REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR15 W ZAMOŚCIU

Transkrypt

1 Załącznik Nr 7 do Zarządzenia Nr 22/2017 Dyrektora Przedszkola Miejskiego Nr 15 w Zamościu z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR15 W ZAMOŚCIU

2 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Przedszkola Miejskiego nr 15 w Zamościu określa organizację i zasady jego funkcjonowania a w szczególności: 1) strukturę organizacyjną przedszkola, 2) zakres działania poszczególnych organów przedszkola Przedszkole jest placówką publiczną prowadzoną przez Gminę Miasto Zamość. 2. Przedszkole jest jednostką budżetową, której działalność jest finansowana przez Miasto Zamość oraz rodziców w formie opłat stałych za pobyt dziecka w przedszkolu poza wymiar zajęć. 3 Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu, niniejszego regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN oraz Prezydenta Miasta Zamość. Dyrektor Przedszkola jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. Przedszkole mieści się w budynku przy ulicy Hetmana Jana Zamoyskiego 4A. 4 5 Rozdział 2 Zasady kierowania przedszkolem Nadzór nad przedszkolem jest sprawowany przez: 1) Organ prowadzący Gmina Miasto Zamość. 2) Organ nadzoru pedagogicznego Lubelski Kurator Oświaty Przedszkole Miejskie Nr 15 jest jednostką budżetową wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie rozliczanym z budżetu miasta. 2. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 2

3 3. Kierownikiem przedszkola jest Dyrektor. 4. Jednoosobowe kierownictwo polega na obowiązku wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego, wynikających ze służbowego podporządkowania. 5. W czasie nieobecności dyrektora przedszkola zastępuje go inny nauczyciel przedszkola wyznaczony przez organ prowadzący. Rozdział 3 Zasady funkcjonowania przedszkola 8 1. Cele i zadania: 1) Przedszkole jest jednostką budżetową miasta powołaną do wychowania i bezpłatnego nauczania w zakresie realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego. 2) Szczegółowe cele i zadania zawiera Statut przedszkola. Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności, 2) służebności wobec społeczeństwa, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) kontroli wewnętrznej, 6) podziału zadań pomiędzy personelem, zgodnie z kompetencjami, 7) wzajemnego współdziałania Przedszkole zapewnia opiekę, wychowanie i uczenie się w atmosferze akceptacji i bezpieczeństwa oraz tworzy warunki umożliwiające dzieciom osiągnięcie gotowości szkolnej. 2. Przedszkole sprawuje opiekę nad dziećmi i zapewnia im bezpieczeństwo dostosowując metody i sposoby oddziaływań do wieku dziecka i jego możliwości rozwojowych, potrzeb środowiskowych z uwzględnieniem istniejących warunków lokalowych, a w szczególności: zapewnia bezpośrednią i stałą opiekę nad dziećmi w czasie pobytu w przedszkolu oraz w trakcie zajęć poza terenem placówki Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania, którego są zobowiązani. 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 3

4 12 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi i majątkiem odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych Jednoosobowe kierownictwo polega na: jednolitym służbowym podporządkowaniu, podziale czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Przedszkolem kieruje Dyrektor, który ponosi odpowiedzialność przed Prezydentem za realizacje swoich zadań W przedszkolu dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy oraz celem zapewnienia, iż działalność jednostki prowadzona jest skutecznie oraz zgodnie z przepisami prawa, wprowadzono zasady i procedury kontroli zarządczej oraz prowadzony jest monitoring jej realizacji. 2. Celem kontroli zarządczej jest w szczególności: 1) zgodność wszystkich działań przedszkola z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, 2) skuteczność i efektywność tych działań, 3) zwiększenie wiarygodności danych wykazywanych we wszystkich rodzajach sprawozdań obowiązujących w przeszkol, ze szczególnym uwzględnieniem sprawozdań finansowych, 4) ochrona zasobów ludzkich, materialnych i niematerialnych przedszkola, 5) przestrzeganie i promowanie wśród pracowników przedszkola zasad etycznego postępowania, 6) efektywność i skuteczność przepływu informacji wewnątrz i na zewnątrz przedszkola, 7) zarządzaniem przedszkola. 15 Przedszkole organizuje stałe spotkania z rodzicami w celu wymiany informacji oraz dyskusji na tematy wychowawcze według harmonogramu spotkań z rodzicami, lub w razie aktualnych potrzeb. 4

5 Rozdział 4 Organizacja pracy przedszkola Szczegółową organizację wychowania, nauczania i opieki w danym roku szkolnym określa arkusz organizacyjny przedszkola opracowany przez dyrektora, zaopiniowany przez zakładowe organizacje związkowe i przekazany do organu prowadzącego do dnia 21 kwietnia każdego roku szkolnego. 2. Organ prowadzący szkołę lub przedszkole, po uzyskaniu opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny, zatwierdza arkusz organizacji przedszkola w terminie do dnia 29 maja danego roku. 3. Opinia organu sprawującego nadzór pedagogiczny jest wydawana w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania od organu prowadzącego przedszkole lub szkołę arkusza organizacji szkoły lub przedszkola, nie później niż do dnia 20 maja danego roku. 4. Przedszkole funkcjonuje przez cały rok szkolny, z wyjątkiem przerw ustalonych przez organ prowadzący. 5. Przedszkole czynne jest w godzinach od w dni robocze od poniedziałku do piątku. Dzienny czas pracy przedszkola ustalany jest przez organ prowadzący na wniosek dyrektora przedszkola Organizację stałych, obowiązkowych i dodatkowych zajęć dydaktycznych i wychowawczych określa ramowy rozkład dnia ustalany przez dyrektora przedszkola na wniosek rady pedagogicznej na podstawie zatwierdzonego arkusza organizacji z uwzględnieniem potrzeb, zainteresowań dzieci, zasad ochrony zdrowia i higieny pracy oraz możliwości organizacyjnych przedszkola. 2. Na podstawie ramowego rozkładu dnia nauczycielom, którym powierzono opiekę nad danym oddziałem, ustalają dla tego oddziału szczegółowy rozkład dnia z uwzględnieniem potrzeb i zainteresowań dzieci. 3. Dziecko w przedszkola przebywa w tzw. oddziałach wiekowych. 4. W poszczególnych oddziałach wiekowych realizowany jest program wychowania przedszkolnego dopuszczony przez dyrektora przedszkola. 5. W przedszkolu nauczyciele mogą wykorzystywać w swojej pracy opiekuńczo wychowawczo-dydaktycznej programy własne. 6. Dopuszczone do użytku w przedszkolu programy wychowania przedszkolnego stanowią zestaw programów wychowania przedszkolnego Przedszkole zapewnia bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w czasie ustalonym przez organ prowadzący. 5

6 2. Dzienny czas realizacji podstawy programowej nie może być krótszy niż 5 godzin dziennie. 3. Przedszkole organizuje bezpłatną naukę religii dla dzieci, 5 i 6 letnich, których rodzice wyrazili takie życzenie. 4. Przedszkole prowadzi zajęcia obowiązkowe z języka angielskiego odbywają się 2 razy w tygodniu i czas ich trwania wynosi: 1) dla dzieci w wieku 3 4 lata około 15 minut; 2) dla dzieci w wieku 5 6 lat około 30 minut. 5. Warunki i sposób realizacji tych zadań określają odrębne przepisy Przyprowadzanie i odbieranie dzieci odbywa się w godzinach zadeklarowanych przez rodziców w umowie o świadczeniu usług. 2. Dziecko powinno być przyprowadzane i odbierane z przedszkola przez rodziców lub osobę upoważnioną przez rodziców zapewniającą pełne bezpieczeństwo - szczegółowy opis przyprowadzania i odbioru dzieci z przedszkola zawarty jest w Procedurze przyprowadzania i odbierania dzieci z przedszkola oraz Statucie przedszkola Zasady odpłatności za pobyt dziecka w przedszkolu w zakresie przekraczającym podstawę programową wychowania przedszkolnego określone są uchwałą Rady Miejskiej. 1) Opłaty za świadczenia udzielane przez przedszkole rodzice wnoszą w terminie do 10 dnia miesiąca, na rachunek bankowy przedszkola. 2) W skład miesięcznych opłat wchodzą: a) opłaty za korzystanie ze świadczeń wykraczających ponad podstawę programową wychowania przedszkolnego i realizowanych poza czasem przeznaczonym na jej realizację w wysokości 1 zł za 1 godzinę.(1zł x liczba godzin pobytu dziecka w przedszkolu w danym miesiącu). b) opłata za całodzienne wyżywienie w ramach obowiązującej stawki żywieniowej stanowiąca iloczyn dziennej stawki żywieniowej i ilości dni obecności dziecka w przedszkolu, 3) Dziecko 6-letnie jest objęte bezpłatnym nauczaniem w ramach obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego 4) Upoważnionym do stosowania zwolnień lub ulg w odpłatności za usługi świadczone przez przedszkole jest dyrektor przedszkola, a wnioskującym rodzice dziecka przedszkolnego. 5) Pracownicy mają możliwość korzystania z wyżywienia zgodnie z stawką żywieniową ustaloną dla nich przez dyrektora przedszkola w porozumieniu z organem prowadzącym, 6) Pracownicy kuchni zwolnieni są z opłat zgodnie z Układem Zbiorowym Pracy dla pracowników nie będących nauczycielami. 6

7 1. Organami przedszkola są: a) Dyrektor Przedszkola, b) Rada Pedagogiczna, c) Rada Rodziców. Rozdział 5 Struktura organizacyjna przedszkola Szczegółowe kompetencje, zasady współdziałania organów określa Statut przedszkola. 2. Dyrektor przedszkola wykonuje czynności związane z prowadzeniem placówki na podstawie Pełnomocnictwa wydanego przez Prezydenta Miasta Zamość. 3. Rada Pedagogiczna, oraz Rada Rodziców wypełnia obowiązki statutowe w oparciu o regulaminy: 1) Regulamin Rady Pedagogicznej, 2) Regulamin Rady Rodziców Struktura organizacyjna przedstawia się następująco: 1) Dyrektor przedszkola, 2) nauczyciele, 3) Pracownicy administracji a) główna księgowa b) referent c) pomoc administracyjno-biurowa d) intendent 4) Pracownicy obsługi a) kucharka b) pomoce kuchenne c) woźne oddziałowe d) pomoc nauczyciela Personel przedszkola podlega bezpośrednio dyrektorowi. 2. Wielkość zatrudnienia w przedszkolu ustala dyrektor zgodnie z przepisami oraz w porozumieniu z organem prowadzącym. 7

8 Rozdział 6 Zakresy działania i kompetencje Do zakresu działania i kompetencji dyrektora należy w szczególności: 1) reprezentowanie przedszkola na zewnątrz, 2) kierowanie bieżącymi sprawami przedszkola, 3) wydawanie zarządzeń w zakresie swoich kompetencji, 4) wydawanie indywidualnych poleceń dla pracowników przedszkola w zakresie ich zadań, 5) wydawanie decyzji w obrębie swoich kompetencji, jako organ administracji publicznej, 6) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy wobec pracowników przedszkola, w tym także ich zatrudnianie i zwalnianie, 7) przeprowadzania kontroli wewnętrznej w przedszkolu, 8) sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad nauczycielami, 9) wprowadzanie zmian do niniejszego Regulaminu. 26 Nauczyciel odpowiada za zdrowie, bezpieczeństwo i opiekę powierzonych mu wychowanków oraz za prawidłowy przebieg procesu dydaktyczno-wychowawczego. 27 Do zakresu działania i kompetencji intendenta należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania żywienia w przedszkolu, a w szczególności: 1) zaopatrywanie w żywność i prowadzenie wymaganej dokumentacji, 2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem kuchni Obsługa finansowo-księgowa przedszkola prowadzona jest przez głównego księgowego, który odpowiada za: 1) organizację działań finansowych przedszkola zgodnie z określonymi zasadami 2) przestrzeganie zasad działalności finansowej i realizacji planu budżetowego zgodnie z prawem 3) przestrzeganie przepisów o zamówieniach publicznych i opracowania stosownej dokumentacji 4) przygotowanie sprawozdań finansowo- księgowych 5) pełnienie kontroli zarządczej w wyznaczonym zakresie 2. Do zakresu obowiązków referenta należy: 1) sporządzanie list płac dla wszystkich pracowników placówki w oparciu o aktualne 8

9 zaszeregowanie, dokonywanie potrąceń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 2) bieżące prowadzenie kart wynagrodzeń, na których sporządzone są listy płac/ zadłużenia oraz prawidłowe naliczanie godz. doraźnych zastępstw; 3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłaty zasiłków chorobowych oraz świadczeń rehabilitacyjnych; 4) wyliczanie składek ubezpieczeniowych wypłat wynagrodzeń za pracę z osobowego funduszu płac dla wszystkich pracowników, dla których sporządzone są listy płacy, oraz terminowe sporządzanie deklaracji składek i poleceń przelewów ZUS; 5) prowadzenie kart wydatków do konta podstawowego i rachunku dochodów własnych; 6) sumowanie zapisów księgi głównej; 7) rozliczanie i księgowanie świadczeń z funduszu socjalnego; 8) wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora placówki oraz głównej księgowej w ramach obowiązujących przepisów Do zadań pracowników obsługi należy w szczególności: 1) organizacja i zapewnienie odpowiednich warunków do pracy w przedszkolu, 2) utrzymanie czystości w budynku przedszkola i otoczeniu. 2. Szczegółowe zakresy obowiązków znajdują się w aktach osobowych. Rozdział 7 Obieg dokumentów Obieg dokumentów w przedszkolu określa Instrukcja Kancelaryjna Przedszkola Miejskiego Nr 15 opracowana na podstawie przepisów prawa. 2. W przedszkolu funkcjonuje jednolity rzeczowy wykaz akt. 31 Obieg dokumentów finansowych określają odrębne regulaminy i procedury Przedszkola Miejskiego Nr 15. Rozdział 8 Organizacja rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w przedszkolu odbywa się zgodnie funkcjonującą procedurą skarg i wniosków. 9

10 2. Wszystkie skargi wpływające do przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 3. Księga skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola. Rozdział 9 Działalność kontrolna w przedszkolu Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i realizacji zadań statutowych przez przedszkole. 2. Celem kontroli jest w szczególności: 3) zbieranie przez dyrektora bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do podnoszenia, jakości pracy przedszkola, 4) badanie zgodności działania przedszkola z obowiązującymi przepisami prawa, oraz procedurami wewnętrznymi. 5) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazywanie sposobów i środków umożliwiających ich usunięcie. 6) skuteczność i efektywność działania. 7) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania. 8) efektywność i skuteczność przepływu informacji. Rozdział 10 Postanowienia końcowe Postanowienia powyższego regulaminu obowiązują wszystkie podmioty mające wpływ na opiekę, wychowanie i edukację dziecka. 2. Regulamin może ulec zmianom w miarę potrzeb zaistniałych w funkcjonowaniu i organizacji pracy przedszkola. 3. Niniejszy Regulamin Organizacyjny Przedszkola Miejskiego Nr 15 w Zamościu obowiązuje od 1 września 2017 r. 10