II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Numer sprawy TZ-370/5/10 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków www.zus.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), dalej: ustawa Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 92.33.00.00-3 92.50.00.00-6 60.17.20.00-4 Przedmiotem zamówienia są usługi rekreacyjne i kulturalne - organizacja Rajdu po Wybrzeżu Bałtyckim dla grupy 106 osób - pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w okresie od 08-05-2010 r. do 16-05-2010 r. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację pobytu w okresie od 8-05-2010 r. do 16-05-2010 r. w Jastrzębiej Górze dla 106 osób z zapewnieniem: 1. Noclegów w ośrodku typu dom wczasowy, całoroczny, zlokalizowany w odległości nie większej niż 500 metrów od morza i centrum Jastrzębiej Góry, zapewniającym możliwość zakwaterowania wszystkich uczestników w jednym budynku, z pokojami 2 i 3 osobowymi z pełnym węzłem sanitarnym i TV. Ośrodek winien posiadać: - zaplecze rekreacyjno - sportowe (np. boisko do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, bilard, plac zabaw dla dzieci, itp.), - własny parking dla samochodów osobowych i autokarów (czas postoju samochodu uczestnika w trakcie rajdu nieodpłatny). 2. Wyżywienia - trzy posiłki dziennie (śniadanie, obiad i kolacja) ośrodek winien posiadać własną stołówkę zapewniającą możliwość wyżywienia wszystkich uczestników jednocześnie. 3. Organizacji imprezy integracyjnej dla uczestników w lokalu gastronomicznym z zapewnieniem poczęstunku. 4. Transportu autokarowego obejmującego: - przewóz uczestników, na trasie z dworca kolejowego w Gdyni do ośrodka w Jastrzębiej Górze w dniu rozpoczęcia rajdu oraz na trasie Jastrzębia Góra - Gdynia w dniu zakończenia rajdu, - przewóz uczestników w trakcie trwania wycieczek. 5. Organizacji trzech wycieczek całodniowych (z zapewnieniem opieki przewodnika pilota, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, ewentualnie biletów na rejsy statkiem, itp.) zapewniających zwiedzanie: - Trójmiasta (Gdańsk, Gdynia, Sopot), - oraz dwóch innych atrakcyjnych turystycznie miejscowości Wybrzeża Bałtyckiego (np. Wejherowo, Władysławowo, Hel, itp.) Wyjazdy na wycieczki będą odbywały się po śniadaniu, obiady zostaną wydane wieczorem po powrocie, natomiast zamiast kolacji Wykonawca zapewni suchy prowiant wciągu dnia. 6. Ubezpieczenia NW dla uczestników rajdu. 2

Zamawiający wymaga przedstawienia w ofercie: - programu pobytu z uwzględnieniem szczegółowego planu wycieczek (z podaniem zwiedzanych miejscowości, obiektów i atrakcji turystycznych, tras przejazdu, itp.), - opisu warunków zakwaterowania w ośrodku wczasowym (nazwa i adres, dokładna lokalizacja z podaniem odległości od morza, ilość pokoi, wyposażenie, pojemność stołówki, zaplecze rekreacyjno - sportowe, itp.). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: od 08-05-2010 r. do 16-05-2010 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają status organizatora turystyki w rozumieniu Ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o sługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i treść SIWZ. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w tytule V ust. 1 SIWZ: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); C. Pozostałe dokumenty 3. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 4. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kserokopia) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych; 3

5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów); 6. program pobytu z uwzględnieniem szczegółowego planu wycieczek (z podaniem zwiedzanych miejscowości, obiektów i atrakcji turystycznych, tras przejazdu, itp.); 7. opisu warunków zakwaterowania w ośrodku wczasowym (nazwa i adres, dokładna lokalizacja z podaniem odległości od morza, ilość pokoi, wyposażenie, pojemność stołówki, zaplecze rekreacyjno - sportowe, itp.). VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: w formie pisemnej (adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków), lub faksem (nr faksu Zamawiającego: 012 42 46 147), lub drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: zus_kr_tz@mail.ceti.pl). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Jerzy Czerewko Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, pokój 127, tel./faks: (012) 42-46-157, w dniach: pon. - pt. w godz. 8 00 14 00. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Wanda Walicka i Barbara Kwinta Wydział Spraw Pracowniczych, pokój 245, tel./faks: (012) 42-46-246, w dniach pon. - pt. w godz. 8 00 14 00. VIII. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI Wyjaśnienia dot. treści SIWZ i ewentualna modyfikacja treści specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 17-04-2010 r. włącznie. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę, tj. przez osoby, które są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np. z odpisu z właściwego rejestru. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 4

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. W przypadku gdy w ofercie składanej przez Wykonawcę będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych); 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr TZ-370/5/10 na usługi rekreacyjne i kulturalne - organizacja rajdu po Wybrzeżu Bałtyckim w okresie od 08 do 16 maja 2010 r. Nie otwierać przed dniem 19-03-2010 r. godziną 11 30 Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. XII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju 127 - Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia 19-03-2010 r. do godz. 11 00. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ). XIII. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu 19-03-2010 r. o godz. 11 30. W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. 5

XIV. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę)albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy (zał. nr 4 do niniejszej Specyfikacji) stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji. 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu oferty. Formularz oferty winien zawierać: - cenę brutto za uczestnictwo w rajdzie jednej osoby, - cenę brutto całości przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia a w szczególności: koszty noclegów, wyżywienia, organizacji imprezy integracyjnej, transportu autokarowego, organizacji wycieczek, ubezpieczenia NW dla uczestników rajdu, podatki, oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do należytego wykonania zamówienia. XVI. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy który nie złoży w terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 6

3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: Opis kryterium Cena całości przedmiotu zamówienia brutto (maksymalnie 70 pkt) Atrakcyjność i lokalizacja ośrodka wczasowego Znaczenie kryterium [%] 70 Opis metody przyznawania punktów Proporcje matematyczne wg wzoru: CENA min 70 CENA Oceniana będzie lokalizacja ośrodka, warunki zakwaterowania, wyposażenie, zaplecze rekreacyjno - sportowe, parking, itp. (maksymalnie 20 pkt) Atrakcyjność wycieczek całodniowych Oceniana będzie atrakcyjność zwiedzanych miejscowości, obiektów i atrakcji turystycznych, tras przejazdu (maksymalnie 10 pkt) 20 10 Średnia arytmetyczna indywidualnych ocen przyznanych przez członków komisji przetargowej Średnia arytmetyczna indywidualnych ocen przyznanych przez członków komisji przetargowej gdzie: CENA - cena całości przedmiotu zamówienia brutto badanej oferty CENA min - cena całości przedmiotu zamówienia brutto najtańszej oferty spośród ofert podlegających badaniu Wyniki w punktach zostaną zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w specyfikacji wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryteria uzyska największą sumę punktów spośród badanych ofert. XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Wzór umowy stanowi załączniki nr 4 do niniejszej Specyfikacji. XVIII. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 7

2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8

Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1... zamówienie nr TZ-370/5/10... REGON... NIP... tel.... faks... e-mail... Numer konta bankowego...... ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy wykonanie zamówienia nr TZ-370/5/10 na organizację rajdu po Wybrzeżu Bałtyckim w okresie od 08 do 16 maja 2010 r. dla grupy 106 osób - pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Cena za uczestnictwo w rajdzie jednej osoby wynosi: brutto:... PLN; słownie brutto:...; 4. Cena całości zamówienia (106 osób) wynosi: brutto:...pln; słownie brutto:...; 3. Ceny zawierają wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia 17-04-2010 r. włącznie. 5. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy. 6. Oświadczamy, że zamierzamy / nie zamierzamy* podzlecić innemu wykonawcy niżej wymienione części zamówienia:... Miejscowość i data...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy *) Niepotrzebne skreślić 9

Załącznik nr 2 Zamówienie TZ-370/5/10 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na: usługi rekreacyjne i kulturalne - organizacja rajdu po Wybrzeżu Bałtyckim w okresie od 08 do 16 maja 2010 r. (zamówienie nr TZ-370/5/10) Ja/My (imię i nazwisko):......... w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma):......... O Ś W I A D C Z A M / Y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy. Miejscowość i data:...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 10

Załącznik nr 3 Zamówienie nr TZ-370/5/10 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ prowadzącej działalność gospodarczą, ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: usługi rekreacyjne i kulturalne - organizacja rajdu po Wybrzeżu Bałtyckim w okresie od 08 do 16 maja 2010 r. (zamówienie nr TZ-370/5/10) Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data:...... podpis Wykonawcy 11

Załącznik nr 4 Zamówienie nr TZ-370/5/10 Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków zwanym w treści umowy Zleceniodawcą w imieniu którego działają: 1. Lesław Abramowicz - Dyrektor 2. Krzysztof Baczyński - Główny Księgowy a... adres:... wpisaną do... w imieniu której działa:... zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą W Z Ó R Umowa nr... w rezultacie wyboru Zleceniobiorcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr TZ-370/5/10) 1 Przedmiot umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zleceniodawcy usługi organizacji usług rekreacyjnych i kulturalnych - polegających na organizacji Rajdu po Wybrzeżu Bałtyckim dla grupy 106 osób - pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w okresie od 08-05-2010 r. do 16-05-2010 r. w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w szczegółowym programie pobytu - stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 Zobowiązania stron Zleceniobiorca oświadcza, że posiada niezbędne do realizacji przedmiotu umowy uprawnienia i kwalifikacje zawodowe określone odrębnymi przepisami oraz przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za jakość i prawidłowość wykonania umowy. 3 Osoby odpowiedzialne 1. Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorcy jest:... tel.:... 2. Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniodawcy jest:... tel.:... 12

4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Cena za uczestnictwo w rajdzie jednej osoby wynosi: brutto:... PLN słownie brutto:... 2. Wartość umowy wynosi: brutto:... PLN słownie brutto:... 3. Powyższe ceny zawierają wszelkie koszty, w tym podatki, związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie obliczone jako iloczyn ceny uczestnictwa w rajdzie jednej osoby oraz liczby uczestników faktycznie uczestniczących w rajdzie, nie większe jednak niż kwota wskazana w ust. 2. 5. Zleceniodawca dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu całości usługi. 6. Faktury VAT winny być wystawiane na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5; Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków, NIP: 521-30-17-228. 7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr:... 5 Kary umowne 1. Z tytułu rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn jego dotyczących lub odstąpienia przez niego od umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 2. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Zleceniodawca zastrzega możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 4. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktury VAT za wykonaną usługę. Postanowienia końcowe 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 7 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13

9 1. Umowa zawiera 9 paragrafów. 2. Została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zleceniobiorcy trzy dla Zleceniodawcy. Załączniki do umowy: załącznik nr 1 - kopia formularza ofertowego z dnia załącznik nr 2 - szczegółowy program pobytu. Zleceniodawca: Podpisy stron Zleceniobiorca: 14