REGULAMIN REKRUTACJI W RAMACH PROJEKTU BRANŻA TRANSPORTOWA CZEKA NA CIEBIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI W RAMACH PROJEKTU BRANŻA TRANSPORTOWA CZEKA NA CIEBIE nr umowy projektu nr RPLD B015/17 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Oś Priorytetowa X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie Działanie X.2 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw Poddziałanie X.2.2 Wdrożenie programów typu outplacement 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w ramach projektu pt. Branża transportowa czeka na Ciebie, realizowanego przez Beneficjenta Łódzkie Stowarzyszenie Przewoźników Międzynarodowych i Spedytorów, Łódź ul. Górnicza 18/ Projekt obejmuje swoim zasięgiem obszar województwa łódzkiego. 3. Czas realizacji projektu: W ramach projektu zakwalifikowanych zostanie 60 uczestników, w tym 60% stanowiły będą osoby, które utraciły pracę. 5. Projekt zakłada bezpłatne wsparcie dla 60 uczestników projektu (10K/50M) zagrożonych zwolnieniem z pracy oraz zwolnionych z przyczyn dotyczących zakładu pracy poprzez skorzystanie z poniższych form wsparcia: a) Doradztwo zawodowe dla 60 uczestników, b) Szkolenie Kwalifikacja Wstępna dla 50 uczestników, c) Kurs prawa jazdy kat. C dla 40 uczestników, d) Szkolenie z ekologicznej i bezpiecznej jazdy (Eco-driving) dla 50 uczestników, e) Kurs prawa jazdy kat. CE dla 40 uczestników, f) Szkolenie wózki jezdniowe dla 40 uczestników, g) Kurs prawa jazdy kat. D dla 10 uczestników, h) Szkolenia otwarte dla 10 uczestników, zakres zgodny z IPD, i) Staże zawodowe 3 miesięczne dla 36 uczestników. j) Pośrednictwo pracy dla 60 uczestników. 6. Uczestnicy projektu mają do wyboru następujące moduły szkoleniowe: Moduł I: a) Doradztwo zawodowe, b) Kwalifikacja Wstępna, c) Prawo Jazdy kat. C, d) Prawo Jazdy kat. CE, e) Kurs obsługi Wózków Jezdniowych,

2 f) Eco-driving g) Pośrednictwo pracy. Moduł II: a) Doradztwo zawodowe, b) Kwalifikacja Wstępna, c) Prawo Jazdy kat. D, d) Eco-driving, e) Pośrednictwo pracy. Moduł III: a) Doradztwo zawodowe, b) Szkolenie otwarte, c) Pośrednictwo pracy. 7. Tematyka szkoleń w ramach szkoleń otwartych zostanie określona po przeprowadzeniu z uczestnikiem projektu doradztwa zawodowego i opracowaniu Indywidualnego Planu Działania. 8. Dla osób, które utraciły pracę zapewnione jest stypendium szkoleniowe oraz stypendium stażowe przez okres 3-miesięcy stażu. 9. Niniejszy Regulamin rekrutacji oraz wzory dokumentów rekrutacyjnych podane są do publicznej wiadomości na stronie internetowej jak również w biurze Beneficjenta. 2 Słownik pojęć: Beneficjent podmiot, który realizuje projekt na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WŁ Instytucja Zarządzająca (IZ) Województwo Łódzkie (Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego). Osoba z niepełnosprawnością - osoba niepełnosprawna w świetle przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U nr 123 poz. 776), a także osoba z zaburzeniami psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U nr 111, poz. 535), tj. osoba z odpowiednim orzeczeniem lub innym dokumentem poświadczającym stan zdrowia. Outplacement to zaplanowane, kompleksowe działania, mające na celu skuteczną organizację procesu zwolnień poprzez zaprojektowanie i udzielenie pomocy zwalnianym pracownikom w odnalezieniu się w nowej sytuacji życiowej, w tym przede wszystkim prowadzące do utrzymania lub podjęcia i utrzymania zatrudnienia,

3 Pracownik przewidziany do zwolnienia pracownik, który znajduje się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy lub który został poinformowany przez pracodawcę o zamiarze nieprzedłużenia przez niego stosunku pracy lub stosunku służbowego. Osoba zwolniona osoba pozostająca bez zatrudnienia, która utraciła pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu. Pracownik zagrożony zwolnieniem pracownik zatrudniony u pracodawcy, który w okresie 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie tego pracownika do projektu dokonał rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 r. poz. 192, z późn. zm.) lub zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn.zm.),w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z tych przyczyn u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 pracowników albo dokonał likwidacji stanowisk pracy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych, produkcyjnych lub technologicznych. Obowiązek przedstawienia przekonującego uzasadnienia, że dany pracodawca lub dana branża doświadcza takich procesów spoczywa na Wnioskodawcy. Przyczyna dotycząca zakładu pracy przyczyna obejmująca następujące przypadki: rozwiązanie stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z przepisami o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników lub zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z tych przyczyn u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 pracowników, rozwiązanie stosunku pracy lub stosunku służbowego z powodu ogłoszenia upadłości pracodawcy, jego likwidacji lub likwidacji stanowiska pracy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych, produkcyjnych albo technologicznych, wygaśnięcie stosunku pracy lub stosunku służbowego w przypadku śmierci pracodawcy lub gdy odrębne przepisy przewidują wygaśnięcie stosunku pracy lub stosunku służbowego w wyniku przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę i niezaproponowania przez tego pracodawcę nowych warunków pracy i płacy, rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika na podstawie art Kodeksu pracy z uwagi na ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków wobec pracownika.

4 Pracownik o niskich kwalifikacjach osoba posiadająca wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie, zgodnie z Międzynarodową Klasyfikacją Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 (UNESCO), tj. osoba mająca wykształcenie nie wyższe niż ponadgimnazjalne, czyli osoba bez wykształcenia, osoba z wykształceniem podstawowym, gimnazjalnym, ponadgimnazjalnym ogólnokształcącym, ponadgimnazjalnym zawodowym, zasadniczym zawodowym. Stopień uzyskanego wykształcenia określanym jest w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie. Osoba o najniższych kwalifikacjach osoba z wykształceniem podstawowym (osoba, która posiada wykształcenie podstawowe, tj. ukończyła szkołę podstawową) lub gimnazjalnym (osoba, która posiada wykształcenie gimnazjalne, tj. ukończyła gimnazjum). Stopień uzyskanego wykształcenia jest określany w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie. 3 Kryteria kwalifikowalności uczestników do objęcia bezpłatnym wsparciem w ramach projektu 1. Uczestnikiem bezpłatnego wsparcia, o którym mowa w niniejszym Regulaminie może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia następujące warunki: a) uczy się, pracuje lub zamieszkuje na obszarze województwa łódzkiego w rozumieniu przepisów Kodeksu; b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych; c) należy do jednej z poniżej wymienionych grup: jest osobą, która utraciła pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu, jest osobą przewidzianą do zwolnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy, jest osobą zagrożoną zwolnieniem z pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy. 2. Nie może być uczestnikiem projektu osoba, która: a) jest równolegle uczestnikiem innego projektu typu outplacement, w szczególności realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś Priorytetowa X. Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działanie X.2 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw, Poddziałanie X.2.2 Wdrożenie programów typu outplacement, b) jest osobą zaangażowaną w realizację projektu po stronie Beneficjenta, partnera Beneficjenta lub wykonawcy w projekcie tj. która na jakimkolwiek etapie realizacji projektu wykonywała w nim jakiekolwiek czynności na podstawie umowy z Beneficjentem, partnerem lub wykonawcą; 3. Proces rekrutacji uwzględniał będzie następujący podział według grup, o których mowa powyżej: pracownicy zagrożeni zwolnieniem z pracy 24 osoby (w tym 4 kobiety), osoby zwolnione 36 osób (w tym 6 kobiet).

5 4 Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w projekcie 1. Zgłoszenie do udziału we wsparciu, o którym mowa w niniejszym Regulaminie, przyjmowane będą od dnia publikacji dokumentacji rekrutacyjnej do zrekrutowania założonej liczby osób dla danej grupy docelowej, jednak nie dłużej niż do r. w trzech edycjach: (luty 2018 r., kwiecień-maj 2018 r. oraz grudzień 2018 r.- luty 2019 r.). 2. Beneficjent zastrzega sobie możliwość zmiany zaplanowanych terminów rekrutacji o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu 3. Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem w projekcie będą przyjmowane w formie formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikiem, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostarczonego w wersji papierowej do biura projektu osobiście lub drogą pocztową lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. W przypadku formularzy przesłanych pocztą lub kurierem decyduje data wpływu dokumentów do biura projektu. 4. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych, tj. formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikiem. 5. Wzór formularza rekrutacyjnego dostępny jest w biurze Beneficjenta: Łódź ul. Górnicza 18/36 oraz na stronie internetowej projektu 6. Formularz rekrutacyjny, który wpłynie po terminach wskazanych w 4 ust. 1 dla danej edycji nie będzie podlegał rozpatrzeniu chyba, że Beneficjent podejmie decyzję o zmianie wskazanych terminów. 7. W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych formularzy wymaganej liczby uczestników, Beneficjent zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy rekrutacyjnych i przedłużenia okresu rekrutacji, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu. 5 Skład i obowiązki Komisji Rekrutacyjnej 1. Beneficjent powoła najpóźniej w dniu zakończenia naboru w danej edycji Komisję Rekrutacyjną (zw. dalej: Komisją), która wybierze uczestników projektu. 2. W skład Komisji wejdą: przewodniczący kierownik projektu, członkowie pracownicy Beneficjenta. 3. Ocena formularzy rekrutacyjnych będzie dokonywana przez min. dwie losowo wybrane osoby spośród członków Komisji. 4. Beneficjent powiadomi Instytucję Zarządzającą o planowanym terminie posiedzenia Komisji najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych przed jej zwołaniem. 5. Ocena formularzy rekrutacyjnych pod względem merytorycznym będzie dokonana przez członków Komisji. 6. Członków Komisji nie mogą łączyć z osobą, której dokumenty rekrutacyjne oceniają, stosunek faktyczny lub prywatnego rodzaju, który mógłby budzić wątpliwości co do ich

6 bezstronności, w szczególności Członka Komisji nie może łączyć z Kandydatem/Kandydatką, którego dokumenty on ocenia związek z tytułu: a) małżeństwa, b) pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, c) przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Członek Komisji zobowiązany jest do nieujawniania informacji związanych z oceną formularzy oraz do dołożenia należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. 8. Przed przystąpieniem do oceny merytorycznej formularzy Członek Komisji zobowiązany jest do podpisania deklaracji bezstronności i rzetelności. 9. W posiedzeniach Komisji możliwy jest udział przedstawiciela z ramienia IZ w roli obserwatora, z prawem wglądu do dokumentacji dotyczącej naboru/rekrutacji uczestników projektu. 6 Ocena formularzy rekrutacyjnych 1. Ocena formularzy rekrutacyjnych do udziału we wsparciu obejmuje następujące części: a) ocena formalna spełnia/nie spełnia, b) ocena merytoryczna ( 0-1 pkt ). 2. Ocena formalna dokonywana jest przez Kierownika projektu na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Przed przystąpieniem do oceny formalnej Kierownik projektu zobowiązany jest do podpisania deklaracji bezstronności i rzetelności, której treść stanowi integralną część karty oceny formalnej, o której mowa powyżej. 4. Ocena formalna dokonywana jest w okresie nie dłuższym niż 5 dni robocze licząc od dnia następnego po dniu wpływu dokumentów rekrutacyjnych do biura projektu. 5. O wynikach oceny formalnej kandydatka/kandydat na uczestnika projektu poinformowana/poinformowany zostanie telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres podany w formularzu rekrutacyjnym. 6. Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych z następującego katalogu: a) brak podpisu na formularzu rekrutacyjnym i/lub którymkolwiek z wymaganych załączników, b) brak wskazania miejscowości i/lub daty (lub miejscowość i/lub data nieczytelna) na formularzu rekrutacyjnym i/lub którymkolwiek z wymaganych załączników, c) brak strony/stron formularza rekrutacyjnego i/lub strony/stron któregokolwiek z wymaganych załączników, d) brak wypełnienia (lub pole wypełnione nieczytelnie) na formularzu rekrutacyjnym i/lub którymkolwiek z wymaganych załączników, e) brak któregokolwiek z wymaganych załączników zgodnie z treścią formularza rekrutacyjnego,

7 f) oraz w sytuacji, o której mowa w pkt. 7 poniżej. 7. W przypadku, gdy z treści przedstawionych do formularza rekrutacyjnego załączników (tj. szczególności: załącznika 2a, załącznika 2b lub załącznika 2c) nie będzie jednoznacznie wynikać, iż spełnione są warunki uprawniające do udziału w projekcie (tj. potwierdzające status na rynku pracy i/lub sytuację instytucji/przedsiębiorstwa) kandydatka/kandydat na uczestnika projektu zobowiązana/zobowiązany do dostarczenia dokumentów dodatkowych. 8. Kandydatka/kandydat na uczestnika projektu zobowiązana/zobowiązany jest do uzupełnienia braków we wskazanym terminie, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze licząc od dnia następnego po dniu poinformowania o konieczności uzupełnienia braków formalnych. 9. Do oceny merytorycznej zostają przekazane wyłącznie formularze rekrutacyjne, które przejdą pozytywną ocenę formalną oraz w sytuacji wolnego miejsca na liście uczestników dla danej grupy docelowej. Ocena merytoryczna dokonywana jest zgodnie z treścią karty oceny merytorycznej, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 10. Osoby dokonujące oceny formularzy rekrutacyjnych, zarówno na etapie oceny formalnej, jak i merytorycznej, mogą posiłkować się dowolnymi źródłami informacji mającymi znaczenie dla oceny formularza rekrutacyjnego i załączników, w tym danymi z publicznie dostępnych rejestrów. 11. Kandydatka/kandydat, której/którego formularz rekrutacyjny został oceniony (w szczególności negatywnie zarówno na etapie oceny formalnej, jak i merytorycznej), ma prawo wglądu w treść karty oceny formularza rekrutacyjnego, która udostępniana jest na adres podany w formularzu rekrutacyjnym lub osobiście w biurze projektu. 12. Po zakończeniu etapu oceny dla danej edycji procesu rekrutacji uczestnicy zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do projektu telefonicznie oraz za pośrednictwem adresu podanego w formularzu rekrutacyjnym. Ponadto na stronie opublikowana zostanie zanonimizowana, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych lista osób zakwalifikowanych do udziału we wsparciu, które w danej edycji złożyły dokumenty rekrutacyjne. 13. Kandydat/ka ma prawo wnieść odwołanie od negatywnej oceny formularza rekrutacyjnego. 7 Procedura odwoławcza 1. Kandydat/ka do uczestnictwa w projekcie, który/która nie zakwalifikował/a się do projektu, może złożyć odwołanie zarówno od wyników oceny formalnej, jak i merytorycznej. 2. Odwołanie wnosi się na piśmie do Beneficjenta w terminie nie dłuższym niż 7 dni licząc od dnia następnego po dniu zawiadomieniu o wynikach oceny na stronie internetowej i w siedzibie Beneficjenta.

8 3. Beneficjent w ciągu pięciu 5 dni licząc od dnia następnego po dniu wpływu odwołania udzieli pisemnej odpowiedzi na zgłoszone odwołanie. 4. Decyzja podjęta w toku procedury odwoławczej jest wiążąca i ostateczna. 5. Sporządzenie ostatecznej listy rankingowej uczestników projektu następuje w terminie maksymalnie 5 dni licząc od dnia poinformowania wszystkich kandydatów o ostatecznych wynikach oceny (w wyniku przeprowadzenia procedury odwoławczej możliwe są zmiany w kolejności kandydatów na liście w stosunku do wstępnej listy rankingowej). 8 Finalizacja procesu rekrutacji 1. Kandydaci/ki zakwalifikowani do udziału we wsparciu są zobowiązani do podpisania umowy uczestnictwa wraz z załącznikami, których wzory zamieszczone zostaną na stronie internetowej Beneficjenta oraz dostarczenia we wskazanym przez Beneficjenta terminie wszystkich niezbędnych załączników do podpisania umowy (jeśli dotyczy). 2. Załączniki do umowy, o której mowa powyżej stanowią: a) oświadczenie uczestnika projektu dot. zgody na przetwarzanie danych osobowych, b) oświadczenie uczestnika projektu potwierdzające uprawnienie do udziału w projekcie (tj. spełnienie kryteriów rekrutacyjnych), c) inne jeśli dotyczy. 3. Kandydaci/ki, którzy pozytywnie przeszli proces rekrutacji, ale nie zakwalifikowali się do udziału w projekcie zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 4. W przypadku niedopełnienia przez Kandydata/kę zakwalifikowanego do udziału we wsparciu czynności określonych w ust. 1 powyżej, jego/jej miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej spełniająca te same kryteria dla grupy docelowej. 5. Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której dane wpisane do formularza rekrutacyjnego nie są zgodne ze stanem faktycznym. 9 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik/czka wsparcia, o którym mowa w niniejszym Regulaminie ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta o zmianie danych przekazanych podczas procesu rekrutacji, a zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów o których mowa w 4 ust Beneficjent zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, w szczególności w zakresie terminów określonych w harmonogramie procesu rekrutacji. 3. W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej z dnia 30 kwietnia 2004r. (Dz.U z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w

9 ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata (Dz.U. poz. 1073); Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata oraz umowa o dofinansowanie projektu nr RPLD B015/17 z dnia 30 stycznia 2018r zawarta między Instytucją Zarządzającą a Beneficjentem Łódzkim Stowarzyszeniem Przewoźników Międzynarodowych i Spedytorów w Łodzi. 4. Powyższe dokumenty znajdują się w biurze Beneficjenta. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Beneficjenta. 6. Wzór umowy został opublikowany na stronie internetowej projektu oraz udostępniony w biurze Beneficjenta jak na wstępie. Załączniki: 1. Załącznik nr 1: Formularz rekrutacyjny do projektu Branża transportowa czeka na Ciebie. a) Załącznik nr 2 do formularza rekrutacyjnego: Oświadczenie kandydatki/kandydata na uczestnika projektu. 2. Załącznik nr 2: Karta oceny formalnej formularza rekrutacyjnego do projektu Branża transportowa czeka na Ciebie. 3. Załącznik nr 3: Karta oceny merytorycznej formularza rekrutacyjnego do projektu Branża transportowa czeka na Ciebie.