Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ ul. Braci Gierymskich 1 76-200 SŁUPSK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wymianę wodomierzy w ilości 2 979 sztuk Słupsk, kwiecień 2010
- 2-1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót związanych: 1.1 z wymianą wodomierzy w ilości 2 979 sztuk, w tym: a) wody zimnej 1 854 sztuk, b) wody ciepłej 1 125 sztuk, w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku. 1.2 z montażem wodomierzy wraz z wymianą zaworu odcinającego na kulowy w lokalach nieopomiarowanych, na pisemny wniosek lokatora, złożony do Spółdzielni. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu robót w granicach 10% określonej ilości wodomierzy. Zakres robót przy wymianie wodomierzy obejmuje: wywieszenie na tablicach ogłoszeń w budynkach informacji o wykonywanych robotach oraz uzgodnienie z poszczególnym zainteresowanym członkiem Spółdzielni lub głównym najemcą lokalu terminu realizacji robót, wymianę wodomierzy wody zimnej i ciepłej zgodnie z wykazem budynków i mieszkań, wymianę uszczelek, montaż plomb zatrzaskowych numerowanych, inne konieczne prace do prawidłowej wymiany wodomierza, wypełnienie w dwóch egzemplarzach protokółu: między innymi wpisanie numerów wodomierzy i plomb, stanów poszczególnych wodomierzy oraz uzupełnienie pozostałych rubryk. Jeden egzemplarz protokółu Wykonawca przekaże członkowi Spółdzielni, pełnoletniemu użytkownikowi lokalu lub głównemu najemcy lokalu w dniu montażu, w którym prowadzone były roboty, a drugi egzemplarz protokółu wraz z kartą gwarancyjną wodomierza przekaże do Spółdzielni. odkupienie od Spółdzielni przez Wykonawcę zdemontowanych wodomierzy. w wypadku problemów z dostaniem się do mieszkania (tj. bezowocny kontakt po trzykrotnej próbie umawiania się z lokatorem) wymagany jest kontakt z biurem Spółdzielni, celem nawiązania kontaktu z lokatorem mieszkania. Zakres robót przy montażu nowych wodomierzy w lokalach nieopomiarowanych obejmuje: uzgodnienie z poszczególnym zainteresowanym członkiem Spółdzielni lub głównym najemcą lokalu terminu realizacji robót, montaż zaworu odcinającego kulowego, montaż wodomierza wraz z podejściem zgodnie z Warunkami Technicznymi i sztuką budowlaną, montaż uszczelek, montaż plomb zatrzaskowych numerowanych, inne konieczne prace do prawidłowego montażu wodomierza, wypełnienie w dwóch egzemplarzach protokółu: między innymi wpisanie numerów wodomierzy i plomb, stanów poszczególnych wodomierzy oraz uzupełnienie pozostałych rubryk.
- 3 - Jeden egzemplarz protokółu Wykonawca przekaże członkowi Spółdzielni, pełnoletniemu użytkownikowi lokalu lub głównemu najemcy lokalu w dniu montażu, w którym prowadzone były roboty, a drugi egzemplarz protokółu wraz z kartą gwarancyjną wodomierza przekaże do Spółdzielni. Zakres własności Spółdzielni poziomy i piony wodociągowe oraz zawory podpionowe odcinające oraz wodomierze w mieszkaniach. Zakres własności lokatora wewnętrzna instalacja wodociągowa w mieszkaniu od zaworu odcinającego w mieszkaniu (łącznie z tym zaworem) do poszczególnych punktów czerpalnych z wyłączeniem wodomierza. Wszystkie materiały konieczne do wykonania robót zapewnia Wykonawca. Zaproponowane wodomierze muszą spełniać warunki Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 roku w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze, oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych. Dane techniczne: wodomierze fabrycznie nowe z datą produkcji i legalizacji w 2010 roku, posiadające zabezpieczenie na działanie pól magnetycznych, w tym magnesów neodymowych, wodomierze ciepłej i zimnej wody bez półśrubunków, jednostrumieniowe, skrzydełkowe, do zabudowy w mieszkaniach w instalacji DN 15, strumień objętości nominalny 1,0 m3/h, długość wbudowania wodomierzy 110 mm, gwint króćca wodomierza ¾ cala, klasy metrologiczne B - H lub A - V, maksymalne ciśnienie robocze 16 bar, maksymalna temperatura robocza dla wodomierza ciepłej wody 90ºC, a dla wodomierza zimnej wody 50ºC. Ponadto wodomierze winny spełniać między innymi warunki: być odporne na działanie magnesów neodymowych - Spółdzielnia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia próby odporności wodomierzy na działanie magnesów neodymowych, zwiększoną odporność na korozję, zanieczyszczenia, twardą wodę I uderzenia hydrodynamiczne, liczydło hermetyczne, odporne na zaparowanie, możliwość obrotu liczydła w celu ułatwienia odczytu, odporność osłony liczydła na uderzenia, wodomierze ciepłej i zimnej wody winne mieć proste oznaczenia (np. c.w. kolor czerwony, z.w. kolor niebieski), aby podczas montażu nie było pomyłek w ich zamontowaniu, wodomierze winny posiadać gwarancję nie mniej jak 5 lat. Zaproponowane wodomierze muszą posiadać: Zatwierdzenie typu wodomierza przez GUM, Aprobatę techniczną ITB lub deklarację zgodności z Polską Normą, Certyfikat uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa, Atest Higieniczny.
- 4-2. Termin wykonania zamówienia. Pożądany termin realizacji zamówienia od maja 2010 roku do dnia 29 października 2010 roku, przy minimalnej ilość 600 sztuk miesięcznie wymienianych lub montowanych w nowym miejscu wodomierzy. Podany w ofercie termin zakończenia robót jest terminem ostatecznym i nie podlega aneksowaniu. 3. Cena oferty. W ofercie należy podać: a) cenę ryczałtową wymiany jednego wodomierza z podatkiem VAT 7% obejmującą: nakłady robocizny, pracę sprzętu, materiały pomocnicze, narzuty, koszt wodomierza DN 15 wody zimnej lub ciepłej, koszt dwóch obejm zatrzaskowych z plombą numerowaną, koszt dwóch uszczelek fibrowych DN 15 gr. 2 mm, b) cenę ryczałtową montażu w nowym miejscu jednego wodomierza z podatkiem VAT 7% obejmującą: nakłady robocizny, pracę sprzętu, materiały pomocnicze, narzuty, koszt wodomierza DN 15 wody zimnej lub ciepłej, koszt zaworu odcinającego DN: 15, koszt dwóch obejm zatrzaskowych z plombą numerowaną, koszt dwóch uszczelek fibrowych DN 15 gr. 2 mm. c) cenę odkupu za zdemontowany jeden wodomierz z podatkiem VAT 22%. 4. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia 21 kwietnia 2010 roku do godziny 10 00. Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 WYMIANA WODOMIERZY
- 5-5. Sposób przeprowadzenia przetargu. Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej: a) w pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymaganiami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie Oferenta, możliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonywanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp. b) w części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. c) w drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ustępie a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: Oferent dołączy do oferty dwa wodomierze po jednym do ciepłej i zimnej wody, potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, oświadczenie określające okres gwarancji, proponowane typy wodomierza ciepłej i zimnej wody z określeniem producenta, karty katalogowe z danymi technicznymi proponowanych wodomierzy, wykaz wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, informację techniczno-ekonomiczną firmy zawierającą następujące dane: ilość zatrudnionych pracowników na stałe, rodzaj i ilość posiadanego sprzętu, kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium. W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
- 6 - Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: 7 000,00 zł (słownie złotych: siedem tysięcy 00/100), na konto Spółdzielni nr 59 1020 4649 0000 7102 0003 4736 w terminie do dnia 21 kwietnia 2010 roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Dla oferentów, którzy wygrali przetarg zwrot wadium nastąpi po podpisaniu umowy, na konto podane w ofercie. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ nie będzie naliczane oprocentowanie. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania umowy oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Oferent wniesie zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5 % wartości robót wynikającej z umowy. Spółdzielnia zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury za ostatni etap przedmiotu umowy i nie wcześniej niż po dniu 29 października 2010 roku. Pozostałe 30% zabezpieczenia dla pokrycia ewentualnych roszczeń zwrócone zostanie w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji. Za okres przetrzymania zabezpieczenia nie będzie naliczane oprocentowanie. 9. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, rozliczenie robót następować będzie etapami, w okresach miesięcznych, w których Wykonawca zamontuje minimum 600 sztuk wodomierzy, termin realizacji zamówienia zgodny z ofertą, oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną,
- 7 - oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, oferent oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z terenem wykonywania robót i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, oferent jest odpowiedzialny z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim na placu robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku wykonywania robót i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu, oferent załatwia we własnym zakresie i na swój koszt przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników, oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie na terenie wykonywania robót pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, oferent na własny koszt i na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót, oferent zobowiązany jest po zakończeniu robót do doprowadzenia terenu wykonywania robót do stanu pierwotnego, oferent zobowiązany jest, że sukcesywnie na piśmie w terminie 7 dni będzie informował Spółdzielnię o przypadkach odmowy wymiany wodomierzy na zasadach obowiązujących w Spółdzielni oraz odmowy zwrotu zdemontowanych wodomierzy. odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemną gwarancją, Oferent zapłaci Spółdzielni kary umowne: a) za zwłokę w wykonywaniu uzgodnionych etapów, to jest nie zamontowania minimum 600 sztuk wodomierzy miesięcznie, w wysokości 0,05% wartości umowy za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 15 dni 0,1% za każdy dalszy dzień zwłoki, b) za zwłokę w zakończeniu robót objętych umową, w wysokości 0,05% wartości umowy za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 20 dni 0,1% za każdy dalszy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia ich usunięcia, w wysokości 0,05% wartości umowy za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 20 dni 0,1% za każdy dalszy dzień zwłoki, Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar wymienionych, o których mowa wyżej z faktur bieżących za wykonane roboty, Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Nie uwzględnienie przez Oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się.
- 8 - Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami jest mgr inż. Anna Utig-Kowalska - Dział Wykonawstwa Remontów, kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel. 88 33 96 861. OPRACOWAŁA: ZATWIERDZIŁ: Anna Utig-Kowalska
- 9 - załącznik do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich 1 76-200 SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowoustnym na wymianę wodomierzy, w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku, oferujemy: 1. Następujące ceny ryczałtowe obejmujące: a) wymianę jednego wodomierza z podatkiem VAT 7%: Opis nakłady robocizny, pracę sprzętu, materiały pomocnicze, narzuty koszt wodomierza DN 15 wody zimnej lub ciepłej koszt dwóch obejm zatrzaskowych z plombą numerowaną koszt dwóch uszczelek fibrowych DN 15 gr. 2 mm Razem netto Podatek VAT 7% Razem brutto Cena netto złotych Słownie złotych: b) montaż w nowym miejscu jednego wodomierza z podatkiem VAT 7%: Opis nakłady robocizny, pracę sprzętu, materiały pomocnicze, narzuty koszt wodomierza DN 15 wody zimnej lub ciepłej koszt dwóch obejm zatrzaskowych z plombą numerowaną koszt zaworu odcinającego kulowego DN 15 koszt dwóch uszczelek fibrowych DN 15 gr. 2 mm Razem netto Podatek VAT 7% Razem brutto Cena netto złotych Słownie złotych: 2. Oferujemy cenę odkupu za zdemontowany jeden wodomierz w wysokości złotych (słownie złotych: ) plus należny podatek VAT 22%. 3. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy do dnia - nie później niż do 29 października 2010 roku. 4. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
- 10-6. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z zakresem robót i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 8. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, 9. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 10. NIP: 11. Konto bankowe: