PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJII PWIK SPÓŁKA Z O.O. W ORNECIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zatwierdzony Uchwałą Nr z dnia. Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji PWiK Spółka z o.o. w Ornecie ORNETA 2015 ROK
Regulamin organizacyjny Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji PWiK Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 10 11-130 Orneta Spis treści: I. Wstęp. II. Struktura organizacyjna zakładu. III. Ramowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników funkcyjnych. IV. Zasady funkcjonowania zakładu. V. Postanowienia końcowe. I. Wstęp. Niniejszy regulamin określa organizację i zasady działania spółki. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji PWiK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Ornecie działa na podstawie: 1. 1. Uchwały Nr XXXV/212/97 z dnia 30 VI 1997 r. w sprawie przekształcenia Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Ornecie 2. Aktu Notarialnego Nr 2430/1997z dnia 3 września 1997 roku. 3. Zezwolenia na prowadzenie działalności zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków wydanego decyzją Burmistrza Miasta i Gminy Orneta z dnia 02.01.2003 r. Gmina Orneta posiada w Spółce Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji PWiK spółka z ograniczoną odpowiedzialności 100 % udziałów. 2. 3. Zgromadzenie Wspólników reprezentuje Burmistrz Ornety. Organem nadzorującym i kontrolującym działalność Spółki jest Rada Nadzorcza.
II. Struktura organizacyjna spółki 4. 1. Do wykonywania zadań bieżących i przyszłych ustala się wewnętrzną organizację Spółki. 2. Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu przedstawia strukturę organizacyjną Spółki. 5. 1. W strukturze organizacyjnej Spółki wydzielono sześć komórek: 1. Dział Finansowo-Księgowy FK. 1.1. Dział Zbytu Wody DZ. 1.2. Dział Cmentarzy i Targowiska DC 2. Dział Produkcji Wody TW. 3. Dział Eksploatacji Sieci wodnokanalizacyjnych i ujęć TS. 4. Oczyszczalni Ścieków TO. 6. Spółką kieruje Prezes, któremu podlegają: 1. Główna księgowa. 2. Kierownik sieci wod - kan. i ujęć wody 3. Kierownik oczyszczalni ścieków. 4. Radca Prawny. 7. Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główna Księgowa, której bezpośrednio podlega: 1. Dział Zbytu Wody DZ, 2. Dział Cmentarzy i Targowiska DC, Poddział Dział Zbytu Wody DZ składa się z : 1. Referent ds. kadr i płac. 2. Referent ds. rozliczeń. 3. Referent ds. techniczno-ekonomicznych. 4. Kasjer 5. Inkasenci
Poddział Dział Cmentarzy i Targowiska DC składa się z: 1. Inkasent targowiska ¼ etatu. 2. Konserwator cmentarzy. 8. Kierownikowi sieci wod - kan. i ujęć wody podlega: 1. Dział Produkcji Wody TW. 2. Dział Eksploatacji sieci wod kan TS. 9. Kierownikowi oczyszczalni ścieków podlegają pracownicy oczyszczalni ścieków TO. 10. Radca Prawny wykonuje obsługę prawną w Spółce, która ma na celu umocnienie porządku prawnego i ochronę interesów Spółki jak i zatrudnionych w niej pracowników, co jest uregulowane w Ustawie z dnia 6 lipca 1982 r o radcach prawnych ( tekst pierwotny: Dz. U. 1982 r. Nr 19, poz. 145, tekst jednolity : Dz. U. 2002 r. Nr 123, poz. 1059 z póź. zmianami). III. Ramowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników funkcyjnych. Prezes odpowiada za: 11. Kierowanie, koordynowanie i nadzór nad działalnością spółki, Pełnienie funkcji dyrektora przedsiębiorstwa, Nadzorowanie przestrzegania prawa w zakresie p.poż. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, - Nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem tajemnicy służbowej i państwowej, Nadzorowanie spraw kadrowo - płacowych, Podejmowanie decyzji o obsadzie stanowisk, Sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad działalnością komórek organizacyjnych, Prezes kieruje i zarządza zakładem przy pomocy Głównego Księgowego i innych funkcyjnych stanowisk pracy.
Główna Księgowa odpowiada za: 12. Nadzór nad opracowaniem projektów planów ekonomicznych i finansowych, Realizację polityki finansowej, Sterowanie płynnością finansową zakładu, Kontrolę analiz i sprawozdawczości finansowej, Nadzór nad prowadzeniem ewidencji majątku, i rozliczanie kosztów oraz inwentaryzację, Prowadzenie analiz ekonomicznych, Kontrolę rozliczeń finansowych z budżetem, bankami, wierzycielami i pracownikami, Przygotowywanie, opiniowanie i wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących zakładowego planu kont, zasad prowadzenia ewidencji i zasad obiegu dokumentacji księgowo-finansowej, Nadzór i kontrolę nad zachowaniem tajności wynagrodzeń, Jakość pracy podległych pracowników, Stałe działania związane z obniżką kosztów własnych zakładu. 13. Kierownik sieci wodociągowo - kanalizacyjnej i ujęć wody odpowiada za: Prawidłową pracę brygad i służb działających w ramach struktury organizacyjnej, Przygotowania frontu robót zgodnie z dokumentacją techniczną, Dbanie o terminowość i wysoką jakość wykonywanych zadań przez podległych pracowników, Organizowanie prac w celu niezwłocznego likwidowania awarii, Prowadzenie okresowych kontroli sieci wraz z jej uzbrojeniem oraz innymi urządzeniami technicznymi, Kontrolowanie i dokonywanie zapisów w źródłowej dokumentacji zarobkowej pracowników zespołu, Udział w odbiorach wstępnych i technicznych urządzeń wod - kan. Prowadzenie właściwej eksploatacji urządzeń wod - kan., utrzymania ich w pełnej sprawności technicznej,
Czuwanie nad oszczędnym i racjonalnym zużywaniem materiałów, paliw i energii, Systematyczne prowadzenie ewidencji osiągnięć i niedociągnięć w pracy nadzorowanego zespołu, Współdziała w zakresie wynikającym z powierzonych zadań ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi. - Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wymaganym prawem. 14. Kierownik oczyszczalni ścieków odpowiada za: Prawidłową i zgodnie z przepisami prawa eksploatację oczyszczalni ścieków i przepompowni, Powierzone mu rzeczowe składniki majątkowe, Prawidłową organizację pracy podległych mu pracowników, Przestrzeganie przepisów dotyczących zabezpieczenia mienia, bezpieczeństwa p.poż. i zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej, - Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wymaganym prawem. 15. Do obowiązków Radcy Prawnego w szczególności należy: - Udzielanie i sporządzanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, w tym zamówienia publiczne. - Informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Spółki. - Reprezentowanie Spółki przed organami wymiaru sprawiedliwości, administracji państwowej i samorządowej oraz przed innymi jednostkami orzekającymi. - Nadzór prawny nad egzekucją należności Spółki. - Opiniowanie wzorów umów, regulaminów oraz innych dokumentów określających organizację Spółki. 16. Obowiązki i odpowiedzialność dotycząca wszystkich pracowników zakładu. 1. Każdy pracownik zakładu ponosi pełną, bezpośrednią odpowiedzialność służbową, materialną i karną za: 1. niedopełnienie obowiązków służbowych lub przekroczenie uprawnień wynikających z zakresu działania, odpowiednich przepisów lub poleceń służbowych,
2. nieprzestrzeganie przepisów, szczególnie w zakresie: - ochrony p.poż. - bezpieczeństwa i higieny pracy, - utrzymania porządku na zajmowanym stanowisku pracy, - obowiązku trzeźwości, - nieprzestrzegania tajemnicy służbowej. IV. Zasady funkcjonowania Spółki. 17. Do reprezentowania Spółki na zewnątrz uprawniony jest jednoosobowo Prezes a w razie jego nieobecności Prokurent lub Prokurenci. 18. Szczegółowe zakresy uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności dla wszystkich pracowników Spółki zostały opracowane, dostarczone i znajdują się w aktach osobowych pracowników. 19. Zasady wynagradzania pracowników, porządek wewnętrzny Spółki, prawa i obowiązki oraz zakres świadczeń socjalnych dla pracowników Spółki uregulowane są w: 1. Regulaminie Wynagradzania, 2. Regulaminie Pracy, 3. Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 20. Prezes w ramach posiadanych kompetencji ma prawo wydawania wewnętrznych aktów normatywnych, przepisów wewnętrznych w Spółce. 21. Wewnętrzne akty normatywne mogą być wydawane w formie: 1. zarządzeń wewnętrznych, 2. instrukcji 3. regulaminów, 4. poleceń służbowych, 5. okólników.
22. Przy podpisywaniu pism, używaniu pieczątek, obowiązują następujące zasady: 1. Pisma wysyłane na zewnątrz Spółki podpisuje Prezes lub upoważniona przez niego osoba. 2. Kierownicy poszczególnych komórek posiadają uprawnienia do podpisywania pism w granicach ustalonych im upoważnień. 5. Prawo używania pieczątek służbowych z określeniem stanowiska służbowego przysługuje Prezesowi, Głównej Księgowej, Kierownikom komórek oraz niektórym pracownikom uprawnionym w tym zakresie przez Prezesa. 23. 1. Każdy pracownik obejmujący stanowisko powinien zapoznać się z przepisami prawnymi i instrukcjami związanymi z danym stanowiskiem pracy, instrukcją o zabezpieczeniu tajemnicy służbowej i państwowej. 2. Każdy pracownik obowiązany jest znać dokładnie obowiązujące przepisy prawne, a w szczególności w tym zakresie, w jakim jest to wymagane na zajmowanym stanowisku. 24. Przebywanie na terenie Zakładu po godzinach służbowych oraz w dniach wolnych od pracy reguluje Regulamin Pracy. V. Postanowienia końcowe. 25. Za wykonanie zadań wynikających z ustalonej i zatwierdzonej struktury organizacyjnej odpowiadają kierownicy poszczególnych komórek 26. Organizowane na terenie Spółki zebrania, narady odbywają się po godzinach normalnej pracy. 27. Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują z dniem zatwierdzenia.