1 ISTOTNE WARUNKI UMOWNE zawarta dnia.. na podstawie dokumentacji podstawowych czynności dotyczącej zamówienia publicznego udzielonego bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ( art. 4 pkt 8 ), nr spr. 028/2016/TR, pomiędzy: Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa - mgr inż. Bożena Orłowska Prokurenta Dyrektor ds. Technicznych - mgr inż. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr 0000061651 3. wysokość kapitału zakładowego wynosi: 44 292 000,00 PLN ( słownie: czterdzieści cztery miliony dwieście dziewięćdziesiąt dwa tysiące złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inż. Bożena Orłowska 5. REGON - 276 590 157 NIP 631 22 45 832 a firmą: 1. firma, jej siedziba i adres brzmi: 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana:.. 3. Posiadająca Zarząd w osobie/właściciel: 4. REGON -.. NIP.. reprezentowanym przez:.. zwaną w dalszej treści umowy Projektantem, została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy: 1 1.Zamawiający powierza, a Projektant przyjmuje do wykonania prace : Wykonanie projektów instalacji gazowej i instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej dla budynków gminnych w Gliwicach. Część nr 1: Wykonanie projektu instalacji gazowej i indywidualnych instalacji centralnego Kasztanowej 1 w Gliwicach. Część nr 2: Wykonanie projektu instalacji gazowej i indywidualnych instalacji centralnego Kasztanowej 3 w Gliwicach. Część nr 3: Wykonanie projektu instalacji gazowej i indywidualnych instalacji centralnego Przyszowskiej 25 w Gliwicach. Część nr 4: Wykonanie projektu instalacji gazowej i indywidualnych instalacji centralnego Powroźniczej 9 w Gliwicach.
2 2. Zakres opracowania: - zgodnie z pkt 2 specyfikacji przetargowej Zamawiający wymaga złożenia w/w opracowań ( bez kosztorysów inwestorskich ) również w wersji elektronicznej ( PDF ) zabezpieczonej przed ingerencją osób postronnych w treść opracowania. 3. Projektant oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, zasoby kadrowe do wykonania przedmiotu umowy i, że przedmiot umowy wykona z najwyższą starannością, zgodnie z normami technicznymi projektowania i innymi obowiązującymi przepisami oraz zasadami i osiągnięciami współczesnej wiedzy organizacyjno techniczno - prawnej, a także zgodnie z zasadami sztuki i racjonalnej gospodarki. 4. Sporządzona dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót będą stanowić opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane ( art. 31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami). W związku z powyższym muszą być zgodne z wymogami zawartymi w: - art. 29 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny" oraz w: - art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 2. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: 1) europejskie aprobaty techniczne; 2) wspólne specyfikacje techniczne; 3) normy międzynarodowe; 4) inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne. 3. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów, o których mowa w ust. 2, uwzględnia się w kolejności: 1) Polskie Normy; 2) polskie aprobaty techniczne; 3) polskie specyfikacje techniczne. 4. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w ust. 1-3, zamawiający jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 6. Zamawiający może odstąpić od opisywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przepisów ust. 1-3, jeżeli zapewni dokładny opis przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie
3 wymagań funkcjonalnych. Wymagania te mogą obejmować opis oddziaływania na środowisko. 7. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. 5. Jeżeli Wykonawcą jest spółka cywilna wspólnicy spółki cywilnej przyjmują na siebie odpowiedzialność solidarną wobec Zamawiającego za wszelkie zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, a w szczególności za należyte wykonanie umowy oraz w zakresie rękojmi i gwarancji. 6. Szczegółowe wymagania i wytyczne zawarte są w specyfikacji przetargowej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. II. Obowiązki Stron odbiory 1.Projektant zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kompletny projekt stanowiący przedmiot umowy zgodnie z 1 p.2, 3 p.1 w następujących terminach: - I etap - zakończenie prac projektowych do dnia.. - II etap uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia.. 2 2.W ramach niniejszej umowy Projektant zobowiązany jest również: a/ opracować: Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.(dz.u. z 2004r. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm., Dz.U. z 2005r. Nr 75, poz.2075, Dz.U. z 2010r.Nr 72, poz.464, Dz.U. z 2011r.Nr 42, poz.217, Dz.U. z 2012r. poz.365) oraz kosztorysy inwestorskie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. ( Dz. U. Nr 130 z 2004 r poz. 1389 z późniejszymi zm. ) w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. b/ przed przystąpieniem do projektowania przeprowadzić wstępne ustalenia z Zamawiającym, dotyczące rozwiązań technicznych zaproponowanych przez Projektanta do akceptacji przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy, c/ współpracować z Zamawiającym podczas udzielanie wyjaśnień dotyczących projektu i zastosowanych w nim rozwiązań na etapie procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych ( zabrania się Projektantowi bezpośredniego kontaktu z wykonawcami ), d/ sprawować nadzór autorski w trakcie realizacji prac budowlanych e/ nie odstępować praw z niniejszej umowy osobom trzecim w tym podwykonawcy, dokonywać zbycia wierzytelności - bez pisemnej zgody Zamawiającego, f/ opracować projekty instalacji w ten sposób, aby w mieszkaniach lokatorów zminimalizować roboty budowlane, 3. Projektant spisze z Inwestorem założenia do projektów. 4. Dokumentacja winna posiadać wszystkie elementy do uzyskania pozwolenia na budowę w wymaganym zakresie. 5. Projektant uwzględnia w ryczałcie wszystkie koszty związane z projektem oraz uzyskaniem map zasadniczych wraz z wypisem z rejestru gruntów, jeżeli to jest wymagane. 6 Projektant uwzględni w ryczałcie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 7. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy- na Zamawiającego przechodzą prawa majątkowe. Zamawiający ma prawo dokonywać korekt o charakterze funkcjonalnoużytkowym bez zgody Projektanta.
4 1. Projektant zobowiązany jest do wykonania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień wynikających z przepisów Prawa Budowlanego ( pozytywnych) oraz uzyskać pozwolenie na budowę. 2. Projekt powinien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Projektanta, że jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, że znajduje się w stanie kompletnym, pozwalającym na realizację zadania. Projekt winien być sprawdzony zgodnie z wymogami Art. 20 ust.2 Ustawy Prawo Budowlane. 3. Przedmiot umowy uznaje się za wykonany i podlega przekazaniu, jeżeli spełnia warunki określone w 1, 2, 3 4. Zamawiający po otrzymaniu dokumentacji przystąpi do czynności odbioru przekazanej dokumentacji, którą zakończy w terminie do 7 dni roboczych albo podpisaniem protokołu odbioru, albo zwrotem dokumentacji z podaniem na piśmie przyczyn odmowy odbioru. 5. W sytuacji, kiedy dokumentacja podlega zwrotowi ( 3 pkt 4 ), kary umowne za niewykonanie zadania w terminie naliczone zostaną zgodnie z zapisem 6 pkt 2, licząc od wymaganego terminu oddania kompletnej dokumentacji określonego w 2 pkt 1 etap I. III. Wynagrodzenie: 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo na kwotę netto zł (słownie: ) VAT.. brutto zł (słownie:.. ) Ryczałt obejmuje wszystkie koszty związane z projektem ( uzgodnienia, odbitki itp. ) 3 4 2. Płatność w trzech etapach: I etap - 80% wartości za opracowanie projektów wymagających uzyskania pozwolenia na budowę i 100% wartości za opracowanie projektów nie wymagających pozwolenia na budowę - po dostarczeniu dokumentacji II etap - 20% wartości za opracowanie projektów wymagających uzyskania pozwolenia na budowę - po uzyskaniu pozwolenia na budowę 2.2. Wynagrodzenie za opracowanie projektów będzie wypłacane po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu przekazania dokumentacji projektowych, w wysokości: - 80% kwoty umownej za projekt wymagający pozwolenia na budowę i 100% kwoty umownej za projekt nie wymagający pozwolenia na budowę na podstawie faktury częściowej wystawionej po wykonaniu projektów w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury, - 20% zostanie wypłacone na podstawie faktury końcowej wystawionej po uzyskaniu pozwoleń na budowę. Kary za zwłokę w opracowaniu projektów wymagających pozwolenia na budowę będą naliczane od 80% kwoty umownej za te projekty, kary za zwłokę w opracowaniu projektów nie wymagających pozwolenia na budowę będą naliczane od 100% kwoty umownej za te projekty, kary za zwłokę w uzyskaniu pozwolenia na budowę będą naliczane od 20% kwoty umownej za projekty wymagające uzyskania pozwolenia na budowę.. 3. Zapłata za wykonane prace nastąpi w formie przelewu bankowego z rachunku Zamawiającego na rachunek Projektanta.
5 Koordynatorami ze strony Zamawiającego będą: -. -.. a ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za projekt będzie:.. IV. Odpowiedzialność: 5 6 1.Projektant ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do czasu upływu odpowiedzialności wykonawcy robót objętych niniejszym przedmiotem umowy. 2.Projektant zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, odstępnego, odszkodowań: - za zwłokę w wykonaniu projektu etap I w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, - kary za zwłokę w uzyskaniu pozwolenia na budowę w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, nie więcej aniżeli 20% wynagrodzenia. - za zwłokę w usunięciu wad projektowych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki licząc od wskazanego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Projektanta, 10 % wynagrodzenia umownego netto, - Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego, odszkodowań z wynagrodzenia Projektanta, - jeżeli kary umowne odstępne, odszkodowanie nie pokrywają szkody - Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. a/ Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w razie opóźnienia się w oddaniu bez wad któregokolwiek z etapów określonych w 2 niniejszej umowy powyżej 30 dni. b/ Projektant ma prawo do odstąpienia od umowy w razie nie udzielenia przez Zamawiającego pełnomocnictwa, lub oświadczenia w trybie art. 32 ust. 4 pkt 2 prawa budowlanego. Po upływie terminów wykonania każdego z etapów prawo odstąpienia od umowy Projektantowi nie przysługuje. 4. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych Projektantowi: a/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn nie dotyczących Projektanta w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto, b/ z tytułu nie wydania pełnomocnictwa lub nie złożenia oświadczenia wymaganego prawem budowlanym ( art. 32 ust.4 pkt.2 )- w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki w wydaniu dokumentu. Z wnioskiem o wydanie dokumentu występuje Projektant wyznaczając Zamawiającemu termin 7 dniowy od daty doręczenie pisma. c/ za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy określoną w 3 ust. 5 - w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. 7 W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Projektant może żądać wynagrodzenia tylko za wykonaną część umowy, lecz nie może żądać kar umownych, odstępnego, odszkodowań.
6 V. Nadzór autorski 8 Zamawiający powierza, a Projektant przyjmuje do wykonania sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu umowy 9 Na podstawie niniejszej umowy, wykonanie powyższych czynności Projektant nie może powierzyć innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10 1. Projektantowi za wykonanie czynności określonych w 8 przysługuje wynagrodzenie: w wysokości 150 zł. ( słownie sto pięćdziesiąt złotych ) netto za każdorazowy pobyt na budowie pomnożony przez ilość udokumentowanych wizyt po ostatecznym protokolarnym odbiorze robót oraz w terminie 30 dni od daty złożenia faktury VAT w formie przelewu bankowego z rachunku zamawiającego na rachunek Projektanta 2. Przewidywana ilość wizyt na podstawie przedmiotu niniejszej umowy po 3 ( słownie po trzy). 3. Do kwoty tej zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Kwota wynagrodzenia o której mowa w 10 ust.1 obejmuje koszt przejazdów, noclegów i diet oraz uwzględnia wszystkie koszty związane z prowadzeniem nadzoru tj. opiniowanie, wpisy do Dziennika Budowy, dostarczanie rysunków uzupełniających, wykonanie korekt w dokumentacji itp. 5. Kwota wynagrodzenia o której mowa w 10 ust.1 nie podlega waloryzacji wskaźnikiem wzrostu cen i usług ogłaszanych przez GUS 6. Projektantowi nie przysługuje wynagrodzenie za nadzory autorskie które wynikły z błędów w dokumentacji technicznej. 11 Każdorazowy pobyt na budowie o którym mowa w 10 będzie udokumentowany protokołem pobytu podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy i Inspektora Nadzoru 12 Projektant jest zobowiązany sprawować nadzór autorski do dnia protokolarnego oddania przez Wykonawcę robót budowlanych a także uczestniczyć w odbiorach i w przeglądach rękojmiowo- gwarancyjnych z udziałem Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie niniejszej umowy. 13 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania nadzoru autorskiego Projektantowi nie przysługuje wynagrodzenie za dany pobyt, a nadto Projektant jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 200% wynagrodzenia za każdy niewykonany lub nienależycie wykonany nadzór autorskie ( każdy pobyt). 2. Projektant nie może odstąpić od wykonania nadzoru autorskiego poza przypadkami siły wyższej jak poważna choroba, zgon, wojny itp. VI. Postanowienia końcowe: 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7 15 Właściwym do rozstrzygania sporów na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie kolejno przepisy: prawa budowlanego, kodeksu cywilnego, prawa autorskiego i o prawach pokrewnych. 17 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dla projektanta jeden egzemplarz, dla Zamawiającego trzy egzemplarze. 18 Integralną część umowy stanowią załączniki: Nr 1 specyfikacja przetargowa Nr 2 oferta Nr - Warunki przyłączenia do sieci gazowej budynku przy ul. Przyszowskiej 25 z dnia 12.10.2015r. pismo PSG, znak: W109/0000014881/00001/2015/00000 Nr - Warunki przyłączenia do sieci gazowej budynku przy ul. Powroźniczej 9 z dnia 10.12.2015r. pismo PSG, znak: W109/0000018047/00001/2015/00000 Nr - Opinia kominiarska nr 0021 z dnia 24.02.2016r. ul. Kasztanowa 1 Nr - Opinia kominiarska nr 0007 z dnia 15.01.2016r. ul. Kasztanowa 3 Nr - Opinia kominiarska nr 0022 z dnia 25.02.2016r. ul. Przyszowska 25 Nr - Opinia kominiarska nr 0002 z dnia 01.01.2016r. ul. Powroźnicza 9 ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT: