Wzór UMOWY NR [ ]/2016

Transkrypt

1 Zawarta w dniu [ ] 2016 r. w Zamościu pomiędzy: Wzór UMOWY NR [ ]/2016 Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Zamościu, ul. Akademicka 1, Zamość, NIP , zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Dariusza Bartoszcze upoważnionego do wykonywania zadań Dyrektora Sądu Okręgowego w Zamościu, a [ ] zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zaprojektowanie, sprzedaż, dostawa, rozładunek, montaż i wniesienie mebli do budynku Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Zamościu, rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu [ ] 2016 r. została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż, dostawa, rozładunek, wniesienie do odpowiednich pomieszczeń i montaż we wskazanym miejscu fabrycznie nowych mebli biurowych oraz innego wyposażenia, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w złożonej ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, a także świadczenie usług serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych w dalszej części umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy wynagrodzenie określone w 5 ust.1 umowy. 3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody w mieniu poniesione przez Zamawiającego, a powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy, przy czym Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, jego przedstawicieli, pracowników lub osób, którymi się posługują w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli, pracowników lub osób, którymi się posługuje. Ewentualne szkody powstałe z winy Wykonawcy będą usuwane przez gwaranta robót budowlanych, na koszt Wykonawcy. Zamawiający ma prawo potracić równowartość szkody z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 8 umowy na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Koszty dostawy wraz z kosztami opakowania i ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 5. Przedmiot umowy będzie dostarczony w opakowaniu zabezpieczonym przed uszkodzeniem w czasie transportu. Opakowania i niewykorzystane materiały zostaną wywiezione na własny koszt przez Wykonawcę. 6. Wykonawca gwarantuje, iż przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i nieużywany, ma należytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy dokona niezbędnych pomiarów w pomieszczeniach objętych przedmiotem umowy i uzgodni ostateczną lokalizację mebli i elementów wyposażenia. Udostępnienie pomieszczeń do pomiarów odbędzie się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 8. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) zabezpieczenia, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i na własny koszt, przed uszkodzeniem windy, z której będzie korzystał na potrzeby realizacji przedmiotu umowy, przy czym wybór windy zostanie uzgodniony z Zamawiającym i tylko ona będzie mogła być wykorzystywana na ten cel; b) przedłożenia w terminie 30 dni od podpisania umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu realizacji dostaw w wersji edytowalnej i w formie papierowej; c) przedłożenia w terminie 30 dni od podpisania umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego planu zapewnienia jakości dostaw, zawierającego oznaczenie ciągów komunikacyjnych, którymi będą realizowane Strona 1 z 6

2 Strona 2 z 6 Załącznik nr 1c,2c,3c,6c,7c do s.iw.z. dostawy, urządzeń transportowych oraz miejsc, gdzie będzie się odbywało składanie mebli, prace montażowe itd. d) przed uruchomieniem produkcji na potrzeby niniejszej umowy lecz nie później niż 90 dni od podpisania umowy, przedstawienia wzorcowego umeblowania pełnym rodzajem dostawy, objętym przedmiotem umowy wybranego przez Wykonawcę pomieszczenia Zamawiającego i uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego w zakresie kolorystyki, jakości i staranności wykonania. 9. W ramach realizacji umowy i wynagrodzenia nią przewidzianego Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla 2 pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania i obsługi wraz z przekazaniem pisemnej instrukcji użytkowania i konserwacji z uwzględnieniem rodzaju środków zmywających i konserwujących przedmiot umowy. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez uprawnionego do tego przedstawiciela Wykonawcy w miejscu montażu przedmiotu umowy. Czas szkolenia nie może być krótszy niż 2 godziny. 10. Po zakończeniu dostawy, a przed podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca doprowadzi pomieszczenia objęte dostawą do stanu zastanego poprzez posprzątanie części obiektu objętego dostawą i montażem Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia r. 2. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o gotowości dostawy przedmiotu umowy nie później niż 7 dni przed dostawą. 3. Po wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający dokona jego odbioru ilościowego i jakościowego. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do umowy. 4. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru ilościowo jakościowego zgodny ze wzorem określonym w ust. 3, podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym w protokole uwzględniony zostanie fakt realizacji umowy na rzecz dwóch użytkowników Sądu Rejonowego w Zamościu i Sądu Okręgowego w Zamościu poprzez stosowny podział mebli / wyposażenia według ich użytkowników. Podpisanie protokołu odbioru z zastrzeżeniami wywołuje skutki równoznaczne ze zwłoką w wykonaniu umowy, jeżeli upłynął termin dostawy, o którym mowa w ust Co najmniej na 7 dni przed planowanym odbiorem ilościowo jakościowym, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wymagane atesty, świadectwa, certyfikaty zgodności i zaświadczenia, które po ich sprawdzeniu przez Zamawiającego stanowić będą załączniki do protokołu, o którym mowa w ust. 4. Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wykonawca gwarantuje należytą jakość i funkcjonalność dostarczonych mebli oraz elementów wyposażenia. 2. W sprawach spornych, co do jakości i funkcjonalności przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zasięgnięcia opinii niezależnego rzeczoznawcy powołanego przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zastrzeżenia Zamawiającego zostaną przez rzeczoznawcę potwierdzone, Wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty opinii tego rzeczoznawcy, a nadto jest zobowiązany do wymiany kwestionowanych mebli lub elementów wyposażenia na zgodne z umową Wykonawca udziela pełnej gwarancji na dostarczone meble oraz elementy wyposażenia na okres 36 miesięcy, liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru ilościowo jakościowego przedmiotu zamówienia. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji mebli i elementów wyposażenia, wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania. 3. Wykonawca przystąpi do usunięcia wad w terminie 7 dni od zgłoszenia uszkodzenia.

3 Strona 3 z 6 Załącznik nr 1c,2c,3c,6c,7c do s.iw.z. 4. Wady ujawnione w okresie gwarancyjnym będą usunięte w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia uszkodzenia. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia mebli / elementów wyposażenia do punktu serwisowego koszty dostarczenia do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 5. Termin usunięcia wad liczony jest od dnia zgłoszenia. 6. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 14 dni, Zamawiającemu służy prawo wymiany uszkodzonych mebli / elementów wyposażenia na nowe, wolne od wad w terminie kolejnych 7 dni. 7. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy przedmiotu umowy. 8. Wady przedmiotu umowy będą zgłaszane faksem lub mailem na adres Wykonawcy. 9. W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do: - instalowania i wymiany w zakupionym przedmiocie umowy standardowych elementów, podlegających wymianie, zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w instrukcji obsługi; - dysponowania przedmiotem umowy. 10. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach ogólnych z tym, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 11. Wykonawca zapewni na przedmiot umowy oraz części do niego serwis pogwarancyjny przez okres co najmniej 36 miesięcy od daty upływu terminu gwarancji, stosując średnie ceny z rynku polskiego. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić z przedmiotem umowy oryginalne akcesoria pochodzące od tego samego producenta co przedmiot umowy. Wszystkie akcesoria będą dostarczone Zamawiającemu w zestawie w cenie oferty oraz będą fabrycznie nowe. Postanowienia powyższe stosuje się odpowiednio do dostarczenia przez Wykonawcę części zamiennych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. 1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: netto: [ ] zł. słownie: [ ] VAT: [ ] zł. słownie: [ ] brutto: [ ] zł. słownie: [ ] 5 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym w szczególności koszt opakowania, dostarczenia, rozładunku, wniesienia do odpowiednich pomieszczeń, usunięcia opakowań i niewykorzystanych materiałów, posprzątania części obiektu objętego dostawą, wykonania wzorcowego umeblowania pełnym rodzajem dostawy, objętym przedmiotem niniejszej umowy wybranego przez Wykonawcę pomieszczenia Zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu, świadczenia usług serwisu gwarancyjnego oraz wszelkie należne opłaty i podatki, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę za przedmiot umowy po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru ilościowo jakościowego, pod względem jego zgodności z 1 umowy. 4. Faktura, której załącznikiem będzie protokół odbioru ilościowo jakościowego oraz dokumenty wymienione w 2 ust. 5 niniejszej umowy, wystawiona będzie na Sąd Okręgowy w Zamościu, ul. Akademicka 1, Zamość, NIP Po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury wraz z załącznikami, zgodnie z ust. 4, Zamawiający zapłaci należność wynikającą z tej faktury przelewem na konto Wykonawcy - w terminie do 30 dni, licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: a) karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,01% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy. b) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, jak również za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy;

4 c) karę umowną za zwłokę w dokonaniu naprawy w terminie, o którym mowa w 4 ust. 4, a także w przypadku zwłoki w wymianie przedmiotu umowy na nowy w sytuacji określonej w 4 ust. 6, w wysokości 1% wartości brutto wartości brutto uszkodzonego mebla / elementu wyposażenia, podlegającego naprawie, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy; wartość brutto mebla / elementu wyposażenia podlegającego naprawie, będzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto określonymi w ofercie Wykonawcy, d) karę umowną za odstąpienie od umowy w części w sytuacji określonej w ust. 3 lit. c) w wysokości 100% wartości brutto mebla / elementu wyposażenia, którego odstąpienie dotyczy; wartość brutto mebla / elementu wyposażenia, będzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto określonymi w ofercie Wykonawcy, e) karę umowną za zwłokę w przedłożeniu dokumentów, o których mowa w 1 ust. 8 lit. b) lub c), w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy. f) karę umowną za niestosowanie się do planu zapewnienia jakości dostaw, o którym mowa w 1 ust. 8 lit. c) w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy ujawniony przypadek, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w szczególności jeżeli: a) zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy wyniesie 14 dni, przy czym dostarczenie przedmiotu umowy w stanie niekompletnym, w tym bez atestów, świadectw, certyfikatów zgodności i zaświadczeń, o których mowa w 2 ust. 5, wywołuje skutki równoznaczne ze zwłoką w jej wykonaniu, jeżeli upłynął termin, o którym mowa w 2 ust. 1, b) Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. c) jeżeli w sytuacji zaistnienia przesłanek wymiany przedmiotu umowy na nowy wolny od wad, wymiana ta nie nastąpi w terminie 14 dni w takiej sytuacji odstąpienie od umowy nastąpi w części dotyczącej tych mebli / elementów wyposażenia, które kwalifikowały się do wymiany. d) Wykonawca, pomimo wezwania i wyznaczenia ostatecznego terminu przez Zamawiającego, nie umebluje wzorcowymi meblami pomieszczenia i nie uzyska pisemnej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z 1 ust. 8 lit. d) umowy. e) zwłoka w przedłożeniu dokumentów, których mowa w 1 ust. 8 lit. b) lub c) wyniesie 14 dni. 5. Prawo do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo zrealizować w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy. Odstąpienie nastąpi na piśmie z podaniem uzasadnienia. 6. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy wyłącznie z przyczyn leżących po jego stronie. Postanowienie ust. 5 stosuje się odpowiednio 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych, obliczonych przez Zamawiającego w oparciu o postanowienia umowne z przysługującego mu wynagrodzenia i zabezpieczenia należytego wykonania umowy W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Zamawiający zobowiązany jest do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, kierując pisemnie swoje roszczenia do Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia. 3. Jeżeli Wykonawca odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli pisemnej odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie, Zamawiający może dochodzić swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego. 8 Strona 4 z 6

5 1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, co stanowi kwotę [ ] zł. (słownie: [ ] ). 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy po odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 30 dni od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 9 1.Umowa niniejsza podlega polskiemu prawu, a w sprawach w niej nie uregulowanych mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu jej realizacji w przypadku: a) konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, zmiana nie może spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy; inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanej zmiany oraz jego uzasadnienie; przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie o czas odpowiadający przyczynie, która go wywołała; b) konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia gdyby doszło do zmiany terminu odbioru obiektu lub też zaistniałaby konieczność realizacji dodatkowych robót budowlanych, uniemożliwiających realizację dostaw mebli lub ich montaż; w takim wypadku przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie o czas odpowiadający przyczynie, która go wywołała; inicjatorem zmiany umowy będzie Zamawiający, który niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy, wskazując jednocześnie termin, o jaki może nastąpić przedłużenie realizacji umowy; zmiana taka nie może spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przedmiotu umowy, w ten sposób, że zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych danej pozycji mebli w ramach wartości umowy (zwiększenie/zmniejszenie ilości jednego rodzaju mebli z jednoczesnym zmniejszeniem/zwiększeniem ilości innego rodzaju). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania cen jednostkowych mebli podanych w ofercie. Powyższe zmiany nie spowodują zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i obejmą nie więcej niż 10% ilości poszczególnych rodzajów mebli. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT; zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce; b) w sytuacji określonej w ust Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy. 11 Wszelkie spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy Strony poddają do rozpatrzenia Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Strona 5 z 6

6 12 1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym jest:, tel Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:, tel.. 13 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach nie zawierających żadnych poprawek ani skreśleń, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowi: Załącznik nr 1 SIWZ Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Załącznik nr 4 Formularz cenowy Załącznik nr 5 Protokół odbioru ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA : Strona 6 z 6