Umowa nr. Zawarta w dniu.w Warszawie pomiędzy: Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów PIAP z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 202 o numerze NIP 525-000-88-15 REGON 000035257 KRS 0000024396 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr inż. Jana Jabłkowskiego Dyrektora dr inż. Jacka Frontczaka Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych i Handlowych a firmą.. z siedzibą o numerze NIP. REGON z. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. 2.. Umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego o numerze wewnętrznym KZP/11/2012, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DzU. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zakup jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków krajowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Projektu Zarządzanie prawami własności intelektualnej w zakresie robotyki i automatyki wraz z badaniem możliwości ekonomicznego ich wykorzystania w Polsce i zagranicą. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę pt: Usługa badania marketingowego produktów PIAP na wybranych rynkach świata w ramach realizowanego projektu POIG 2007-2013 Zarządzanie prawami własności intelektualnej w zakresie robotyki i automatyki wraz z badaniem możliwości ekonomicznego ich wykorzystania w Polsce i zagranicą finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków krajowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. 2. Kompletny zestaw Usług obejmuje opracowanie odpowiedzi na następujące pytania:
a) Jakie typy robotów są wykorzystywane do zastosowań specjalnych (produkt lokalny z kraju lub import, nazwa, producent, charakterystyka); b) Kto w tym kraju używa robotów do zastosowań specjalnych i skąd mają te roboty (produkt krajowy lub import)? c) Jaka jest otwartość kraju na obce technologie do czułych (specjalnych) zastosowań? d) Jak skutecznie prowadzona jest polityka w zakresie IPR? (skuteczność ochrony). e) Jak wyglądają kwestie bezpieczeństwa przeprowadzanych transakcji? (np. czy umowy są respektowane? Czy preferowane są inne zabezpieczenia? Jakie?) f) Wymienić listę lokalnych firm robiących marketing produktów i usług do zastosowań specjalnych wraz z serwisowaniem dla zamówień rządowych oraz służb ratowniczych i specjalnego przeznaczenia. g) Opisać charakterystykę rynku dla produktów PIAP (głębokość rynku, potencjalni odbiorcy, średnia wielkość zakupów rocznie w sztukach i wartościowo ). h) Opisać i scharakteryzować predykcję rozwoju rynku produktów PIAP w wymienionych poniżej krajach. i) Wskazać na listę kontaktów z instytucjami B+R prowadzących działalność w zakresie robotyki specjalnej w krajach wymienionych poniżej w celu podjęcia wspólnej pracy przy budowie robotów. j) Jaka jest polityka podatkowa i celna i in., która wynikają ze specyfiki działalności w poszczególnych krajach z listy poniżej: k) dla współpracy przy B+R l) dla sprzedaży (w formie np. przedstawicielstwa) m) Czy istnieje potencjał rynkowy na roboty serwisowe dla ludności (np. przy opiece nad ludźmi starszymi, koszenie trawy, odśnieżanie, oczyszczanie ulic)? 3. Produkty PIAP, które mają być wzięte pod uwagę to: a) Roboty specjalnego zastosowania (EXPERT, INSPECTOR, TRM, IBIS, SCOUT, MRM, GRYF). Informacje nt. robotów dostępne są na stronie: www.antiterrorism.eu oraz www.piap.pl; b) Tyczka Explorer (Informacje tu: www.piap.pl); c) Tachograf PIAP (Informacje tu: www.piap.pl). 3.1 Realizujący Usługę będzie zobowiązany przeprowadzić analizy w wyznaczonych obszarach świata: a) Ameryka Łacińska i Południowa: (Brazylia, Kuba, Kolumbia, Wenezuela, Argentyna, Chile, Meksyk) b) Azja: (Indie, Turcja, Korea Południowa, Japonia, Chiny, Tajlandia, Bangladesz, Malezja) c) Afryka: (Algieria, Nigeria, RPA, Angola, Mozambik, Egipt) d) Europa: (Szwajcaria, Austria, Norwegia, Islandia, Finlandia, Dania, Hiszpania)
4. Kompletny zestaw Usług obejmuje wykonanie następujących etapach: a. Przygotowanie i akceptacja struktury Raportu wstępnego oraz zasadniczego Termin realizacji: 3 tygodnie od podpisania Umowy. Przekazanie wymaga podpisania protokołu przekazania. Zamawiający zaakceptuje strukturę Raportu wstępnego i zasadniczego w terminie 5 dni kalendarzowych. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek struktury Raportu wstępnego i zasadniczego w ciągu 5 dni kalendarzowych. b. Raport wstępny: Ogólny opis rynku robotów do zastosowań specjalnych przez pryzmat pytań w par. 1 pkt. 2 Umowy w regionach świata: Ameryka Łacińska i Ameryka Południowa, Azja, Afryka, Europa. Dodatkowo: Australia i Ocenia. Termin realizacji: do 3 miesięcy od akceptacji Protokołu, o którym mowa w pkt. 3.5.1 Przekazanie wymaga podpisania protokołu przekazania. Przekazanie w formie papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej (na 2 płytach CD w wersji edytowalnej oraz PDF). Zamawiający zaakceptuje Raport wstępny w terminie 10 dni kalendarzowych. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek Raportu wstępnego w ciągu 10 dni kalendarzowych. c. Raport zasadniczy: Opis zasadniczy Projektu, tj. odpowiedź na pytania z pkt. 3.2 w podziale na kraje świata w par 1 pkt. 4 Termin realizacji: do 210 dni kalendarzowych od akceptacji Protokołu, o którym mowa w pkt. 3.5.2 Przekazanie wymaga podpisania protokołu przekazania. Przekazanie w formie papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej (na 2 płytach CD w wersji edytowalnej oraz PDF). Zamawiający zaakceptuje Raport zasadniczy w terminie 10 dni roboczych. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek Raportu zasadniczego w ciągu 20 dni kalendarzowych.
5. Wykonawca wykona całą dokumentację w języku polskim. Streszczenie będzie przygotowane w języku polskim i angielskim. 6.1 Ostateczny Raport będzie zawierał również prezentacje multimedialną, którą Wykonawca przedstawi w siedzibie Zamawiającego. Termin prezentacji zostanie ustalony z Wykonawcą jednak nie później niż w ciągu 10 dni kalendarzowych od momentu akceptacji Raportu zasadniczego. 6. Przez wykonanie Umowy przez Wykonawcę Strony rozumieją : Przygotowanie Raportu wstępnego, określonego w par 1 pkt. 4 lit. b; Przygotowanie Raportu zasadniczego, określonego w par 1 pkt. 4 lit. c; Przeprowadzenie prezentacji Raportu, określonej w par 1 pkt. 5. 2 Termin realizacji Umowy 1. Strony ustalają, że końcowy termin wykonania kompletnego zestawu Usługi oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych przez Wykonawcę na Zamawiającego upływa po 55 tygodniach kalendarzowych od podpisania Umowy na wykonanie usługi o której mowa w 1 Umowy, przy czym, zachowane mają być terminy, o których mowa w par. 1 pkt. 4. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do przesłania w formie elektronicznej dokumentów potwierdzających wykonanie Umowy, o których mowa w 1 2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przekazania rezultatów poszczególnych Usług wymienionych w 1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy na wszystkich polach eksploatacji wyszczególnionych w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, za wynagrodzeniem o którym mowa w 6. 3. Wykonawca oświadcza, że wykonany przez niego przedmiot Umowy będzie wolny od wad prawnych, w szczególności praw osób trzecich związanych z prawami autorskimi. W przypadku ewentualnego zgłoszenia do Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia ich praw autorskich do raportów stanowiących przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązuje się pokryć odszkodowania z tego tytułu zasądzone
od Zamawiającego lub uznane przez Zamawiającego za zgodą Wykonawcy oraz zapewni alternatywne rozwiązanie do czasu rozstrzygnięcia sporu. 4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku rozwiązania Umowy z jakiejkolwiek przyczyny przed wykonaniem kompletnego zestawu Usług przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do części wykonanego przedmiotu Umowy na wszystkich polach eksploatacji wyszczególnionych w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych za wynagrodzeniem proporcjonalnym do wykonanej pracy. 5. Strony ustalają, iż Wykonawca otrzyma od Zamawiającego na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszej Umowy wszelkie informacje dotyczące przedmiotu Umowy, w tym zastrzeżone przez zamawiającego jako tajemnica przedsiębiorstwa a rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Informacje zastrzeżone przez zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z roku 2003, Nr 153, poz. 1503 ze zm.), przy czym uznaje się, iż Zamawiający podjął niezbędne działania w celu należytego zabezpieczenia informacji niejawnych, w tym również poprzez zawarcie niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się, iż: Nie wykorzysta informacji zastrzeżonych przez zamawiającego w celu innym niż wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z udostępnionymi Informacjami, Nie przekaże informacji zastrzeżonych przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie trzeciej, Nie będzie wykorzystywał informacji zastrzeżonych w celach zarobkowych w jakikolwiek sposób, Nie wykorzysta informacji zastrzeżonych do uzyskania patentu, zgłoszenia wynalazku lub nie dokona innego podobnego zgłoszenia, Będzie chronił w najszerszy możliwy sposób informacje zastrzeżone. 8. W przypadku naruszenia któregokolwiek ze zobowiązań wskazanych w niniejszym paragrafie, Wykonawca traci prawo do całości wynagrodzenia brutto oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa 6 Umowy.
4 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w par 6 niniejszej Umowy, jeżeli wykonane prace są wolne od wad i usterek i wykonane zostały zgodnie z Umową, co potwierdzi sporządzony bez zastrzeżeń protokół odbioru. 5 Odbiór 1. Wykonanie Usług wymienionych w 1 ust. 2 potwierdzone zostanie podpisaniem protokołów. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki kompletnego dzieła, Zamawiający jest uprawniony odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem wagi usterek. 3. Usunięcie przez Wykonawcę wad lub usterek stwierdzonych w toku czynności odbioru odbywa się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w par 6 Umowy i będzie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 6 Wynagrodzenie 1. Tytułem ceny za wykonanie kompletnego zestawu Usług opisanego w 1 ust. 2 łącznie z autorskimi prawami majątkowymi Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustaloną w walucie PLN kwotę w wysokości zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone w 3 transzach (25%, 65%, 10% ceny, o której mowa w par 6 pkt. 1), po każdym podpisaniu protokołów odbioru etapów prac, stwierdzających należyte wykonanie Usługi. 3. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, sporządzona poprawnie pod względem formalnym i merytorycznym i doręczona Zamawiającemu do jego siedziby. 4. Podstawę wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia jest wykonanie Usługi zgodnie z Umową i jej odbiór bez zastrzeżeń Zamawiającego, co stwierdzać będzie protokół odbioru, o którym mowa w par 5. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę.
7 Kary umowne i odszkodowanie 1. Za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w par. 2 Zamawiający może potrącić 0,5% z kwoty określonej w par 6 pkt. 1 należnej Wykonawcy w odniesieniu do danej części zamówienia. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w par 6 pkt. 1 w odniesieniu do danej części zamówienia. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od realizacji Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w par 6 pkt. 1 w odniesieniu do danej części zamówienia. 4. Niedotrzymanie terminu realizacji Umowy określonego w par 2 może być uznane jako przyczyna odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku opóźnienia zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczania odsetek ustawowych. 7. Jeśli straty stron przekraczają wysokość kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajacych zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 9. Obie strony przyjmują do wiadomości, że podpisanie Umowy nie jest jednoznaczne z jej wykonaniem. Wykonanie rozpocznie się od momentu uzyskania informacji od Ośrodka Przetwarzania Informacji Instytucji Wdrażającej Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 o uzyskaniu dofinansowania dla Projektu Zamawiającego pn. Zarządzanie prawami własności intelektualnej w zakresie robotyki i automatyki wraz z badaniem możliwości ekonomicznego ich wykorzystania w Polsce i zagranicą, który jest obecnie na etapie oceny merytorycznej. 10. Nieuzyskanie dofinansowania, skutkujące wycofaniem się Zamawiającego z realizacji niniejszej Umowy, nie wiąże się z jakimikolwiek konsekwencjami dla Zamawiającego.
8 Adresy i osoby upoważnione oraz zasady doręczeń Strony ustalają swoich przedstawicieli do kontaktów roboczych: Zamawiający: Patryk Koć Pełnomocnik Dyrektora ds. Projektów Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP al. Jerozolimskie 202 02-486 Warszawa Tel. 22 8 740 135 Kom. 603 751 741 E-mail: pkoc@piap.pl Wykonawca : 9 Prawo właściwe.. 1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. SIWZ z dnia. 2. Oferta Wykonawcy z dnia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: