Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Gdańsk, dnia 02.09.2010 r. ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk tel/fax.58 344-44-40 e-mail: zamowienia@pcchz.pl ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCY ORAZ PROJEKT UMOWY PO ZMIANIE Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę tlenu medycznego w butlach Nr postępowania : 24/E/P/2010 Zamawiający informuje, że jeden z Wykonawców zwrócił się w dniu 27.08.2010 r. do Zamawiającego w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r., Dz. U. z 2004 r. j.t. z 2010 r. Dz.U. 113, poz.759) o udzielenie stosownych wyjaśnień co do treści zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia związanych z zapisami przyszłej umowy (wzór dołączony do SIWZ) oraz zapisów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia : Czy zamawiający zgodzi się na wprowadzenie następujących modyfikacji? 1.Zapytanie Wykonawcy dotyczące 2 ust. 2 2 ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości tlenu niż to wynika z warunków umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający informuje, że zapisy art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych zostały zawarte w 8 umowy, w związku z powyższym Zamawiający nie widzi powodu do zmiany tego zapisu. 2.Zapytanie Wykonawcy dotyczące 3 ust. 2 3 ust. 2.Zamówienia z podaniem terminu, ilości i wielkości każdorazowych dostaw będą przekazywane faksem pod nr tel... przez upoważnioną do tego po stronie Zamawiającego osobę:... z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych od terminu dostawy Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na proponowany zapis, w związku z powyższym 3 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie: Zamówienia z podaniem terminu, ilości i wielkości każdorazowych dostaw będą przekazywane faksem pod nr tel... przez upoważnioną do tego po stronie Zamawiającego osobę:... z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych od terminu dostawy. 3. Zapytanie Wykonawcy dotyczące 5 ust. 2: 5 ust. 2: Należność za wykonaną każdorazowo dostawę będzie płatna przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Z tym, że data wystawienia danej faktury nie może być wcześniejsza niż dzień realizacji dostawy której ta faktura dotyczy Zamawiający informuje, że wyrażą zgodę na proponowany zapis, w związku z powyższym 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie:. Należność za wykonaną każdorazowo dostawę będzie płatna przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Z tym, że data wystawienia danej faktury nie może być wcześniejsza niż dzień realizacji dostawy której ta faktura dotyczy. 4. Zapytanie Wykonawcy dotyczące 5 ust. 3:
Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek umownych za nieterminowa zapłatę w wysokości odsetek ustawowych. Zamawiający wyjaśnia, że załącznik nr 2 do SIWZ pkt. 4 zawiera opcję do wyboru przez Wykonawcę: Po upływie terminu płatności : - nie obciążam odsetkami * - obciążam odsetkami umownymi w wysokości odsetek ustawowych pomniejszonych o...pkt % * *niepotrzebne skreślić W wypadku niewypełnienia opcji Zamawiający przyjmuje, że po upływie terminu płatności Wykonawca obciąża odsetkami ustawowymi. W związku z powyższym w zależności do opcji, którą wybierze Wykonawca, stosowny zapis będzie zawarty w umowie. 5. Zapytanie Wykonawcy 5 ust. 4 5 ust. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niezmienności cen netto przez okres trwania umowy. Zmiana cen brutto związana będzie z ewentualną zmianą stawek podatku VAT i obowiązywać będzie strony umowy od dnia wejścia w życie stosownych przepisów prawa Zamawiający informuje, że zapis dotyczący zmian cen spowodowanych zmianą podatku VAT został zawarty w 9 ust. 2 umowy, pierwszy myślnik i brzmi następująco : w trakcie trwania umowy ceny ulegają zmianie w przypadku zmian ( także obniżka) stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający nie widzi powodu do zmiany tego zapisu. 6. Zapytanie Wykonawcy dotyczące 6 ust. 3 umowy 6 ust. 3 Wykonawca zapewni w okresie trwania umowy standardowa obsługę serwisowa i nadzór techniczny butli tlenowych - stanowiących jego własność oraz butli stanowiących własność Zamawiającego jak również prawidłowe warunki dostaw pod względem bezpieczeństwa transportu, za i wyładunku oraz aktualność atestów i oznakowania butli tlenowych. Serwis dostępny będzie w następujących dniach tygodnia... Czas oczekiwania na serwis do 2 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania Osoba odpowiedzialna za serwis i sprawy techniczne ze strony Wykonawcy będzie:...,.tel. /faks:. Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zaproponowany zapis, w związku z powyższym 6 ust. 3 umowy otrzymuje brzmienie: Wykonawca zapewni w okresie trwania umowy standardową obsługę serwisowa i nadzór techniczny butli tlenowych - stanowiących jego własność oraz butli stanowiących własność Zamawiającego jak również prawidłowe warunki dostaw pod względem bezpieczeństwa transportu, za i wyładunku oraz aktualność atestów i oznakowania butli tlenowych. Serwis dostępny będzie w następujących dniach tygodnia... Czas oczekiwania na serwis do 2 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania Osoba odpowiedzialna za serwis i sprawy techniczne ze strony Wykonawcy będzie:...,.tel. /faks:.. 7. Zapytanie Wykonawcy dotyczące 7 umowy 1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić sobie nawzajem tytułem odszkodowania kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, na jego pisemne uzasadnione wezwanie, karę umowną w wysokości 0,1% wartości umownej danej dostawy brutto, za każdy nieuzasadniony dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy. b. Wykonawca może skutecznie uwolnić się od kary wskazanej w ust. 2 wykazując, że zwłoka w dostawie przedmiotu umowy była uzasadniona i niezawiniona przez Wykonawcę. c. Niezasadne odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie przez jedną ze stron lub z winy tej strony, będzie podstawą do żądania przez drugą stronę kary umownej w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umownej brutto, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2.Nieuzasadniony brak realizacji dostawy tlenu medycznego z wyłącznej winy Wykonawcy upoważnia Zamawiającego do zorganizowania dostawy zastępczej, zgodnej co do ilości i jakości z dostawą niewykonaną i obciążenia Wykonawcy ewentualną różnicą w cenie jeżeli jest ona niekorzystna dla Zamawiającego. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zapis zaproponowany przez Wykonawcę. 8. Zapytanie Wykonawcy dotyczące 12 umowy 1. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a przypadku niemożliwości osiągnięcia porozumienia w terminie 14 dni od chwili pierwszej czynności strony związanej z wezwanie do negocjacji, sprawy sporne mogą być rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby powoda. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zapis zaproponowany przez Wykonawcę. 9. Zapytanie Wykonawcy dotyczące 11 umowy Czy zamawiający zgodzi się na wykreślenie z Projektu Umowy 11: Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis, ponieważ do umieszczenia powyższego zapisu we wszystkich umowach obowiązujących w Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Zamawiający został zobligowany przez organ założycielski. Informacja: Dostawa tlenu medycznego w butlach będących własnością klienta może być realizowana w 21 dni roboczych od złożenia zamówienia. Odpowiedz Zamawiającego Zamawiający informuje, że wyraża zgodę, żeby dostawy tlenu medycznego w butlach będących własnością Zamawiającego ( o pojemności wodnej 1,5 m 3 w ilości 150 szt. ) były realizowane w terminie 21 dni roboczych od złożenia zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownej zmiany zapisu w umowie poprzez dodanie w 3 ust. 2 nowego zapisu o treści: natomiast dostawy tlenu medycznego w butlach będących własnością Zamawiającego ( o pojemności wodnej 1,5 m 3 w ilości 150 szt) będą realizowane w terminie 21 dni roboczych od złożenia zamówienia. W związku z tym, że zmiany wprowadzone przez Zamawiającego do projektu umowy na wniosek Wykonawcy, nie są zmianami istotnymi dotyczącymi w szczególności określenia przedmiotu zamówienia, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu lub oceny ich spełnienia Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. W załączeniu [poniżej] projekt umowy tj. załącznik nr 6 po zmianie.
Umowa nr...e/p/2010 o wartości powyżej 14 000 euro Załącznik Nr 6 zawarta w Gdańsku w dniu... pomiędzy : Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000004196, reprezentowanym przez : Dyrektora - dr Ewę Bonk-Woźniakiewicz zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a podmiotem gospodarczym... zarejestrowanym... reprezentowaną przez :... posiadającym NIP... REGON... zwaną dalej WYKONAWCĄ: o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego nr.../e/p/2010 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. z 2010 r. Dz.U. 113 poz. 759) 2 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca dostawa wraz z transportem (załadunkiem i rozładunkiem) tlenu medycznego wg. normy PN-84910:1997 do siedziby Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy przy ul. Smoluchowskiego 18: 1.1. tlenu medycznego sprężonego w butlach stanowiących własność Wykonawcy o pojemności wodnej 6,4 m³ w ilości 2500 szt. butli wraz z dzierżawą butli, 1.2.-tlenu medycznego sprężonego w butlach stanowiących własność Zamawiającego o pojemności 1,5 m³ w ilości 150 szt. butli wraz z serwisem butli, według rodzaju i cenie określonej w Załączniku nr 1, stanowiącym integralną część umowy, począwszy od dnia podpisania umowy do...2011 r. (12 miesięcy ). 2. Umowna ilość tlenu medycznego jest szacunkowa i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3 1. Miejscem dostawy butli z tlenem medycznym jest magazyn Butli Tlenowych Zamawiającego znajdujący się na terenie PCChZiG w Gdańsku ul Smoluchowskiego 18. 2. Zamówienia z podaniem terminu, ilości i wielkości każdorazowych dostaw będą przekazywane faksem pod nr tel... przez upoważnioną do tego po stronie Zamawiającego osobę:... z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych od terminu dostawy, natomiast dostawy tlenu medycznego w butlach będących własnością Zamawiającego ( o pojemności wodnej 1,5 m 3 w ilości 150 szt.) będą realizowane w terminie 21 dni roboczych od złożenia zamówienia. 3.Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8,oo 14,oo. 4 1. Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą, tj. na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości...... 2. Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zgodnie ze złożoną ofertą i Załącznikiem cenowym nr 1 do niniejszej umowy. 3. Podane ceny zawierają wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, tj. dostaw, transportu ( załadunek, rozładunek), koszty standardowych przeglądów technicznych gwarantowanych przez Wykonawcę i legalizacji oraz koszty udostępnienia butli. 5 1.Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonaną usługę odbywać się będzie fakturami częściowymi wystawionymi każdorazowo po dostawie zamówionej partii gazu.
2. Należność za wykonaną każdorazowo dostawę będzie płatna przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Z tym, że data wystawienia danej faktury nie może być wcześniejsza niż dzień realizacji dostawy której ta faktura dotyczy. 3. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek umownych za nieterminową zapłatę w wysokości odsetek ustawowych/ pomniejszonych o...% lub nie nalicza odsetek. 4.Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niezmienności cen przez okres trwania umowy. 6 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie dostawy tlenu medycznego będą posiadały stosowne atesty spełniające wymagane normy zastosowania oraz posiadają dokumenty dopuszczające tlen medyczny do obrotu i stosowania jako produkt leczniczy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2004 r. Nr 53, poz. 533 ze zm.), a butle stosowne legalizacje. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwość i jakość dostarczonego tlenu medycznego oraz sprawność i legalizację butli Wykonawcy dzierżawionych przez Zamawiającego oraz butli stanowiących własność Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni w okresie trwania umowy standardowa obsługę serwisowa i nadzór techniczny butli tlenowych - stanowiących jego własność oraz butli stanowiących własność Zamawiającego jak również prawidłowe warunki dostaw pod względem bezpieczeństwa transportu, za i wyładunku oraz aktualność atestów i oznakowania butli tlenowych. Serwis dostępny będzie w następujących dniach tygodnia... Czas oczekiwania na serwis do 2 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania Osoba odpowiedzialna za serwis i sprawy techniczne ze strony Wykonawcy będzie:...,.tel. /faks:. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia świadectw dopuszczających zbiorniki na tlen do użytkowania wydane przez Urząd Dozoru Technicznego na każde pisemne wezwanie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia w którym wezwanie dotarło do Wykonawcy. 7 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w dostawie tlenu medycznego wysokości 1 % od wartości niedostarczonej partii towaru za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru licząc od momentu złożenia zamówienia lub dostarczony towar nie spełniał wymagań jakościowych, jak również 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zapewnieniu serwisu lub legalizacji butli. 2.Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części pozostałych do zrealizowania dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych k.c. 3. Brak realizacji dostaw tlenu medycznego z wyłącznej winy Wykonawcy upoważnia Zamawiającego do zorganizowania zastępczych dostaw i obciążenia Wykonawcy poniesionymi kosztami. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania umowy/w tym już wykonanych dostaw i usług. 9 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące warunki zmiany umowy: - w trakcie trwania umowy ceny ulegną zmianie w przypadku zmian (także obniżka) stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, - wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, - zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, - zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy - wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę. 10
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 11 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 12 1. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a przypadku niemożliwości osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy w Gdańsku. 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy: Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. nr 223,poz. 1655 ) oraz Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: