II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1

2 Numer sprawy ZAP-370/2/12 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy art. 5 ust. 1 dla usług o charakterze niepriorytetowym o których mowa w art. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: Przedmiotem zamówienia są usługi rekreacyjne i sportowe, polegające na organizacji obozu narciarskiego w Krynicy - Zdroju dla pracowników ZUS Oddział w Krakowie w 2 turnusach: I turnus - dla 114 osób w terminie od r. do r. II turnus - dla 88 osób w terminie od r. do r. Zamówienie finansowane jest częściowo ze środków własnych uczestników i częściowo ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje organizację 2 turnusów obozu narciarskiego z nauką jazdy na nartach z wyżywieniem i zakwaterowaniem w Krynicy - Zdroju, z zapewnieniem: 1. Wyżywienia: dwa posiłki dziennie (6 śniadań, 6 obiadokolacji) w miejscu zakwaterowania. Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu to obiadokolacja, ostatni posiłek w dniu wyjazdu to śniadanie; 2. Zakwaterowania w ośrodku posiadającym: - pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami i TV, - lokalizację umożliwiającą dogodne i szybkie dojście do centrum, tj. maksymalnie 15 minut pieszo do Parku Zdrojowego, - zaplecze rekreacyjne: stoły do ping-ponga, stoły do bilarda, - bezpłatną przechowalnię sprzętu dla uczestników wyjazdu, - własny parking dla samochodów osobowych (czas postoju samochodu uczestnika w trakcie obozu bez dodatkowych opłat); 3. Organizacji kuligu z tradycyjnym pieczeniem kiełbasek i bigosem (trasa: szczytami Jaworzyny Krynickiej); 4. Karnetów dziennych dla każdego uczestnika umiejącego jeździć, w ilości: - I turnus - 73 szt., - II turnus - 51 szt.; 5. Karnetów będących w dyspozycji instruktora dla uczestników uczących się jeździć w ilości zaspokajającej potrzeby grupy. Osoby uczące się jeździć: - I turnus - 41 os., - II turnus - 37 os.; 6. Transportu autokarowego z kierowcą, obejmującego: - przewóz grupy uczestników na trasie Kraków - Krynica Zdrój - Kraków (wyjazd z Krakowa do Krynicy - Zdroju dnia r. i r. o godz spod budynku ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków; powrót z Krynicy - Zdroju do Krakowa dnia r. i r. o godz ) - codzienny dowóz na wyciągi narciarskie, - dowóz grupy spod ośrodka na kulig i z powrotem; 2

3 7. Ubezpieczenia NW (imienna lista uczestników zostanie podana po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą); Ponadto Zamawiający wymaga, aby: 1. Wykonawca zapewnił: - wyciąg szkoleniowy w zabezpieczonym miejscu, - przechowalnię sprzętu przy stoku - bezpłatnie, - wypożyczalnię sprzętu (dodatkowa opłata wnoszona przez uczestnika na miejscu), - serwis (dodatkowa opłata wnoszona przez uczestnika na miejscu). 2. Instruktorzy przeprowadzili w każdym turnusie prelekcje na temat bezpieczeństwa jazdy na nartach. 3. Na 6 uczestników obozu uczących się jeździć powinien przypadać 1 wykwalifikowany instruktor nauki jazdy na nartach. 4. Za koordynację prac instruktorów podczas obozu będzie odpowiadał 1 kierownik grupy posiadający uprawnienia instruktora narciarstwa. 5. Osoby uczące się jeździć na nartach powinny być podzielone przez instruktorów na grupy wiekowe, a następnie na grupy według umiejętności jazdy na nartach. Cykl szkoleniowy winien trwać 20 godzin w turnusie. 6. Instruktor narciarstwa powinien legitymować się obowiązkowo następującymi uprawnieniami: instruktora narciarstwa nadanymi przez Stowarzyszenie Instruktorów i Trenerów Narciarstwa Polskiego Związku Narciarskiego oraz posiadać jedno z niżej wymienionych uprawnień: ratownika GOPR, ratownika medycznego, wykształcenie wyższe mgr wychowania fizycznego, tj. łącznie minimum 2 uprawnienia na 1 instruktora. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin całości realizacji zamówienia: od r. do r., z tym że: I turnus - w okresie od r. do r. II turnus - w okresie od r. do r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1. Spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają status organizatora turystyki w rozumieniu Ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz z późn. zm.); 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi w zakresie organizacji jednorazowego wypoczynku wraz z nauką jazdy na nartach dla grupy minimum 100 osób; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonawca winien dysponować 8 instruktorami narciarstwa w tym jedna osoba pełniąca funkcję kierownika grupy koordynującego pracę pozostałych instruktorów; Instruktor narciarstwa winien posiadać uprawnienia instruktora nadane przez Stowarzyszenie Instruktorów i Trenerów Narciarstwa Polskiego Związku Narciarskiego oraz jedno z niżej wymienionych: - uprawnienia ratownika GOPR - uprawnienia ratownika medycznego - wykształcenie wyższe mgr wychowania fizycznego 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł. 2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3

4 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium "spełnia nie spełnia", w oparciu o dokumenty załączone do oferty, oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i treść SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w szczególności: wspólnicy spółki cywilnej, konsorcja), ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); 2. wykaz wykonanych usług (co najmniej trzy usługi w zakresie organizacji jednorazowego wypoczynku wraz z nauką jazdy na nartach dla grupy minimum 100 osób) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (według załącznika nr 5 do niniejszej Specyfikacji); 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami z uwzględnieniem warunków udziału w postępowaniu określonych w dziale VI pkt 1 lit. 3) niniejszej Specyfikacji (według załącznika nr 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia); 4. polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł; B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 5. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); 6. aktualny odpis z właściwego rejestru, wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 4 do niniejszej Specyfikacji); C. Pozostałe dokumenty 7. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 4

5 8. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) określające zakres umocowania dla osoby/osób podpisujących ofertę - jeżeli umocowanie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez podanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych; 9. pełnomocnictwo - określające zakres umocowania - dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów); 10. jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, pok. 127; - lub faksem nr: ; - lub drogą elektroniczną na adres: zamowienia.krakow@zus.pl W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Monika Chmielewska Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, nr tel , w dniach: pon. - pt. w godz w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Marta Skibińska Wydział Spraw Pracowniczych, nr tel , w dniach: pon. - pt. w godz IX. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI 1. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 6. W przypadku gdy zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Zamawiający zaleca Wykonawcom przed sporządzeniem oferty śledzenie ewentualnych zmian w ogłoszeniu lub SIWZ zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego ( 5

6 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty, w oryginale lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialne. 3. Zamawiający wymaga aby dokumenty sporządzone przez Wykonawcę i wymienione w dziale VII SIWZ były podpisane przez Wykonawcę, tj. przez osoby umocowane do reprezentowania go w postępowaniu. Jeżeli dokument posiada więcej niż jedną stronę - każda strona powinna być zaparafowana. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, wymagane jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 7. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej Specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr ZAP-370/2/12 na usługi sportowo - rekreacyjne: organizacja 2 turnusów obozu narciarskiego w Krynicy- Zdroju dla 202 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, w okresie r. Nie otwierać przed dniem r. godziną Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach naruszonych, mogą być traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. XIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia r. do godz Nie dostarczenie oferty do pokoju 127 do wskazanego wyżej terminu, będzie traktowane jako jej złożenie po terminie. 6

7 Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do, pok.127). XIV. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu r. o godz W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. XV. WYNIK POSTĘPOWANIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy załącznik nr 7 stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji. 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu oferty. Formularz oferty winien zawierać: - cenę brutto za uczestnictwo jednej osoby, - cenę brutto całości przedmiotu zamówienia (wszystkich osób z 2 turnusów w okresie od r. do r.) Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty zakwaterowania, wyżywienia, karnetów, organizacji kuligu, transportu autokarowego, organizacji i programu pobytu, ubezpieczenia NW dla uczestników oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do należytego wykonania zamówienia. 7

8 XVII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: Opis kryterium Cena całości przedmiotu zamówienia brutto (maksymalnie 80 pkt) Doświadczenie Wykonawcy w organizacji jednorazowego wypoczynku z nauką jazdy na nartach dla grupy minimum 100 osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert poparte referencjami min. 3 usługi (maksymalnie 20 pkt) Znaczenie kryterium [%] Opis metody przyznawania punktów Proporcje matematyczne wg wzoru: CENA min 80 CENA gdzie: CENA - cena całości przedmiotu zamówienia brutto badanej oferty CENA min - cena całości przedmiotu zamówienia brutto najtańszej oferty spośród ofert podlegających badaniu Proporcje matematyczne wg wzoru: REF 20 REF max gdzie: REF - ilość usług, spełniających warunek udziału w postępowaniu, podana w badanej ofercie REF max - największa ilość usług spośród wszystkich ofert Doświadczenie będą oceniane na podstawie złożonych dokumentów, o których mowa w dziale VII, lit. A, pkt 2 niniejszej Specyfikacji. Wyniki w punktach zostaną zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku i będą stanowiły sumę punktów powyższych kryteriów oceny ofert. Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w Specyfikacji wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryteria uzyska największą sumę punktów spośród badanych ofert. 8

9 XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji. XIX. FORMALNOŚCI PRZED ZAWARCIEM UMOWY Wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty: 1. Szczegółowy program pobytu w rozbiciu na poszczególne dni oraz z uwzględnieniem wszystkich wymagań postawionych przez Zamawiającego w dziale IV niniejszej Specyfikacji; 2. Alternatywny program pobytu w przypadku braku śniegu w rozbiciu na poszczególne dni oraz z uwzględnieniem wszystkich wymagań postawionych przez Zamawiającego w dziale IV niniejszej Specyfikacji; XX. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 4. Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na warunkach, które określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9

10 Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1... Zamówienie nr ZAP-370/2/12... REGON... NIP... tel.... faks Numer konta bankowego ul. Pędzichów Kraków FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferuję/my wykonanie zamówienia nr ZAP-370/2/12 usługi sportowo - rekreacyjne: organizacja 2 turnusów obozu narciarskiego w Krynicy- Zdroju dla 202 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, w okresie r. w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oferuję/my miejsce zakwaterowania : nazwa domu wczasowego/pensjonatu oraz adres 3. Cena za uczestnictwo jednej osoby wynosi: brutto:... PLN; słownie brutto:...; Cena całości przedmiotu zamówienia (wszystkich osób z 2 turnusów w okresie od r. do r.) wynosi: brutto:...pln; słownie brutto:...; 4. Ceny zawierają wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty zakwaterowania, wyżywienia, karnetów, organizacji kuligu, transportu autokarowego, organizacji i programu pobytu, ubezpieczenia NW dla uczestników. 5. Oświadczam/y, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczam/y, że spełniamy wszystkie wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia o których mowa w dziale IV, strona 2-3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Oświadczam/y, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 2 Zamówienie ZAP-370/2/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na: usługi sportowo - rekreacyjne: organizacja 2 turnusów obozu narciarskiego w Krynicy- Zdroju dla 202 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, w okresie r. Ja/My (imię i nazwisko): w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma): Oświadczam/y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 3 Zamówienie nr ZAP-370/2/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na: usługi sportowo - rekreacyjne: organizacja 2 turnusów obozu narciarskiego w Krynicy- Zdroju dla 202 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, w okresie r. Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 4 Zamówienie nr ZAP-370/2/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ prowadzącej działalność gospodarczą, ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: usługi sportowo - rekreacyjne: organizacja 2 turnusów obozu narciarskiego w Krynicy- Zdroju dla 202 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, w okresie r. Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 5 Zamówienie nr ZAP-370/2/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przedmiot zamówienia Ilość uczestników Wartość (w PLN) Data Wykonania (od do) Nazwa odbiorcy na rzecz którego wykonywane było zamówienie W załączeniu dokument/y potwierdzający/e, że ww. usługi zostały wykonane należycie. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 6 Zamówienie nr ZAP-370/2/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Lp WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Imię i Nazwisko Kwalifikacje zawodowe Uprawnienia, rodzaj i nr Wykształcenie uprawnień Zakres wykonywanych czynności Oddane do dyspozycji przez inne podmioty (firmy)* *Obowiązek wypełnienia kolumny nr 6 dotyczy Wykonawcy, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia oddanych do dyspozycji przez inny podmiot i będzie dysponował tymi osobami, na podstawie załączonego do oferty pisemnego zobowiązania tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji tych osób na okres wykonywania zamówienia. OŚWIADCZENIE Oświadczam/y, że w/w wymienione osoby posiadają uprawnienia wymagane przez Zamawiającego Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 15

16 WZÓR Umowa nr... Załącznik nr 7 Zamówienie nr ZAP-370/2/12 Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków zwanym w treści umowy Zleceniodawcą w imieniu którego działają: Lesław Abramowicz - Dyrektor a... adres:... NIP. REGON.. wpisaną do... w imieniu której działa:... zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą w rezultacie wyboru Zleceniobiorcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr ZAP-370/2/12) 1 Przedmiot umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zleceniodawcy usługi sportowo - rekreacyjne, polegające na organizacji 2 turnusów obozu narciarskiego w Krynicy - Zdroju dla 202 osób pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, w okresie od r. do r., w zakresie określonym: - w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - w ofercie Zleceniobiorcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, - w szczegółowym programie pobytu przedstawionym przez wybranego Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, - w alternatywnym programie pobytu w przypadku braku śniegu przedstawionym przez wybranego Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2 Zobowiązania stron Zleceniobiorca oświadcza, że posiada niezbędne do realizacji przedmiotu umowy uprawnienia, dysponuje osobami posiadającymi wymagane kwalifikacje zawodowe określone odrębnymi przepisami oraz przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy. 3 Osoby odpowiedzialne 1. Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorcy jest:... tel.: Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniodawcy jest:... tel.:... 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Cena za uczestnictwo w obozie narciarskim jednej osoby wynosi: brutto:... PLN słownie brutto:... 16

17 2. Wartość całkowita umowy w okresie od r. do r. wynosi: brutto:... PLN słownie brutto: Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie wynikające z rzeczywistej (faktycznej a nie deklaratywnej) ilości uczestników obozu narciarskiego. 4. Zleceniodawca dokona zapłaty należnego wynagrodzenia w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu całości usługi. 5. Faktury VAT winny być wystawiane na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5; Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, NIP: Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 7. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr:... 5 Kary umowne 1. Z tytułu rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn jego dotyczących lub odstąpienia przez niego od umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 2. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktury VAT za wykonaną usługę. Postanowienia końcowe 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 7 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowa zawiera 9 paragrafów. 2. Została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zleceniobiorcy 2 dla Zleceniodawcy. Załączniki do umowy: załącznik nr 1 - kopia formularza ofertowego z dnia.. załącznik nr 2 - szczegółowy program pobytu załącznik nr 3 - alternatywny program pobytu w przypadku braku śniegu Podpisy stron Zleceniodawca Zleceniobiorca 17