Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie PI Innowacje Przyszłością Regionu Niniejszy dokument określa ramowe zasady i warunki oraz kryteria naboru uczestników i uczestniczek do udziału w programie szkoleniowo-doradczym realizowanym w ramach Projektu PI Innowacje Przyszłością Regionu o numerze POKL.08.02.01-28-003/12-02 wpisanego w ramy realizacji etapu testowania produktu finalnego. Program szkoleniowo-doradczy przeznaczony jest dla pracowników jednostek naukowych, doktorantów, studentów oraz absolwentów w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów ze środowiska naukowego województwa warmińsko-mazurskiego. Program ten ma na celu udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego z zakresu wiedzy i umiejętności niezbędnych do opracowania dokumentacji przedsięwzięć innowacyjnych typu spin off/out wraz z analizą prawną oraz pozwalających na ubieganie się o finansowanie ze środków przeznaczonych na inicjowanie działalności innowacyjnej. I. Postanowienia ogólne i definicje UE Unia Europejska EFS Europejski Fundusz Społeczny POKL 2007-2013 - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Projekt PI Innowacje Przyszłością Regionu realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach umowy POKL.08.02.01-28-003/12-00 podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko- Mazurskiego i pod jego nadzorem. Beneficjent/Organizator Projektu/Wnioskodawca Fundacja Neo Media, z siedzibą w Olsztynie (kod pocztowy 10-693) przy ul. Sosnkowskiego 47, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000174579, posiadająca REGON 519573286, NIP 7393369041. Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i udziału w Projekcie. Strona 1
Uczestnik/Członek grupy docelowej osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Pracownik jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt. 9 Ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity z dnia 9 września 2008 r., Dz. U. z 2008 r., Nr 169, poz. 1049), jest to pracownik jednostki naukowej prowadzącej w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe: a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, b) placówki naukowe Polskiej Akademii Nauk, c) jednostki badawczo-rozwojowe, d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, e) jednostki organizacyjne posiadające status jednostki badawczo-rozwojowej, f) Polską Akademię Umiejętności, g) inne jednostki organizacyjne, niewymienione w lit. a-f, posiadające osobowość prawną i siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem przedsiębiorstw. Firma typu spin-off przedsiębiorstwo założone przez co najmniej jednego pracownika instytucji naukowej lub badawczej albo studenta bądź absolwenta w celu komercjalizacji innowacyjnych pomysłów lub technologii, zwykle zależne w pewien sposób (organizacyjnie, formalno-prawnie, finansowo) od organizacji macierzystej. Firma typu spin-out nowe przedsiębiorstwo, które zostało założone przez pracownika/ów przedsiębiorstwa macierzystego lub innej organizacji (np. laboratorium badawczego, szkoły wyższej), wykorzystując w tym celu intelektualne oraz materialne zasoby organizacji macierzystej. Firmy spin-out są kapitałowo lub operacyjnie powiązane z organizacją macierzystą. Kierownik Projektu - Maciej Kubisty Biuro Projektu siedziba Beneficjenta, adres do korespondencji: Fundacja Neo Media, ul. Sosnkowskiego 47, 10-693 Olsztyn Adres e-mail rekrutacji: Strona internetowa Projektu: Telefon i numer faksu biura projektu: Tel stacjonarny: 89 541 29 15; Fax: 89 535 91 44 Telefony osób odpowiedzialnych za rekrutację: Tel. komórkowy: 507 870 637 Strona 2
II. Założenia Projektu 1. Projekt realizowany jest w okresie od 01 lipca 2012 r. do 31 grudnia 2014 r. 2. Projekt przewiduje realizację programu szkoleniowo-doradczego dla uczestników z województwa warmińsko-mazurskiego w ramach działań związanych z etapem testowania produktu finalnego. 3. Głównym celem Projektu jest ułatwienie powstawania innowacyjnych przedsięwzięć biznesowych opartych na pomysłach akademickich w województwie warmińsko-mazurskim poprzez opracowanie kompleksowej metody wspierania rozwoju innowacyjnych akademickich pomysłów biznesowych. 4. Jednym ze szczegółowych celów Projektu jest w zbadanie wdrażanej metody poprzez testową preinkubację 16 przedsięwzięć innowacyjnych prowadzącą do przygotowania dokumentacji inwestycyjnej (prawnej i biznesowej) w celu pozyskania inwestora finansowego dla spółek celowych typu spin off/ spin out, pozyskanych ze środowiska akademickiego województwa warmińskomazurskiego (do etapu opracowania dokumentacji biznesowej i jej prezentacji przed inwestorem). 5. Usługi szkoleniowo-doradcze oferowane w ramach działań związanych z testowaniem produktu finalnego adresowane są do: 5.1. pracowników jednostek naukowych (zgodnie z art. 2 pkt. 9 Ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki) aktywnych zawodowo i zatrudnionych w czasie trwania wsparcia od momentu wypełnienia formularza rekrutacyjnego, podpisania umowy szkoleniowej do momentu zakończeniu udziału w szkoleniu, 5.2. doktorantów, 5.3. studentów uczelni wyższych (publicznych, prywatnych), 5.4. absolwentów w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów wyższych na dzień złożenia ankiety aplikacyjnej 6. Realizacja programu szkoleniowo-doradczego obejmować będzie następujące działania: Działanie I (Usługi doradcze związane z przygotowaniem dokumentacji typu spin off/out): Uczestniczki i Uczestnicy Projektu przygotują kompletną dokumentację przedsięwzięcia typu spin off/out, Przy przygotowywaniu każdy z Uczestniczek i Uczestników będzie miał możliwość skorzystania z pomocy doświadczonych doradców z zakresu: analizy i przygotowania planów finansowych, marketingowego Due Diligence oraz rynków kapitałowych i plasowania oferty do inwestorów. Działanie II (Ocena prawna dokumentacji typu spin off/out): Przygotowana w poprzednim etapie kompletna dokumentacja typu spin off/out przejdzie ocenę prawną, Wyspecjalizowane kancelarie prawne ocenią stan prawny i możliwość komercjalizacji opracowanego przedsięwzięcia typu spin off/out. Strona 3
Działanie III (Szkolenie z zakresu prezentacji pomysłu): Uczestniczki i Uczestnicy wezmą udział w szkoleniu z zakresu prezentacji pomysłu przed inwestorem, Każdy z Uczestniczek i Uczestników dowie się czego oczekuje inwestor/przedsiębiorca oraz pozna zasady prezentacji biznesowej i negocjacji. Działanie IV (Egzamin - prezentacja przed potencjalnym inwestorem): Każdy z Uczestniczek i Uczestników przeprowadzi prezentację biznesową przedsięwzięcia typu spin off/out i otrzyma informację zwrotną o 3-osobowej komisji egzaminacyjnej, 7. Program szkoleniowo-doradczy zakłada łącznie udział 16 Uczestników Projektu. 8. Wszystkie informacje związane z realizacją Projektu są dostępne w Biurze Projektu oraz będą umieszczane na Stronie internetowej Projektu -. III. Rekrutacja Kandydatów do udziału w Projekcie W projekcie mogą brać udział osoby, które z własnej inicjatywy zgłosiły chęć uczestnictwa i spełniają następujące warunki: mają ukończone 18 lat, posiadają kwalifikacje pracownika naukowego, naukowo-dydaktycznego lub doktoranta, studenta bądź absolwenta uczelni w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów na dzień złożenia ankiety aplikacyjnej, są aktywne zawodowo w charakterze pracownika naukowego, naukowo-dydaktycznego, nie są objęte świadczeniem emerytalnym lub rentowym. IV. Procedura rekrutacyjna 1. Proces rekrutacji uwzględniać będzie zasadę równych szans, w tym równości płci. 2. Rekrutacja prowadzona będzie w terminie od 01 czerwca 2013 r. 30 czerwca 2014 r. (łącznie 13 miesięcy). 3. Rekrutacja może być kontynuowana po upływie wyżej wymienionego terminu, także w przypadku rezygnacji Uczestnika lub Uczestniczki Projektu z udziału w Projekcie. 4. W ramach rekrutacji zostaną świadczone usługi doradcze związane z preselekcją pomysłów (wstępny etap oceny) zgłoszonych do Centrum Kompetencji Seed i Start-up dla 100 osób z woj. warmińskomazurskiego, w tym: Strona 4
dla pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych wyższych uczelni, przy czym kryterium rekrutacji będzie zaświadczenie o zatrudnieniu. Z tej grupy zostanie wybrana grupa 25 osób, przy następującej strukturze wg płci: 5 kobiet i 20 mężczyzn. dla doktorantów i studentów uczelni (rekrutacja na podstawie zaświadczeń z dziekanatu) oraz absolwentów wyższych uczelni (rekrutacja osób, które ukończyły uczelnie w czasie nie dłuższym niż 12 miesięcy przed naborem). W tej grupie będą poszukiwani szczególnie doktoranci o wysokim stopniu zaawansowania dysertacji. Z tej grupy udział w projekcie weźmie 75 osób, przy następującej strukturze wg płci: 20 kobiet i 55 mężczyzn. 5. Łączna liczba zrekrutowanych osób w odniesieniu do całego procesu rekrutacji nie przekroczy 100 kandydatów/kandydatek. 6. Spośród 100 wybranych pomysłów z ok. 50 osobami spośród nich przeprowadzona zostanie analiza cech osobowościowych, by sprawdzić czy te osoby/zespoły posiadają cechy umożliwiające prowadzenie biznesu. 7. Na podstawie wyników wstępnej oceny zostanie wyłonionych łącznie 16 zespołów/osób z powyższych dwóch grup, którzy uzyskali najwyższa ocenę zgłoszonego projektu na podstawie przyjętych przez analityka kryteriów. Zespoły/osoby te przetestują kompleksowo opracowany system inkubowania przedsięwzięć typu spin off/out od momentu analizy założeń do prezentacji pomysłu przed ewentualnym inwestorem. 8. Rekrutacja obejmuje następujące etapy: I etap rekrutacji: Wypełnienie 1 Ankiety aplikacyjnej (Załącznik nr 1) pobranej w formie elektronicznej ze Strony internetowej Projektu lub papierowej odebranej osobiście z Biura Projektu, Dostarczenie wypełnionej Ankiety aplikacyjnej (Załącznik nr 1) listownie lub osobiście do biura Projektu, II etap rekrutacji: Weryfikacja czy Kandydat spełnia warunki uczestnictwa w Projekcie opisane w niniejszym regulaminie, Wstępne zakwalifikowanie Kandydata do udziału w projekcie wypełnienie i przesłanie do biura projektu Formularza danych osobowych (Załącznik nr 2), Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 3), Zgody na prezentację wizerunku Uczestniczki i Uczestnika w mediach w celu promocji Projektu (Załącznik nr 4), 1 Ankietę aplikacyjną oraz wszelkie inne dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić za pomocą komputera lub ręcznie drukowanymi literami, wydrukować, a także czytelnie podpisać (niebieskim długopisem) z datą wypełnienia. Strona 5
Zaświadczenia o zatrudnieniu lub odbywaniu studiów (Załącznik nr 5), Kserokopia dyplomu ukończenia studiów przez absolwenta (po studiach I, II i III stopnia) Przedłożenie kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Kandydata oryginałów dokumentów potwierdzających dane przedstawione w Ankiecie aplikacyjnej (dokument tożsamości ze zdjęciem, posiadane kwalifikacje zawodowe lub zaświadczenie o odbywaniu studiów przez studenta lub doktoranta), Kserokopia dyplomu ukończenia studiów przez absolwenta (po studiach I, II i III stopnia) Przesłanie w wersji elektronicznej (scan) lub pocztą tradycyjną (kopie) certyfikatów patentowych, artykułów w czasopismach naukowych opisujących prowadzone prace badawcze (w przypadku gdy Kandydat w formularzu rekrutacyjnym wskazał, iż posiada patent lub wyniki prac badawczych, które mogą stanowić przedmiot komercjalizacji). III etap rekrutacji: Każda osoba przygotuje podstawowy brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off/out (Załącznik nr 6), Przygotowany brief komercjalizacyjny zostanie oceniony przez eksperta Due Diligence, Po wstępnej ocenie brief'ów wybrana grupa kandydatów i kandydatek, którzy wykazywać będą największą podatność na stres oraz brak kompetencji, kwalifikowana będzie do badania (wywiadu psychologicznego) przeprowadzonego przez Eksperta ds. analizy cech osobowościowych dotyczącego zebrania materiałów badawczych niezbędnych z uwagi na kompetencje społeczne i kwalifikacje do poprowadzenia z sukcesem przedsięwzięcia typu spin off/spin out. Dla każdego kandydata opracowany zostanie raport z oceny brief'u i ewentualnie raport z zakresu cech osobowościowych w kontekście prowadzenia firmy typu spin off/out, Na podstawie uzyskanych wyników od ekspertów utworzony zostanie ranking potencjalnych kandydatów/kandydatek. Ze wspomnianego rankingu wyłonionych zostanie 16 Uczestników do udziału w programie szkoleniowo-doradczym w ramach realizacji działań związanych z etapem testowania w Projekcie. IV etap rekrutacji: Podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie z Uczestniczką lub Uczestnikiem Projektu. 9. Wymagane w procesie rekrutacji dokumenty: I etap rekrutacji: Strona 6
Załącznik nr 1 Ankieta aplikacyjna (zawierająca deklarację uczestnictwa w Projekcie, Oświadczenie Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji). II etap rekrutacji po wstępnym zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie: Załącznik nr 2 - Formularz danych osobowych, Załącznik nr 3 - Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, Załącznik nr 4 - Zgoda na prezentację wizerunku uczestnika w mediach w celu promocji Projektu, Załącznik nr 5 - Zaświadczenie o zatrudnieniu lub odbywaniu studiów, Dokumenty poświadczające tożsamość, oraz kopie certyfikatów patentowych, artykułów w czasopismach naukowych opisujących prowadzone prace badawcze poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata/Kandydatkę. III etap rekrutacji: Załącznik nr 6 - Brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off/out. 10. Regulamin udziału i rekrutacji w Projekcie oraz Ankieta aplikacyjna będą dostępne na Stronie internetowej Projektu i w Biurze Projektu. 11. Wszystkie niezbędne druki wymagane na II etapie rekrutacji zostaną dostarczone Kandydatowi na wskazany przez niego adres e-mail w Ankiecie aplikacyjnej. 12. W przypadku większej ilości kandydatów spełniających wymogi formalne niż założono w Projekcie przewiduje się dodatkowe kryteria rekrutacji (pierwszeństwa) w następującej kolejności: laureaci programów stypendialnych województwa warmińsko-mazurskiego, dążenie do proporcjonalnej ilości kobiet i mężczyzn. 13. W przypadku rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika Projektu w trakcie realizacji Projektu lecz przed rozpoczęciem działań związanych Usługami doradczymi związanymi z przygotowaniem dokumentacji typu spin off/out, do udziału w Projekcie może zostać zakwalifikowany Kandydat/ka z listy rezerwowej lub zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. 14. Każdemu zgłoszeniu nadany zostanie numer rekrutacyjny (numer/data/godzina). Za dzień wpłynięcia zgłoszenia uważa się dzień, w którym kompletna, wypełniona, podpisana i parafowana Ankieta aplikacyjna wpłynie do biura Projektu (dostarczona listownie, kurierem lub osobiście). 15. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 16. Każdy z Kandydatów, który złożył komplet wymaganych dokumentów otrzyma mailową lub/i telefoniczną informację o pozytywnym przejściu oceny formalnej. W razie konieczności Kandydat/ka Strona 7
zostanie poinformowany mailowo lub/i telefonicznie o potrzebie uzupełnienia dokumentów rekrutacyjnych. 17. Kandydaci/ki, którzy spełnią wymogi formalne, lecz z powodu dużej ilości chętnych i zastosowania dodatkowych kryteriów pierwszeństwa nie zostaną zakwalifikowanie do udziału w Projekcie, dostaną mailową lub/i telefoniczną informację o zakwalifikowaniu się na listę rezerwową. V. Organizacja 1. Udział w Projekcie jest bezpłatny, Uczestniczki i Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów z nim związanych. 2. Wszelkie informacje dotyczące organizacji oraz realizacji programu szkoleniowo-doradczego będą ogłaszane przez Organizatora na Stronie Internetowej Projektu. 3. Uczestniczkom i Uczestnikom mieszkającym poza miejscem prowadzenia szkoleń i doradztwa zostanie zapewniony noclegu w pokoju 2 osobowym ze śniadaniem. 4. Uczestniczkom i Uczestnikom zostanie zapewnione całodzienne wyżywienie oraz stały dostęp do napojów bezalkoholowych (kawa, herbata, soki, woda) w czasie realizacji "Szkolenia z zakresu prezentacji pomysłu" oraz "Egzamin - prezentacja przed potencjalnym inwestorem". 5. Wymiar czasowy i harmonogram poszczególnych zadań Projektu: A. Weryfikacja kandydatów i sporządzenia indywidualnych raportów w sposób ciągły: od czerwca 2013 r. - lipca 2014 r.; B. Przygotowanie kompletnej dokumentacji przedsięwzięcia typu spin off/out. Przy przygotowywaniu każdy z Uczestniczek i Uczestników będzie miał możliwość skorzystania z pomocy doświadczonych doradców. Minimalna ilość godzin doradztwa niezbędna do opracowania i analizy 1 przedsięwzięcia typu spin off/out wynosi 103h/pomysł (grudzień 2013 r.-lipiec 2014r.); C. Ocena prawna proponowanego przedsięwzięcia typu spin off/out. Indywidualne spotkania mające na celu ocenę stanu prawnych możliwości komercjalizacji opracowanej dokumentacji spin off/out. Przygotowywanie wraz z wyspecjalizowaną kancelarią prawną raportu, który będzie częścią dokumentacji (lipiec 2013 r. - lipiec 2014 r.) D. Przeprowadzone zostanie szkolenie z zakresu prezentacji pomysłu przed potencjalnym inwestorem. Każdy z Uczestniczek i Uczestników Projektu dowie się czego oczekuje inwestor. Pozna także zasady prawidłowej prezentacji biznesowej i negocjacji (2 dni*8h w dwóch edycjach po 7-8 osób, I edycja styczeń-marzec 2014 r., II edycja kwiecień-lipiec 2014 r.); E. Na sam koniec realizacji Projektu odbędzie się egzamin. Każdy Uczestnik i Uczestniczka Projektu przeprowadzi prezentację biznesową przedsięwzięcia typu spin off/out, a także otrzyma informację zwrotną (feedback) od 3-osobowej komisji inwestycyjnej złożonej z potencjalnych Strona 8
inwestorów zewnętrznych (4 dni*8h w dwóch edycjach po 7-8 osób, I edycja listopad 2013- marzec 2014 r., II edycja kwiecień-lipiec 2014 r.); 6. Szczegółowe terminy realizowanych zadań dostępne będą w Biurze Projektu oraz na Stronie internetowej Projektu. Uczestniczki i Uczestnicy Projektu będą również informowani o nich telefonicznie lub/i listownie. VI. Prawa i obowiązki 1. Uczestniczka i Uczestnik Projektu spełnia wymagania i akceptuje wszystkie zapisy Regulaminu rekrutacji i udziału w Projekcie. 2. Uczestniczka i Uczestnik Projektu zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach programu szkoleniowo-doradczego organizowanego podczas realizacji Projektu zadaniach, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Organizator. 3. Uczestniczka i Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania zasad obowiązujących na poszczególnych etapach realizacji Projektu. 4. Uczestniczka i Uczestnik Projektu zobowiązany jest do punktualności i rzetelności. 5. Uczestniczka i Uczestnik Projektu zobowiązany jest do poddania się badaniom ewaluacyjnym Projektu w czasie jego trwania oraz sześć miesięcy po jego zakończeniu. 6. Uczestniczka i Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uzupełniania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, a w szczególności do: podpisywania list obecności, potwierdzeń odbioru udzielonych świadczeń oraz innych dokumentów wskazanych przez Organizatora, a związanych z realizacją Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w czasie jego trwania (po podpisaniu umowy uczestnictwa w Projekcie) lub nieobecności na co najmniej 80% przewidzianych dla niego godzin wsparcia w ramach Projektu, Uczestniczka i Uczestnik Projektu będzie pociągnięty do odpowiedzialności i zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów przypisanych do jednego uczestnika, w postaci kary umownej w wysokości 19.528,75 zł (słownie złotych: dziewiętnaście tysięcy pięćset dwadzieścia osiem złotych i siedemdziesiąt pięć groszy). Kara umowna będzie płatna na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty wysyłanego przez Organizatora, w terminie i na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. 8. Do obowiązków Organizatora, w ramach realizacji Projektu, należy: Zapewnienie w czasie trwania rekrutacji, szkoleń odpowiednich pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć, Zapewnienie kadry trenerskiej i doradczej o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, Zapewnienie Uczestnikom i Uczestniczkom Projektu mieszkającym poza miejscem prowadzenia szkoleń i doradztwa noclegów w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem, Strona 9
Zapewnienie lunchu w czasie trwania działań rekrutacyjnych realizowanych w Centrum Kompetencji Seed i Start-up, Zapewnienia całodziennego wyżywienia oraz stałego dostępu do napojów bezalkoholowych (kawa, herbata, soki, woda) w czasie realizacji Szkolenia z zakresu prezentacji pomysłu oraz Egzaminu - prezentacji przed potencjalnym inwestorem, Profesjonalna obsługa szkolenia i doradztwa. VII. Zachowanie poufności danych 1. Przez Informacje Poufne Organizator rozumie informacje, dane, materiały itp. uzyskane, w dowolnej formie (ustnej, pisemnej lub elektronicznej) w związku z lub przy okazji rozmów, analiz własnych lub współpracy pomiędzy Uczestnikami i Uczestniczkami Projektu, dotyczące pomysłu planowanego przedsięwzięcia typu spin off zgłaszanego w celu rekrutacji do Projektu. 2. Nie stanowią Informacji Poufnych, informacje: które w chwili ich ujawniania są powszechnie znane, w posiadanie których Uczestnik i Uczestniczka Projektu weszła za pośrednictwem osoby trzeciej, nie zobowiązanej do zachowania poufności. W takim przypadku Uczestnik lub Uczestniczka Projektu obowiązany będzie powiadomić niezwłocznie Organizatora o tym fakcie oraz o rodzaju i źródle informacji, pod warunkiem, że nie naruszy to innych zobowiązań umownych lub przepisów powszechnie obowiązujących mających do niej zastosowanie. 3. Uczestnik i Uczestniczka Projektu zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych. 4. Ujawnione Informacje Poufne pozostają wyłączną własnością Uczestnika i Uczestniczki je ujawniającej, a ich ujawnienie nie oznacza przyznania jakiegokolwiek prawa do ich posiadania, rozpowszechniania czy wykorzystywania, poza granicami wskazanymi w niniejszym regulaminie oraz ustalonymi przez Organizatora Projektu. VIII. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na Stronie internetowej Projektu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez telekomunikację, pocztę oraz inne osoby doręczające przesyłki. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek. 3. Warunkiem udziału uczestnika w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów rekrutacji, udzielenia wsparcia i obsługi Projektu oraz mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę Strona 10
na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. IX. Załączniki Załącznikami do niniejszego regulaminu są: Załącznik 1 Ankieta aplikacyjna; Załącznik 2 Formularz danych osobowych; Załącznik 3 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji Projektu; Załącznik 4 Zgoda na prezentację wizerunku Uczestnika w mediach w celu promocji Projektu; Załącznik 5 Wykaz minimalnych wymagań zaświadczenia o zatrudnieniu wystawionego przez pracodawcę bądź zaświadczenia o odbywaniu studiów; Załącznik 6 Brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off/out. Olsztyn, 02 grudnia 2013 r. Aktualizacja dn. 19 marca 2014 r. Opracowały: (-) Katarzyna Hoffman - Specjalistka Biura Projektu (-) Karolina Kubisty - Specjalistka Help Desk (-) Agnieszka Matyjasek Specjalistka rekrutacji Zatwierdził: (-) Maciej Kubisty - Kierownik Projektu Strona 11