Zakład Karny w śytkowicach 26-930 Garbatka Letnisko e-mail: zk_zytkowice@sw.gov.pl fax. 486146030 tel. 486211250 aktualne informacje o jednostce dostępne w Ogólnopolskim Portalu SłuŜby Więziennej: www.sw.gov.pl i na fanpage www.facebook.com/o OISWWARSZAWA Umowa nr /DKw/2015 Zawarta w Żytkowicach w dniu.08.2015 r. pomiędzy: Zakładem Karnym w Żytkowicach z siedzibą 26-930 Garbatka Letnisko NIP 812-10-58-480, REGON 0010382000 zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: a, NIP REGON zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: w wyniku postępowania o udzieleniee zamówienia publicznego nr sprawy 220/016/ZK/ /2015, o wartości poniżej wartości określonej w art. 4 ust 8 Ustawy z dnia 26 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), strony zawierają zgodnie umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, którym jest sukcesywne dostarczanie artykułów wyszczególnionych w tabeli poniżej, w ilościach i terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w formie zamówień jednostkowych składanych przez Zamawiającego, do magazynu żywnościowego Zakładu Karnego w Żytkowicach: L.p. Produkt Ilość 1 2 3 1. Chleb pszenno-żytni 75 000,00 J.m. Opis Minimalny okres przydatności do spożycia liczony od dnia dostawy 4 5 6 Chleb krojony o masie 350 g (grubość kromki 11-13 mm), zgodny z polskimi normami pakowany w folię z widoczną datą Zapach pieczywa musi być kg Miękisz powinien być elastyczny, równomiernie porowaty, pory drobne o cienkich ściankach, ściśle związane ze skórką, bez zakalca i grudek mąki. Skórka powinna być równomiernie zabarwiona, o odcieniu typowym dla danego rodzaju pieczywa Wartość brutto w skali Cena brutto za 1 całego zamówienia j.m. (kolumna 3 razy kolumna 7) 7 8
2. Bułka graham 100,00 szt. 3. Bułka pszenna 100,00 szt. 4. Bułka tarta 250,00 kg 5. Chleb razowy 100,00 kg 6. Ciasto drożdżowe 150,00 kg 7. Pączek z nadzieniem 600,00 szt. Bułka o masie 100 g/szt., normami, świeża. Zapach właściwym i inny obcy Bułka o masie 100 g/szt., normami, świeża. Zapach właściwym i inny obcy Bułka tarta paczkowana w opakowania o masie 1 kg, normami, z widoczną datą Zapach powinien być Konsystencja sypka bez grudek i zbryleń. Równomiernie zabarwiona o odcieniu żółto-złotym. Chleb krojony o masie 350g (grubość kromki 11-13 mm), zgodny z polskimi normami, pakowany w folię z widoczną datą Zapach powinien być Ciasto drożdżowe o masie 600g, zgodne z polskimi normami, pakowane w folię, z widoczną datą Ciasto drożdżowe świeże. Pączek o masie 60g/szt., zgodny z polskimi normami, świeży. Zapach właściwym, 60 dni WARTOŚĆ BRUTTO ZAMÓWIENIA (suma wartości brutto poszczególnych artykułów) 2. Zamawiający dokonywał będzie zamówień w dni robocze. 3. Jednorazowe zapotrzebowania na zamówienia jednostkowe zgłaszane Wykonawcy nie muszą obejmować wszystkich pozycji występujących w tabeli w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Dostawy realizowane będą do magazynu żywnościowego w Zakładzie Karnym w Żytkowicach w dniach tygodnia od poniedziałku do soboty, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 07.30-11.00 na podstawie telefonicznych, bądź pisemnych (w tym za pomocą faksu, bądź poczty e-mail) zamówień składanych przez pracownika służby żywnościowej.
5. Przedmiot zamówienia ma być dostarczany przez Wykonawcę transportem na własny koszt środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienia jednostkowe w terminie do 24 godzin od otrzymania zamówienia od Zamawiającego z zachowaniem 1 ust. 4 niniejszej umowy. W przypadku, gdy termin 24 godzin, o których mowa w zdaniu pierwszym upływa w dniu tygodnia innym niż dzień od poniedziałku do soboty lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten ulega wydłużeniu o 24 godziny za każdy taki dzień, do pierwszego dnia, o którym mowa w 1 ust. 4 następującego po dniach nieobejmujących obowiązku dostawy. 7. Przed pierwszą dostawą Wykonawca zobowiązany jest: a) Dostarczyć imienny wykaz kierowców dokonujących dostaw wraz z marką i numerem rejestracyjnym pojazdów uczestniczących w realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania o zachodzących zmianach w tymże wykazie przed kolejnymi dostawami. b) Określić numery telefonów kontaktowych, numery faks, oraz adresy e-mail niezbędne do prawidłowej komunikacji. 8. Oferta na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, oraz zaproszenie do składania ofert z dnia 11.08.15 r. stanowi integralną część niniejszej umowy. 9. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia nie zawarte w niniejszej umowie uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą lub ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, iż dostarczane wyroby, stanowiące przedmiot umowy, posiadają wszystkie niezbędne certyfikaty (atesty) odpowiednich urzędów, oraz są wytworzone zgodnie z odpowiednimi Polskimi Normami, które zobowiązuje sie przedstawić na każde żądanie Zamawiającemu. 3. Wykonawca dostarczy produkty wytworzone zgodnie z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r., nr 136, poz. 914 z późn. zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania pieczywa świeżego, którego termin ważności jest nie krótszy niż ilość dni określona w 1 ust. 1, tabela - kolumna nr 6. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania pieczywa wytworzonego zgodnie z systemem HACCP. Parametry dostarczanego pieczywa nie mogą przekraczać wartości granicznych określonych w systemie HACCP. 6. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania należności za dostarczane artykuły przelewem w terminie 30 dni od wystawienia faktury częsciowej po realizacji zamówienia jednostkowego. 2. Należność płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:.... 3. O zmianie rachunku bankowego Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić w formie pisemnej Zamawiającego, podając aktualny rachunek bankowy. 4. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 5. Ceny na poszczególny asortyment wymieniony w tabeli w 1 ust. 1 niniejszej umowy mogą ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej w dniu podpisania umowy stawki podatku VAT. Zmiana ceny wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego, dokonana zostanie na wniosek Wykonawcy. Zmiana dotyczy różnicy w stawce podatku VAT za okres po tej zmianie oraz po złożeniu wniosku przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia w zakresie do 30% z powodu np. zmniejszenia stanu zaludnienia osadzonych w jednostce lub na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć. Zmniejszenie zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi odstąpienia od umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamówionych towarów oraz asortymentu w poszczególnych grupach do kwoty wysokości umowy podstawą zmiany będzie podpisany aneks przez Zamawiającego i Wykonawcę, zmiana zostanie dokonana na wniosek Zamawiającego.
4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zwrotów jakościowych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia towaru w chwili odbioru. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych artykułów złej jakości. Stanowisko Zamawiającego co do jakości dostarczonego towaru jest wiążące dla Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o złej jakości dostarczonego towaru niezwłocznie po wykryciu powyższego faktu. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany zakwestionowanego towaru na wolny od wad we wskazanym przez siebie terminie, w tym także w tym samym dniu, a Wykonawca w takim przypadku zobowiązuje się go dostarczyć. 4. W przypadku: a) niedokonania wymiany wadliwego towaru, o której mowa w 4 ust. 3, b) niedostarczenia zamówionego towaru w czasie określonym w 1 ust. 6, Zamawiający ma prawo zakupić brakujący towar na wolnym rynku a różnicą w kosztach zakupu oraz kosztami transportu obciążyć Wykonawcę. 5 1. W przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z warunków niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w razie: a) zwłoki Wykonawcy w zakresie terminu i asortymentu dostaw powyżej 48 godzin, b) dwukrotnego dostarczenia artykułów niewłaściwej jakości, popsutych, bądź z nieważnym terminem przydatności do spożycia, c) ogłoszenia rozwiązania firmy Wykonawcy albo wydania nakazu zajęcia jego majątku, d) złożenia w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, e) innego rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w 5 ust. 1, bądź w 5 ust. 2. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadkach, o których mowa w 3 ust. 6, 5 ust. 3, 5 ust. 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć w momencie podpisania umowy powodujących, że nie może on zapewnić prawidłowej realizacji dostaw wynikających z zamówień, może złożyć wniosek o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia bez naliczania kar umownych. Zamawiający po wnikliwym rozpatrzeniu wniosku wyraża lub nie wyraża zgodę na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron. 30- dniowy okres wypowiedzenia liczony jest od dnia, w którym Zamawiający wyraził zgodę na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania, oraz potrącania z należnego Wykonawcy wynagrodzenia kar umownych. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na czynności wymienione w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu. 2. Kary umowne wymienione w niniejszej umowie podlegają kumulacji. 3. W przypadkach określonych w 4 ust. 4 Zamawiający dodatkowo ma prawo żądać kar umownych w wysokości 10% wartości brutto towaru niedostarczonego, bądź wadliwego z danego zamówienia cząstkowego, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 4. W każdym kolejnym przypadku dostarczenia artykułów niewłaściwej jakości, popsutych, bądź z nieważnym terminem przydatności do spożycia, następującym po dwukrotnym dostarczeniu artykułów w stanie wcześniej wymienionym Zamawiający ma prawo każdorazowo żądać kar umownych w wysokości 10% wartości brutto zakwestionowanych artykułów z danego zamówienia cząstkowego, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego spowodowanej przyczynami, o których mowa w 5 ust. 1 oraz w 5 ust. 2, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia wynikającego z niniejszej umowy, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądać od niego kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia wynikającego z niniejszej umowy, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 7 1. Umowa obowiązuje strony od dnia 26.09.2015 r. do dnia 25.09.2016 r. lub do dnia zrealizowania jej w całości przed dniem 25.09.2016 r. 8 1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 10 1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 1. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY