Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Lubartów, ul. Parkowa 6, NIP , REGON

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Lubartów, ul. Parkowa 6, NIP , REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia publicznego o szacunkowej wartości poniżej euro prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) Zakup paliw dla PGK Sp. z o.o. w Lubartowie Wspólny Słownik Zamówień: Olej napędowy Benzyna bezołowiowa Kwiecień 2014

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Lubartów, ul. Parkowa 6 wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS nr kapitał zakładowy PLN, NIP Regon pgk@pgk.lub.pl Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony art.10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.). Rozdział III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw (oleju napędowego, benzyny bezołowiowej) dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lubartowie w następujących ilościach detalicznych, rozliczanych bezgotówkowo: 1) olej napędowy w ilości około dm 3 ; 2) benzyna bezołowiowa Pb-95 w ilości około 1200 dm 3 ; 2. Paliwo będzie odbierane w stacji paliw według potrzeb Zamawiającego, przez upoważnionych kierowców pojazdów firmowych Spółki. 3. Zamawiający wymaga aby stacja paliw była czynna codzienne co najmniej w godz Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz zawarcia umowy ramowej. Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Zakup paliwa według potrzeb w okresie 12 m-cy. Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonej przez Wykonawcę koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie ustawą z dnia r. Prawo Energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2012r. poz.1059); 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podanego w załączniku nr 1 do SIWZ oświadczenia o posiadaniu co najmniej jednej stacji paliw na terenie miasta Lubartowa. 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą oni wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy. 3. Stosownie do art.23 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych do Wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. 4. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty, określone w rozdziale VI niniejszej specyfikacji. 2

3 Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w oparciu o art.22 ust.1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2; 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3; 3) Koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie ustawą z dnia r. Prawo Energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059); 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualne zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Stosownie do art.26 ust.2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, itd.) należy przedstawić umowę konsorcjum. Ponadto każdy z uczestników konsorcjum winien złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1,2,4,5 i 6 niniejszego rozdziału, natomiast dokument, o którym mowa w ust.1 pkt 3 winien złożyć te lub ci spośród uczestników konsorcjum, których dotyczy. Muszą oni także ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 4. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się zgodnie 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz.231). Wykonawca zamiast dokumentu, o którym mowa w ust.1 pkt. 4 niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie 3

4 wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.1 pkt 4 niniejszego Rozdziału zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenia, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Ponadto Wykonawca winien dołączyć dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Przepis 4 ust.2 w/w rozporządzenia stosuje się odpowiednio. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują za pomocą faksu na nr , pocztą elektroniczną na adres: pgk@pgk.lub.pl oraz pisemnie na podany niżej adres. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną i niezwłocznie potwierdziły fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia winny być adresowane na: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. o.o. ul. Parkowa Lubartów 2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę zamawiający przyjmuje, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) w zakresie procedury postępowania: Wojciech Grodzicki - tel w.46 2) w zakresie przedmiotu zamówienia: Hanna Krasuska tel Rozdział VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 4400 zł (słownie: cztery tys. czterysta zł) w terminie do dnia r. przelewem na rachunek w PKO S.A. I O/Lubartów nr Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków finansowych na rachunek Zamawiającego. 2. Przy wnoszeniu wadium w pieniądzu (przelew), wykonawca winien określić nazwę przetargu oraz wskazać numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 3. Wadium może być również wnoszone w: 1) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz.275) 4. Wadium wnoszone w formie, o której mowa w ust.3 należy złożyć w siedzibie zamawiającego w oddzielnej oznaczonej danymi Wykonawcy kopercie, wraz z opisem: Wadium na zakup paliw dla PGK Sp. z o.o. w Lubartowie. 5. Kserokopię dowodu wniesienia wadium w formie przelewu należy dołączyć do formularza OFERTA. 4

5 6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w art.46 ustawy. Rozdział IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta winna zawierać prawidłowo wypełnione następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz OFERTA - załącznik nr 1; 2) Formularz cenowy - załącznik nr 4; 3) Oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. 3. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje ich odrzucenie. 4. Sposób opracowania oferty. 1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na załączonym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 2) Oferta oraz wszystkie załączniki winny być ponumerowane i podpisane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, a w przypadku podpisu przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo udzielone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być oznaczona napisem: Zakup paliw dla PGK Sp. z o.o. w Lubartowie. Nie otwierać przed dniem r. godz oraz adresem Zamawiającego. Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak zewnętrzna musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 4) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 5) Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn.zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa". 6) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, przy czym oferta ze zmianami oprócz oznaczeń z pkt 3 powinna być dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA. Aby wycofać ofertę Wykonawca musi złożyć pisemne oświadczenie podpisane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Lubartów ul. Parkowa 6, pokój nr 8 (sekretariat). 2) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz ) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt.2. zostaną zwrócone bez otwierania. 4) Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić w niej zmian. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Lubartów ul. Parkowa 6, pokój nr 8b dnia r. o godz

6 2) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa (firmy), adres Wykonawcy, informacja dotycząca ceny oraz inne informacje które Zamawiający może podać zgodnie z zapisami ustawy. 4) Wykonawcy nieobecni na otwarciu ofert mają prawo żądać przesłania informacji z otwarcia ofert, o których mowa w pkt 3. Rozdział XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena jednostkowa brutto dostarczanego paliwa w okresie obwiązywania umowy nie może przekroczyć wartości iloczynu najniższej ceny hurtowej publikowanej na stronie internetowej Polskiej Izby Paliw Płynnych ( aktualnej na dzień pobrania paliwa i współczynnika odniesienia. Współczynnik odniesienia zgodny z ofertą będzie wartością stałą i będzie stosowany niezmiennie w okresie obowiązywania umowy. 2. Oferta powinna zawierać cenę w złotych. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę, i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 3. Ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cenę oferty ogółem należy obliczyć z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, oraz ilości szacunkowej zamawianego paliwa. Cena ofertowa powinna stanowić wartość wyliczoną w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z formularzem oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Ostateczną cenę ofertową brutto należy przedstawić w PLN jako sumę wartości netto i podatku VAT. Cena wskazana w formularzu cenowym winna uwzględniać wszelkie możliwe do udzielenia przez Wykonawcę rabaty i upusty. 6. Wykonawca oblicza cenę według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty. 7. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający poprawi omyłki w ofertach przyjmując, że prawidłowo podano cenę jednostkową netto. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Rozdział XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1) współczynnik odniesienia 100% Ad.1) Współczynnik odniesienia rozpatrywany będzie na podstawie podanego w formularzu cenowym załącznika nr 4 do SIWZ. Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszy współczynnik odniesienia (za 1 dm 3 oleju napędowego, za 1 dm 3 benzyny Pb 95) otrzyma max: W ON = W ONmin / W ONb x 98 pkt W ONmin - najkorzystniejszy współczynnik odniesienia spośród ofert złożonych nieodrzuconych (olej napędowy) W ONb - współczynnik odniesienia spośród ofert badanych złożonych nieodrzuconych (olej napędowy) 98 pkt wskaźnik stały W ON - ilość punktów W Pb = W PBmin / W Pbb x 2 pkt W Pbmin - najkorzystniejszy współczynnik odniesienia spośród ofert złożonych nieodrzuconych (benzyna Pb) W Pbb - współczynnik odniesienia spośród ofert badanych złożonych nieodrzuconych (benzyna Pb) 6

7 2 pkt wskaźnik stały W Pb - ilość punktów 2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która przedstawiła najkorzystniejszy wskaźnik odniesienia wg wzoru: P = W On + W Pb P- wynik oceny oferty W ON - ilość punktów za kryterium współczynnik odniesienia (olej napędowy) W Pb - ilość punktów za kryterium współczynnik odniesienia (benzyny Pb) 3. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takim samym współczynniku odniesienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Rozdział XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed upływem okresu związania ofertą zamawiający powiadomi o wyborze oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający zawiadomi o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. Rozdział XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego. Istotne dla Zamawiającego postanowienia wprowadzono do treści wzoru umowy - załącznik nr 6 do SIWZ. Rozdział XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie postanowienia działu VI Środki ochrony prawnej art g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz OFERTA załącznik nr 1 2. Oświadczenie - załącznik nr 2 3. Oświadczenie - załącznik nr 3 4. Formularz cenowy załącznik nr 4 5. Oświadczenie załącznik nr 5 6. Wzór umowy- załącznik nr 6 Zatwierdzam: Tomasz Marzęda Prezes Zarządu 7

8 Pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik nr 1 DANE WYKONAWCY Nazwa Adres Nr tel/fax... NIP... REGON... Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa Lubartów OFERTA W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na zakup paliw dla PGK Sp. z o.o. w Lubartowie składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie za cenę: Lp. Przedmiot zamówienia J.m Ilość Cena jedn. netto zł Podatek VAT w % Cena jedn. brutto zł Ogółem brutto zł (poz.4x7) Olej napędowy dm Benzyna Pb 95 dm RAZEM Słownie zł brutto: 2. Oświadczam, że cena oferty jest obliczona z zastosowaniem cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Oświadczam, że posiadam co najmniej jedną stację paliw na terenie miasta Lubartów:... /adres i nazwa/. 4. Oświadczam, że stacja paliw stacja paliw była czynna codzienne co najmniej w godz. od 6 do Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wzorem umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 6. W przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Oświadczam, że czuję się związany niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Zastrzeżenia wykonawcy: Zgodnie z art.8 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca zastrzega, że niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępniane: 8

9 1) 2) 9. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7).. 8)....., dnia (pieczęć i podpis osób/osoby uprawnionych do reprezentacji) 9

10 Pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa Lubartów OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Działając w imieniu (nazwa i adres wykonawcy) i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: zakup paliw dla PGK Sp. z o.o. w Lubartowie oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki wymienione w art.22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), a dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy), 2) posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy), 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (art.22 ust. 1 pkt3 ustawy), 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy), których opis zawarto w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na ww. zamówienie. Wszelkie informacje i złożone oświadczenia są zgodne z prawdą....,dnia (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji) 10

11 Załącznik nr 3 Pieczątka firmowa Wykonawcy Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa Lubartów OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Działając w imieniu (nazwa i adres wykonawcy/członka konsorcjum) i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że nie podlega on wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: zakup paliw dla PGK Sp. z o.o. w Lubartowie w szczególności nie zachodzą w stosunku do niego okoliczności wymienione w art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.). Wszystkie informacje i złożone oświadczenia są zgodne z prawdą....,dnia (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy/ członka Konsorcjum) 11

12 Załącznik nr 4 Pieczątka firmowa Wykonawcy Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa Lubartów FORMULARZ CENOWY Współczynnik odniesienia. Cena jednostkowa brutto dostarczanego paliwa w okresie obwiązywania umowy nie może przekroczyć wartości iloczynu najniższej ceny hurtowej publikowanej na stronie internetowej Polskiej Izby Paliw Płynnych ( aktualnej na dzień pobrania paliwa i współczynnika odniesienia. Współczynnik odniesienia zgodny z ofertą będzie wartością stałą i będzie stosowany niezmiennie w okresie obowiązywania umowy. Lp Proporcja cen Cena jedn. brutto na dzień [zł/ 1dm 3 ] **Cena hurtowa brutto najniższa na dzień [zł /1dm 3 ] *Współczynnik odniesienia (poz. 3/4) Olej napędowy 5,099 2 Benzyna Pb 95 5,236 *Współczynnik odniesienia winien być podany do trzech miejsc po przecinku ** Cena hurtowa publikowana przez Polską Izbę Paliw Płynnych....,dnia (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji) 12

13 Załącznik nr 5 Pieczątka firmowa Wykonawcy Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa Lubartów Informacja o braku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej/ Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn.zm.) Wykonawca: Lp Pełna nazwa/y Wykonawcy/ów Adres/y Wykonawcy/ów Nr tel/fax 1 2 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na zadanie pn: zakup paliw dla PGK Sp. z o.o. w Lubartowie, informujemy zgodnie z art.26 ust.2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, że: 1) Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 PZP w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50. Poz.331 z późn.zm.)* 2) Należymy do grupy kapitałowej i załączamy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50. Poz.331 z późn.zm.)* Lp Nazwa podmiotu Adres podmiotu 1 2 *Niepotrzebne skreślić UWAGA! W razie wybrania pkt 2) należy odpowiednio wypełnić tabelę...,dnia (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji 13

14 Załącznik nr 6 UMOWA DRI /2014 zawarta w dniu pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Lubartów, ul. Parkowa 6, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Lublin- Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS nr kapitał zakładowy zł, NIP , REGON zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: Pana Tomasza Marzędę Prezesa Zarządu a reprezentowana przez:.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.). 2 Integralną częścią umowy są: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2. Oferta przetargowa Wykonawcy z dnia.. 3. Pismo Zamawiającego o wyborze oferty z dnia... znak: 3 1. Przedmiotem umowy jest zakup paliwa tj. oleju napędowego, benzyny bezołowiowej dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lubartowie w ilościach detalicznych, rozliczanych bezgotówkowo. Przedmiot umowy obejmuje zakup: 1) oleju napędowego w ilości około dm 3 ; 2) benzyny bezołowiowej Pb-95 w ilości około 1200 dm 3 ; 2. Paliwo winno spełniać wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 1058) 4 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia. do dnia.. 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony i może być rozwiązana przez każdą ze stron przez odstąpienie od umowy na warunkach określonych w 9 ust. 2 i 12 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje należność ustalona według ceny paliw obowiązujących w dniu ich pobrania z uwzględnieniem współczynnika odniesienia. 2. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za przedmiot umowy dla celów odszkodowawczych, o których mowa w 10 wynosi: zł brutto i zostało ustalone z uwzględnieniem: 1) około dm 3 po zł brutto za jeden litr oleju napędowego; 2) około 1200 dm 3 po. zł brutto za jeden litr benzyny bezołowiowej Pb-95; 3. Ustala się stały współczynnik odniesienia w okresie realizacji zamówienia w następującej wysokości: 1) Olej napędowy 2) Benzyna bezołowiowa Pb-95 14

15 4. Cena jednostkowa brutto dostarczanego paliwa w okresie obwiązywania umowy nie może przekroczyć wartości iloczynu najniższej ceny hurtowej publikowanej na stronie internetowej Polskiej Izby Paliw Płynnych ( aktualnej na dzień pobrania paliwa i współczynnika odniesienia. Współczynnik odniesienia zgodny z ofertą będzie wartością stałą i będzie stosowany niezmiennie w okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający za sprzedane paliwa będzie obciążany według obowiązujących cen w dniu pobrania. 6. Pobieranie paliwa będzie następować według potrzeb Zamawiającego Obowiązki Zamawiającego: 1) dostarczenie wykazu pojazdów - załącznik nr 1 do umowy, 2) dostarczenie imiennego wykazu kierowców uprawnionych do pobierania paliwa - załącznik nr 2 do umowy, 3) aktualizacji w/w wykazów. 2. Obowiązki Wykonawcy 1) udostępnianie Zamawiającemu informacji o cenach paliw obowiązujących w okresach rozliczeniowych, 2) udostępnienie stacji paliw dla pojazdów Zamawiającego codziennie w godz.6-22, 7 1. Ceny paliw mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy wyłącznie w sytuacji, gdy wzrost cen nastąpi w przypadku udokumentowanej przez Wykonawcę zmiany cen przez producenta, lub zmiany stawki podatku VAT. 2. Wzrost cen nie może być wyższy niż udokumentowany wskaźnik wzrostu cen paliw u producenta. 3. Wykonawca dokona również obniżki cen paliw w przypadku ich obniżenia przez producenta Strony ustalają dwa okresy rozliczeniowe tj. od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 2. Za każdy okres rozliczeniowy zostanie wystawiona faktura, która będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z wykazem cen paliw obowiązujących w danym okresie rozliczeniowym. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie zestawienie rodzaju, ilości i ceny każdorazowo pobranego paliwa w rozbiciu na poszczególne pojazdy, które to zestawienie stanowi załącznik do faktury. 4. Wykonawca będzie wystawiał dowód WZ niezwłocznie po każdorazowym pobraniu paliwa przez uprawnionego do tego kierowcę. Dowód WZ winien zawierać w szczególności datę pobrania nr rejestracyjny pojazdu, nazwisko i imię kierowcy, rodzaj, ilość i cenę paliwa Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia badań jakości paliw w specjalistycznym laboratorium. 2. W przypadku stwierdzenia złej jakości paliw jak i nieuzasadnionej podwyżki cen, Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy. 3. W przypadku ustalenia złej jakości paliw Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badań oraz naprawienia Zamawiającemu szkody wyrządzonej z tego tytułu. 15

16 10 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia za cały przedmiot umowy, ustalonego w 5 ust.2 z uwzględnieniem ceny zawartej w ofercie i ilości wskazanej w 3 umowy, nie dotyczy to jednak przypadków określonych w 11 ust.1 oraz 12 ust.2 pkt.2 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego wg zasad określonych w ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody wraz z odsetkami W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W okolicznościach, o których mowa w ust.1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 12 Prawo odstąpienia od umowy przysługuje stronom także w następujących przypadkach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o tym, że: 1) została rozwiązana firma Wykonawcy, 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od: 1) daty powzięcia wiadomości o tym, że Zamawiający nie przystąpi do odbioru lub odmawia odbioru przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny, 2) dnia, w którym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Sprawy nie uregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1.Wykaz pojazdów - załącznik nr 1 2.Wykaz kierowców załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16