Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa 6, 21-100 Lubartów NIP 714-000-20-20, REGON 060317799 Warunki Przetargu dla postępowania o wartości szacunkowej poniżej 387 000 euro prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień nie podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2010 Prezesa Zarządu PGK Sp. z o.o. z dnia 14 kwietnia 2010 r. z późn.zm.) DOSTAWA WODOMIERZY Wspólnego Słownika Zamówień: 38421100-3. Wodomierze Marzec 2011
WARUNKI PRZETARGU NIEGRANICZONEGO prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień nie podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2010 Prezesa Zarządu PGK Sp. z o.o. z dnia 14 kwietnia 2010 r. z późn.zm.) Rozdział I. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 21-100 Lubartów, ul. Parkowa 6 wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy KRS nr 0000295810 kapitał zakładowy 13000000 PLN, NIP 714-000-20-20 Regon 060317799 www.pgk.lub.pl, e- mail:pgk@pgk.lub.pl Rozdział II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych wodomierzy na zimną wodę. Zadanie Nr I: Wodomierze jednostrumieniowe skrzydełkowe mokro bieżne hybrydowe odporne na działanie pola magnetycznego w klasie metrologiczna R 100 w ilości: DN 15, JS 1,5 L=110 mm, 450 sztuk DN 20, JS-2,5 L=130 mm, 130 sztuk Uszczelki Ø 15, 900 sztuk Uszczelki Ø 20, 1160 sztuk Przedłużki redukcyjne 1/2x3/4, 900 sztuk Zadanie nr II: Wodomierze wielostrumieniowe skrzydełkowe w klasie metrologicznej R 100 w ilości: DN 25, WS 3,5 m 3 L=260 mm, 15 sztuk DN 32, WS 6,0 m 3 L=260 mm, 5 sztuk DN 40, WS-10,0m 3 L=300 mm, 1 sztuka Zadanie nr III: Wodomierze w klasie metrologicznej R 160 (odpowiednik klasy C-H, C-V) DN 20, L=190 mm, 20 sztuk Zadanie nr IV: Wodomierze sprzężone kołnierzowe, sucho bieżne z wodomierzem bocznym w klasie metrologicznej R100 w ilości: DN 80/20, Q n 40/2,5 L=300 mm, 2 sztuki DN 100/20, Q n 60/2,5 L=360 mm, 1 sztuka 2. Parametry metrologiczne wodomierzy winny odpowiadać normie PN-ISO 4064 lub PN-EN 14154. 3. Liczydła wodomierzy winny być odporne na zanieczyszczenia i zaparowania oraz oddziaływania zewnętrznego pola magnetycznego. Korpusy wodomierzy wykonane z metalu. 4. Wszystkie wodomierze muszą posiadać aktualne zatwierdzenie typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obwiązujące na terenie całej UE, dopuszcza się zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie w Polsce. 5. Wodomierze winny posiadać aktualną cechę legalizacyjną z 2011 r. Okres gwarancji winien wynosić nie mniej niż 24 m-ce i nie więcej niż 60 m-cy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne zadania, o których mowa w ust.1. Rozdział III. Termin wykonania zamówienia. Sukcesywne dostawy wodomierzy w 2011 r. wg potrzeb Zamawiającego. Rozdział IV. Opis warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny tych warunków. 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwie dostawy wodomierzy w ilości nie mniejszej niż 500 sztuk. 2. Warunek ten zostanie uznany za spełniony w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale V niniejszych Warunków przetargu. Rozdział V. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie, o spełnianiu warunków przetargu załącznik nr 2 2. Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonani, odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie załącznik nr 4 5. Atest Higieniczny Państwowego Zakładu Higieny dotyczący oferowanych wodomierzy. 6. Karty katalogowe wodomierzy w języku polskim. 7. Świadectwo zatwierdzenia typu dla oferowanych wodomierzy. 8. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA Dokumenty o których mowa ust. 1-7 wykonawca przedstawi w formie oryginałów lub kserokopii. Poświadczenie kserokopii może zostać dokonane przez urząd wystawiający zaświadczenie, notariusza lub przez wykonawcę. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów wymienione w ust. 1-7 są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający będzie żądać od wykonawcy przedstawienia oryginału. Rozdział VI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Formularz oferty. 1) Oferta winna być sporządzona na formularzu OFERTA; 2) Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w ofercie oraz w rozdziale IV i V niniejszych warunków przetargu; 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje ich odrzucenie. 5. Sposób opracowania oferty. 1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na załączonych formularzach. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być ponumerowane i podpisane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, a w przypadku podpisu przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo udzielone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być oznaczona napisem Dostawa wodomierzy oraz adresem Zamawiającego. Nie otwierać przed dniem 29.03.2011r. godz.12 00. 3) Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak zewnętrzna musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 4) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 5) Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Nie
udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa". 6. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Rozdział VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. 1) Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 21-100 Lubartów ul. Parkowa 6, pokój nr 8 (sekretariat). 2) Termin składania ofert upływa w dniu 29.03.2011r. o godz.11 30. 3) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt.2. zostaną zwrócone bez otwierania. 4) Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić w niej zmian. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 21-100 Lubartów ul. Parkowa 6, pokój nr 8b dnia 29.03.2011r. o godz. 12 00 ; 2) Otwarcie ofert jest jawne; 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa firmy, adres oraz oferowana cena. 4) Wykonawcy nieobecni na otwarciu ofert mają prawo żądać przesłania informacji z otwarcia ofert, o których mowa w pkt. 3. Rozdział VIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena na wykonanie przedmiotu zamówienia danego zadnia i/lub wszystkich zadań winna obejmować pełny zakres rzeczowy ujęty w warunkach przetargu. 2. W formularzu OFERTA należy podać ceny netto, podatek VAT oraz ceny brutto w PLN. Cena wskazana w formularzu OFERTA winna uwzględniać wszelkie możliwe do udzielenia przez Wykonawcę rabaty i upusty. 3. Zamawiający udzieli zamówienia na poszczególne zadania Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w warunkach przetargu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium. Kryteria oceny ofert będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN. Rozdział IX. Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryterium i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert: 1) cena - 80% 2) okres udzielonej gwarancji 20% 2. Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty rozpatrywana będzie na podstawie podanej przez Wykonawcę na formularzu OFERTA". Wykonawca który przedstawi w ofercie najniższą ogółem cenę brutto otrzyma max 80 pkt. wg wzoru: C = C n / C b x 80% x 100pkt C n - cena najniższa C b - cena oferty badanej C - ilość punktów
2) Okres gwarancji będzie rozpatrywany w oparciu poniższy wzór. Wykonawca który przedstawi w ofercie najdłuższy okres gwarancji (max 5 lat) otrzyma max 20 pkt. Okres gwarancji krótszy niż maksymalny będzie proporcjonalnie zmniejszany za każdy 1 rok. G = G b / G m x 20% x 100pkt G m Okres gwarancji maksymalny G b okres gwarancji oferty badanej G - ilość punktów 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów za w/w wg wzoru: W = C + G C - ilość punktów za kryterium cena G - ilość punktów za kryterium okres gwarancji W- wynik oferty Rozdział X. Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc), w terminie do dnia 28.03.2011 r. przelewem na rachunek Zamawiającego w PKO S.A. I O/Lubartów nr 45124024091111000036102017. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków finansowych na rachunek Zamawiającego. 2. Przy wnoszeniu wadium w pieniądzu (przelew), Wykonawca winien określić nazwę przetargu oraz wskazać numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 3. Wadium wniesione w innej formie niż określone w ust.1 należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (kasa) do dnia 23.03.2010 r. godz. 11 30. 4. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do formularza OFERTA. 5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę, 3) Zamawiający unieważni postępowanie. 7. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofa ofertę przed upływem terminu do składania oferty; 2) którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Rozdział XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu, drogą elektroniczną oraz pisemnie. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub drogą elektroniczną i niezwłocznie potwierdziły fakt ich otrzymania. 2. Osoby upoważnione do kontaktów 1) W zakresie procedury postępowania: Wojciech Grodzicki - tel. 81 8552096 w.46 2) W zakresie przedmiotu zamówienia: Marian Guz tel. 81 8552520 w.34
Rozdział XII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy. 1. Zawarcie umowy nastąpi po upływie 3 dni od daty ogłoszenia o wyborze oferty, jednakże w terminie nie dłuższym niż w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia. 2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. 3. Ustalenia umowne są obowiązujące dla Stron i nie mogą podlegać zmianom chyba że są korzystne dla Zamawiającego. Rozdział XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Istotne dla zamawiającego postanowienia wprowadzono do treści wzoru umowy (załącznik nr 4). Rozdział XV. Szczegółowe zasady przeprowadzenia przetargu Szczegółowe zasady przeprowadzenia przetargu reguluje Regulamin postępowania przetargowego, który jest do wglądu w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp.z o.o. w Lubartowie, z którym należy się zapoznać przed przystąpieniem do przetargu. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz OFERTA załącznik nr 1 2. Oświadczenie załącznik nr 2 3. Oświadczenie - załącznik nr 3 4. Wykaz dostaw załącznik nr 4 5. Wzór umowy załącznik nr 5 Zatwierdzam: Prezes Zarządu inż. Ewa Krojec
Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy DANE WYKONAWCY Nazwa...... Adres...... Nr tel/fax... NIP... REGON... O F E R T A Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa 6 21-100 Lubartów W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę wodomierzy składamy niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 2.. Lp Rodzaj wodomierzy JM/ szt I Wodomierze jednostrumieniowe skrzydełkowe mokro 450 bieżne hybrydowe odporne na działanie pola magnetycznego w klasie metrologiczna R 100 DN 15 JS 1,5 L=110 mm Wodomierze jednostrumieniowe skrzydełkowe mokro 130 bieżne hybrydowe odporne na działanie pola magnetycznego w klasie metrologiczna R 100 DN 20 JS-2,5 L=130 mm Uszczelki Ø 15 900 Uszczelki Ø 20 1160 Przedłużki redukcyjne 1/2 x 3/4 900 RAZEM zadanie Nr I Cena netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł
II Wodomierze wielostrumieniowe skrzydełkowe w 15 klasie metrologicznej R 100 DN 25 WS 3,5 m 2 L=260 mm, Wodomierze wielostrumieniowe skrzydełkowe w 5 klasie metrologicznej R 100 DN 32 WS 6,0 m 2 L=260 mm Wodomierze wielostrumieniowe skrzydełkowe w 1 klasie metrologicznej R 100) DN 40 WS-10,0m 2 L=300 mm RAZEM zadanie Nr II III Wodomierze w klasie metrologicznej R 160 20 (odpowiednik klasy C-H, C-V) DN 20 L=190 mm IV Wodomierze sprzężone kołnierzowe, sucho bieżne z 2 wodomierzem bocznym w klasie metrologicznej R100 DN 80/20 Q n 40/2,5 L=300 mm, Wodomierze sprzężone kołnierzowe, sucho bieżne z 1 wodomierzem bocznym w klasie metrologicznej R100 DN 100/20 Q n 60/2,5 L=360 mm RAZEM zadanie Nr IV Słownie I-IV: OGÓŁEM Zadania Nr I-IV 3. Udzielam gwarancji na wodomierze na okres... m-cy (nie mniej niż 2 lata) 4. Oferta obejmuje dostawę wodomierzy do siedziby Spółki tj. Ujęcie Wody w Lubartowie ul. Nowodworska w terminach i ilościach określonych w Warunkach przetargu. 5. Termin płatności za dostarczone partie przedmiotu zamówienia wynosi 30 od daty otrzymania faktury. 6. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Warunkami przetargu, wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że czuję się związany niniejszą ofertą przez czas wskazany w Warunkach przetargu...., dnia...... (pieczęć i podpis osób/osoby uprawnionych do reprezentacji) Załącznik nr 2
Pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że :...... (nazwa i adres firmy) spełniam warunki dotyczące : 1. Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnych do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej....,dnia...... (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji) Załącznik nr 3
Pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Niniejszym oświadczam, że:...... (nazwa i adres firmy) nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach i okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn.zm.)...,dnia...... (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji)
Pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik nr 4 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Lp Przedmiot zamówienia (krótki opis) Wartość brutto w PLN Data wykonania Nazwa inwestora (adres telefon) Do niniejszego wykazu załączam dokumenty (referencje lub protokół odbioru) potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie....,dnia...... (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji)