Załącznik 3 Umowa nr.. Umowa na zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego oprogramowania służącego do projektowania budynków energooszczędnych dla uczestników projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów praktycznej nauki zawodu w zakresie systemów energetyki odnawialnej, Znak postępowania: 10/EN/2013 Zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy: Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Kwidzyńskiej 14, 91-334 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038012, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 726-21-59-834, o kapitale zakładowym w wysokości 530 000,00 zł, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP) reprezentowaną przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej Wykonawcą zawarto umowę o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego oprogramowania służącego do projektowanie budynków energooszczędnych dla uczestników projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów i budownictwa energooszczędnego,
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe wraz oraz oferta Wykonawcy. 2 1. Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy na kwotę: a) netto: zł gr (. zł /100) b) VAT:. zł gr (. zł./100) c) brutto..zł..gr (.. zł./100) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji przedmiotu umowy, w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami, w tym do opracowania utworów wtórnych. 4. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Strony uzgadniają, że przedmiot zamówienia ma zostać zrealizowany w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, tj. od..2013r. 3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym. 4. Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokołu odbioru ilościowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bądź w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnej od wad, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Wykonawcy
dziennie, o którym mowa w 2 pkt 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy. 6. W przypadku wskazanych w ust. 4 i 5, gdy wysokość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej na tę okoliczność kary, Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu. W przypadku przekroczenia końcowego terminu wykonania umowy, o którym mowa w 4 pkt 2 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 4 pkt 4 umowy lub w przypadku odstąpienia 4 pkt 5 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 4 pkt 6. 3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w/w wad podczas odbioru, odbiór nie będzie dokonany do czasu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 4 ust. 4 lub w przypadku odstąpienia 4 pkt 5 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 4 pkt 6. 4. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT najwcześniej w dniu dokonania odbioru ilościowego dostawy.
6 1. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego. 2. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem, że wadliwy egzemplarz przedmiotu umowy Wykonawca wymieni niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia, na nowy wolny od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 4 ust. 4 lub w przypadku odstąpienia 4 pkt 5 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 4 pkt 6. 2. Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:. 8 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w Kodeksie Cywilnym. 10 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w
związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 11 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę. 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
Załączniki: 1. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący odbioru ilościowego przedmiotu umowy Wykonawca Zamawiający...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron)...... (pieczęci firmowe każdej ze Stron)Załącznik 1 do Umowy
Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu..... r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Załącznik 1 do Umowy Zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego oprogramowania służącego do projektowania budynków energooszczędnych dla uczestników projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów, Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel... (strony przekazującej):... Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):... Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru: 1. Programu..szt. Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że: 1. Pracę wykonano zgodnie z umową nr 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania... 5. Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)