JRP.IV.271.2.2013 Olsztyn, 24 stycznia 2013 r. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14.000 EURO na: sporządzenie operatu szacunkowego określającego wartość rynkową najmu powierzchni użytkowych w powstającym Olsztyńskim Parku Naukowo-Technologicznym. 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Olsztyn tel. 89 527 31 11 wew. 496 Godziny urzędowania: poniedziałek: 8.00 16.00 wtorek piątek: 7.30-15.30 Ilekroć w niniejszych warunkach lub załącznikach jest mowa o Oferencie należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub, który złożył ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 2. PRZEDMIOT I OPIS ZAMÓWIENIA: Zakres prac do wykonania obejmuje określenie wartości rynkowej najmu powierzchni użytkowych w powstającym Olsztyńskim Parku Naukowo-Technologicznym (OPN-T), zlokalizowanym w Olsztynie przy ulicach Mariana Rejewskiego i Władysława Trylińskiego działki nr 96-4/1, 98-349/3,149-37/29 oraz 149-36/13; dla potrzeb najmu oraz odpłatnego udostępnienia powierzchni. Operat szacunkowy sporządzony zgodnie z właściwymi przepisami prawa oraz zaleconymi do stosowania Powszechnymi Krajowymi Zasadami Wyceny (PKZW) musi uwzględniać przeznaczenie powierzchni oraz standard i poziom wyposażenia pomieszczeń. Rodzaje powierzchni użytkowych dostępnych w OPN-T: - Powierzchnia biurowa nieumeblowana (Budynki BK, B2, B3, L1, L2) - pokoje biurowe o powierzchni od 20 do 30 m2. użyciu karty), System Sygnalizacji Włamania i Napadu. Przeznaczenie: budynek BK - działalność około biznesowa (usługi księgowe, doradcze, prawne, itp.), budynki B2, B3, L1, L2 praca biurowa firm prowadzących działalność innowacyjną. - Powierzchnia biurowa umeblowana i wyposażona w sprzęt biurowy (Budynki B1, L2). pokoje biurowe o powierzchni od 20 do 30 m2. 1
Wyposażenie biurowe: szafa aktowa, komoda biurowa, szafa ubraniowa, biurko (3szt./pokój), fotel biurowy (3szt./pokój), krzesło biurowe (2szt./pokój), zestaw komputerowy (3szt./pokój), urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, fax), aparat telefoniczny (3szt./pokój), użyciu karty), System Sygnalizacji Włamania i Napadu. Przeznaczenie: praca biurowa firm prowadzących działalność innowacyjną. - Powierzchnia laboratoryjna (Budynek L1) jednostki laboratoryjne o powierzchni od 15 do 60 m2 Standard: ściany dwukrotnie malowane farbą akrylową, metalowy sufit podwieszony, wykładzina PCV elektroprzewodząca. użyciu karty), System Sygnalizacji Włamania i Napadu. Przeznaczenie: działalność badawcza, techniczna itp. wymagająca przeprowadzenia badań, produkcji prototypów, wzorów itp. przy użyciu specjalistycznych narzędzi i urządzeń nie wymagających uzyskania dodatkowych pozwoleń i decyzji. - Powierzchnia laboratoryjna (Budynek L1) jednostka laboratoryjna o powierzchni ok. 120 m2 Standard: ściany dwukrotnie malowane farbą akrylową, metalowy sufit podwieszony, epoksydowa posadzka przemysłowa Wyposażenie techniczne: klimatyzacja, 2 indywidualne systemy odciągów spalin samochodowych, System Kontroli Dostępu (wejście do pomieszczeń przy użyciu karty), System Sygnalizacji Włamania i Napadu. Przeznaczenie: działalność badawcza, techniczna itp. wymagająca użycia w wykorzystania w pomieszczeniu pojazdu o masie całkowitej do 3,5t z włączonym silnikiem. - Powierzchnia konferencyjna (Budynek BK) - sala o powierzchni 300 m2 i pojemności 270 osób. Inne: dostęp do usług gastronomicznych, sali ekspozycyjnej, szatni i węzłów sanitarnych, - Powierzchnia konferencyjna (Budynek BK) - sala o powierzchni 200 m2 i pojemności 180 osób wydzielona za pomocą systemu ścian mobilnych z sali 270 osobowej. Inne: dostęp do usług gastronomicznych, sali ekspozycyjnej, szatni i węzłów sanitarnych, - Powierzchnia konferencyjna (Budynek BK) - sale o powierzchni 100 m2 i pojemności 90 osób wydzielone za pomocą systemu ścian mobilnych z sali 270 osobowej. 2
Inne: dostęp do usług gastronomicznych, sali ekspozycyjnej, szatni i węzłów sanitarnych, - Powierzchnia konferencyjna (Budynek L2) - sale o powierzchni 60 m2 i pojemności 50 osób Inne: dostęp do usług gastronomicznych, - Powierzchnia konferencyjna (Budynek B1, B2, B3, L1, L2) - sale o powierzchni 45 m2 i pojemności 20 osób użyciu karty), system prezentacji pisma i obrazu, system nagłośnienia sali, system wideokonferencyjny, system sterowania salą, Przeznaczenie: prowadzenie wykładów, szkoleń, narad itp.. Inne: dostęp do usług gastronomicznych, - Powierzchnia konferencyjna (Budynek BK, B1, B2, B3, L1, L2) - pokoje o powierzchni od 17 do 24 m2 i pojemności 8 osób użyciu karty), sprzęt AV, flipchart., Przeznaczenie: prowadzenie szkoleń, narad itp.. Inne: dostęp do usług gastronomicznych, - Powierzchnia ekspozycyjna (Budynek BK) - sala o powierzchni 180m2 Standard: ściany dwukrotnie malowane farbą akrylową, sufity podwieszane, płytki PCV drewnopodobne. Wyposażenie techniczne: klimatyzacja, rolety zaciemniające, system sterowania mobilnym oświetleniem. Przeznaczenie: organizacja wystaw, prezentacja produktów itp. Inne: dostęp do usług gastronomicznych, sali konferencyjnej, szatni i węzłów sanitarnych, - Powierzchnia gastronomiczna (Budynek BK) zespół kuchenny o łącznej powierzchni 110 m2 Standard: Płytki ceramiczne [glazura], sufity podwieszane, płytki gres. Wyposażenie techniczne: klimatyzacja, Przeznaczenie: działalność w oparciu o gotowe dania i potrawy dostarczane z innego zakładu gastronomicznego. Inne: dostęp do 100 osobowej sali konsumpcyjnej, szatni i węzłów sanitarnych, darmowy parking. Wszystkie budynki OPN-T wyposażone będą w: - Sieć LAN, zapewniającą dostęp do telefonu i szerokopasmowego internetu na każdym stanowisku pracy. - System Kontroli Dostępu, obejmujący drzwi wejściowe do budynków oraz do poszczególnych pomieszczeń - System Sygnalizacji Włamania i Napadu - System Telewizji Dozorowej CCTV, obejmujący teren OPN-T oraz wejścia główne do budynków - System Zarządzania Budynkiem (BMS) 3
W wyniku realizacji zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu operat szacunkowy określający: - dla powierzchni biurowych i laboratoryjnych: a) wartość najmu 1 m2 powierzchni na 1 miesiąc b) zryczałtowany koszt mediów (dostawa prądu, wody, odbiór ścieków) i utrzymania części wspólnych (sprzątanie i oświetlenie budynków, utrzymanie terenu, ochrona itp.) przypadający na 1m2 wynajmowanej powierzchni. - dla powierzchni konferencyjnych i ekspozycyjnej: a) godzinową wartość najmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, uwzględniając wielkość sali. b) dobową (powyżej 6 godzin) wartość najmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, uwzględniając wielkość sali. - dla powierzchni gastronomicznej: a) wartość najmu 1 m2 powierzchni na 1 miesiąc, przy założeniu braku możliwości sprzedaży napojów alkoholowych b) wartość najmu 1 m2 powierzchni na 1 miesiąc, z możliwością sprzedaży napojów alkoholowych c) zryczałtowany koszt mediów utrzymania części wspólnych (sprzątanie i oświetlenie budynków, utrzymanie terenu, ochrona itp.) przypadający na 1m2 wynajmowanej powierzchni. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, zobowiązany będzie do udzielania informacji, wyjaśnień /w tym pisemnych/ w zakresie wykonanego operatu szacunkowego. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania na żądanie Zamawiającego aktualności operatu szacunkowego zgodnie z postanowieniami art. 156 ust 4 ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. Zamawiający zastrzega sobie, w razie uzasadnionej potrzeby lub konieczności, możliwość weryfikacji dostarczonego operatu szacunkowego poprzez przedłożenie go odpowiednim instytucjom np. Polskiemu Stowarzyszeniu Rzeczoznawców Majątkowych Oddział w Olsztynie. W przypadku stwierdzenia przez jednostkę do tego powołaną (Zespół opiniujący przy PSRM, Komisję Arbitrażową lub Komisję Odpowiedzialności Zawodowej przy Federacji Stowarzyszeń Rzeczoznawców Majątkowych w Warszawie) lub Samorządowe Kolegium Odwoławcze, wad i uchybień uniemożliwiających wykorzystanie operatu szacunkowego, jako dowodu w prowadzonym postępowaniu, bez wprowadzenia poprawek, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty wykonanej opinii oraz przedłożyć nowy, nie zawierający błędów operat szacunkowy, w terminie 7 dni od dnia wezwania do jego wykonania bez dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca musi uwzględnić, że Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny jest w trakcie realizacji i będzie uruchomiony we wrześniu 2013 roku. Dokumentacja projektowa oraz charakterystyki energetyczne budynków dostępne są u Zamawiającego. Pozostałe informacje i materiały niezbędne do wykonania zamówienia Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt. 3. WARUNKI WYMAGANE O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia 4
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 14 dni od daty zawarcia umowy 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Ofertę należy przygotować w języku polskim, na piśmie, na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do niniejszych warunków; należy wypełnić cały formularz oferty, 2) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 3) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej: a. pieczęcią Oferenta; b. opisem: JRP.IV - Oferta określenie wartości najmu powierzchni w OPN-T. Nie otwierać przed dniem 31.01.2013 r. godz. 11.30. 4) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie, 5) Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni, liczony od dnia upływu ostatecznego terminu składania ofert 6) Oferent nie może dokonać zmiany i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 7) Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania 8) Oferta winna przewidywać wykonanie zamówienia i rozliczenie po zakończeniu całości. 9) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków uczestnictwa w postępowaniu. 10) W toku dokonania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących ich treści. 11) Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.01.2013 r. do godz. 11.00 w Urzędzie Miasta Olsztyna,, pok. nr 20; skrytka: Jednostka Realizująca Projekt IV. 7. TERMIN I MIEJSCE WYBORU OFERTY 31.01.2013 r. godz. 11.30 Jednostka Realizująca Projekt IV,. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. 9. SPOSÓB OBLICZANIA OFERTY Złożona oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa wraz z podatkiem VAT. Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty (związania). 5
10. KRYTERIA OCENY OFERT - cena 100 % Kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru Cn C = --------- x 100 Cb gdzie: C - liczba punktów za kryterium cena Cn - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych Cb - cena oferty badanej 100 - waga kryterium 11. WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Tomasz Krzysztoń Jednostka Realizująca Projekt IV tel./fax: 89/ 527 31 11 wew. 544 Załączniki: 1. formularz oferty 2. wzór umowy 6