UCHWAŁA NR 49. 41. 2012 ZARZĄDU POWIATU W OPATOWIE z dnia 24 kwietnia 2012 r. w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Jałowęsach Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.), Zarząd Powiatu uchwala co następuje: 1. Uchwala się regulamin organizacyjny dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Jałowęsach określający organizację i zasady funkcjonowania dla jednostki organizacyjnej powiatu, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Jałowęsach. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Traci moc uchwała Zarządu Powiatu z dnia 3 września 2010 r., Nr 130/352/10 /podpisy członków zarządu/
Uzasadnienie Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) organizację i zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu określają regulaminy organizacyjne uchwalane przez Zarząd Powiatu. W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest zasadne. Opracował: Wydział Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki 2
REGULAMIN ORGANIZACYJNY SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W JAŁOWĘSACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Jałowęsach zwany dalej Ośrodkiem wykonuje swoje zadania w oparciu o: - akt założycielski; - statut Ośrodka; 2. Ośrodek jest przeznaczony dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 21 roku życia upośledzonej umysłowo w stopniu lekkim, umiarkowanym i znacznym. 3. Ośrodek jest placówką publiczną, jednostką organizacyjną Powiatu Opatowskiego działającą w formie jednostki budżetowej. 4. Nadzór nad szkołą sprawuje organ prowadzący Powiat Opatowski działający przez swoje organy. 5. Nadzór pedagogiczny sprawuje Świętokrzyski Kurator Oświaty. 2. 1. Regulamin organizacyjny Ośrodka zwany dalej regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania Ośrodka. 2. Integralną częścią regulaminu Ośrodka jest schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niego. 3. W działalności Ośrodka zastosowanie mają następujące akty prawne: 1) Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483, z późn. zm.); 2) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.); 3) Ustawa z dnia 26 kwietnia 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.); 4) Ustawa z dnia 07 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.); 5) Ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r.nr 70, poz. 335 z późn. zm.); 6) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz Ośrodkach (Dz. U. Nr 228, poz. 1489); 7) Statut Ośrodka; 8) Regulamin Organizacyjny Ośrodka; 9) Regulamin Pracy. 3
3. 1. Ośrodkiem kieruje dyrektor. 2. Dyrektor kieruje pracą Ośrodka na zasadzie jednoosobowego kierownictwa przy pomocy wicedyrektora. 3. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników i odpowiada za przestrzeganie dyscypliny finansowej, pracy, tajemnicy służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. 1. Wicedyrektor bezpośrednio odpowiada za sprawy opiekuńczo - wychowawcze w ramach nadzoru. 2. W czasie nieobecności dyrektora zastępuje go wicedyrektor lub osoba na podstawie udzielonego przez Dyrektora pisemnego upoważnienia. Organami Ośrodka są: 1) Dyrektor Ośrodka, 2) Rada Pedagogiczna, 3) Rada Rodziców, 4) Samorząd Wychowanków. W skład Ośrodka wchodzą: 1) Szkoła Podstawowa Specjalna, 2) Gimnazjum Specjalne, 3) Internat. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 5. 6. 7. W celu realizacji zadań wyodrębnia się trzy piony : 1) pion dydaktyczno opiekuńczo wychowawczy, w skład którego wchodzą: nauczyciele i wychowawcy; 2) pion administracyjno księgowy, w skład którego wchodzą: główny księgowy, referent ds. administracyjnych, sekretarka, magazynier, intendent; 3) pion obsługi, w skład którego wchodzą: a) pracownicy obsługi (kierowca, konserwator, palacz c.o., praczka, sprzątaczka), b) pracownicy kuchni (szef kuchni, pomoce kuchenne), 4) ilość etatów w poszczególnych pionach określa Dyrektor na każdy rok szkolny w arkuszu organizacyjnym przedkładanym do dnia 30 kwietnia odpowiedniemu organowi do zatwierdzenia. 4
III. DYREKTOR, WICEDYREKTOR, GŁÓWNY KSIĘGOWY 8. Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych, i opiekuńczych Ośrodka; 2) kształtowanie twórczej atmosfery pracy, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych; 3) realizowanie zaleceń organu prowadzącego i pełniącego nadzór pedagogiczny na zasadach określonych w przepisach oświatowych; 4) przedkładanie do zaopiniowania i zatwierdzenia Radzie Pedagogicznej projektów i planów pracy szkół; 5) przedkładanie do zatwierdzenia organowi prowadzącemu arkusza organizacyjnego Ośrodka; 6) opracowanie i realizowanie planu finansowego Ośrodka oraz przedstawienie go pracownikom Ośrodka; 7) wstrzymywanie wykonania uchwał Rady Pedagogicznej niezgodnych z przepisami prawa; 8) podejmowanie decyzji w sprawie przyjmowania uczniów do szkół; 9) zapewnienie w ramach możliwości pomocy nauczycielom w realizacji ich zadań oraz ich doskonalenie zawodowe; 10) załatwianie spraw osobowych pracowników Ośrodka; 11) określanie zakresu odpowiedzialności pracownikom; 12) zatwierdzanie wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli; 13) zatwierdzanie harmonogramów pracy i planów urlopów pracowników nie będących nauczycielami; 14) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych zgodnie z obowiązującym regulaminem; 15) zapewnianie odpowiedniego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 16) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno gospodarczą szkoły; 17) wykonywanie innych zadań przypisanych w odrębnych przepisach. 9. Do zadań i kompetencji wicedyrektora należy w szczególności: 1) organizacja pracy opiekuńczo - wychowawczej w internacie, 2) analiza i zatwierdzanie planów prac zespołów wychowawczych, 3) hospitowanie zajęć wychowawczych, przekazywanie wychowawcom swoich spostrzeżeń, udzielanie im rad i zaleceń zmierzających do poprawy poziomu pracy, 4) inicjowanie i organizowanie samokształcenia i doskonalenia pedagogicznego wychowawców, 5
5) organizowanie i prowadzenie zebrań z wychowawcami, poświęconych bieżącym sprawom oraz analizie pracy w internacie, 6) zapewnienie wspólnie z nauczycielami ośrodka właściwych warunków do odrabiania prac domowych przez wychowanków Ośrodka, 7) czuwanie nad właściwą współpracą internatu ze szkołą, 8) prowadzenie zajęć z wychowankami w wymiarze 10 godzin tygodniowo, 9) czuwanie nad właściwym zagospodarowaniem pomieszczeń internatu, 10) kontrolowanie czystości pomieszczeń internatu i pomieszczeń sanitarnych, 11) organizowanie zastępstw za nieobecnych w pracy wychowawców, 12) organizowanie apeli ogólnych wychowanków internatu, 13) troska o bezpieczeństwo i zdrowie wychowanków, zapewnianie opieki lekarskiej, współpraca z pielęgniarką szkolną, 14) sprawdzanie i zatwierdzanie raportów żywnościowych w ramach obowiązującej stawki, 15) kontrolowanie gospodarki środków finansowych, sprawdzanie i podpisywanie pod wzglądem merytorycznym dowodów księgowych, 16) prowadzenie dokumentacji druków ścisłego zarachowania, 17) sporządzanie raz w miesiącu zestawienia godzin ponadwymiarowych przepracowanych przez wychowawców internatu, palaczy c.o., 18) opracowywanie wspólnie z szefem kuchni, intendentem, jadłospisu na okres 10 dni, 19) przeprowadzanie kontroli kuchni, magazynów wg potrzeb, z dyrektorem Ośrodka, głównym księgowym, intendentem lub innymi osobami wyznaczonymi przez dyrektora Ośrodka, 20) przestrzega by osoby niezatrudnione w Ośrodku i nieupoważnione nie przebywały na terenie kuchni, internatu lub Ośrodka. IV. PION DYDAKTYCZNO OPIEKUŃCZO - WYCHOWAWCZY 10. 1. Pracownicy pedagogiczni w swych działaniach dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych mają obowiązek kierowania się dobrem uczniów, troską o ich rozwój, zdrowie, a także poszanowaniem ich godności osobistej. 6
2. Nauczyciele prowadzący zajęcia edukacyjne oraz nauczyciele i specjaliści prowadzący zajęcia rewalidacyjne we współpracy z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia: 1) rozpoznają potrzeby rozwojowe i możliwości edukacyjne dzieci i młodzieży; 2) organizują i prowadzą zajęcia edukacyjne i pracę wychowawczą, w szczególności: a) wybierają lub opracowują programy nauczania, b) opracowują dla każdego ucznia i realizują indywidualne programy edukacyjne, uwzględniając dostosowanie realizacji programów nauczania, programu wychowawczego i programu profilaktyki do indywidualnych potrzeb edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych dzieci i młodzieży, c) przygotowują i prowadzą zajęcia rewalidacyjne; 3) prowadzą lub organizują różnego rodzaju formy pomocy psychologicznej i pedagogicznej dla dziecka i jego rodziny. 3. Cel pracy nauczyciela, jakim jest prowadzenie działalności rewalidacyjnej, wspomaganie w możliwie optymalnym stopniu rozwoju każdego ucznia, udzielania mu pomocy pedagogicznej (tj. dydaktycznej i wychowawczo - opiekuńczej), przygotowanie do maksymalnej samodzielności w życiu, do prawidłowego funkcjonowania w środowisku społecznym realizuje się poprzez: 1) systematyczną realizację programów nauczania, wychowania i opieki, profilaktyki oraz realizacja zadań organizacyjnych, 2) znajomość dokumentacji uczniów (medycznej, psychologicznej, pedagogicznej), 3) kierowanie prawidłowym przebiegiem procesu dydaktyczno-wychowawczego, z uwzględnieniem w działalności rewalidacyjnej ustaleń wynikających z badań medycznych, psychologicznych, pedagogicznych oraz własnych obserwacji i spostrzeżeń, 4) zapewnienie uczniom bezpieczeństwa i odpowiedzialność za bezpieczeństwo, zdrowie i życie uczniów na zajęciach, przerwach, wędrówkach, wycieczkach i innych formach działania szkół, 7
5) stwarzanie warunków do prawidłowej adaptacji wychowanków w Ośrodku, 6) systematyczną współpracę z rodzicami (opiekunami), lekarzem lub pielęgniarką, psychologiem pedagogiem w celu wspomagania psychofizycznego rozwoju uczniów, 7) otoczenie indywidualną opieką każdego ucznia, 8) współdziałanie z innymi nauczycielami, wychowawcami, w celu koordynacji działań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych (w tym rewalidacyjnych ), 9) permanentne doskonalenie umiejętności dydaktycznych i wychowawczych oraz podnoszenia wiedzy merytorycznej, 10) dbałość o pomoce dydaktyczne, sprzęt, pomieszczenia i budynki szkolne, w których pracuje, 11) prawidłowe i systematyczne prowadzenie obowiązującej dokumentacji szkolnej. 4. Szczegółowy zakres czynności poszczególnym pracownikom pedagogicznym ustala Dyrektor. V. PION ADMINISTRACYJNO - KSIĘGOWY 11. Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie tajemnicy służbowej, 2) kierowanie rachunkowością Ośrodka, 3) czuwanie nad prawidłowością gospodarki budżetowej, inwestycyjnej oraz innymi środkami, 4) prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej oraz przestrzeganie ustalonych zasad i wzorów dokumentacji księgowej, 5) prawidłowe księgowanie środków budżetowych i dochodów własnych, 6) bieżące i prawidłowe kwalifikowanie dowodów, 7) terminowe i prawidłowe sporządzanie i składanie sprawozdań, 8
8) kontrolowanie gospodarki materiałowej i prawidłowości dokumentów dotyczących zużycie, braków lub nadwyżek, 9) terminowe rozliczanie nadwyżek i regulowanie zobowiązań, 10) opracowanie budżetów, 11) sporządzanie list płac, 12) kontrolowanie kasy raz w miesiącu, 13) prowadzenie ksiąg inwentarzowych, 14) wykonywanie czynności wynikających z potrzeb Ośrodka zleconych przez Dyrektora. 12. Do zadań pracowników zatrudnionych w pionie administracyjno - księgowym należy w szczególności: 1) prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących, 2) obsługa administracyjno biurowa, 3) zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów, 4) prowadzenie archiwum, 5) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów, 6) prawidłowe prowadzenie dokumentacji szkolnej, 7) prowadzenie spraw osobowych wszystkich pracowników Ośrodka, 8) kontrola przestrzegania regulaminu pracy przez pracowników, 9) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w administracji i obsłudze, 10) wdrażanie i nadzorowanie stosowania zewnętrznych instrukcji, 11) prowadzenie rejestru pracowników i emerytów, 12) prowadzenie spraw socjalnych pracowników i emerytów, 13) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek, 14) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, 15) opracowanie harmonogramów pracy i urlopów, 16) podejmowanie czynności z zakresu badań okresowych pracowników, 17) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, 18) sporządzanie list obecności dla pracowników administracji i obsługi, 19) ewidencjonowanie i wystawianie delegacji służbowych, 20) terminowe dostarczanie umów o pracę, 21) prowadzenie wszystkich spraw związanych z zaopatrzeniem żywnościowym, materiałowym i technicznym Ośrodka, 22) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, 23) prowadzenie gospodarki magazynowej zgodnej z obowiązującymi przepisami, 24) prowadzenie obowiązującej dokumentacji i ewidencji obrotów materiałowych, 25) prowadzenie ewidencji gospodarki przedmiotami materiałowymi, 26) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu, 27) prowadzenie dokumentacji związanej z żywieniem. 2. Szczegółowy zakres czynności poszczególnych pracowników zatrudnionych w tym pionie ustala Dyrektor. 9
13. 1. Pracownicy Ośrodka zobowiązani są do wzajemnej współpracy w celu terminowego i prawidłowego wykonania ich zadań 2. Współdziałanie to obejmuje w szczególności: 1) wykonywanie zarządzeń i poleceń dyrektora, 2) opiniowanie i rozpatrywanie spraw wniosków i propozycji poszczególnych pracowników Ośrodka w ramach ich kompetencji. 14. Przestrzeganie zasad i przepisów p. poż., jak również porządku i dyscypliny pracy oraz obowiązków i uprawnień pracowników w tym zakresie określa regulamin pracy. 1. Ośrodek pracuje w oparciu o: 1) statut Ośrodka, 2) projekt organizacyjny Placówki, 3) podstawy programowe, 4) programy i plany nauczania, 5) program wychowawczy Ośrodka, 6) wewnątrzszkolny system oceniania, 7) regulamin organizacyjny Ośrodka, 8) uchwały Rady pedagogicznej Ośrodka, 9) zarządzenia Dyrektora. 15. 16. 1. Dyrektor przekazuje Kierownikowi Wydziału Oświaty Starostwa Powiatowego w Opatowie w terminie do 30 kwietnia każdego roku projekty organizacyjne celem zatwierdzenia 2. Dyrektor Ośrodka i Główna Księgowa opracowują plan finansowy Ośrodka i przedstawiają go do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu. 3. Każdorazowe zmiany w planie finansowym Ośrodka przedstawiane są przez Dyrektora Ośrodka do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu. 10
VI. TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW, PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 17. 1. Pracownicy Ośrodka zobowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) 2. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godz.11 30 14 00. 3 W nagłych sytuacjach przyjmuje w godzinach swojej pracy tj. 7 30 15 30. 18. Z przyjęcia interesantów w sprawie skarg i wniosków zawierającą: sporządza się notatkę służbową 1) datę przyjęcia, 2) imię, nazwisko i adres składającego, 3) zwięzłe określenie sprawy, 4) imię, nazwisko przyjmującego, 5) podpis składającego. 19. 1.Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonanie zadań przez organy Ośrodka albo przez osoby w niej zatrudnione, naruszenie praworządności lub interesów skarżących. 2. Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji w przedmiocie realizacji zadań Ośrodka, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom organów Ośrodka oraz sposób w niej zatrudnionych, ochrony mienia Ośrodka, lepszego zaspokajania potrzeb społeczności szkolnej. 3. O tym czy pismo jest skarga czy wnioskiem decyduje treść pisma a nie jego forma zewnętrzna. 20. 1. Przyjęte skargi i wnioski zamieszcza się w rejestrze skarg i wniosków. 2. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Sekretariat Ośrodka. 21. Skargi i wnioski mogą być wnoszone formie pisemnej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu. 11
22. Skargi i wnioski rozpatruje dyrektor a w razie jego nieobecności wicedyrektor. 23. 1.Skargę lub wniosek należy załatwić bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie miesiąca od daty wpływu, z zastrzeżeniem ust 2. 2. Jeżeli załatwienie skargi lub wniosku wymaga uprzedniego zbadania i wyjaśnienia sprawy, przez rozpatrzeniem skargi lub wniosku zbiera się niezbędne materiały, można również zwrócić się do właściwych organów o ich przekazanie. W takiej sytuacji sprawę należy załatwić niezwłocznie po uzyskaniu danych wystarczających do jej rozstrzygnięcia, nie później jednak niż w terminie 14 dni. 3. Jeżeli z jakiejś przyczyny nie jest możliwe rozpatrzenie skargi lub wniosku w jednym z tych terminów określonych powyżej dyrektor rozpatrujący sprawę obowiązany jest w tych terminach zawiadomić wnoszącego o czynnościach podjętych w celu rozpatrzenia skargi lub wniosku oraz o przewidywanym terminie załatwienia sprawy. 24. Niezadowolonemu załatwienia skargi lub wniosku służy prawo odwołania od rozstrzygnięcia dyrektora Ośrodka lub wicedyrektora do Kuratorium Oświaty w Kielcach lub do Wydziału Oświaty Starostwa Powiatowego w Opatowie. 25. Akta spraw przechowuje się w pionie administracyjno księgowym i archiwum Ośrodka. 26. Do spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem, a dotyczących stosunku pracy, mają zastosowanie obowiązujące ustawy. 12
Dyrektor Wicedyrektor Pion dydaktyczno, opiekuńczo - wychowawczy Pion administracyjno - księgowy Pion obsługi Nauczyciele szkoły Główny księgowy Referent ds. administracyjnych Intendent Pracownicy obsługi Pracownicy kuchni Wychowawcy grup Sekretarka Magazynier Szef kuchni Konserwator palacz c.o. Kierowca Pomoc kuchenna Praczka Sprzątaczka Pomoc kuchenna Załącznik: Schemat organizacyjny SOSW w Jałowęsach 13