ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: 6/REG/2018 Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Radom, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej zaprasza do złożenia oferty na: Zorganizowanie kolonii letniej w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników SWPZZPOZ w Radomiu. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty: 1.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na obszarze wybrzeża Polski tj. Łazy, Dąbki, Darłowo, Jarosławiec. Turnus trwający 14 dni ( w tym 13 noclegów) dla 23 dzieci. Szczegółowy opis znajduje się w Załączniku Nr 1 i Nr 3 do niniejszego zaproszenia. 2.Termin wykonania zamówienia: r r. ( Czas rozpoczęcia kolonii najwcześniej r., czas zakończenia kolonii najpóźniej r.) 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający wymaga wykazu, że w ostatnich trzech latach przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży wraz z pisemnym poświadczeniem. (Załącznik Nr 2). 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ). 2) koncesja, zezwolenie lub licencja, tj. aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz z późn. zm.). 3) Wpis do rejestru prowadzonego przez właściwego wojewodę dla proponowanego obiektu turystycznego

2 4) Katalogi, foldery, opisy przedstawiające miejsce wypoczynku. 5) Wykaz 2 usług wraz z pisemnym poświadczeniem, że usługa została wykonana należycie (Załącznik Nr 2). 5.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona będzie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do udzielania informacji po stronie Zamawiającego są: Anna Krupa tel. (48) , anna.krupa@szpitalpsychiatryczny.radom.pl Monika Ziembicka tel.(48) , monika.ziembicka@szpitalpsychiatryczny.radom.pl 6.Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium: Zamawiający nie wymaga wadium. 7.Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu składania ofert. 8.Opis sposobu przygotowywania ofert: Zamawiający wymaga, aby oferta była właściwie sporządzona, w szczególności powinna być zgodna ze wzorem przekazanym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia oraz podpisana przez osobę (osoby) wymienioną w stosownym akcie prawnym upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. a) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej. b) Oferta oraz załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca składa ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający wymaga załączenia do oferty stosownego pełnomocnictwa rodzajowego. c) Cena oferty musi być podana liczbą i słownie. d) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Wszystkie składane dokumenty (załączniki do oferty) powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzonych w nich okoliczności i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. e) Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). f) Ofertę należy umieścić w kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ ; RADOM UL. KRYCHNOWICKA 1 - będzie posiadać oznaczenie: "Oferta na Zorganizowanie kolonii letniej w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników SWPZZPOZ w Radomiu. g) Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty. h) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

3 9. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia roku do godz w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej; Radom ul. Krychnowicka 1 pok. 25 (sekretariat). 10. Opis sposobu obliczenia ceny: Podana w ofercie cena oferowana musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. a) Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odrzucenia oferty do wyszczególnienia wszystkich elementów ceny, tj. ceny jednostkowej netto PLN, wartości netto, stawki podatku VAT w %, wartości brutto PLN. b) Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy ( dwóch miejsc po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 11.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. Niniejsza informacja zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: W załączeniu do niniejszego zaproszenia znajduje się wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3.. Data i podpis kierownika zamawiającego Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, który to regulamin jest udostępniony na stronie internetowej

4 Załącznik do oferty Nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników SWPZZPOZ w Radomiu. 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na obszarze wybrzeża Polski tj.: Łazy, Dąbki, Darłowo, Jarosławiec. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. Turnus trwający 14 dni (w tym 13 noclegów) dla 23 dzieci 2.2. Termin wykonania zamówienia: r r. (czas rozpoczęcia kolonii najwcześniej r., czas zakończenia kolonii najpóźniej r.) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony w odległości do 500 m od plaży, ogrodzony, z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem Posiadający budynki suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci i młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku Pokoje 3-, 4-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, bilard, gry i zabawy planszowe itp. (wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym boiska do różnych gier tj. piłka nożna, siatkówka, koszykówka (nie mniej niż 2), sprzęt sportowy, stół do tenisa stołowego itp. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody mineralnej, napojów, soków, herbaty, itp Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości (dzienna racja pokarmowa w produktach wg zapotrzebowania kalorycznego kcal). Świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. Posiłki podawane w formie talerzykowej 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Krychnowickiej w Radomiu. Transport komfortowym autokarem (z barkiem, DVD, WC, klimatyzacją). Wykonawca musi posiadać aktualny dokument potwierdzony przez funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę.

5 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę, w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych Opieka ratownika wyłącznie nad uczestnikami kolonii Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy. Wymagana 1 wycieczka autokarowa całodniowa krajoznawcza do atrakcyjnej miejscowości. Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek Organizacja dyskotek min. 5, imprez sportowych min. 2, ognisk z pieczeniem kiełbasek min. 2, konkursów z nagrodami min Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści Zaproszenia do składania ofert. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.).

6 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy: Adres*... Tel.*:... Regon*... NIP *:... Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję:... *, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję :... Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. Dr B. Borzym ul. Krychnowicka Radom W odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert na: Zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników SWPZZPOZ w Radomiu, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w zaproszeniu do składania ofert: 1. Cena kolonii za jednego uczestnika wynosi:.brutto. słownie:(..) 2.Wartość oferty za zorganizowanie kolonii dla 23 uczestników wynosi:. brutto. słownie:(. ) w tym podatek VAT %/marża... (niepotrzebne skreślić) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 i Nr 3 do niniejszego zaproszenia. 3.Kolonia letnia zostanie zorganizowana w miejscowości..(proszę podać nazwę miejscowości) 4.Termin turnusu..(proponowany termin turnusu) 5. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w zaproszeniu i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w zaproszeniu, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami opisu przedmiotu zamówienia.

7 8. Usługę objętą zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 9. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składnia ofert.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy)

8 Załącznik do oferty nr 2... /pieczęć adresowa firmy wykonawcy/... /Wykonawca - nazwa firmy/... /siedziba/ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Składając ofertę w postępowaniu na "Zorganizowanie kolonii letniej w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników SWPZZPOZ w Radomiu oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaliśmy następujące usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. L.p. Rodzaj usługi Całkowita wartość zamówienia w PLN Data wykonania zamówienia Nazwa zamawiającego. /miejscowość, data/.. Podpisy przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do jego reprezentowania

9 Załącznik Nr 3 UMOWA Nr../DZP/18 zawarta w dn r. (zwana dalej Umową) pomiędzy SAMODZIELNYM WOJEWÓDZKIM PUBLICZNYM ZESPOŁEM ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ im dr B. Borzym w Radomiu ul. Krychnowicka 1 zarejestrowanym w KRS pod nr , posiadającym NIP , który reprezentuje: Dyrektor Włodzimierz Guzowski nazywanym dalej Zamawiającym a zarejestrowanym w.. z siedzibą w.. przy ul. posiadającym: NIP. i REGON.. wpisanym do rejestru organizatorów turystyki prowadzonego przez ( ) pod nr ( ), będącym organizatorem w rozumieniu Ustawy z dnia r. o usługach turystycznych, posiadającym gwarancję ubezpieczeniową organizatora turystyki wydaną przez ( ) nr ( ) reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa, obejmująca usługę o wartości poniżej progu o jakim w ust.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, nie wymagała do jej zawarcia stosowania w/w Ustawy. 1 Przedmiot zamówienia 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się zorganizować imprezę turystyczną - kolonię letnią w ( ) dla dzieci pracowników Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować imprezę, trwającą 14 dni kalendarzowych w terminie.. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zorganizuje imprezę dla 23 osób 2. Wykonawca zapewnia uczestnikom imprezy trwającej 14 dni:

10 1) zakwaterowanie w obiekcie turystycznym ( ) pod adresem ( ), nr tel. ( ) fax ( ) wpisanym do rejestru prowadzonego przez ( ) pod nr ( ), z codziennym sprzątaniem pokoi i łazienek, 2) 13 noclegów w miejscu zakwaterowania, 3) 4 posiłki dziennie wraz z napojami (śniadanie, obiad 2- daniowy, podwieczorek, kolacja), z tym że pobyt grupy rozpoczyna się obiadokolacją pierwszego dnia pobytu i kończy się śniadaniem ostatniego dnia pobytu, 4) prowiant na podróż powrotną, 5) kierownika imprezy oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce imprezy i powrotu do domu, 6) miejscową opiekę medyczną (opieka pielęgniarsko lekarską przez całą dobę, w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiały opatrunkowe), 7) realizację programu animacyjnego obejmującego co najmniej: - jedną wycieczkę autokarową całodniową krajoznawczą do atrakcyjnej miejscowości z zapewnieniem suchego prowiantu i napojów, a po powrocie do ośrodka gorącego posiłku, - organizację dyskotek (minimum pięć), - imprez sportowych (minimum dwie), - ognisk z pieczeniem kiełbasek (minimum dwa), - konkursy z nagrodami (minimum cztery), 8) opieka ratownika wyłącznie nad uczestnikami kolonii z SWPZZPOZ. 9) inne świadczenia wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy, 10) przejazd autokarem z klimatyzacją, barkiem, odtwarzaczem DVD, WC - miejscem wyjazdu/powrotu jest parking przed siedzibą Zamawiającego, ul. Krychnowicka 1, Radom. 3. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, który przed wyjazdem dzieci zostanie sprawdzony przez funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 4. Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę i kopię polisy przekaże Zamawiającemu na 3 dni przed wyjazdem. 5. Wykonawca ma prawo odwołać imprezę turystyczna, jeżeli ilość zgłoszonych osób na turnus będzie mniejsza niż 11. Zamawiający zostanie powiadomiony o odwołaniu w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem. 3 Obowiązki i prawa Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz uczestników imprezy najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem pobytu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do 5 osób lub zwiększenia do 2 osób liczby uczestników imprezy. 3. Zmniejszenie ilości uczestników imprezy zgłoszone w terminie określonym w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie powoduje ujemnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego, zaś po terminie określonym w ust. 1 spowoduje obciążenie Zamawiającego kosztami w wysokości 50% całego pobytu za 1 osobę za każde nie wykorzystane miejsce. Zamawiający nie będzie obciążony kosztami, jeśli zmiany w ilości uczestników zostaną spowodowane okolicznościami o charakterze siły wyższej. 4. Zleceniodawca ma prawo do 5 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy dokonać w formie pisemnej zmiany zgłoszonej osoby. W razie zmiany zgłoszonej osoby, Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 4 Kontrola wykonania umowy, reklamacje 1. Reklamacje w sprawie świadczeń winny być składane na piśmie w biurze Wykonawcy jednak nie później niż 30 dni od daty zakończenia imprezy. 2. W czasie trwania imprezy Zamawiający może składać reklamacje na niewykonanie lub nienależyte wykonania umowy w formie telefonicznej, faksem lub drogą elektroniczną potwierdzoną następnie formą pisemną do Wykonawcy i wykonawcy usługi wraz z określeniem terminu ich usunięcia.

11 3. Jeżeli Wykonawca nie ustosunkuje się do reklamacji złożonej w sposób określony w ust. 1 w terminie 30 dni lub w ust.2 niezwłocznie, uważa się, że uznał reklamację za uzasadnioną. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji placówki wypoczynkowej w trakcie trwania imprezy. 5. Zamawiający może żądać niezbędnych dokumentów i informacji oraz umożliwienia wstępu i pobytu osób kontrolujących na teren ośrodka, wyznaczonych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić kontrolującym możliwość odpłatnego zakwaterowania i wyżywienia maksymalnie dla dwóch osób na czas dwóch dni, odpowiednie warunki do pracy w związku z przeprowadzoną kontrolą. 5 Wartość umowy, zapłata ceny 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w wysokości.. zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT., z tym, że cena może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w przypadku okoliczności wskazanych w niniejszej umowie zmieniających ilość uczestników. W takim wypadku cena ulega zmianie o iloczyn kwoty wskazanej w ust. 2 i ilości osób poniżej lub ponad ilość wskazaną 2 ust Wartość usługi turystycznej za 1 uczestnika wynosi. zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT. %, co stanowi iloraz ceny określonej w ust. 1, ilości uczestników i dni imprezy. 3. Cena, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie świadczenia związane z realizacją umowy, a także inne koszty wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy. 4. Zapłata nastąpi po wykonaniu usługi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze VAT w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części Zamawiający naliczy karę umowną, której wysokość określa się na 5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy usługi objęte niniejszą umową nie będą mogły być wykonane w terminie umownym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy oraz naliczenie kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy. Z prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający skorzysta w terminie 5 dni licząc od dnia w którym zgodnie z umową Wykonawca miał rozpocząć świadczenie usługi. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 4. Z tytułu opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości określonych w 4 ust. 2, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z należności wynikających z faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę. Zamawiający i uczestnik mogą dochodzić odszkodowania jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość naliczonej kary. 7 Postanowienia ogólne 1. Do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy upoważnia się p.. 2. Do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się p..., nr tel.. 3. Uczestnikom imprezy, jako osobom trzecim w rozumieniu art. 393 kodeksu cywilnego przysługuje prawo klienta do żądania spełnienia świadczeń określonych w umowie i roszczenia związane z ich niewykonaniem, przewidziane w Ustawie o usługach turystycznych i Kodeksie cywilnym.

12 4. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać przelewu na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu do Zamawiającego z tytułu Umowy. 5. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy o usługach turystycznych, oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. W szczególności umowa nie wyłącza uprawnień klienta przewidzianych ustawami, przysługujących uczestnikom. 7. Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których Strony nie rozwiążą w drodze negocjacji, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający