Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia publicznego. 1.1 Przedmiotem zamówienia publicznego jest Eksploatacja kotłowni oraz konserwacja i eksploatacja zespołów technologicznych grzewczych w Muzeum Pałac w Wilanowie. 1.2 Kotłownie i zespoły technologiczne grzewcze zlokalizowane są w obiektach zabytkowych w Muzeum Pałac w Wilanowie, 02-958 Warszawa, ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16. 1.3 Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia publicznego obejmuje: 1.3.1 eksploatację: kotłowni opalanych gazem ziemnym 3 kotłownie, podwęzłów cieplnych regulacyjnych 6 podwęzłów, komór klimatyzacyjnych 5 komór klimatyzacyjnych, nawilŝaczy parowych 5 szt., instalacji centralnego ogrzewania w Pałacu i Marconiówce, instalacji klimatyzacji nawiewno- wywiewnej w Pałacu i Marconiówce, sieci cieplnej zasilającej Pałac i Marconiówkę z Kotłowni Głównej, 1.3.2 konserwację zespołów technologicznych wymienionych poniŝej: podwęzły cieplno regulacyjne 6 podwęzłów, komory klimatyzacyjne w Pałacu 5 komór klimatyzacyjnych, instalacje klimatyzacyjne nawiewno wywiewne w Pałacu i Marconiówce, nawilŝaczy parowych 5 szt., instalacje centralnego ogrzewania w Pałacu i Marconiówce, sieć cieplna zasilająca Pałac i Marconiówkę z Kotłowni Głównej. 1.4 Zamawiający przewiduje na realizację zadań objętych przedmiotem zamówienia przedstawioną niŝej ilość roboczogodzin miesięcznie. W sezonie zimowym od października do kwietnia / 7 miesięcy /. Eksploatacja: Częstotliwość przeglądów 2 przeglądy dziennie, Czas trwania jednego przeglądu 3 godz./przegląd, Ilość osób obsługi 2 osoby. 30 dni x 2 przeglądy x 2 osoby x 3 godz. = 360 godz. miesięcznie. Konserwacja: Częstotliwość przeglądu 2 przeglądy miesięcznie, Ilość osób obsługi 2 osoby Czas trwania jednego przeglądu 8 godz./ przegląd. 2 przeglądy x 2 osoby x 8godz./przegląd = 32 godz. miesięcznie. 1
W sezonie letnim od maja do września / 5 miesięcy /. Eksploatacja: Częstotliwość przeglądu 1 przegląd dziennie, Czas trwania jednego przeglądu 2 godz./przegląd, Ilość osób obsługi 2 osoby. 30 dni x 1 przegląd x 2 osoby x 2godz. = 120 godzin miesięcznie. Konserwacja: W sezonie letnim konserwację naleŝy wykonywać w ramach przeglądów eksploatacyjnych. 1.5 Ze względów bezpieczeństwa przeglądy w pomieszczeniach technologicznych naleŝy wykonywać przez dwóch wykwalifikowanych pracowników posiadających: - świadectwa kwalifikacyjne E i D uprawniające do zajmowania się eksploatacją i dozorem urządzeń energetycznych - świadectwo przeszkolenia przez dostawcę kotłów do montaŝu kotłów i serwisu na kotły Buderusa. 2.1 Kotłownia Główna ( eksploatacja ). Kotłownia Główna zlokalizowana w budynku OranŜerii, wyposaŝona w kotły firmy Buderus opalane gazem ziemnym o mocy cieplnej 3 x 455 kw, łącznie 1365 kw wraz z podwęzłem cieplnym regulacyjnym dla OranŜerii i Figarni. Czynności eksploatacyjne obejmują działania zapewniające prawidłowe funkcjonowanie i współdziałanie wszystkich układów technologicznych ( kotłów, zespołów pomp, aparatury AKPiR, stacji uzdatniania wody, armatury, przewodów spalinowych, instalacji sygnalizacyjnej, instalacji wentylacji, instalacji wodociągowej, kanalizacji i instalacji elektroenergetycznej). W ramach przeglądów naleŝy prowadzić kontrolę parametrów czynnika grzewczego i parametrów spalin oraz ich regulację. Rok oddania kotłowni do uŝytkowania 2000. 2.2 Kotłownia w Muzeum Plakatu ( eksploatacja ). WyposaŜona w kotły firmy Buderus opalane gazem ziemnym o mocy cieplnej 2 x 455 kw, łącznie 910 kw. technologicznych jak w poz. 2.1 Rok oddania kotłowni do uŝytkowania 2002. 2.3 Kotłownia Ogrodowa ( eksploatacja ). Wolnostojąca, wyposaŝona w kotły firmy Buderus opalane gazem ziemnym o mocy cieplnej 2 x 455 kw łącznie 910 kw. technologicznych jak w poz. 2.1. Rok oddania kotłowni do uŝytkowania 2001. 2
2.4 Podwęzły cieplno regulacyjne ( eksploatacja i konserwacja ) zlokalizowane w Kotłowni Głównej ( 1 ), w budynku d. Komisarii ( 1 ), w pomieszczeniach technologicznych w piwnicach Pałacu ( 4 ) umoŝliwiają płynną regulację temperatury czynnika grzewczego w zaleŝności od temperatury zewnętrznej i wymagań konserwatorskich w instalacji co i klimatyzacji w Pałacu. technologicznych ( zespoły pomp, aparatura AKPiR, armatura ). W ramach konserwacji naleŝy wymieniać uszkodzone elementy podwęzłów regulacyjnych. Podwęzły regulacyjne oddane do uŝytkowania w latach 2000 2002. 2.5 Komory klimatyzacyjne i instalacje nawiewno wywiewne. ( eksploatacja i konserwacja ). Komory klimatyzacyjne zlokalizowane są w piwnicach Pałacu: Lewe skrzydło Pałacu jedna komora klimatyzacyjna, Korpus Główny Pałacu dwie komory klimatyzacyjne, Prawe skrzydło Pałacu jedna komora klimatyzacyjna, Marconiówka jedna komora klimatyzacyjna. technologicznych. Utrzymywanie we wzorowej sprawności i dobrym stanie technicznym czerpni powietrza, filtrów ( wstępnego i wtórnego), nagrzewnic powietrza, zestawów nawilŝających i chłodzących oraz armatury. Do zadań eksploatacyjnych naleŝy utrzymywanie zadanych parametrów powietrza nawiewanego ( temperatura i wilgotność) w salach ekspozycyjnych Pałacu, oraz parametrów czynnika grzewczego w nagrzewnicach zgodnie z wymogami konserwatorskimi. Działania eksploatacji i konserwacji obejmują w szczególności: - Przeprowadzenie niezbędnej automatycznej regulacji temperatury i wilgotności powietrza w komorach klimatyzacyjnych - Wymianę włóknin filtracyjnych w filtrach ( wstępnym i wtórnym) w komorach klimatyzacyjnych oraz włókien filtracyjnych w kratkach nawiewnych w salach ekspozycyjnych Pałacu - częstotliwość wymiany włóknin filtracyjnych w zaleŝności od ich zanieczyszczenia. - Czyszczenie czerpni powietrza i kanałów czerpnych powietrza zewnętrznego na odcinku czerpnia powietrza filtr wstępny w zaleŝności od ich zanieczyszczenia. - Wymianę lub czyszczenie filtrów wodnych ( codzienne płukanie) przy instalacji nawilŝania powietrza. - Wymianę zbiorników wodnych w razie ich zuŝycia lub obniŝenia ich sprawności (stacja uzdatniania wody). - Nadzór nad pracą wentylatorów powietrza nawiewanego i wywiewanego zgodnie z DTR. - Wymianę uszczelnień przy armaturze lub wymianę uszkodzonej armatury i zespołów regulacyjnych. 2.6 Instalacja centralnego ogrzewania w Pałacu i Marconiówce. 3
Instalacje centralnego ogrzewania zlokalizowane są w: Galerii XVII wiecznej ogrzewanie sufitowe, Galerii XVIII wiecznej ogrzewanie sufitowe Marconiówka centralne ogrzewanie. Instalację naleŝy utrzymywać w dobrym stanie technicznym i pełnej sprawności oraz przeprowadzać regulację czynnika grzewczego w podwęzłach cieplnych regulacyjnych celem utrzymania zadanej temperatury w salach ekspozycyjnych Pałacu zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi. Instalacja centralnego ogrzewania wodna musi działać sprawnie w ciągu całego sezonu grzewczego. Do zadań zespołu eksploatacyjno konserwacyjnego naleŝy: - usuwanie stanów awaryjnych na rurociągach, armaturze i grzejnikach, - odpowietrzanie instalacji, - regulacja temperatury w podwęzłach cieplnych regulacyjnych, - pomiar temperatury i wilgotności w salach ekspozycyjnych. 2.7 Sieć cieplna zasilająca Pałac z Kotłowni Głównej ( eksploatacja i konserwacja). NaleŜy dokonywać przeglądu sieci cieplnej zlokalizowanej w piwnicach Pałacu i dokonywać napraw konserwacyjnych rurociągów. 3 Zakres ramowy usług eksploatacyjno konserwacyjnych. Do zadań zespołu eksploatacyjno konserwacyjnego naleŝy utrzymywanie wszystkich kotłowni i wyŝej wymienionych zespołów technologicznych w pełnej sprawności technicznej przez cały rok. Dodatkowo zamówienie obejmuje: a. Spisywanie protokołów z przeprowadzanych przeglądów raz w miesiącu na początku kaŝdego miesiąca przy udziale Zamawiającego z wyszczególnieniem prac konserwacyjnych. b. Utrzymywanie kotłowni i układów grzewczo klimatyzacyjnych w ruchu lub gotowości technicznej zgodnie z ich przeznaczeniem i wytworzenie i dostarczanie czynnika grzewczego o wymaganych parametrach temperatury i wilgotności uzgodnionych z Działem do tego wyznaczonym. c. Utrzymywanie wszystkich pomieszczeń kotłowni, podwęzłów cieplnych i pomieszczeń komór klimatyzacyjnych we wzorowej czystości. d. Zakres czynności porządkowych obejmuje: mycie ścian z glazury i podłóg, mycie okien i oczyszczanie zagłębień pod oknami od zewnątrz budynku, utrzymywanie w czystości urządzeń technologicznych, konserwację stalowych konstrukcji pod urządzeniami( w razie potrzeby czyszczenie i malowanie ). e. Zespół eksploatacyjno konserwacyjny musi współpracować na roboczo z Kierownikiem wyznaczonego przez Zamawiającego Działu lub osobami przez niego wyznaczonymi. 4. Zespół eksploatacyjno konserwacyjny działania musi prowadzić zgodnie z: 4
Instrukcjami obsługi niskotemperaturowych kotłowni grzewczych opracowanie ISAN sp. z o.o. Dokumentacja techniczno ruchową dla urządzeń technologicznych ( karty gwarancyjne niskotemperaturowej wodnej kotłowni gazowej, atesty i aprobaty techniczne niskotemperaturowych kotłowni gazowych). Obowiązującymi przepisami BHP, UDT, ppoŝ. i aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi eksploatacji kotłowni opalanych gazem ziemnym. 5. Zespół eksploatacyjno konserwacyjny musi dokonywać wpisu do KsiąŜki eksploatacji niskotemperaturowych kotłowni gazowych oraz KsiąŜki rejestru pracy podwęzłów cieplnych regulacyjnych instalacji co i klimatyzacji. Wpisy naleŝy wykonywać dodatkowo w miarę potrzeb, w czasie awarii i innych waŝnych zdarzeń technicznych. 6. NaleŜy prowadzić rejestr temperatury i wilgotności powietrza wewnętrznego w salach ekspozycyjnych i powietrza zewnętrznego codziennie. 7. Materiały niezbędne do eksploatacji i konserwacji dostarcza Zamawiający na podstawie protokołu konieczności spisanego przy udziale stron. Protokół konieczności akceptuje Dyrektor Muzeum lub jego Zastępca. 8. Zespól eksploatacyjno konserwacyjny w przypadku wezwania awaryjnego musi rozpocząć działania na miejscu - przy temperaturze zewnętrznej ujemnej w ciągu jednej godziny, - w pozostałym okresie w ciągu dwóch godzin. 9. Z obiektami, urządzeniami i dokumentacją oferent moŝe zapoznać się w dni robocze w godz. 10.00 14.00 po uprzednim skontaktowaniu się z Działem Technicznym tel. 022/ 842 81 01 w. 130 lub 022/ 651 64 52. 5