REGULAMIN PROJEKTU Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości nr RPLD.09.01.01-10-B024/15 Oś Priorytetowa IX Wyłączenie społeczne Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno- zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym 1 Informacje ogólne 1) Niniejszy określa zasady rekrutacji i realizacji projektu pn. Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości, którego Wnioskodawcą i realizatorem jest Gmina Zgierz/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zgierzu. 2) Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi. 3) Projekt realizowany jest na obszarze województwa łódzkiego - Gminy Zgierz. 4) Okres realizacji Projektu: 1 marca 2016 r. 30 października 2017 r. 5) Projekt skierowany jest do osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które w pierwszej kolejności wymagają aktywizacji społecznej, osób bezrobotnych, dla których zgodnie z Ustawą z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy został określony III profil pomocy, będący klientami GOPS w Zgierzu. 6) Projekt zakłada wsparcie dla 32 Uczestników poprzez zastosowanie następujących form wsparcia: I. Aktywizacja społeczna skierowana do wszystkich Uczestników, obejmująca: -pracę socjalną prowadzoną przez pracowników socjalnych GOPS w Zgierzu (prowadzenie wywiadów środowiskowych, udzielanie porad i wsparcia Uczestników w pobudzeniu ich aktywności społecznej); - indywidualne poradnictwo prawne (analizę indywidualnej sytuacji prawnej, porady, rozwiązywanie problemów); - obsługę komputera, programów biurowych i Internetu; - trening umiejętności interpersonalnych; II. Aktywizacja edukacyjna skierowana dla 2 osób niepełnosprawnych (głuchoniemych), obejmująca: - korepetycje z informatyki; III. Aktywizacja społeczna skierowana do Uczestników na podstawie opracowanej wcześniej indywidualnej ścieżki reintegracji, obejmująca: 1
- kurs prawa jazdy kat. B dla 10 osób; - grupową oraz indywidualną terapię uzależnień dla 5 osób; - grupowe oraz indywidulane zajęcia w ramach szkoły rodziców i opiekunów dla 10 osób; - indywidualne zajęcia logopedyczne dla 2 osób niepełnosprawnych; IV. Program Aktywizacja i Integracja skierowany do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmujący: - realizację integracji społecznej; - realizację prac społecznie użytecznych; V. Aktywizacja zawodowa skierowana do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmująca: - poradnictwo zawodowe; - kursy i szkolenia zawodowe; VI. Aktywizacja zawodowa skierowana do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmująca: - 3 miesięczne staże zawodowe. 7) Udział w projekcie pn. Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości jest całkowicie bezpłatny. 8) Adres Biura Projektu: 95-100 Zgierz, ul. Łęczycka 4 lok. 20. 9) Każdy Kandydat/Kandydatka ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Rekrutacji do projektu pn. Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości. 10) Regulamin Projektu wraz z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie internetowej Gminy Zgierz: www.gmina.zgierz.pl oraz w Biurze Projektu: 95-100 Zgierz, ul. Łęczycka 4 pok. 20. 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1) Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia łącznie następujące warunki: a) uczy się, pracuje lub zamieszkuje na obszarze województwa łódzkiego, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (zamieszkanie z zamiarem stałego pobytu), b) zamieszkuje na terenie Gminy Zgierz, c) jest klientem GOPS w Zgierzu, d) korzysta z Programu Pomoc Żywnościowa (PO PŻ), e) należy do jednej z poniżej wymienionych grup: - jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, - jest osobą bezrobotną zarejestrowaną w PUP -jest osobą bezrobotną ( długotrwale bezrobotną) dla której został określony III profil Pomocy 2) Z udziału w projekcie wyłączono osoby odbywające karę pozbawienia wolności. 2
3 Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w projekcie 1) Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona w okresie od 01.marca 2016r do 10 kwietnia 2016r, 2) Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem we wsparciu będą przyjmowane w formie złożenia Formularza rekrutacyjnego u pracownika socjalnego GOPS Zgierz lub osobiście w Biurze Projektu, 3) Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych, tj. Formularza Rekrutacyjnego (Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji). 4) Wzór Formularza Rekrutacyjnego dostępny jest w wersji papierowej w Biurze Projektu (95-100 Zgierz, ul. łęczycka 4 pok. 20) oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej Gminy Zgierz w zakładce Pomoc społeczna Projekty (www.gmina.zgierz.pl). 5) Dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane w terminie od 01.marca 2016r do 10 kwietnia 2016r, w godzinach pracy Biura projektu tj.: w pn., śr., czw. od 08:00 16:00; we wt. od 8.00 do 17.00, pt. od 8.00 do 15.00. 6) Formularz Rekrutacyjny, który wpłynie po terminie rekrutacji nie będzie podlegał rozpatrzeniu. 7) W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych formularzy wymaganej liczby uczestników Beneficjent zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy rekrutacyjnych i/lub przedłużenia okresu rekrutacji, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej Gminy Zgierz. 4 Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych 1) Ocena formularzy rekrutacyjnych będzie dokonana przez Koordynatora Projektu wraz z pracownikami socjalnymi. 2) Pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/tką, stosunek, który mógłby budzić wątpliwości co do ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/ką, związek z tytułu: - małżeństwa, - pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, - przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) Pracownik projektu zobowiązany jest nie ujawniać informacji związanych z oceną formularzy oraz dołożyć należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. 4) Nadzór nad prowadzonym procesem rekrutacji sprawuje Koordynator projektu. 3
5 Kwalifikacja uczestników projektu Kwalifikacja Uczestników będzie realizowana w dwóch etapach. ETAP 1 ocena formalna 1) Weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny (Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji). 2) W ramach oceny formalnej możliwe jest udzielenie odpowiedzi: - TAK spełnia kryterium - NIE nie spełnia kryterium. 3) W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, Pracownik projektu poinformuje e-mailowo lub telefonicznie o możliwości ich uzupełnienia. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Kandydatem do projektu lub odmowy usunięcia uchybień, Formularz rekrutacyjny nie zostanie dopuszczony do oceny merytorycznej. 4) Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe do uzupełnienia: - brak podpisu, - brak daty, - brak wypełnionych wszystkich pól, - brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń, 5) Kandydat/ Kandydatka będzie zobowiązany do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu poinformowania. 6) Do 2 etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie osoby, które uzyskały pozytywną ocenę formalną. ETAP 2 ocena merytoryczna 1) Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny, poprzez przyznanie punktów dodatkowych za spełnienie kryteriów premiujących. 2) W ramach projektu przewidziano następujące kryteria premiujące, za przynależność do nw. grup: - długotrwale korzystające z pomocy społecznej(pow. 1 roku) 1 pkt., - z rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym doświadczającej wielokrotnego wykluczenia społecznego 1 pkt., - z rodzin korzystających z PO PŻ 1 pkt., - o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności 2 pkt., - z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z niepełnosprawnością intelektualną oraz osoby z zaburzeniami psychicznymi 2 pkt., - III profil pomocy 2 pkt., - kobiety 1 pkt. 3) W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 4) W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o ich kolejności na liście decyduje kolejność zgłoszeń. 4
ETAP 3 sporządzenie listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej ETAP - podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie i zawarcie kontraktu socjalnego uczestnictwa w Projekcie 1) Wnioskodawca sporządzi listę wstępną osób zakwalifikowanych do projektu. Ostateczna lista zostanie stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań. 2) Kandydat/Kandydatka ma prawo wglądu w treść Karty oceny, które dostępne są w Biurze Projektu. 3) Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom przez pracownika socjalnego, za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie. 4) Po zakończeniu oceny dokumentów Beneficjent sporządzi listę uczestników projektu. Wszystkie karty oceny merytorycznej będą dostępne w Biurze projektu w Zgierzu, gdzie Kandydat będzie mógł zapoznać się z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz będzie miał możliwość ewentualnego wniesienia odwołania od dokonanej oceny. 5) Każdy z zakwalifikowanych uczestników zostanie powiadomiony przez pracownika socjalnego, mailowo lub telefonicznie o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. 6) Podczas rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji uczestników. 7) W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej o najwyższej liczbie punktów. 8) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania deklaracji udziału w projekcie. 9) Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której dane wpisane do Formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym. 6 Procedura odwoławcza 1) Kandydat/ka, ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od ustnego lub pisemnego zgłoszenia takiego żądania. 2) Kandydat/ka ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego informacji o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Koordynatora projektu pisemne odwołanie. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą pocztową lub osobiście. Rozpatrzeniu poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale i w wyznaczonym terminie. 3) W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2 dokonana zostanie analiza zasadności odwołania oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna formularzy zgłoszeniowych w zakresie, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania bierze udział Koordynator projektu i pracownik socjalny z innego terenu, w którym osoba zamieszkuje. Ponowna decyzja dot. oceny formularzy przekazywana jest Kandydatowi/Kandydatce wraz z uzasadnieniem (wiadomość e-mail). 5
4) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydat zostanie umieszczony na liście uczestników zakwalifikowanych lub rezerwowych w zależności od liczby kandydatów i otrzymanej przez niego liczby punktów. 5) Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie. 7 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku zmiany danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie, a zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów. 2. Beneficjenta zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, w szczególności w zakresie terminów określonych w procesie rekrutacji Kandydatów/-ek. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do systematycznego udziału w projekcie we wszystkich proponowanych formach wsparcia. 4. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji zobowiązana jest podać przyczynę rezygnacji. 5. Opuszczenie przez uczestnika projektu zajęć w poszczególnych formach wsparcia może być usprawiedliwione wyłącznie na podstawie zwolnienia lekarskiego wypisanego na druku ścisłego zarachowania. 6. Zgodnie z wymogami wszyscy uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 7. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji uczestnicy Projektu zobowiązani są do przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020. 8. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji uczestnicy Projektu zobowiązani są do dostarczenia dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia, w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 9. W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz umowa o dofinansowanie projektu pn. Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości. 10. Regulamin obowiązuje od dnia 01 marca 2016r Koordynator Projektu Małgorzata Bibel 6
7