziale Społecznym i Oświatowo-Kulturalnym, - kontrolą stanu wykorzystania klubów osiedlowych w działalności przez mieszkańców osiedla. Aby bardziej poznać specyfikę pracy kaŝdego z klubów, posiedzenia odbywały się zarówno w klubie Zodiak, jak i w Klubie Vademecum. Komisja mogła bezpośrednio zapoznać się z ofertą klubu, porozmawiać z uczestnikami, sprawdzić frekwencję. Pełna informacja dotycząca działalności kulturalno- oświatowej, w tym propozycje dla mieszkańców Osiedla na bieŝąco przekazywana jest poprzez telegazetę, Internet, ogłoszenia, jak równieŝ wiele moŝna się dowiedzieć z naszej osiedlowej gazetki Widok ze Skarpy (jest to nowa forma propagowania przez Spółdzielnię między innymi działalności społecznej i oświatowokulturalnej)
Członkowie Komisji uczestniczyli w organizowanych przez Dział imprezach plenerowych (np. Festyn z Okazji Dnia Dziecka i Dnia Matki), które od lat cieszą się duŝym zainteresowaniem wśród mieszkańców naszego osiedla. Podsumowując rok 2007 Komisja Społeczna i Oświatowo-Kulturalna stwierdza, Ŝe - proponowane formy działalności skierowane były do wszystkich grup wiekowych mieszkańców Osiedla Na Skarpie w Toruniu, - organizowane imprezy plenerowe cieszyły się duŝym zainteresowaniem, - praca działu DSK w roku 2007 przebiegała zgodnie z zatwierdzonym planem i nie budziła Ŝadnych zastrzeŝeń, - praca odbywała się zgodnie i w oparciu o zatwierdzone przez audytorów procedury. Szczegółowe zapisy wszystkich posiedzeń obrad Komisji znajdują się w Księdze Protokołów, natomiast materiały oceniane na posiedzeniach Komisji znajdują się w dokumentacji Rady Nadzorczej. IV. KOMISJA CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWEJ Komisja Członkowsko- Mieszkaniowa pracowała w składzie: 1. Jan Waskan - Przewodniczący 2. Hanna Laskowska-Przybylska - Z-ca Przewodniczącego 3. Wojciech Zabiałowicz - Z-ca Przewodniczącego 4. Leszek Traczykowski - Z-ca Przewodniczącego 5. Janina Uchman - Członek 6. Zbigniew LeŜuch - Członek 7. Ewa Antonowicz - Członek Praca Komisji odbywa się poprzez cotygodniowe posiedzenia trzech zespołów roboczych, z których kaŝdy na posiedzeniu rozpatrywał około 10 spraw, prowadząc rozmowy z zadłuŝonymi członkami. PRACA KOMISJI CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWEJ OD 1.01.2007 r. DO 31.12.2007 r. ROK Ilość Liczba członków Ilość posiedzeń rozpatrzonych wykluczonych wniosków przez RN wniosków skierowanych na posiedzenie RN na kwotę na kwotę na kwotę przywróconych Odwołań do Zebrania Przedstawicieli
w zł w zł w zł 2007 44 294 484.401,56 84 27 105.754,57 57 240.125,00 3 Komisja rozpatruje wnioski Zarządu o wykluczenie z grona członków zalegających z opłatami czynszowymi. Nadmienić naleŝy, Ŝe pomocną rolę w pracy Komisji odgrywa Biuro Windykacji, które stworzyło procedury windykacyjne powodujące znaczny spadek osób stających przed Komisją Członkowsko-Mieszkaniową. Spowodowało to, Ŝe liczba osób skierowanych do wykluczenia spadła blisko o połowę. Mimo powyŝszych działań, to udział Komisji Członkowsko Mieszkaniowej w systemie zaległych czynszów jest nadal znaczny, zmniejszają się zaległości, ale w praktyce powstaje sytuacja, Ŝe w miejsce spłacających pojawiają się nowi dłuŝnicy. PowyŜsze zagadnienie powoduje wzmoŝone przeciwdziałanie zarówno Zarządu, Komisji Członkowsko-Mieszkaniowej, jak i samej Rady Nadzorczej, z tym, Ŝe fala tego procesu ma podłoŝe społeczno-ekonomiczne związane z ogólną sytuacją w kraju- brakiem pracy, kosztami leczenia, itp. NaleŜy zaznaczyć, Ŝe stosunkowo duŝą gamę dłuŝników stanowią ci spółdzielcy, którzy zalegają od dwóch do trzech miesięcy, kredytując się na koszt spółdzielni.