SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Dr Tytusa Chałubioskiego Radom, ul. Tochtermana 1 Dział Zamówieo Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP: tel.: (048) , REGON: fax.: (048) Znak sprawy: RSS/ZPiZ/P-32/./11 Radom, dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w nawiązaniu do art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówieo publicznych Na zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Wartośd szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty Euro Sporządziła: Justyna Kapusta

2 KARTA UZGODNIEO do postępowania nr RSS/ZPiZ/P-32/11 Na zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Radom, dn Sporządzający SIWZ: Justyna Kapusta. (podpis) Uzgadniam i potwierdzam zabezpieczenie środków finansowych Dorota Ciekała. (Główny Księgowy) Potwierdzam, że warunki postępowania zostały uzgodnione i zaakceptowane przez Komisję Przetargową i są zgodne z ustawą Prawo zamówieo publicznych Maria Dydyoska. (Przewodniczący Komisji Przetargowej) Radom, dn Zatwierdzam przedłożone dokumenty i wyrażam zgodę na rozpoczęcia postępowania Andrzej Pawluczyk.. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: ROZDZIAŁ I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ III. FORMULARZ OFERTY I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY Załączniki nr 1 a i b do oferty: Specyfikacja techniczna i formularz cenowy Częśd nr 1 i 2 Załącznik nr 2 do oferty: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp Załącznik nr 3 do oferty: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Załącznik nr 4 do oferty: Doświadczenie zawodowe ROZDZIAŁ IV Wzór umowy

4 ROZDZIAŁ I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

5 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Radomski Szpital Specjalistyczny Adres: ul. Tochtermana 1, Radom Adres do korespondencji: ul. Lekarska 4, Radom Tel: , Fax: Adres strony internetowej: NIP: Nazwa banku i nr konta: PEKAO Pekao SA I/O Radom OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 2.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: W sprawach merytorycznych: Maria Dydyoska Sekcja Socjalna tel. /0-48/ w godz. 7:30-15:00 W sprawach formalnych: Justyna Kapusta Dział Zamówieo Publicznych i Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia, tel w godzinach TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro Na podstawie art. 39 w nawiązaniu do art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówieo publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Ilekrod w niniejszej Instrukcji Dla Wykonawców użyte jest pojęcie Ustawa Pzp, należy przez to rozumied ustawę Prawo zamówieo publicznych, o której mowa w pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego: Częśd nr 1 miejscowośd 1 Częśd nr 2 miejscowośd 2 Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowośd, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to byd różne miejscowości Przedmiot zamówienia nazywany jest w dalszej treści niniejszej Instrukcji dla Wykonawców przedmiotem zamówienia Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówieo Publicznych: Kod CPV usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, usługi biur podróży i podobne, wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą.

6 4.4. Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w Opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale II SIWZ. 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji: czerwiec sierpieo 2011 r. (zakooczenie kolonii najpóźniej do r.) 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 6.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów. 6.2) Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 1 usługę polegającą na zorganizowaniu letniego wypoczynku dla min. 40 dzieci na jednym turnusie trwającym min. 10 dni. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów. 6.3) Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada potencjał techniczny, jeżeli wykaże, że dysponuje transportem uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów. 6.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje: - kierownikiem kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, - opieką pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę). - ratownikami podczas kąpieli morskich. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów. 6.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie dotyczy Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia -

7 nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów. 7. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 7.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyd: koncesji, zezwolenia lub licencji, tj. aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz z późn. zm.) oraz zaświadczenie marszałka województwa o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeo okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo, wykaz osób, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeo technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,- w zakresie transportu 7.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyd: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt ) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 7.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

8 W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyd: opisy, katalogi przedstawiające miejsce wypoczynku wraz ze zdjęciami oraz odnośnik do strony internetowej, na której znajdują się zdjęcia. 9. INNE DOKUMENTY 9.1. Pełnomocnictwo do reprezentowania, jeżeli ofertę składa pełnomocnik Wypełniona Specyfikacja techniczna/formularz cenowy. Czy ogranicza się możliwośd ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: NIE 10. WADIUM Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę na poszczególną częśd Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych: Liczba części 2: Częśd nr 1 miejscowośd 1 Częśd nr 2 miejscowośd Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający dopuszcza możliwośd udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia Oferta musi byd sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Każdy dokument składający się na ofertę musi byd czytelny Oferta musi byd podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywad uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostad dołączone do oferty i musi byd złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem Oferta musi byd sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, winien byd złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę mogą byd złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treśd strona była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, ect. powinny byd parafowane przez Wykonawcę Strony oferty winny byd trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna byd umieszczona informacja o ilości stron W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do, których Wykonawca zastrzega, że nie mogą byd udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą byd oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne

9 informacje posiadające wartośd gospodarczą, co do, których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą byd opisane i datowane oraz parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi obejmowad całośd zamówienia w poszczególnej części Formularz oferty, inne oświadczenia oraz wykazy, o których mowa w specyfikacji muszą byd podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 12. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEO TREŚCI SIWZ Wykonawca może zwrócid się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treśd pytania i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, nie później niż: do kooca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający udzieli wyjaśnieo, niezwłocznie jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert Pytania należy kierowad na adres: Dział Zamówieo Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radomski Szpital Specjalistyczny Radom ul. Lekarska 4 Fax: (048) zampubl@rszs.regiony.pl W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąd treśd pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienid treśd SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści ją na stronie internetowej Jeżeli zmiana SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie w Biuletynie Zamówieo Publicznych Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzanie zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej: ( Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku z zapytaniem o którym mowa w pkt OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Cena oferty powinna zostad wyliczona przez Wykonawcę na podstawie określenia przez niego cen brutto (podanych do dwóch miejsc po przecinku, dopuszcza się możliwośd zaokrąglenia cen zgodnie z zasadami matematycznymi) i wypełnienie formularza cenowego Cena oferty ogółem winna byd podana w złotych polskich liczbowo i słownie oraz obejmowad wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia Każdy z Wykonawców może zaproponowad tylko jedną cenę i nie może jej zmienid.

10 13.4. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująd wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o Podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z póż. zm.) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacid zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty winny byd złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok. 308 lub 313, w terminie do dnia do godz.12: Ofertę należy umieścid w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno byd oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Dział Zamówieo Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisane: Oferta przetargowa na zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, częśd nr, nie otwierad przed dniem do godz. 12: Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Wykonawca może wprowadzid zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia, do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi byd złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofad się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca Samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyd termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócid się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania z ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium

11 lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 16. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu o godz. 12: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyd w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 17. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Atrakcyjnośd oferty 60% Cena 40% Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilośd punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilośd punktów. 18. SPOSÓB OCENY OFERT 18. Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wartośd punktowa= C min/ C of x R R- ranga ocenianego kryterium C min- najniższa wartośd brutto z wszystkich złożonych ofert C of- wartośd brutto oferty badanej Ocena punktowa kryterium atrakcyjnośd oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartośd punktowa = Lot/Lmax x R R ranga ocenianego kryterium L of liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę L max maksymalna liczba punktów do zdobycia Szczegółowy opis ocenianych parametrów: DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 i 2: PARAMETRY OCENIANE: Lp. Parametr oceniany Punktacja ATRAKCJE MIEJSCOWOŚCI 1. Kino 10 pkt. Brak kina 0 pkt. 2. Amfiteatr 10 pkt. Brak amfiteatru 0 pkt. 3. Wesołe miasteczko (karuzela) 10 pkt. Brak wesołego miasteczka 0 pkt. 4. Molo spacerowe na plaży głównej 10 pkt. Brak mola 0 pkt. 5. Szeroka, piaszczysta plaża 10 pkt. Wąska, kamienista plaża 0 pkt. ATRAKCJE OBIEKTU TURYSTYCZNEGO 1. Położenie ośrodka 300 m od plaży 200 m od plaży 100 m od plaży 10 pkt. 15 pkt. 20 pkt. 2. Duży, przestronny teren ośrodka 10 pkt.

12 Brak przestrzeni, ciasno ułożone budynki 3. Na terenie ośrodka dużo zieleni, kwiatów, ławeczek Mało zieleni, kwiatów, ławeczek, nieporządek 4. Położenie ośrodka na zaciszu, w spokojnej okolicy Położenie ośrodka w pobliżu traktu komunikacyjnego lub miejsca, w którym odbywają się huczne imprezy 0 pkt. 10 pkt. 0 pkt. 10 pkt. 0 pkt Ocena kryterium atrakcyjnośd oferty dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wykonawcy, a potwierdzona zostanie załączonymi do oferty katalogami, zdjęciami oraz przeprowadzoną wizją lokalną Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilośd punktów. 19. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 (informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej ( oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeo W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonego w art. 23 ust.1 ustawy Pzp) - Zamawiający przed podpisanie umowy żąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 20. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Przedmiot umowy i jej warunki określone zostały w Rozdziale IV SIWZ Wzór umowy Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty/faksem lub drogą elektroniczną/albo nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzed umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego powyżej, jeżeli: w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez

13 prowadzenia irch ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane ZMIANY DO UMOWY: Zamawiający ustala następujące możliwości zmiany umowy: - zmniejszenia ilości uczestników kolonii o 10% ogólnej liczby uczestników. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Odwołanie Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieśd szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówieo publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy Zgodnie z art. 180 ust. 1 Prawo zamówieo publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, Odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywad czynnośd lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodnośd z przepisami ustawy, zawierad zwięzłe przedstawienie zarzutów, określad żądanie oraz wskazywad okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznad się z jego treścią przed upływem tego terminu Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformowad zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynnośd albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Na czynności, o których mowa w pkt.19.7, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowieo specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 1) 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt.21.9 i wnosi się: W terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąd wiadomośd o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

14 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowieo specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyd termin składania ofert W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Skarga do sądu Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 22. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek Protokół wraz z załącznikami jest jawny Udostępnienie protokółu lub załączników może nastąpid poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku Bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiowad lub utrwalad za pomocą urządzeo lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilośd żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą byd one udostępnione Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych.

15 ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

16 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Częśd nr 1 miejscowośd 1 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowośd, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to byd różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 20 dni dla 42 dzieci (w tym 19 noclegów) 2.2. II turnus trwający 20 dni dla 42 dzieci (w tym 19 noclegów) 2.3. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpieo 2011 r. (zakooczenie kolonii najpóźniej do r.) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeostwa i higieny Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą byd zakwaterowani w jednym budynku Pokoje 2,3 lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp Na terenie obiektu znajdowad się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do dwiczeo, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp Na terenie ośrodka musi znajdowad się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdowad się na terenie ośrodka Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę.

17 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniad organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeostwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.).

18 Częśd nr 2 miejscowośd 2 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowośd, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy muszą to byd różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 19 dni dla 44 dzieci (w tym 18 noclegów) 2.2. II turnus trwający 15 dni dla 40 dzieci (w tym 14 noclegów) 2.3. III turnus trwający 19 dni dla 40 dzieci (w tym 18 noclegów) 2.4. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpieo 2011 r. (zakooczenie kolonii najpóźniej do r.) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeostwa i higieny Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą byd zakwaterowani w jednym budynku Pokoje 2,3 lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp Na terenie obiektu znajdowad się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do dwiczeo, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp Na terenie ośrodka musi znajdowad się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdowad się na terenie ośrodka Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu.

19 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniad organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeostwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.).

20 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY I FORMULARZE ZAŁACZNIKÓW DO OFERTY

21 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: Adres *:... Tel.*:... Regon *:... NIP *:... Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyład korespondencję:... (/* w przypadku oferty wspólnej należy podad dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika) Radomski Szpital Specjalistyczny ul. Tochtermana Radom W odpowiedzi na ogłoszenie Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ na kwotę: Częśd nr 1 miejscowośd 1. (proszę podad nazwę)... zł brutto /słownie:. / w tym podatek VAT... % zgodnie ze specyfikacja techniczną i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do oferty. Częśd nr 2 - miejscowośd 2 (proszę podad nazwę)... zł brutto /słownie:. /. w tym podatek VAT... % zgodnie ze specyfikacja techniczną i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1b do oferty. 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Faktura będzie wystawiona po zakooczeniu danego turnusu płatnośd częściowa. Termin płatności -. dni od daty wystawienia faktury VAT lub rachunku, należnośd ta będzie wyliczona jedynie za faktycznych uczestników kolonii letnich. 4. Akceptujemy termin wykonania zamówienia określony przez Zamawiającego, tj. termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpieo 2011 r. (zakooczenie kolonii najpóźniej do r.)

22 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się wykonad przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami SIWZ. 7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach NR od... do... informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składnia ofert. 9. Zamówienie zrealizujemy/nie zrealizujemy * przy udziale podwykonawców, którzy będą realizowad wymienione części zamówienia:......,......, Oferta niniejsza zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 11. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty i oświadczenia: 1)... 2)... 3) dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

23 SPECYFIKACJA TECHNICZNA/FORMULARZ CENOWY Częśd nr 1 miejscowośd 1 Załącznik Nr 1a do oferty I. SPECYFIKACJA TECHNICZNA Lp. Wymagania Zamawiającego Oferta Wykonawcy (należy szczegółowo opisad każdy z punktów wymaganych przez Zamawiającego) 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowośd, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy muszą to byd różne miejscowości. CZAS TRWANIA (czerwiec sierpieo 2011 r. 2. (zakooczenie kolonii najpóźniej do r.) I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 20 dni dla 42 dzieci (w tym 19 noclegów) 2.2. II turnus trwający 20 dni dla 42 dzieci (w tym 19 noclegów) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeostwa i higieny Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą byd zakwaterowani w jednym budynku Pokoje 2,3 lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp.

24 3.7. Na terenie obiektu znajdowad się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do dwiczeo, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp Na terenie ośrodka musi znajdowad się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdowad się na terenie ośrodka Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu Wykonawca zapewnia opieka pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze,

25 rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. II. Parametry oceniane: Lp. Parametr oceniany Parametry wskazane przez Wykonawcę ATRAKCJE MIEJSCOWOŚCI 1. Kino Brak kina 2. Amfiteatr Brak amfiteatru 3. Wesołe miasteczko (karuzela) Brak wesołego miasteczka 4. Molo spacerowe na plaży głównej Brak mola 5. Szeroka, piaszczysta plaża Wąska, kamienista plaża ATRAKCJE OBIEKTU TURYSTYCZNEGO 1. Położenie ośrodka 300 m od plaży 200 m od plaży 100 m od plaży 2. Duży, przestronny teren ośrodka Brak przestrzeni, ciasno ułożone budynki 3. Na terenie ośrodka dużo zieleni, kwiatów, ławeczek Mało zieleni, kwiatów, ławeczek, nieporządek 4. Położenie ośrodka na zaciszu, w spokojnej okolicy Położenie ośrodka w pobliżu traktu komunikacyjnego lub miejsca, w którym odbywają się huczne imprezy Ocena kryterium atrakcyjnośd oferty dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wykonawcy, a potwierdzona zostanie załączonymi do oferty katalogami, zdjęciami oraz przeprowadzoną wizją lokalną.

26 III. FORMULARZ CENOWY Lp. Termin turnusu Liczba dzieci Cena brutto na 1 osobodzieo Liczba noclegów Podatek VAT (w %) Wartośd oferowana brutto (1) (2) Turnus I Turnus II (3) (4) (5) (6) (7) RAZEM UWAGA: Do oceny ofert w kryterium cena będzie brana pod uwagę wartośd oferowana brutto (kolumna nr 7 w tabeli powyżej).... dnia... r.... (podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

27 Załącznik Nr 1b do oferty SPECYFIKACJA TECHNICZNA/FORMULARZ CENOWY Częśd nr 2 miejscowośd 2 I. SPECYFIKACJA TECHNICZNA Lp. Wymagania Zamawiającego Oferta Wykonawcy (należy szczegółowo opisad każdy z punktów wymaganych przez Zamawiającego) 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowośd, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy muszą to byd różne miejscowości. CZAS TRWANIA (czerwiec sierpieo 2011 r. 2. (zakooczenie kolonii najpóźniej do r.) I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 19 dni dla 44 dzieci (w tym 18 noclegów) należy określid termin turnusu 2.2. II turnus trwający 15 dni dla 40 dzieci (w tym 14 noclegów) należy określid termin turnusu 2.3. III turnus trwający 19 dni dla 40 dzieci (w tym 18 noclegów) należy określid termin turnusu 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeostwa i higieny Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą byd zakwaterowani w jednym budynku Pokoje 2,3 lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier