UMOWA NR [ ]/2016 Zawarta w dniu [ ] 2016r. w Zamościu pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22 400 Zamość, NIP 922-11-98-092, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Dariusza Bartoszcze upoważnionego do wykonywania zadań Dyrektora Sądu Okręgowego w Zamościu, a [ ] zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na [ ]. rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu [ ] 2016 r. została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz z wymaganymi licencjami, wraz z montażem i konfiguracją [ ] (dalej jako przedmiot umowy ) szczegółowo opisanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w złożonej ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, a także świadczenie usług wsparcia powdrożeniowego na warunkach określonych w dalszej części umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, jego przedstawicieli, pracowników lub osób, którymi się posługują w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli, pracowników lub osób, którymi się posługuje. 3. Koszty dostawy wraz z kosztami opakowania i ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Przedmiot umowy będzie dostarczony w opakowaniu zabezpieczonym przed uszkodzeniem w czasie transportu. Wykonawca gwarantuje, iż przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany i został wyprodukowany nie później niż 2 miesiące od dostawy, ma należytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne. 4. Ilekroć w dalszej Umowie mowa jest o oprogramowaniu, rozumie się przez to odpowiednio licencje na oprogramowanie. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na oprogramowanie. 5. Licencje, o których mowa w ust.4, obejmują w szczególności nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo: 1) do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) do trwałego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiekolwiek formie, w zakresie w którym jest to niezbędne dla wprowadzenia, stosowania i przechowywania programu komputerowego (Backup), 3) wykonywanie czynności umożliwiających korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania z uwagi na cel, z powodu którego niniejsza umowa jest zawarta. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia celem udzielenia Zamawiającemu licencji objętych Umową, oraz że korzystanie przez Zamawiającego w zakresie udzielonej licencji nie będą stanowić naruszenia autorskich praw osobistych i majątkowych, ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku gdyby jednak
jakakolwiek podmiot, wystąpił z roszczeniami wobec Zamawiającego/ z tytułu naruszenia jego praw, Wykonawca w szczególności: 1) wstąpi do postępowania sądowego wszczętego przeciwko Zamawiającemu, 2) zapewni należytą ochronę interesów Zamawiającego, 3) zwolni Zamawiającego ze wszelkich zobowiązań nałożonych przez organy władzy z tytułu naruszenia praw osób trzecich, 4) zwróci Zamawiającemu wszelkie poniesione koszty związane z wystąpieniem przeciwko niemu osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw. 2 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność dostarczonego przedmiotu umowy z Załącznikiem Nr 1 do Umowy. 3. Przez wadę fizyczną rozumie się także cechy zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy ze względu na cel, któremu ma służyć albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, wiedzy technicznej, warunków technicznych. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w terminie do [ ] dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o gotowości dostawy przedmiotu umowy nie później niż 7 dni przed dostawą. 3. Po wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający dokona jego odbioru ilościowego i jakościowego. 4. Potwierdzeniem wykonania umowy będzie protokół odbioru ilościowo jakościowego podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Podpisanie protokołu odbioru z zastrzeżeniami wywołuje skutki równoznaczne ze zwłoką w wykonaniu umowy, jeżeli upłynął termin dostawy, o którym mowa w ust. 1. 5. Do protokołu należy dołączyć wymagane atesty, świadectwa, certyfikaty zgodności i zaświadczenia. Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4 1. Wykonawca gwarantuje należytą jakość i funkcjonalność przedmiotu umowy. W sprawach spornych, co do jakości i funkcjonalności sprzętu Zamawiający zastrzega sobie prawo zasięgnięcia opinii niezależnego rzeczoznawcy powołanego przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zastrzeżenia Zamawiającego zostaną przez rzeczoznawcę potwierdzone, Wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty opinii tego rzeczoznawcy, a nadto jest zobowiązany do wymiany kwestionowanego sprzętu zgodny z umową. 2. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą, jak również przekazywania niezwłocznie Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
5 1. Wykonawca udziela pełnej gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 60 miesięcy, liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru ilościowo jakościowego sprzętu. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu wady i usterki oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania. 3. Wykonawca przystąpi do usunięcia wad w terminie 1 dnia roboego od zgłoszenia uszkodzenia. 4. Wady ujawnione w okresie gwarancyjnym będą usunięte niezwłocznie nie później niż 2 dnia roboczego od dnia zgłoszenia uszkodzenia. 5. Termin usunięcia wad liczony jest: a) dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze do godz. 12.00 - od dnia zgłoszenia, b) dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze po godz. 12.00- od następnego dnia roboczego, c) dla zgłoszeń dokonanych w dni nierobocze - od najbliższego dnia roboczego. 6. Za dni robocze uważa się wszystkie dni tygodnia, z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt państwowych. 7. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 14 dni, Zamawiającemu służy prawo wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy, wolny od wad w terminie kolejnych [ ] dni. 8. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy przedmiotu umowy. 9. Wady przedmiotu umowy będą zgłaszane faksem lub mailem na adres Wykonawcy. 10. W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do: - instalowania i wymiany w zakupionym przedmiocie umowy standardowych elementów, podlegających wymianie, zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w instrukcji obsługi; - dysponowania przedmiotem umowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zgodne z przedmiotem umowy oryginalne akcesoria pochodzące od tego samego producenta co przedmiot umowy. Wszystkie akcesoria będą dostarczone Zamawiającemu w zestawie w cenie oferty oraz będą fabrycznie nowe. Postanowienia powyższe stosuje się odpowiednio do dostarczenia przez Wykonawcę części zamiennych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. 12. Wykonawca udziela gwarancji na oprogramowania na okres 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 13. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia umownego do serwisu gwarancyjnego przedmiotu umowy. 14. Zgłoszenia gwarancyjne będą przyjmowane: 1) całodobowo pod numer faksu [ ]ku) w godz. [ ] na podstawie telefonicznego zgłoszenia na nr [ ] albo 3) całodobowo, pod adres e-mail [ ] 15. Realizowanie napraw przez Wykonawcę odbywało się będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach [ ] 16. Wykonawca przystąpi do naprawy (reakcja serwisowa) w terminie [ ] godzin od momentu zgłoszenia, przy czym awaria/błąd oprogramowania zostanie usunięta nie później niż [ ] godzin od momentu zgłoszenia. 17. Wykonawca udziela gwarancji na nośniki zewnętrzne oprogramowania na okres, o którym mowa w ust. 1. Postanowienia ust. 15 stosuje się odpowiednio. Gwarancja nie obejmuje wad powstałych na skutek ich eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi lub powszechnie przyjętymi zasadami użytkowania nośników komputerowych.
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wad fizycznych nośnika ograniczona jest wyłącznie do wymiany nośnika na wolny od wad, który zostanie wymieniony w terminie [ ] dni od momentu zgłoszenia. 18. Gwarancja i rękojmia nie obejmuje błędów i uszkodzeń oprogramowania ani jego awarii spowodowanych niezgodnymi z instrukcją obsługi, umową stron czy przepisami prawnymi, w tym ingerencja w zapis informatyczny dostarczanego oprogramowania. 19. W przypadku, gdy postanowienia gwarancji producenckiej są korzystniejsze niż postanowienia ust. 13 20 zastosowanie mają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego. 1. Za prawidłowe wykonanie umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: netto: [ ] zł. słownie: [ ] VAT: [ ] zł. słownie: [ ] brutto: [ ] zł. słownie: [ ] 6 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym w szczególności koszt licencji na oprogramowanie, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i wsparcia powdrożeniowego oraz wszelkie należne opłaty i podatki, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę za przedmiot umowy po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru, pod względem jego zgodności z 1 umowy. 4. Faktura, wystawiona będzie na Sąd Okręgowy w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość, NIP 922-11-98-092. 5. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z tej faktury przelewem na konto Wykonawcy - w terminie do 30 dni, licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: a) karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości [ ] % wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż [ ] % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy; b) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, jak również za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości [ ] % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy; c) karę umowną za opóźnienie w dokonaniu naprawy w terminie, o którym mowa w 5 ust. 5 i 17, a także w przypadku opóźnienia w sytuacji określonej w 5 ust. 7, w wysokości [ ] % wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż [ ] % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy; 2. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w szczególności jeżeli: a) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy wyniesie [ ] dni, przy czym dostarczenie przedmiotu umowy w stanie niekompletnym wywołuje skutki równoznaczne z opóźnieniem w jej wykonaniu, jeżeli upłynął termin, o którym mowa w 2 ust. 1, b) Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, 4. Prawo do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający ma prawo zrealizować w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy. Odstąpienie nastąpi na piśmie z podaniem uzasadnienia. 5. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy wyłącznie z przyczyn leżących po jego stronie. Postanowienie ust. 4 stosuje się odpowiednio 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych, obliczonych przez Zamawiającego w oparciu o postanowienia umowne z przysługującego mu wynagrodzenia i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Zamawiający zobowiązany jest do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, kierując pisemnie swoje roszczenia do Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Zamawiającego w ciągu [ ] dni od daty ich zgłoszenia. 3. Jeżeli Wykonawca odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli pisemnej odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie, Zamawiający może dochodzić swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego. 9 1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości [ ] % ceny całkowitej podanej w ofercie, co stanowi kwotę [ ] zł. (słownie: [ ] ). 2. Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70 % wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania jej przedmiotu. 3. 70 % zabezpieczenia należytego umowy, w terminie 30 dni od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy po odbiorze przedmiotu odbioru. 4. 30 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 10 1.Umowa niniejsza podlega polskiemu prawu, a w sprawach w niej nie uregulowanych mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu jej realizacji w przypadku: a) konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezawinionych przez; zmiana nie może spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy; inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanej zmiany oraz jego uzasadnienie; przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie o czas odpowiadający przyczynie, która go wywołała; b)konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia gdyby doszło do zmiany terminu odbioru obiektu lub też zaistniałaby konieczność realizacji dodatkowych robót budowlanych, uniemożliwiających realizację dostawy sprzętu i oprogramowania; w takim wypadku przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie o czas odpowiadający przyczynie, która go wywołała; inicjatorem zmiany umowy będzie Zamawiający, który niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy, wskazując jednocześnie termin, o jaki może nastąpić przedłużenie realizacji umowy; zmiana taka nie może spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przedmiotu umowy: a) po uzyskaniu przez Wykonawcę wcześniejszej zgody Zamawiającego, w przypadku wycofania z produkcji któregokolwiek z zaoferowanego sprzętu lub niedostępności tego sprzętu na rynku, niezależnej od Wykonawcy, zmiany przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, z tym że zamieniony sprzęt nie może być gorszy pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych od zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Strony dopuszczają w takiej sytuacji zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, które zostanie ustalone na zasadzie różnicowej pomiędzy cenami jednostkowymi sprzętu wycofanego/ nieodstępnego a cenami jednostkowymi sprzętu nowo oferowanego, określonymi według cen rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego; b) w ten sposób, że zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych danej pozycji sprzętu w ramach wartości umowy (zwiększenie/zmniejszenie ilości jednego rodzaju sprzętu z jednoczesnym zmniejszeniem/zwiększeniem ilości innego rodzaju). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania cen jednostkowych sprzętu podanego w ofercie. Powyższe zmiany nie spowodują zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i obejmą nie więcej niż 10% ilości poszczególnych rodzajów sprzętu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT; zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce; b) w sytuacji określonej w ust. 3 lit. a). 5. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy. 12
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy Strony poddają do rozpatrzenia Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach nie zawierających żadnych poprawek ani skreśleń, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym jest: [ ] nr telefonu komórkowego [ ]. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest: [ ] nr telefonu komórkowego [ ]. Integralną część umowy stanowi: Załącznik nr 1 SIWZ Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Załącznik Nr 4- Formularz cenowy Zamawiający: Wykonawca: