WYMIANA WODOMIERZY NA ZIMNĄ WODĘ

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: WYMIANA WODOMIERZY NA ZIMNĄ WODĘ ZAMAWIAJĄCY: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie Lubartów, ul. Cicha 6 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6. Siedziba i adres korespondencyjny: ul. Cicha 6, Lubartów. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone w oparciu o Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana wodomierzy na zimną wodę w 18 budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w Lubartowie w ilości 490 sztuk wodomierzy. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wymiana wodomierzy na zimną wodę fabrycznie nowych o zabezpieczeniu antymagnetycznym i średnicy DN15 w budynkach mieszkalnych Spółdzielni w ilości 490 sztuk wodomierzy. Wymiana dotyczy wodomierzy w niżej wymienionych budynkach: LP ADRES Ilość mieszkań z. w. 1 Cmentarna Cmentarna Dreszera Dreszera Lipowa 1A Michów Niedźwiada Ostrów Lub. Garbar Ostrów Lub. Lub Powst w-wy Powst w-wy Powst w-wy Powst w-wy Powst w-wy Słowackiego 3A Słowackiego 3B Szaniawskiego Szaniawskiego RAZEM Charakterystyka, której powinien odpowiadać montowany wodomierz: - średnica DN15 do zimnej wody, - jednostrumieniowy przepływ nominalny Q = 1,0 do 1,5 m3/h, - data pierwotnej legalizacji 2011r., - zatwierdzenie typu przez Główny Urząd Miar, - liczydło hermetyczne odporne na zaparowanie, - podwójne zabezpieczenie przed działaniem zewnętrznego pola magnetycznego, - zabezpieczenie przed ściskaniem liczydła w celu jego zablokowania, 2

3 - udogodniony odczyt przez dowolne ustawienie obrotowo obracającego się skrzydła, - odporność na zanieczyszczenia wody, - zgodność z wymaganiami norm PN-ISO-4064; BS 5728, - klasy metrologiczne B dla wodomierzy montowanych w poziomie, klasa A dla wodomierzy montowanych w pionie. Zastosowane materiały dla wybranego systemu muszą być udokumentowane kartą techniczną materiału, atestem higienicznym i zatwierdzeniem typu. 4. Oferent zobowiązany jest zdobyć wszystkie informacje (w tym dokonać wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz mogą mieć wpływ na określenie ceny oferty. 5. W przypadku konieczności wykonania robót towarzyszących wymianie wodomierzy w postaci niezbędnych przeróbek polegających na: wymianie zaworu odcinającego 20 mm, wymianie zaworu odcinającego 15 mm, montażu redukcji 20 na 15 mm, wymianie półśrubunku, przeróbce instalacji typu Jaś, wskazane prace również wchodzą w skład przedmiotu zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). 2. Cena ryczałtowa winna obejmować pełny zakres robót z uwzględnieniem wszelkich możliwych do przewidzenia prac wynikających z technologii wykonania i zakresu robót objętych przedmiotem zamówienia. Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny niezależnie od rozmiarów robót i kosztów ponoszonych przez wykonawcę podczas ich realizacji. 3. Wycena przedmiotu zamówienia powinna zawierać w szczególności cenę demontażu starego i montaż nowego wodomierza z uwzględnieniem niżej wymienionych składników: - demontaż starego wodomierza, - dostawa i montaż / w miejsce demontowanego / nowego wodomierza wraz z kompletem uszczelek, - zaplombowanie wodomierza wraz z kosztem plomby, - wypełnienie protokółu wymiany wodomierza zawierającego następujące dane: adres i numer lokalu, data wykonania wymiany, numer wodomierza demontowanego, stan licznika, numer wodomierza montowanego, średnica, stan licznika, ilość starych wodomierzy odebranych od użytkownika, zestawienie wykonanych robót towarzyszących (jeśli wystąpią) z uzyskaniem potwierdzenia przez lokatora wykonanych czynności, sprawdzenie szczelności połączeń i prawidłowości montażu, kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru wody. 4. Cena ofertowa winna zostać określona jako: cena ryczałtowa wymiany pojedynczego wodomierza, cena ryczałtowa ewentualnych poszczególnych robót towarzyszących wymianie pojedynczego wodomierza w postaci niezbędnych przeróbek polegających na: wymianie zaworu odcinającego 20 mm, wymianie zaworu odcinającego 15 mm, montażu redukcji 20 na 15 mm, wymianie półśrubunku, przeróbce instalacji typu Jaś. 5. Wykonawca odkupi od Zamawiającego zdemontowane wodomierze w ilości zgodnej z protokółem zdawczo-odbiorczym w cenie po 2,00 zł netto za 1 szt. wodomierza. Wyliczona w ten sposób kwota zastanie potrącona z faktury za realizację zamówienia. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, 3

4 JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, oraz spełnia niżej wymienione wymagania i złoży poniższe oświadczenia i dokumenty z podaną ceną dla każdej pozycji wymienionej w załącznikach: a/ formularz ofertowy - załącznik nr 1 do specyfikacji, b/ wykaz robót towarzyszących, związanych z wymianą wodomierzy- załącznik nr 1A do specyfikacji c/ oświadczenie o akceptacji warunków przetargu - załącznik nr 2 do specyfikacji d/ oświadczenie oferenta o zdolności do wykonania zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji e/ wykaz co najmniej 3 wykonanych robót związanych z wymianą wodomierzy w latach o wartości każdej z robót wynoszącej co najmniej 20000,00 zł. brutto - załącznik nr 4 do specyfikacji f/ dokumenty referencji dotyczące wykonanych robót związanych z montażem wodomierzy w latach wskazanych w wykazie robót, potwierdzające, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, g/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w postaci otwarcia wobec wykonawcy likwidacji lub ogłoszenia upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie, iż brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie; h/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, i/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, j/ kopię aktualnych dokumentów - karty technicznej materiału, atestu higienicznego i zatwierdzenia typu. k/ dokument potwierdzający wpłatę wadium. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w przetargu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez Oferenta dokumenty i oświadczenia. Oferenci którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania przetargowego. VII.WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłacenie wadium. Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni Nr konta: w Powiatowym Banku Spółdzielczym w Lubartowie. Wysokość wadium wynosi zł (tysiąc zł). 2. Wadium Oferentów, których oferta nie została wybrana zostaje zwrócone niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty. 3. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium 4

5 niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 7% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy tj. za wymianę 490 wodomierzy wraz z robotami towarzyszącymi. Zabezpieczenie zostanie wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania robót zostanie zwrócone w wysokości 70% wartości po odbiorze końcowym zaś pozostałe 30% po upływie okresu gwarancyjnego. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIA ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazać pisemnie na adres Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie: Lubartów, ul. Cicha Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezwłocznie wyjaśnień na piśmie, które prześle faksem, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Każdy oferent ma prawo wglądu do dokumentacji technicznej będącej w posiadaniu Spółdzielni niezbędnej przy opracowaniu przedmiotu zamówienia. 4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców na stronie internetowej 5. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O przedłużeniu terminu Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców na stronie internetowej 6. Specyfikacja wraz z niezbędnymi materiałami do sporządzenia niniejszej oferty jest do pobrania na stronie internetowej Spółdzielni IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest p. Szczepan Kruk - tel. (81) X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 5

6 Każdy Oferent będzie związany swoją ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania oferty. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na załączonym do niniejszej Specyfikacji formularzu (stanowiącym załącznik nr 1, wraz z załącznikiem nr 1A) lub być zgodna z tym formularzem i przedstawiona zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2. Do oferty winny być załączone wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt VI niniejszej specyfikacji. 3. Dokumenty mogą być załączane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 4. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane i podpisane przez upoważnioną osobę. 5. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Wszystkie poprawki naniesione w ofercie przez Wykonawcę muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 9. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, powinny być wyszczególnione w ofercie. 10. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6 oraz oznakowana: "Oferta na wymianę wodomierzy na zimną wodę. Nie otwierać przed przetargiem" i opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, nie później niż do r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie przy ul. Cichej Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i ewentualnie inne informacje stanowiące kryteria oceny ofert. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty (przy spełnieniu przez Wykonawcę wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) jest najniższa cena, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający będzie się kierował ceną ryczałtową wymiany pojedynczego wodomierza Cw która będzie miała znaczenie 80% (waga kryterium) i średnią arytmetyczną cen ryczałtowych poszczególnych robót towarzyszących wymianie wodomierzy, określonych przez Wykonawcę w załączniku nr 1A Ct która będzie miała znaczenie 20% (waga kryterium). Liczba punktów, którą otrzymają oferty wykonawców zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem, przy uwzględnieniu, że łączna maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 punktów. 6

7 Najniższa cena Cw Najniższa cena Ct Liczba punktów ocenianej oferty = pkt pkt Cena Cw badanej oferty Cena Ct badanej oferty Gdzie Ct obliczane będzie jako średnia arytmetyczna tzn. jako suma cen ryczałtowych brutto pozycji od 1. do 5. z załącznika nr 1A podzielona przez W toku badania ofert Zamawiający dokona badania: - czy Wykonawca składający ofertę podlega wykluczeniu z postępowania, - czy oferta złożona w postępowaniu podlega odrzuceniu. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w wyznaczonym przez siebie terminie żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w tym wszelkich dokumentów i oświadczeń. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z prawem; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 5.Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców którzy zostali wykluczeni z postępowania, 6. Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych, tj. oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jego cenę. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED PODPISANIEM UMOWY Miejsce i termin zawarcia umowy Zamawiający wskaże w zawiadomieniu o wyborze oferty Wykonawcy. Osoby reprezentujące Wykonawcę bezpośrednio przed zawarciem umowy winny okazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich tożsamość i uprawnienie do zawarcia umowy. XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 7

8 XVI. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 wzór oferty "Oferowana cena" Zał. nr 1A - wykaz robót towarzyszących, związanych z wymianą wodomierzy Zał. nr 2 oświadczenie o akceptacji warunków przetargu Zał. nr 3 - oświadczenie oferenta o zdolności do wykonania zamówienia Zał. nr 4 - wykaz robót związanych z wymianą wodomierzy w latach Zał. nr 5 - wykaz budynków z ilością wodomierzy Zał. nr 6 - wzór umowy Lubartów, dnia r.... podpis i pieczęć Zamawiającego 8