SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA MEDYK UL. UŁANÓW 25 20-554 LUBLIN SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MEDYK W 2014 ROKU Marzec 2015 r. 1
1. INFORMACJE OGÓLNE Spółdzielnia Mieszkaniowa MEDYK w Lublinie powstała w 1982 roku i działa w oparciu o Ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. oraz ustawę Prawo Spółdzielcze (z późn. zm.), które to przepisy określają odrębność spółdzielni mieszkaniowych w stosunku do innych jednostek gospodarczych. Przedmiotem działalności Spółdzielni jest budownictwo mieszkaniowe oraz obsługa nieruchomości, a według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi i użytkowymi, a w szczególności zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych członków i ich rodzin oraz potrzeb gospodarczych, kulturalnych wynikających z zamieszkania w zasobach Spółdzielni. Podstawowe wielkości charakteryzujące Spółdzielnię Mieszkaniową MEDYK w Lublinie w 2014 roku przedstawiają się następująco (stan na 31.12.2014 r.): liczba budynków mieszkalnych 8 liczba budynków usługowych 1 ilość mieszkań 310 ilość garaży 162 ilość lokali użytkowych 4 ilość pomieszczeń gospodarczych 8 ilość miejsc postojowych (opłacanych) 1 razem liczba lokali 485 (w tym wyodrębnionych) 151 liczba członków figurujących w rejestrze 331 łączna powierzchnia mieszkalna 23.702,70 m2 średni stan zatrudnienia 7,29 etatu przychody ze sprzedaży produktów 1.740 197,97 zł. fundusz własny Spółdzielni 14 993 180,32 zł. i był niższy od roku ubiegłego o 302 951,96 zł. co głównie było spowodowane wyodrębnieniem lokali mieszkalnych i użytkowych w tzw. odrębną własność. W okresie sprawozdawczym, Zarząd Spółdzielni działał w następującym składzie: Prezes Zarządu Andrzej Rumiński od 21.11.2013 r. Zastępca Prezesa Zarządu Stanisław Artymiak (od 05-07-2012r.) Członek Zarządu Zbigniew Kucharczyk od 26.09.2013 r. W okresie sprawozdawczym tj. od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Zarząd odbył 15 protokołowanych posiedzeń. W sprawach bieżącej działalności Zarząd działał kolegialnie, podejmując decyzje w formie uchwał i zarządzeń. Na co dzień poszczególni jego członkowie załatwiali sprawy zgodnie z zasadą kompetencyjności. Działalność Zarządu w okresie sprawozdawczym dotyczyła głównie wykonywania obowiązków statutowych, realizowania uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz realizacji zadań określonych w rocznych planach gospodarczo finansowych i innych zatwierdzanych przez organy Spółdzielni. 2
Zgodnie z ustawowym obowiązkiem Zarząd zwołał coroczne Walne Zgromadzenia Członków Spółdzielni w dniu 12.06.2014 r., na którym między innymi zatwierdzono sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie Zarządu i Rady Nadzorczej za rok 2013 r. 2. DZIAŁANIA ZARZĄDU W ZAKRESIE BIEŻĄCEJ EKSPLOATACJI. Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi w okresie sprawozdawczym obejmowała między innymi takie zagadnienia jak: 1. eksploatacja podstawowa (mieszkania, garaże, lokale użytkowe), tj.: zawieranie umów z przedsiębiorstwami komunalnymi na zakup mediów i obsługę Spółdzielni, sprawowanie kontroli nad prawidłową działalnością w zakresie eksploatacji i konserwacji bieżącej, rozliczanie usług, zawieranie umów z użytkownikami lokali usługowych, rejestrowanie i rozliczanie energii cieplnej, elektrycznej, gazu, wody, windykacja należności; 2. remonty i konserwacja bieżąca zasobów mieszkaniowych tj.: sprawowanie kontroli nad prawidłowym działaniem urządzeń grzewczych i pomiarowych, konserwacja instalacji wodno - kanalizacyjnej konserwacja zieleni, zlecanie wykonania prac remontowych wybranym wykonawcom; 3. utrzymanie dróg, chodników i powierzchni wspólnych tj.; utrzymanie porządku na drogach, chodnikach, trawnikach przez gospodarzy rejonów zatrudnionych w Spółdzielni, utrzymanie porządku w altanach śmietnikowych, utrzymanie porządku w pomieszczeniach przeznaczonych do wspólnego użytku. 3. WYKONANE ROBOTY W 2014 ROKU W RAMACH FUNDUSZU REMONTOWEGO. Ułanów 13 remont budynku (wartość prac 32 698,38 zł) Ułanów 15 wymiana desek balustrady (wartość prac 619,97 zł) modernizacja sieci cw (wartość prac 2563,34 zł) Ułanów 17 czyszczenie kl. schodowej (wartość prac 1476 zł) ocieplenie ściany do transformatora (wartość prac 12 088,85 zł) zamki systemowe (wartość prac 600,36 zł) remont 8 szt. kominów i dachu (wartość prac 10 079,67 zł) 3
Ułanów 19 ocieplenie ścian 178 m2 i remont 3 balkonów (wartość prac 31073,66 zł) ocieplenie cokołów (wartość prac 944,63 zł) Ułanów 21 ocieplenie ścian 150 m2 i remont balkonów (wartość prac 29 462,61 zł) zamki systemowe (wartość prac 327,22 zł) ocieplenie cokołów (wartość prac 820,01 zł) Ułanów 23 ocieplenie ścian i remont balkonów (wartość prac 38454,57 zł) wymiana drzwi wewnętrznych (wartość prac 1646,82 zł) ocieplenie cokołów (wartość prac 824,71 zł) remont murka oporowego (wartość prac 4339,03 zł) Ułanów 25 uszczelnienie tarasu (wartość prac 46 440 zł) naprawa systemu wentylacji (wartość prac 2000 zł) oświetlenie klatek schodowych (wartość prac 992,96 zł) remont balkonu 3800 zł Ułanów 27 ocieplenie ścian (wartość prac 16617,66 zł) remont dachu (wartość prac 6593,19 zł) Ułanów 29 ocieplenie ścian 201 m2 (wartość prac 45552,80 zł) naprawa systemu wentylacji (wartość prac 3900 zł) dokumentacja projektowa do modernizacji co (wartość prac 4920 zł) modernizacjo sieci cwu (wartość prac 518,13zł) uszczelnienie lukarny i naprawa połaci dachowej (wartość prac 5067,14 zł) Na prace remontowe wydano kwotę 508 817 zł. Stan funduszu remontowego na dzień 31.12.2014 r. w skali całej Spółdzielni wynosi 124 866,08 zł (w tym: fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości wynosi 101 267,78 zł, fundusz remontowy mienia -1355,14 zł,). W roku 2014 wyodrębniono środki na finansowanie remontów po rozdysponowaniu 84 504,98 zł pozostało 24 953,44 zł Środki funduszu remontowego są gromadzone i wydatkowane w ramach poszczególnych nieruchomości (budynków). W 2014 roku w ramach poprawy bezpieczeństwa zamieszkiwania w zasobach Spółdzielni wykonywano obowiązkowe przeglądy wentylacji i instalacji gazowych, przegląd budowlany oraz przegląd instalacji elektrycznej. W wyniku tych działań usunięto wszelkie stwierdzone usterki gazowe oraz cześć usterek wentylacyjnych. Z uwagi na stwierdzenie szeregu skomplikowanych przypadków, prace mające na celu usprawnienie wentylacji będą prowadzone nadal. 4
W roku 2014 SM Medyk objęta została kompleksowym systemem monitoringu. Koszt założenie systemu wyniósł 33 470,50 zł. W roku 2014 dokonano modernizacji sieci co. oraz cw. i zw. w budynku usługowym przy Ułanów 13, co zwiększa wartość budynku o 40 265,16 zł. Znajduje to odzwierciedlenie w aktywach trwałych bilansu w budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej. 4. DZIAŁANIA ZARZĄDU W ZAKRESIE WYDZIELENIA ODRĘBNYCH WŁASNOŚCI LOKALI. W 2014 roku Zarząd Spółdzielni kontynuował zawieranie umów o ustanowienie odrębnych własności lokali wraz z udziałem w gruncie na rzecz mieszkańców, zgodnie z postanowieniami Ustawy z 14 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych ustaw /Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 873/. Do dnia 31.12.2014 r. Zarząd Spółdzielni zawarł 2 akty notarialne. 5. REALIZACJA WNIOSKÓW Z WALNEGO ZGROMADZENIA. Wykaz wniosków, które zostały przyjęte przez Walne Zgromadzenie Członków SM MEDYK w Lublinie w dniu 12-06-2014 r. Wniosek nr 1 remont wjazdu do garażu Uł. 27 Wniosek nie został zrealizowany z powodu braku funduszy. Wniosek nr 2 dotyczący remontu wejścia do kl. I Uł. 27 Ujęty z planie prac remontowych na 2015 r. Wniosek nr 3 dotyczący malowania balkonów Uł.25 Wniosek nie został zrealizowany z powodu braku funduszy. Wniosek nr 4 dotyczy podwyższenia funduszu remontowego dla budynku Uł.25 Zrealizowano od 01-01-2015 r. Wniosek nr 5 wycofano Wniosek nr 6 wycofano Wniosek nr 7 wycofano Wniosek nr 8 dotyczący ocieplenia ściany Uł.29 od strony placu zabaw Wniosek został zrealizowany. Wniosek nr 9 oświetlenie śmietnika przy budynkach nr 27 i 29 5
Wniosek został zrealizowany. Wniosek nr 10 dotyczący udrożnienie odpływów wody przy garażach Uł.27 Wniosek został zrealizowany. Wniosek nr 11 dotyczący wykonanie ekspertyzy budowlanej Uł.17/22 Wniosek do realizacji w roku 2015. Wniosek nr 12 dotyczący sprawdzenie instalacji gazowej w piwnicach w osiedlu Ułanów I Wniosek został zrealizowany. Wniosek nr 13 dotyczący wykonania pomiarów geodezyjnych pomiędzy Uł.17 a SMP UMCS Zarząd SM poprosił zainteresowaną o uszczegółowienie wniosku Wniosek nr 14 wycofano 6. ZADANIA DO WYKONANIA W 2015 ROKU. W ramach środków funduszu remontowego w 2015 roku w zasobach SM MEDYK w Lublinie przeprowadzone zostaną następujące prace: kontynuacja ocieplenia fragmentów ścian najbardziej narażonych na przemarzanie, remonty balkonów, inne drobne prace. Szczegółowy zakres prac remontowych stanowi załącznik do Uchwały Nr 2/2015 Rady Nadzorczej z dnia 19.02.2015 r. i jest do wglądu w biurze Spółdzielni. Plan prac remontowych wywieszony jest również na tablicy ogłoszeń w biurze Sp-ni. Plan prac remontowych na 2015 rok został sporządzony przy uwzględnieniu obowiązującej stawki na fundusz remontowy. AKTUALNA I PRZEWIDYWANA SYTUACJA FINANSOWA SM MEDYK W LUBLINIE. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej MEDYK w Lublinie zgodnie z obowiązującymi przepisami przedstawia sprawozdanie finansowe za 2014 rok, które obejmuje: 1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego. 2. Bilans. 3. Rachunek zysków i strat. 4. Informacja dodatkowa. Dodatkowo Zarząd przedstawia część finansową do sprawozdania z działalności Zarządu 6
SM MEDYK, która w sposób szczegółowy obrazuje sytuację finansową Spółdzielni na dzień 31.12.2014 r. Przedkładając powyższe Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej MEDYK w Lublinie prosi o zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2014. ZARZĄD.... 7