Załącznik nr 3 do SIWZ Projekt umowy UMOWA zawarta w dniu... r. w.. pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000334972, NIP 525-000-73-13, REGON 010684960 kapitał zakładowy: 774 140 000,00 zł, w ramach której działa Pion Infrastruktury w Białymstoku z siedzibą przy ul. Kolejowej 26, 15-959 Białystok, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym a, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem w Sądzie... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącego płatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającymi numer indentyfikacyjny NIP.., REGON.. o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez pod nr., posiadającymi numer indentyfikacyjny NIP REGON. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanym na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym/Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego w oparciu o Regulamin udzielenia zamówień w Poczcie Polskiej S.A. wprowadzony Uchwałą Nr 91/2014 Zarządu Poczty Polskiej S.A. w dniu 29.04.2014 r. 1 1) Przedmiotem umowy jest wykonanie inwentaryzacji budowlanej budynków Poczty Polskiej S.A. znajdujących się na nieruchomościach administrowanych przez Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Białymstoku. 2) Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się wykonać inwentaryzację budynków Poczty Polskiej S.A. zgodnie z załącznikiem nr 1 (szczegółowy wykaz obiektów do opracowania inwentaryzacji budowlanej). 3) Inwentaryzacje budowlane powinny być wykonane wg wytycznych stanowiących załącznik nr 2 do umowy w trzech egzemplarzach. Zamawiający udostępni Wykonawcy obiekty opisane w pkt 2, w celu przeprowadzenia prac związanych z realizacją niniejszej umowy. 4. Harmonogram wizji i pomiarów z natury zostanie ustalony w ciągu 2 dni od podpisania umowy pomiędzy Wykonawcą a osobą Zamawiającego wskazaną w 7. 5) Dokumentem potwierdzającym przyjęcie prac od Wykonawcy przez Zamawiającego będzie obustronnie podpisany przez osoby upoważnione Protokół odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 6) Integralną częścią umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy (załącznik nr 4 do umowy).
2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia, niezbędne do wykonania prac objętych umową i wykona je z najwyższą starannością zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami państwowym i wymogami obowiązującego prawa. 2. Wykonawca oświadcza, ze dysponuje odpowiednią bazą do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Protokół podpisany przez koordynatora wskazanego w 7 oraz przez osobę administrującą daną nieruchomość będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 3 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu inwentaryzację budowlaną: a) w wersji papierowej oprawionej w twarde oprawy 3 egz. b) w wersji elektronicznej płyta CD z możliwością otwarcia w programie AUTOCAD wersja 2004 oraz w pliku graficznym JPG lub PDF 1 egz. c) wykonane inwentaryzacje Wykonawca może przekazywać Zamawiającemu sukcesywnie w ciągu całego okresu obowiązywania umowy. 4 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie określonym w formularzu oferty. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakichkolwiek przeszkodach w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia wystąpienia przeszkody. 5 1. Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w 1, przysługuje wynagrodzenie w wysokości netto:... złotych. Słownie:...złotych co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT..% tj... zł daje kwotę brutto: zł, słownie: 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje całkowity koszt związany z wykonaniem przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, w tym koszty transportu, oraz wszystkie inne czynności niezbędne do wykonania Umowy. 3. Cena podana w Formularzu oferty Wykonawcy jest obowiązująca i nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji umowy. 4. Strony postanawiają, że zapłata za wykonane i odebrane prace nastąpi jednorazowo po wykonaniu całości zamówienia na podstawie faktury sporządzonej, w oparciu o protokoły odbioru końcowego odrębnie dla każdej nieruchomości (załącznik nr 3). 5. Protokół Odbioru, który stanowi Załącznik nr 3 do umowy sporządzony i podpisany będzie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy po wykonaniu przez Zamawiającego weryfikacji otrzymanych dokumentów, nie później 14 dni od ich otrzymania. 6. Faktury należy wystawiać na następujący adres: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości ul. Kolejowa 26 15-959 Białystok NIP: 525-000-73-13 Faktury i wszelką korespondencję Wykonawca będzie przesyłać na adres: (w zależności od zadania)
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem nie później niż 14 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej i dostarczonej faktury. 8. Wszystkie koszty związane z opłatami i podatkami obowiązującymi na terenie Polski i poza jej granicami, w tym koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy, ponosi Wykonawca. 9. Płatność będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. Jako dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiający oświadcza, że posiada niezbędne środki finansowe na zapłatę ceny, o której mowa w ust. 1. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. 12. W razie opóźnienia zapłaty faktury Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 6 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji. 2. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 3. Gwarancja stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy przedmiotu zamówienia z tytułu rękojmi. Jej termin biegnie wraz z terminem rękojmi. Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy. 4. W czasie związania terminem gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wad i usterek przedmiotu zamówienia. 7 1. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy strony wyznaczają następujące osoby: a) Wykonawca - tel. e-mail: b) Zamawiający - tel... e-mail:. 2. Wykonawca do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wyznaczy osobę, która posiada uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej wraz z aktualną przynależnością do Izby Architektów Rzeczpospolitej Polskiej lub specjalności konstrukcyjno-budowlanej wraz z zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić kary umowne: a) w wysokości 15% wartości umowy netto określonej w 5 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy b) w wysokości 0,5 % wartości netto określonej w 5 przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy, c) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie (kwoty określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy) za wykonany przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności wynikających z jego faktur. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) w przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 3) w przypadku, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 4) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 10 1. Po przejęciu przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji, Zamawiający nabywa do niej wszelkie prawa i korzyści z prawem własności włącznie, a Wykonawca oświadcza, że prawo do dokumentacji przenosi na Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, iż informacje lub materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), niezależnie od tego, czy naniesiono na nich stosowną klauzulę. 3. Przekazanie, ujawnienie, kopiowanie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie miał prawo do jej używania i sporządzania kopii przy robotach objętych niniejszym projektem i w celu, do którego jest on przeznaczony i nie będzie on musiał uzyskiwać pozwolenia Wykonawcy na sporządzanie kopii do takiego użytku. 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udostępnić jego zasobów podmiotom trzecim, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. 6. Zamawiający może monitorować działania Wykonawcy oraz osób działających w imieniu i na rzecz Wykonawcy uzyskujących dostęp do zasobów Zamawiającego oraz zablokować ten dostęp w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub jego podejrzenia. 7. Niżej podpisane Osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdzają, że są świadome odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszej umowy oraz o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a także zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 9. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu i na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego. 10. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Wykonawca niezwłocznie przekazuje informację o tym zdarzeniu do Biura Zarządzania Ryzykiem i Zgodnością.
11. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, wymagań bezpieczeństwa określonych w umowie lub we właściwych przepisach Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 12. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo w przypadkach, o których mowa w ust. 11, do natychmiastowego rozwiązania zawartej umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego. 13. Ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej nie mają zastosowania do wymagań bezpieczeństwa, o których mowa w niniejszej umowie, bądź we właściwych przepisach prawnych. 14. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników w celu i zakresie umożliwiającym Zamawiającemu należytą realizację postanowień umowy. 15. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Zamawiającego. 16. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 39 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jako administrator danych. 11 1. Zmiany treści niniejszej umowy pod rygorem nieważności, wymagają zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej w formie aneksu. 2. Zmiana oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego wynikająca ze zmian organizacyjnych, zmian numerów telefonów i faksów, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcą nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko pisemnego powiadomienia. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 12 Wykonawca Oświadcza, że wszystkie wiadomości o Zamawiającym, jakie uzyska w trakcie realizacji niniejszej umowy zachowa w tajemnicy w czasie jej trwania i po jej zrealizowaniu, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej 13 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. i Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz treść SIWZ. 2. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w tym terminie, stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. 3. Sądem właściwym będzie Sąd Powszechny w Białymstoku. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki: Zał. 1 szczegółowy wykaz obiektów do opracowania inwentaryzacji nieruchomości Zał. 2 wytyczne do opracowania inwentaryzacji Zał. 3 Protokół odbioru Zał. 4 Oferta Wykonawcy Zał.5 - Oświadczenie pracowników Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy wykaz obiektów do opracowania inwentaryzacji nieruchomości Miejscowość ulica nr Dane kontaktowe do administratora nieruchomości Drygały Grunwaldzka 2 Edmund Starzewski tel. 87 429 15 51, 502 018 714 ; e-mail: edmund.starzewski@olsztyn.poczta-polska.pl Wilkasy Olsztyńska 50 Reszel Kolejowa 1 Agnieszka Dudzińska 89 539 22 79, 725 233 683 e-mai:l agnieszka.dudzinska@olsztyn.poczta-polska.pl Srokowo Kętrzyńska 8 Klebark Wielki Klebark Wielki 30 Arkadiusz Wilk tel. 89 539 22 79, 502-018-873; e-mail: arkadiusz.wilk@olsztyn.poczta-polska.pl Wiartel 11 Stawiguda Olsztyńska 11 Kozłowo 71A Pasym Pocztowa 1 Bogdan Łanowski tel. 89 539 22 79, 516 178 396; e-mail: bogdan.lanowski@olsztyn.poczta-polska.pl Waldemar Kondeja tel. 89 527 91 95; e-mail: waldemar.kondeja@olsztyn.poczta-polska.pl Sorkwity Olsztyńska 17 Korsze Orzeszkowej 7 Andrzej Matusiewicz t el. 89 527 93 39, 502-018-518; e-mail: andrzej.matusiewicz@olsztyn.poczta-polska.pl Jeziorany Kajki 26 Miłakowo Daszyńskiego 10 Młomłyn Twarda 3 Waldemar Kondeja tel. 89 527 91 95; e-mail: waldemar.kondeja@olsztyn.poczta-polska.pl Iwona Jabłońska tel. 89 646 31 76; 502-018-483 e-mail: iwona.jablonska@olsztyn.poczta-polska.pl Działdowo 1 Bisztynek M. Skłodowskiej -Curie Plac Wolności 12 2 Jan Krupowicz tel. 89 535 99 84, 502 018 474; e-mail: jan.krupowicz@olsztyn.poczta-polska.pl Marek Janukowicz tel. 89 762 58 90, 501-296-026; e-mail: marek.janukowicz@olsztyn.poczta-polska.pl ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA
Wytyczne dla opracowania inwentaryzacji Załącznik nr 2 do umowy Inwentaryzacja budowlana winna być oparta na obowiązujących przepisach prawnych tj. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - prawo budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz.1118, z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. - w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120,poz. 1133), Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych /tekst jednolity Dz. U. z 2006r., nr 121 poz. 844 z późn. zm./, Instrukcje techniczne: Polska Norma - PN-ISO 9836:1997 - Właściwości użytkowe w budownictwie określanie i obliczanie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych. Polska Norma - PN-ISO 6241: 1984, Polska Norma- PN-70/B-02365 Powierzchnie budynków. Podział, określenie i zasady obmiaru Wytyczne techniczne: 1. Inwentaryzację budowlaną budynków oraz rozliczenie wielkości kubatur i powierzchni wykonać i skompletować na podstawie pomiarów bezpośrednich. 2. Nie dopuszcza się pozyskiwania danych do inwentaryzacji z pomiarów graficznych. 3. Inwentaryzacja powinna składać się z następujących części: Strony tytułowej ze spisem zawartości opracowania, Opisu, Wyliczeń i zestawień tabelarycznych, Rysunków Dokumentacji fotograficznej 4. Inwentaryzację i rozliczenie kubatury oraz powierzchni przedstawić w formie graficznej w 3 egzemplarzach odrębnie dla każdego obiektu i elektronicznej na płycie CD. 5. Inwentaryzację graficzną wykonać należy w programie AUTOCAD wersja 2004 oraz w pliku graficznym JPG lub PDF natomiast inwentaryzację opisową w dokumencie tekstowym a zestawienia w plikach arkusza kalkulacyjnego. 6. Wyliczenia jednostkowe powierzchni oraz kubatur Zestawienie powierzchni w arkuszu kalkulacyjnym Excel. 7. Na stronie tytułowej należy umieścić: dane wykonawcy, miejscowość, nazwę obiektu, zakres opracowania, datę opracowania, podpisy wykonawcy. 8. Inwentaryzację rysunki graficzne wykonać należy w programie współpracującym z AUTOCAD wersja 2004, natomiast inwentaryzację opisową w plikach EXCEL lub innego arkusza kalkulacyjnego z nim współpracującego. 9. Inwentaryzacja budowlana - graficzna dla każdego obiektu powinna zawierać: rysunki inwentaryzacyjne sporządzone w skali 1:100 lub 1:50 ( przekroje), wykonane zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami sporządzania rysunków dokumentacji budowlanej, wymiarowanie w centymetrach z dokładnością do 1 cm - dokumentacja każdego obiektu powinna zawierać rysunki,
rzuty poziome wszystkich kondygnacji, z wyróżnieniem ścian konstrukcyjnych i działowych (różne grubości linii rysunkowej), otworów okiennych i drzwiowych wszystkich budynków w danej nieruchomości, łącznie z pomieszczeniami nieużytkowymi w budynkach jak: piwnice, poddasza, strychy oraz pomieszczenia komunikacji wewnętrznej, rzut dachu wraz z instalacją odgromową, przekrój pionowy przez klatkę schodową, zestawienie pomieszczeń z opisem przeznaczenia i numerem pomieszczenia, jego powierzchnia (z zachowaniem obowiązujących norm obliczania powietrzni użytkowej pomieszczeń o wysokości < 2,2 m) rodzaj posadzki umieszczone na rzutach poziomych, wysokości pomieszczeń umieszczone na rzutach poziomych, pomieszczenia ogrzewane symbolem (OG) o tle koloru żółtego, elewację budynku, dokumentacja fotograficzna / 4 zdjęcia po 1 z każdej strony budynku, budowli/ 10. Inwentaryzacja budowlana - opisowa powinna zawierać: miejscowość, nazwa obiektu, adres, przeznaczenie budynku lub budowli, zwarty opis konstrukcji, rodzaj konstrukcji stropów, dachu, stropodachu rodzaj wyprawy elewacji, rodzaj pokrycia dachu, rodzaj okładzin posadzek, rodzaj instalacji budowlanych w które wyposażony jest budynek 11. Rozliczenie kubatur i powierzchni przedstawić tabelarycznie w arkuszu kalkulacyjnym z podaniem: miejscowość, numer budynku lub budowli, nr pomieszczenia, kondygnacja, nazwa pomieszczenia, powierzchnia łączna w m², powierzchnia użytkowa wg. normy PN- 70/B-02365 powierzchnia podlegająca opodatkowaniu na podstawie art.4. ust.2 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych/tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1683 ze zm. powierzchnia w m² z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku do wys. 1,40 m, od 1,40 2,20 m, powyżej 2,20 m, powierzchnia łącznie kubatura budynku w m³, powierzchnia każdej kondygnacji powinna być zsumowana, powierzchnia wewnętrzna ogrzewana. 12. Określenie procentowego udziału pomieszczeń należących do Poczty Polskiej S.A., Telekomunikacji Polskiej S.A oraz części wspólnych. (w formie tabelarycznej) oraz tabelaryczne zestawienie pomieszczeń z podziałem na pomieszczenia PP S.A., Orange S.A. oraz części wspólnych. 13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu inwentaryzację budowlaną skompletowaną w postaci elektronicznej (na płycie CD) w twardych oprawach na każdy obiekt - budynek oraz w 3
wydrukowanych i spiętych egzemplarzach opatrznych na stronie tytułowej i rzutach pieczęcią z nr i z zakresem uprawnień i podpisem. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy..., dnia... Protokół Odbioru Do umowy nr z dnia... W związku z wykonaniem inwentaryzacji budowlanych budynków Zadanie nr. Odbioru dokonali: Ze strony Wykonawcy: 1.... 2.... Ze strony Zamawiającego: 1.... 2.... Zamawiający przyjmuje inwentaryzację budowlaną zgodną z obowiązującymi przepisami oraz Wytycznymi dla opracowania inwentaryzacji budowlanych: TAK / NIE* *z zastrzeżeniem stwierdzając następujące usterki braki:............ Wynik odbioru: pozytywny / negatywny 1 Dokument ten jest podstawą do obciążenia Zamawiającego za przedmiot zamówienia ( w przypadku pozytywnego wyniku odbioru). Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpisano: W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego 1 niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 5 do umowy Oświadczenie Pracownika Wykonawcy 1. Ja niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z umowy wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jednolity tekst ustawy: Dz. U. Nr 153 z 2003r., poz. 1503 z późniejszymi zmianami). 2. Zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nie ujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z realizacją przedmiotowej umowy. 3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji. Data.. Imię, nazwisko, ( nazwa podmiotu) :... Podpis Wykonawcy: