RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego 26-610 Radom, ul. Lekarska 4 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia www.szpital.radom.pl; zampubl@rszs.regiony.pl NIP: 796-00-12-187 tel.: (048) 361-52-85, 361-52-83 REGON: 000315086 fax.: (048) 361-52-13 RSS/ZPFSiZ/P-41/../13 Radom dnia 20.05.2013. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego Wyjaśnienia i modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200.000 Euro na zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego I. Wyjaśnienia i modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pytanie nr 1 W specyfikacji przetargu na zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego punkt 3.8 brzmi: 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. W związku z wycofaniem przez operatorów wielu automatów telefonicznych na terenie naszego kraju ciężko jest zagwarantować w każdym ośrodku aparat telefoniczny. Wychodząc naprzeciw biuro może zaoferować uczestnikom dostęp do telefonu komórkowego, z którego uczestnicy bez dodatkowych opłat będą mogli wykonywać połączenia do rodziców/opiekunów prawnych. Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony w momencie zagwarantowania przez Wykonawcę dostępu do ww. telefonu komórkowego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na telefon komórkowy. Zamawiający dopuszcza na terenie ośrodka telefon stacjonarny dostępny przez 24 godz. dla uczestników kolonii. Pytanie nr 2 Zwracam się z zapytaniem czy aparat telefoniczny na karty magnetyczne jest obigatoryjnie wymagany na terenie ośrodka? Czy brak takiego aparatu wyklucza ofertę? Aparaty telefoniczne są likwidowane i w mało jakim mieście taki aparat można jeszcze spotkać. Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza na terenie ośrodka telefon stacjonarny dostępny przez 24 godz. dla uczestników kolonii. Pytanie nr 3 W rozdziale II część nr 1 i 2 pkt. 3 ppkt. 3.08 znajduje się zapis: Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. Z uwagi na to, że w związku z rozwojem telefonii komórkowej, takie aparaty w ośrodkach są likwidowane czy akceptujecie Państwo w zamian zapewnienie bezpłatnego kontaktu telefonicznego uczestników z rodziacami z telefonu komórkowego na wyposażeniu kolonii? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na telefon komórkowy. Zamawiający dopuszcza na terenie ośrodka telefon stacjonarny dostępny przez 24 godz. dla uczestników kolonii. II. PRZESUNIĘCIE TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT W związku z wprowadzonymi zmianami do SIWZ Zamawiający na podstawie art. 12a, ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) przesuwa termin składania ofert na dzień 24.05.2013 r. godz. 9.00. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 9.30. W załączeniu Zamawiający przekazuje: poprawione zapisy SIWZ poprawiony opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2 poprawiony formularz cenowy/specyfikację techniczną dla części 1 i 2 który jest obowiązujący. Andrzej Pawluczyk.. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Sporządziła: Anna Skwarczyńska
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY po zmianach z 20.05.2013 r. ( ) 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12.1 Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego Radomski Szpital Specjalistyczny przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu (26-610) w pok. 308 lub 309 /Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/, III piętro w terminie do 2013.05.24. do godz. 9.00. 12.2 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 26-610 Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisane P- 41-2013 Oferta przetargowa na zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, część nr., nie otwierać przed dniem 2013.05.24 godz. 9.30. ( ) 14. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 14.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu 2013.05.24. o godz. 9.30. ( )
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA po zmianach z dnia 20.05.2013 r. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Część nr 1 miejscowość 1 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to być różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 16 dni dla 40 dzieci (w tym 15 noclegów) 2.2. Termin wykonania zamówienia: czas rozpoczęcia kolonii najwcześniej 29.06.2013 r. czas zakończenia kolonii najpóźniej 20.07.2013 r. 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, z bezpiecznym zejściem na plażę, z dostępem do morza na wysokości ośrodka, ogrodzony, z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem, 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp.( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. Dopuszcza się telefon stacjonarny dostępny 24 godz. na terenie ośrodka. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka.
4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do 10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 2009. Nr 218, poz. 1696),
2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417 ze zm.), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.). Część nr 2 miejscowość 2 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy muszą to być różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 16 dni dla 50 dzieci (w tym 15 noclegów) 2.2. Termin wykonania zamówienia: czas rozpoczęcia kolonii najwcześniej 01.07.2013 r., czas zakończenia kolonii najpóźniej 31.07.2013 r.) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, z bezpiecznym zejściem na plażę, z dostępem do morza na wysokości ośrodka, ogrodzony, z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem. 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp..( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. Dopuszcza się telefon stacjonarny dostępny 24 godz. na terenie ośrodka. 4. WYŻYWIENIE:
4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do 10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 2009. Nr 218, poz. 1696),
2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417 ze zm.), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.).
Załącznik nr 7 do SIWZ FORMULARZ CENOWY/SPECYFIKACJA TECHNICZNA po zmianach z 20.05.2013 r. Część nr 1 miejscowość 1 I. SPECYFIKACJA TECHNICZNA Wymagania Zamawiającego 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to być różne miejscowości. Oferta Wykonawcy (należy szczegółowo opisać każdy z punktów wymaganych przez Zamawiającego) 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 16 dni dla 40 dzieci (w tym 15 noclegów) 2.2. Termin wykonania zamówienia: czas rozpoczęcia kolonii najwcześniej 29.06.2013 r. czas zakończenia kolonii najpóźniej 20.07.2013 r. 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, z bezpiecznym zejściem na plażę, z dostępem do morza na wysokości ośrodka, ogrodzony, z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem, 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i
grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp.( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. Dopuszcza się telefon stacjonarny dostępny 24 godz. na terenie ośrodka. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do
10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. II. PARAMETRY OCENIANE Lp. Parametr oceniany Parametr oferowany ATRAKCJE MIEJSCOWOŚCI 1. Kino Brak kina 2. Amfiteatr Brak amfiteatru
Wesołe miasteczko (karuzela) 3. Brak wesołego miasteczka Molo spacerowe na plaży głównej 4. Brak mola Szeroka, piaszczysta plaża 5. Wąska, kamienista plaża ATRAKCJE OBIEKTU TURYSTYCZNEGO 1. Położenie ośrodka 300 m od plaży 200 m od plaży 100 m od plaży 2. Duży, przestronny teren ośrodka Brak przestrzeni, ciasno ułożone budynki 3. Na terenie ośrodka dużo zieleni, kwiatów, ławeczek Mało zieleni, kwiatów, ławeczek, nieporządek 4. Położenie ośrodka na zaciszu, w spokojnej okolicy Położenie ośrodka w pobliżu traktu komunikacyjnego lub miejsca, w którym odbywają się huczne imprezy UWAGA: Ocena kryterium atrakcyjność oferty dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wykonawcy, a potwierdzona zostanie załączonymi do oferty katalogami, zdjęciami oraz przeprowadzoną wizją lokalną. III. FORMULARZ CENOWY Lp. Termin turnusu Liczba Cena brutto Liczba Podatek Wartość dzieci na 1 noclegów VAT oferowana osobodzień (w %) brutto (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Turnus I 40 15 UWAGA: Do oceny ofert w kryterium cena będzie brana pod uwagę wartość oferowana brutto (kolumna nr 7 w tabeli powyżej).... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)
Załącznik nr 8 do SIWZ FORMULARZ CENOWY/SPECYFIKACJA TECHNICZNA po zmianach z 20.05.2013 r. Część nr 2 miejscowość 2 Wymagania Zamawiającego 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to być różne miejscowości. Oferta Wykonawcy (należy szczegółowo opisać każdy z punktów wymaganych przez Zamawiającego) 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 16 dni dla 50 dzieci (w tym 15 noclegów) 2.2. Termin wykonania zamówienia: czas rozpoczęcia kolonii najwcześniej 01.07.2013 r., czas zakończenia kolonii najpóźniej 31.07.2013 r.) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, z bezpiecznym zejściem na plażę, z dostępem do morza na wysokości ośrodka, ogrodzony, z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem, 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w
łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp.( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. Dopuszcza się telefon stacjonarny dostępny 24 godz. na terenie ośrodka. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do 10.000 PLN na osobę.
5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. II. PARAMETRY OCENIANE Lp. Parametr oceniany Parametr oferowany ATRAKCJE MIEJSCOWOŚCI 1. Kino Brak kina 2. Amfiteatr Brak amfiteatru 3. Wesołe miasteczko (karuzela)
Brak wesołego miasteczka Molo spacerowe na plaży głównej 4. Brak mola Szeroka, piaszczysta plaża 5. Wąska, kamienista plaża ATRAKCJE OBIEKTU TURYSTYCZNEGO 1. Położenie ośrodka 300 m od plaży 200 m od plaży 100 m od plaży 2. Duży, przestronny teren ośrodka Brak przestrzeni, ciasno ułożone budynki 3. Na terenie ośrodka dużo zieleni, kwiatów, ławeczek Mało zieleni, kwiatów, ławeczek, nieporządek 4. Położenie ośrodka na zaciszu, w spokojnej okolicy Położenie ośrodka w pobliżu traktu komunikacyjnego lub miejsca, w którym odbywają się huczne imprezy UWAGA: Ocena kryterium atrakcyjność oferty dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wykonawcy, a potwierdzona zostanie załączonymi do oferty katalogami, zdjęciami oraz przeprowadzoną wizją lokalną. III. FORMULARZ CENOWY Lp. Termin turnusu Liczba Cena brutto Liczba Podatek Wartość dzieci na 1 noclegów VAT oferowana osobodzień (w %) brutto (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Turnus I 50 15 UWAGA: Do oceny ofert w kryterium cena będzie brana pod uwagę wartość oferowana brutto (kolumna nr 7 w tabeli powyżej).... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)